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第11章 经济文书写作(1)

第一节 合同

一、学习目标

(1)了解合同的特点及种类。

(2)掌握合同的结构与写法。

(3)学会起草合同。

二、工作项目

郑×是某高职院校的毕业生,在学校举办的2009年就业洽谈会上,与某公司签订了就业合同。根据该合同的约定,郑×必须在该公司工作5年,否则就是违约,需交纳半年的工资作为违约金。郑×在这家公司工作了两年,到了第三年由于公司销售量下降,公司要缓发职工工资。此时,另一家公司欲聘用郑×,郑×向原公司提出了离职请求。郑×的这种做法算不算违约?请回答此问题,并代郑×重新签订合同。

三、项目实施

(一)感知文体

【例文3-1】

农副产品订购合同

供方:

合同编号:

需方:

签订地点:

签订时间: 年 月 日

1.产品名称、品种规格、数量、金额、交售时间

2.质量标准、用途

3.验收办法及时间、地点

4.检验及检疫的单位、地点、方法、标准及费用负担

5.交(提)货地点及运输方式和费用负担

6.超欠幅度损耗及计算方法

7.包装标准、包装物的供应与回收和费用负担

8.结算方式及期限

9.给付定金的数额、时间

10.奖罚标准及兑现方式

超售每千克奖__________元,减售每千克罚_________元。

11.需方供应的与订购农副产品挂钩的化肥、柴油等农业生产资料的产品名称、规格、质量、数量、价格、供应时间及地点

12.违约责任

13.解决合同纠纷的方式

14.其他约定事项

15.签署及鉴证机关

【例文3-2】

劳动合同书

根据《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》及相关法律、法规的规定,甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则订立本合同。

第一条 本合同期限类型为固定期限劳动合同。

固定期限:本合同于______年______月______日起至______年______月______日止。

试用期于______年______月______日起至______年______月______日止。

第二条 甲方安排乙方从事的工作内容为__________________,工作地点为__________________。

第三条 实行8小时工时制度。

乙方每天工作时间不超过8小时,每周不超过40小时。

第四条 甲方于每月_______日前以现金或转账形式及时足额支付乙方工资,月工资标准为_______元。其中,试用期期间的月工资标准为_______元。

第五条 甲方安排乙方加班应符合法律、法规的规定。甲方安排乙方延长工作时间,按照不低于乙方工资标准的150%支付加班费;安排乙方休息日工作又不能安排补休的,按照不低于乙方工资标准的200%支付加班费;安排乙方法定休假日工作且不能安排3倍时间补休的,应按不低于乙方工资标准的300%支付加班费。

第六条 甲乙双方应当依法参加社会保险并缴费。城镇职工基本养老保险与新型农村社会养老保险,职工基本医疗保险与城镇居民基本医疗保险、新型农村合作医疗保险不能重复参保。

第七条 甲方应当为乙方提供必要的安全生产培训,并提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。安排乙方从事有职业危害作业的,应当定期为乙方进行健康检查。乙方劳动过程中应当严格遵守各项制度和操作规程。

甲乙双方应当依法参加工伤保险。乙方发生工伤时,甲方应当及时采取措施使乙方得到救治,并按照《工伤保险条例》的规定,向乙方支付相应的工伤待遇。

第八条 甲乙双方应当依法履行、变更、解除、终止本合同,符合法律规定情形的,甲方应当支付乙方经济补偿。

第九条 乙方由于本人原因解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知甲方。乙方在试用期内提前3日通知甲方,可以解除劳动合同。

第十条 双方约定的其他事项:________________________。

第十一条 本合同自甲乙双方签字或者盖章之日起生效。本合同一式二份,甲乙双方各执一份。

甲方(公章)

乙方(签字)

法定代表人或主要负责人(签章)

签字日期:

年 月 日

签字日期:

年 月 日

(二)搜集相关知识

1.合同的概念

合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

《合同法》规定,签订合同双方当事人在法律地位上是平等的;当事人享有自愿订立合同的权利;当事人应遵循公平原则确定各自的权利和义务;当事人行使权利、履行义务应遵循诚实守信原则。

2.合同的特点

1)合法性

合同是当事人通过协商,明确相互权利和义务达成的协议。合同签订之后就具有法律效力,受到法律的保护。任何违反法律、法规签订的合同都是无效的。

2)平等性

合同法明确指出,签订合同双方是平等主体,因此双方的法律地位是平等的,是一种平等互利的伙伴关系,任何一方不得将自己的意志强加给另一方,必须遵守平等、互利、协商、一致的原则。

3)约束性

合同的签订是一种法律行为,所以按照法律程序签订之后,即具有法律的约束力。当事人双方必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得违约,否则就要承担法律责任。

