登陆注册
9193300000051

第51章 在上司那儿遇到难办的事怎么办(1)

与上司发生冲突后怎么办

在工作中,上下级之间难免发生一些不愉快的事情,产生一些摩擦和碰撞,引起冲突。这时候,作为下属如果处置不当,就会加深鸿沟,陷入困境,甚至导致双方的关系彻底破裂。那么,一旦与上司发生冲突后该怎么办?常言道:“冤家宜解不宜结”。通常情况下,缓和气氛、疏通关系、积极化解才是正确的思路。否则,将对你以后办事留下无穷的后患。具体来讲,主要有以下一些方式方法:

1.引咎自责,自我批评。

心理素质要过硬,态度要诚恳,若责任在自己一方,就应勇于找上司承认错误,进行道歉,求得谅解。如果主要责任在上司一方,只要不是原则性问题,就应灵活处理,因为目的在于和解,下属可以主动灵活一些,把冲突的责任往自个身上揽,给上司一个台阶下。人心都是肉长的,这样人心换人心,半斤换八两,极容易感动上司,从而化干戈为玉帛。

2.丢掉幻想,主动答腔。

不少人都有这样的体验,即当与对方吵架之后,有时候谁见了谁也不先开口,实际上双方内心却都在期待对方先开口讲第一句话。所以,作为下级遇到上司,特别是有隔阂后,就更应及时主动地问好,热情打招呼,以消除冲突所造成的阴影,这样能给上司或公众留下一种不计前嫌、大度处事的印象。不要有侥幸心理,见面憋着一股犟劲不搭腔不理睬,昂首而过,长期下去就会旧疙瘩未解又结新疙瘩,矛盾像滚雪球般越滚越大,势必形成更大的隔阂,如此再想和好就晚了,困难会更大。

3.不与争论,冷却处理。

当下属与自己的上司发生冲突之后,作为下属不计较、不争论、不扩散,而是把此事搁置起来,埋藏在心底不当回事,在工作中一如既往,该汇报仍汇报,该请示仍请示,就像没发生过任何事情一样待人接物。这样不揭旧伤疤,噩梦勿重提,随着星移斗转,岁月流逝,就会逐渐冲淡、忘怀以前的不快,冲突所造成的副作用也就会自然而然消失了。

4.请人斡旋,从中化解。

找一些在上司面前谈话有影响力的“和平使者”,带去自己的歉意,以及做一些调解说服工作,不失为一种行之有效的策略。尤其是当事人自己碍于情面不能说、不便说的一些语言,通过调解者之口一说,效果极明显。调解人从中斡旋,就等于在上下级之间架起了一座沟通的桥梁。但是,调解人一般情况下只能起到穿针引线作用,重新修好,起决定性作用的还是要靠当事人自己去进一步解决。

5.避免尴尬,电话沟通。

打电话解释可以避免双方面对面的交谈可能带来的尴尬和别扭,这正是电话的优势所在,打电话时要注意语言应亲切自然,不管是由于自己的鲁莽造成的碰撞,还是由于上司心情不好引发的冲突,不管是因上司的怠慢而引起的“战争”,还是由于下属自己思虑不周造成的隔阂,都可利用这个现代化的工具去解释。或者换个形式,利用书信的方式去谈心,把话说开,求得理解,形成共识,这就为恢复关系初步营造了一个良好的开端,为下一步的和好面谈铺开了道路,这里需要说明的是此法要因人而用,不可滥用,若上司平时就讨厌这种表达方式的话就应禁用。

6.把握火候,寻找机会。

要选择好时机,掌握住火候,积极去化解矛盾。譬如:当上司遇到喜事受到表彰或提拔时,作为下级就应及时去祝贺道喜,这时上司情绪高涨、精神愉快,适时登门,上司自然不会拒绝,反而会认为这是对其工作成绩的同享和人格的尊重,当然也就乐意接受道贺了。

7.宽宏大量,适度忍让。

当与自己的上司发生冲突后,运用这一方法就要掌握分寸,要有原则性。一般来讲,在许多情况下,遇事能不能忍,反映着一个人的胸怀与见识。但是,如果一味地回避矛盾,采取妥协忍让、委曲求全的做法,就是一种比较消极和压抑自己的行为了。正确的做法是现实一些,肚量要大,宰相肚里能撑船,不要小肚鸡肠,斤斤计较,既然人在屋檐下,就不妨暂时先委屈一下自己,适度地采取忍让的态度,既可避免正面冲突,同时也保全了双方各自的面子和做人的尊严。

综上所述,是站在下属这个角度而言的,理不辩不明,我们把话说回来,如果下属偏偏遇到的是位不近情理、心胸狭窄、蛮横霸道的上司,大搞顺者昌逆者亡,把下属的顶撞视为大逆不道,必欲将其置之于死地时,处于如此环境如此高压之中的下属,就不必抱什么希望了,这时,就应当机立断,毫不犹豫地“三十六计走为上”。“良禽择木而栖”,换个工作环境,再图发展。

怎样获取上司的信赖

1.信赖是办事取得成功的必要条件。

(1)信赖的基本要素。

我们经常看到如下情形,某人问道:“这句话讲的真不错,是谁说的?”

问话的人本来还在佩服那句话说得很有道理,可是却被下面一句话打消了:

“是一位名叫李凡的人说的”。

“谁?”这时候,钻石也会变成石头。

如果是下任局长人选所说,则某人一定会露出欣喜的神情,说:“果然不错,毕竟是局长人选。”

由上可见,同样一句话,但因说话人的身份不同,在听者心目中所占的分量就大不相同。“不以言举人,不以人废言”,作为一句古训,尽管这是许多人寻求的品格,但要真正做到却很难。

造成这种差异的原因还有一个,就是信赖问题,作为局长人选的人,因为他长期与下属相处,有一定威信,也有一定工作业绩,其说的话容易为人信服,而李凡只不过是才参加工作不久的年轻人,大家对他不了解,因而其说的话就难为大家所信服。

任何一个学识渊博或精明能干的人,如果没有大家对他的信赖,要想取得成功都是很难的,也很难为上司重用。而任何一个想有所作为,能在自己的工作范围内取得突出成绩的下属,都必须得到上司的器重,得到上司器重的一个最基本的要素就是取得上司的信赖。

信赖可分为两种,一是对其为人处世信赖,一是对其工作能力信赖。前者是指人格上的信赖,有些上司最看中这点,后者是业务能力,也就是以成果表现出来的成绩。

在这两种信赖中,最理想的莫过于两者都具备,即既信赖你的人品,又信赖你的能力,但在现实生活中,两者却很难兼得。有些下属,人品很好,但工作能力不佳;而有些下属,工作能力很强,但人品欠佳;还有些下属,人品、能力均很差。作为上司来说,会如何面对此种情况呢?一般来说,比较正统、规矩、本身能力也不太强的上司,对下属首先看重的是人品,至于工作能力只要不经常出大的差错,不经常捅漏子,一般的工作能够应付,他就满足了。而对于开拓能力强,工作能力强,对下属驾驭能力也强的上司来说,他看重的往往就是能力,只要你能够做事,有较强的创造性和开拓性,能打开工作局面,就不错。至于你人品欠佳,我可以控制你,反正你也翻不了船。当然,对那些人品、能力本身就差的上司来说,他看重下属的不是人品,也不是能力,而是对他毫无条件地依附,对这样的上司,最好的办法是避开他。

(2)如何知道上司对自己的信赖程度

每一个人在这个问题上都倾向于对自己有利的解释,这是一种根据自己的主观愿望所作出的推测,因为谁都不愿意让上司不信赖自己。有一个30多岁的工厂技术员,在谈起与上司相处时他说:“与上司相处,有些事情是需要谈开的。”

原来他的上司只比他大一岁,他们的关系处得很随便,经常在一起打牌,彼此交情不错,他以为上司很了解他,也觉得上司对他很信赖。

但是有一次发年终奖时,他却发现并没有自己想像的那么多,甚至比一些比他表现差的同事还少,因而百思不得其解,精神上也受到某种打击,心想,都是铁哥们了,怎么这样对待我呢?