4)规范性

合同有必备的条款和惯用的格式,在签订的时候,要注意规范,避免随意性。

5)明确性

合同的条款内容要十分明确,在订立合同时,当事人各方一定要明确双方权利、义务及违约责任等条款,否则极易产生合同纠纷。

6)严密性

合同的语言表达必须严密准确,不能模棱两可。字、词、句甚至标点都要仔细斟酌,避免因疏忽或不当造成不必要的损失和纠纷。

【相关链接3-1】

某家具商场张经理与家具厂赵经理签订一份金额达500万元的购销合同。合同规定,两个月内交货,由家具商场交付10万元作为保证合同履行的定金。其间,赵经理接到了一宗更大的生意,无法按期履行合同,便电告张经理,经多次协商未果,张经理要求赵经理双倍返还定金。不料赵经理却只退还张经理交付的10万元定金。原来在合同中张经理错把“定金”写成了“订金”,张经理追悔莫及。

3.合同的种类

(1)按内容性质分,可分为购销合同、建筑工程承包合同、加工承揽合同、货物运输合同、供用电合同、仓储保管合同、借款合同、财产租赁合同等。

(2)按有效期限分,可分为长期合同、中期合同、短期合同和临时合同等。

(3)按范围分,可分为国内合同、涉外合同和中外合资合同等。

(4)按写作形式分,可分为条款式合同、表格式合同和条款表格兼有式合同等。

4.合同的结构与写法

1)首部

合同的首部一般包括以下内容。

(1)标题。一般写明合同的性质和种类,应具体明确,如“农副产品购销合同”。

(2)合同编号。如“合字第×号”。

(3)签订时间。写明年月日。

(4)签订地点。如“××市××会议厅”。

(5)立合同双方单位名称或姓名。合同签约各方的名称应为全称,为方便表述可在各方后用括号注明“甲方”、“乙方”或“供方”、“需方”。

2)正文

正文是合同的核心部分,通常以条款式或表格式写明当事人双方所协商的合同内容。这部分必须依据法律规定,按必备的条款安排写作。大体包括开头、主体、结尾3个部分。

(1)开头。用简明的语言说明签订合同的目的或依据。

(2)主体。合同的具体内容和条款。不同内容的合同条款各不相同,合同法规定的条款内容包括以下几项基本内容。

①标的。是指订立合同双方权利和义务共同指向的对象。任何种类的合同都必须有明确的标的。标的不明确,合同就无法履行。

②数量、质量。标的的数量必须标注明确、具体,标的的质量及要达到的标准应具体规范。

③价款或酬金。价款是根据合同取得标的物的一方当事人向另一方当事人支付的代价;酬金是根据合同取得劳务的一方当事人向对方当事人支付的报酬。

④履行的期限、地点和方式。这是保证合同的权利和义务正确履行的必备条件,应写得具体明确。这3项内容是合同中具有重要意义的条款,是关系到合同能否全面而正确履行的重要依据。没有这3项内容,合同就无法执行。

⑤违约责任。这是对不按照合同规定履行义务的制裁措施,即当事人所应承担的经济责任和法律责任。是维护当事人合法权利的保证。

⑥其他必备条款。指根据法律规定或按合同性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。

(3)结尾。写明合同的有效期限、合同份数及保存的方式。

3)合同的尾部

写明双方或多方单位全称、单位盖章。代表人签名、盖章。写明签订合同的日期,双方电话、账号、开户银行、地址等。

【相关链接3-2】

劳动合同的解除和终止

《中华人民共和国劳动合同法》第四章第三十八条规定用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

(二)未及时足额支付劳动报酬的;

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

5.撰写合同应注意的问题

1)写作合同必须合法

这是指合同的内容必须符合国家法律、法规的要求。凡违反法律与政策,损害国家利益和社会公共利益的合同,都是无效合同。如动用国家冻结的财产、盗卖国家文物等都属于违法行为,这样的合同不仅是无效的合同,还要追究当事人的法律责任。

2)内容具体、明确、完整

合同中应有的项目不能遗漏,尤其是主要部分。而且内容要填写清楚,做到明确具体,不能模棱两可,否则在履行过程中容易产生纠纷。

3)文字准确简洁,文面整洁,书写规范,表达严密

合同条文是双方当事人主张权利和义务的依据,为了准确地表达合同的内容,要注意字、词、句的使用。文字的表达要准确简洁,不能有歧义。书写要正确,不写错别字,字迹要工整清楚,正确使用标点符号。

(三)写作实践

根据对文体的感性认识,结合文体知识,在教师的指导下进行写作实践。

(四)成果展示

郑×签订的劳动合同式样如下。

【例文3-3】

劳动合同

合同编号:合字第×号

甲方(招聘方):黑龙江××生物制品有限公司

乙方(受聘方):郑×

甲方招聘合同制职工,按有关规定,已报请有关部门批准。甲方已向乙方如实介绍涉及合同的有关情况。甲乙双方本着自愿平等的原则,经协商一致,特签订本合同,以便共同遵守。

第一条 合同期限

合同期限为5年,从2011年8月1日起至2016年8月1日止。

第二条 试用期限

试用期限为3个月,从2011年8月1日起至2011年11月1日止。

第三条 职务(或工种)