为此,有一天下班后,他到上司家里去,一本正经地向上司说起他的工作与所发奖金不相称的事,令人惊讶的事,上司对他的工作情况并不很了解,甚至他曾经向上司说过的一些事,他也不记得了。

“自从那次谈话后,上司改变了对我的看法,这一次发奖金还马马虎虎,说真的,有时候,事情还是需要谈开的。”他深有感触地说。

由此可见,因为过于亲近,以致把上司同下属的关系看得太随便,结果他的实力反而没有被正确了解。

平常如果该讲的话不讲,该要求的事情没有要求,则自己的工作能力也会被低估,最后会发现自己并不如想像中那样受信赖,这种情形屡见不鲜。

切忌不要因为与上司很要好,就以为一定受信赖,这是一种很天真的想法,还可能产生骄傲心理。

然而,如果上司对你说:“这一切全靠你了。”“委托你了,好好干吧。”“对你有信心哟。”这些话时,你的看法如何呢?

这些话如果是对你表示信赖,你的感觉一定不差,会说这种话的上司到底是何种人物,这点是很重要的。

假如上司不能信赖下属时,他一般不会率直地将前述的话说出口。如果他是一个工于心计的上司,则他不但不会说出对你的真实看法,也不会表现在态度上,反而会装出信赖你的样子,那么他就会说出前述的话。

这时你如果不折不扣地相信这些话,如有一天被你识破了是一句假话时,你所受到的打击将是沉重的。

为了验证上司说这种话的真假,你不妨对上司提出问题,看他采不采纳你的意见。

富兰克林曾说过:“如果你想知道金钱的价值,只要向人家借借看就知道了。”同样的,如果你想知道上司对你的信赖度,试着主动去说服上司看看。说不定上司笑容满面的脸孔,会突然变得阴沉,或者不再说“一切全靠你了”的话,而吐露出“不能信任你所说的事情”一类的话。

对此,也用不着用“原来这个人是这样”来责备上司,趁这个机会,更加努力充实自己,以逐渐增加上司对你的信任。

也有许多上司是为了让下属有干劲,才经常说这种话,如果上司对下属说:“你到底会不会做,我有点担心?”

则有可能使软弱的下属不但失去工作干劲,甚至连不多的自信也一扫而光,稍微聪明一点的上司都不希望产生这种结果,所以才会说“我信任你”、“好好干”来鼓励。

虽然没有必要产生自卑感,但也不必因上司说了“信任你”而沾沾自喜。宁可认为自己远未受到上司信赖,从而更加振作精神,以争取真正的信赖。

2.不可使自己的行为让上司感到困扰。

(1)力求在工作中能说能做。

在现实生活中,我们经常可以见到这种情况,不少人在工作中兢兢业业、埋头苦干,但不喜欢说话,更不善于用语言展示自己。这并非他们开口说话会吃亏,而是他们给人的感觉就是这样。

这样,尽管他们尽其本分地工作,实事求是地说,也做出了很大的成绩。但对一个管理很多下属的上司来说,他们实际做出的成绩却很容易使上司遗忘,甚至被抹杀。不仅如此,而且还容易被上司觉得“不知他们在想些什么,真是摸不透的人”。由此,不但自己吃亏,同时也让上司感到为难。

现代社会生活步调加快,每个人的工作和生活都是紧张而繁忙的,谁都没有多少空闲和余力去打听和了解别人做了些什么,或正在做什么,以及准备做什么。因此,如果你要想让别人了解你,你就必须抓住适当的时机,将自己的想法和愿望主动地表达出来。

当然,若一个人经常大言不惭,说要做这做那,但一具体要他去做某件事,就迟疑不前,典型的“光说不做”,也是不会令上司信赖的。

要获取信赖,务须“信守承诺或约定”的工作。但有许多人,在接受上司交办的工作时,往往信誓旦旦地说:“行,没问题”,但就是迟迟不付诸行动,直到上司屡次催促,才找借口推诿道:“真对不起,一直忙不过来。”

大部分爱推诿的人,一般都会失去上司的信赖。拿破仑说过:“要守约定,最好的办法就是绝对不要跟人约定。”但在如今的世界上,没有人能够在无任何约定的情况下生活下去。所以此言,只可以把它看成是“约定”和“实行”两者间关系的特例。

日本学者土光敏夫在《信赖的基础》一书中,曾指出:

要站在对方的立场来思考事物。

确确实实遵守约定。

言行必须一致。

彼此要经常沟通。

替对方的难处着想。

只要将上述的“对方”改成“上司”,就成为让上司信赖的基础。

(2)不可成为去处不明的人。

我们常可看到这种情况,当上司叫某个下属时他却去向不明。一般来说,上司召唤其下属,必定有事,并且很可能是要紧的事。

比如:某个机关正在开有上级领导参加的会,与会的某处长从会议室外打电话叫下属小陈来,可偏偏小陈不在。与小陈同办公室的小刘问处长别人来行不行。某处长说:“不行,”有一些资料必须由他来说明,他到底去哪里了?”

在这种情况下,这位处长一定坐立不安了,一则需要他说明的事有可能就无法说清楚,二则在这么多与会者,特别是上级领导面前,让人感到连自己下属的去向都掌握不了,面子上也很不好受。

当然,这并不是要每一个下属怕受上司召唤而始终贴坐在自己的位子上,而是要注意做到:

第一,离开办公室时,要将去处给同室的人说清楚,而不能一声不吭地离开,这会使同室的人感到困惑。

第二,如果预先知道机关要开中午会,而且也知道会议的议题,你就应该能够预料是否会牵涉到自己的工作范围。所以当天就最好不要走开,更进一步,如果你时常注意每月的例行事情,每日的工作进度,以及当天上司的行动,你就能够判断这天能不能离开。

同类推荐
  • 工作整理术:这样工作才能更简单、更高效

    工作整理术:这样工作才能更简单、更高效

    《工作整理术:这样工作才能更简单、更高效》内容简介:工作是人生食粮,不愉快便失去意义;以义务感面对工作,更无法获得幸福。既然一定得做,不如开开心心去做,不如真心地享受工作,因此,整理术应运而生,整理是非常积极的行为,在你工作中遇到的任何问题,你都能拿来做一番整理,只要彻底执行,工作环境、工作状态就能大幅改善,当然,就像数学中的“极限”一样,只能无限靠近,却不能到达,所以《工作整理术:这样工作才能更简单、更高效》并非是为了整理而整理,而是与读者分享一种“如何享受工作”的方法论。
  • 生活中的关系学

    生活中的关系学

    本书共分九章,立足于生活中的细节,分别介绍了语言、社交、家庭、商场等对于人成功的重要意义以及如何避免与他人相处时遇到的盲区。
  • 社交其实很轻松

    社交其实很轻松

    本书介绍了实用的社交技巧,让你从中找到增强社交能力的方法又通过大量的具体事例,让你从别人的成功经验中找到捷径。主要内容包括:轻松社交的法则、社交要有好心态、不可不学的社交礼仪、巧舌如簧的社交语言艺术、巧妙化解社交难题等。
  • 不一样的心灵成长之路