甲方聘请乙方担任经理助理。

第四条 工作时间

每周工作五天,星期六、日休息。每天工作时间为八小时,上下班时间按甲方规定执行。

第五条 劳动报酬

(一)乙方在试用期间,月薪为2000元。试用期满后,按乙方的工作态度和工作效率评定,根据所评定的级别确定月薪。

(二)乙方享受的岗位津贴和奖金待遇,与同工种固定职工相同。

第六条 生活福利待遇

(一)补贴待遇:乙方享受交通费补贴、粮食补贴、取暖费补贴等与固定职工相同。

(二)假日待遇:乙方享受节日假、婚假、产假、丧假与固定职工相同;工作满一年以上需要探亲的,可享受15天(不包括路途中的时间)的探亲待遇,工资照发,路费报销。

(三)独生子女费:乙方享受独生子女费与固定职工相同。

第七条 劳动保护

乙方的劳动保护按国家的有关规定执行。

第八条 乙方患病、伤残、生育等待遇以及养老保险办法。

本条按国家规定执行。

第九条 政治待遇和劳动纪律要求

(一)乙方在政治上享有同固定职工一样的权利,如参加民主管理企业的权利,参加党、团组织和工会的权利等。

(二)乙方应当严格遵守甲方单位各项规章制度,遵守劳动纪律,服从分配,坚持出勤,积极工作,保证完成规定的各项任务。

第十条 教育和培训

甲方应加强对乙方进行思想政治教育、遵纪守法教育、安全生产教育,根据工作的需要进行业务、职业技术培训。

第十一条 劳动合同的变更

(一)发生下列情况之一的,允许变更劳动合同:

1.经甲乙双方协商同意,并不因此损害国家和社会的利益;

2.订立劳动合同所依据的法律规定已经修改,或订立合同时所依据的客观情况发生了重大变化,致使原合同无法履行;

3.由于甲方单位严重亏损或关闭、停产、转产,确实无法履行劳动合同的规定,或者由于上级主管机关决定改变了工作任务、性质;

4.由于不可抗力或由于一方当事人虽无过失但无法防止的外因,致使原合同无法履行;

5.合同法规定的其他情况。

(二)在合同没有变更的情况下,甲方不得安排乙方从事合同规定以外的工作,但下列情况除外:

1.发生事故或自然灾害,需要及时抢修或救灾;

2.因工作需要而进行的临时调动;

3.发生不超过一个月的短期停工;

4.甲方依法重新任命、调动、调换订立没有一定期限劳动合同职工的工作;

5.法律规定的其他情况。

第十二条 劳动合同的解除

(一)解除劳动合同,除因乙方违法犯罪或严重失职、营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害,或者乙方严惩违反劳动纪律、违反用人单位规章制度而被开除,或者在试用期间被证明不符合录用条件而被辞退,以及乙方擅自解除劳动合同的以外,甲方应按规定发给辞退补助费和支付路费。

(二)解除劳动合同时,双方应按规定办理解除手续。甲方按规定将解除合同的情况报告有关机关核准。

第十三条 违约责任

(一)无故辞退乙方,除应发给辞退补助费和路费外,应偿付乙方违约金伍仟元。

(二)甲方违反劳动安全和劳保规定,以致发生事故,损害乙方利益的,应补偿乙方的损失。

(三)乙方擅自解除合同,应赔偿甲方为其支付的职业技术培训费,并偿付甲方违约金伍仟元。

(四)乙方违反劳动纪律或操作规则,给甲方造成经济损失的,甲方有权按处理固定职工的规定予以处理。

第十四条 其他约定事项

本合同于2011年8月1日起生效。甲乙双方不得擅自修改或解除合同。合同执行中如有未尽事宜,须经双方协商,作出补充规定。补充规定与本合同具有同等效力。合同执行中如发生纠纷,当事人应协商解决。协商不成时,任何一方均可向单位主管机关或劳动合同的管理机关请求处理,也可依法向人民法院起诉。

本合同一式三份,甲乙双方各执一份,劳动合同管理机关留存一份。

甲方:黑龙江××生物制品有限公司

乙方:郑×

2011年7月15日

(五)拓展训练

(1)阅读合同,指出错误并进行修改。

供方:××服装厂(乙方)

代表人:赵×(供销科长)

需方:××百货商店(甲方)

法定代表人:陈×(主任)

甲乙双方经协商,由甲方供给乙方一批上海式滑雪衫。质量上乘,实行“三包”,价格按此类服装价格计算。交货时间,预计今年第二季度左右,乙方收货后付款。

××百货商店(盖章)

法定代表人:赵×(签字)

××服装厂(盖章)

法定代表人:陈×(签字)

(2)写作训练

①根据合同条款的要求,模拟签订一份房屋租赁合同。

②试起草一份苹果销售合同。

要求:格式正确,结构完整,表达简洁准确。

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