    不一样的心灵成长之路

    心灵成长不是一个漫长而痛苦的过程,而是一个充满喜悦和充实感的过程,在心灵不断成长下的生活才是最美好的生活。获得心灵成长最有效的方法就是通过生活本身,通过在每一个当下,活出真正的自己。本书揭示了一个在这个社会、文化、只能高度文明的世界里似乎已经被遗忘了的问题——如何全能地生活和热爱我们的生命。
  • 仪表堂堂:精英人士必知的77条礼仪规范

    仪表堂堂:精英人士必知的77条礼仪规范

    本书是一本有关礼仪知识的通俗读物,可以帮助我们加强礼仪修养、提升气质形象。文字轻松有趣,富有时代气息,内容贴近生活,主要包括个人形象,社交礼节,职场礼节,公共场所礼节,家庭礼节五个部分。读完此书,相信你可以在个人形象、人际往来、商务活动、公共场合、社区交际等方面大大增加自信,举止适宜,游刃有余。
热门推荐
  • 重生之娱乐圈神话

    重生之娱乐圈神话

    女扮男装重生文,写得不好,不喜勿喷,(^ω^)
  • 若魔域

    若魔域

    谨以此文致敬我最敬仰的今何在老师。坎特比拉大陆,一个充满了挑战与荣耀的伟大战域,在这片广阔的大陆上生存着数以万计的种族,种族与种族之间不可避免的充斥着各种矛盾和利益。第三次上古战争之后坎特比拉大陆受到神域之力的强大力量一分为二,这场动荡几乎毁灭了大陆所有的生命种族,然而总有一些睿智又强大的种族生存了下来,并重新将自己的种族文明传承下来。经过数千年的时光,这些为数不多的种族在分裂的坎特比拉大陆塑造着一个又一个的传说。我们的故事就在这里开始了...
  • 倾世狂宠:女王大人娶我吧
  • 起航海贼王

    起航海贼王

    起航于无名孤岛,漂流于大海之上。“海贼王?那是结局,我只想体验过程,看看那些震惊世界的大事件!”(书荒,随性之作,新人新作,不喜点X)
  • 火阎罗

    火阎罗

    赤子已生,大道将亡。天才骄子叶晨被打落凡间,且看他如何从凡间尸山血海中上演王者归来。
  • 对不起,缘是殇!

    对不起,缘是殇!

    遇见你,是我一生最错的。因为遇见你,反而毁了你的一生??我很遗憾!
  • 盗墓笔记之文主花爷

    盗墓笔记之文主花爷

    有点类似于架空,主要围绕小花,基本脱离原剧情,主要将小花为了干好解家当家是如何吃苦的,不喜勿喷,谢谢
  • 终界

    终界

    人类对于这个地球来说太年轻,短短几百万年根本不够我们看清自己所生存的宇宙和空间,那些转瞬却被我们看作永恒的东西——科学,真的是那么权威,值得深信不疑吗?当然,一切事物都有本质,我相信,在那些未解之谜的背后,隐藏的一定只是超出人类认知的“终界”……
  • 神医帝妃:惊世废材逆天下

    神医帝妃:惊世废材逆天下

    她本是全能杀手,却穿越成懦弱无能的废材,却发现她其实是超级天才。契约兽兽,修炼灵力,废材医妃终倾天下。他是令人闻风丧胆,沾之即死触之即亡的邪帝,却独宠她入骨。为她倾尽天下繁华。一:“我觉得你像邪殿的一个人!”某帝杵着下巴说。“像什么人!”某璃睁大了眼睛问。“当然是邪帝的人。”某帝认真的说。某璃风中凌乱……二:“混蛋!你到底想干嘛!”某璃咬牙切齿。“当然是睡觉。”某男理所当然的回答。“这是我的床!”“这也是我的床”某男自顾自的睡去,某璃再一次风中凌乱……(PS:爽文,男强女强,宠文一对一,另有无敌兽宠!各位放心入坑。)
  • 千年梦殇之梦萧虐恋

    千年梦殇之梦萧虐恋

    最爱的人娶了最好的朋友,最亲的人也离去,如果是你该怎么办。孟萧