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第24章 理顺工作中的人际关系(3)

凝聚力的产生与能否正确处理与下属关系有着直接的影响。上司不能正确处理与下属的关系,工作凝聚力就无法形成。工作没有了凝聚力就是一盘散沙,自己堆不出城堡。要提高自身的凝聚力,重要的一条就是要了解下属,虚心听取下属的意见,尊重下属的独立思考,关心下属的疾苦,帮助下属解决在实际工作中和日常生活中遇到的困难,不论是工作中的难题,还是精神上的困惑,都应该关心。要特别注意和下属进行感情上的交流。

作为一个合格的上司,必须随时了解下属的心理动态,掌握他们工作的基本要求,并为满足他们工作的基本要求而身体力行,这样才能使上司和下属的积极性凝结在一个支点上,以形成最大的凝聚力,以获得最大的工作效能。

一个工作集体,其工作力强不强,很大一部分原因在于上司协调效能的好坏。上司与下属之间,只是工作分工有所不同,而在人格上、生活地位上都是平等的。

上司要平衡与下属的关系,就要协调好与下属的关系。要树立服务观念,甘为工作服务;其次,对下属要一视同仁,注意与下属的关系平衡,不能凭个人好恶,特别是对有不同意见的下属,不能有偏见,故意贬低或者为难下属。对那些与自己意见不统一的下属,更要是自己的内心保持平衡状态,更要做好协调工作,绝不要用有色的眼睛看待下属、对待下属。要形成一个团结、和谐、宽松、愉快的环境,达到协调、团结工作人员的目的。

上司和下属不单纯是一种上下级关系,更重要的是一种“公不离婆,秤不离砣”的相互纽带,离开了对方什么都不复存在。下属看重上司的只是领导的一种权威,在下属眼里,上司就是一群大自己几岁的孩子,离开了下属,就缺少了一种威信,缺少了工作团队。所以上司一定要平衡好和下属的关系,让他们服从领导和指挥。平衡好与下属的工作关系,才能让工作更好地进行。

上司是一艘漂浮不定的游船,下属则是托起游船漂浮的水,所以,作为上司,千万别把下属不当回事,拿下属不当回事儿。

下属是上司最得力的助手和参谋,也是上司最需支撑的左膀右臂,一个好下属的工作能在暗中左右上司的判断和决策,可见下属的作用是巨大的。所以,作为上司,一定要平衡好和他们的工作关系。

工作心得

上司作为领导下属的管理层人员,自然有过人之处,但也不要狂傲自大,一定要尊重并且重视自己的下属,平衡好你们之间的工作关系。你要求有一个谦虚谨慎的下属,那你也要做到成为一个能让下属佩服、服从的上司。平衡你与下属的工作关系是你的分内之事,不要让下属看不起你,影响你们的工作关系和工作效率。

怎样解决下属之间的矛盾

下属之间总会有出现矛盾的时候,处理这种矛盾是需要一定水平的。处理得好,可以让下属间化干戈为玉帛,安心工作,提高工作效率;处理不当,矛盾终会导致“白热化”,影响工作,到了这种程度,作为领导的你也就很棘手了。

当下属出现摩擦的时候,作为上司,你首先要保持镇静,不要因此而风风火火,甚至火冒三丈,你这样的情绪对矛盾双方无疑是火上浇油。

当你面对这种情况的时候,不妨来个冷处理,不紧不慢之中会给人以此事不在话下垢感觉,人们会更相信你能公正处理,假如你自己先“一跳三尺”,那么,处理起来显然不太合适,效果也不会很好。

当矛盾双方因公事而发生龃龉时,“官司”打到你的跟前,这时你不能同时向两人问话,因为此时双方矛盾正处于顶峰,双方一定会在你跟前又大吵一顿,让你也卷入这场“战争”,双方也可能会因为谁最先说一句话而争论不休。

到底是先有鸡后有蛋,还是先有蛋后有鸡,在这个时候是争论不出个一二三的。这种细节的问题,也实在是难以证明谁是谁非。所以,你不妨倒上两杯茶,请他们坐下喝完茶再让他们先回去,然后分别接见。

单独接见的时候,请他们平心静气地把事情的始末讲述一遍,这个时候你最好不要插话,更不能妄加批评,而是要着重在淡化事情上下工夫。

事情往往是“公说公有理,婆说婆有理”,两人所讲的内容当然会有所出入,并且都各有道理,你在一些细节问题上也不必去证明谁说得对。但是非还是要由你断定的,当你心中有数了,此时尽管是黑白已明,也不要公开说谁是谁非,以免进一步影响两人的感情和形象。假如你公开站在其中一方这边,显然这一方就会觉得有了支持而气焰大涨,另一方则会觉得你有偏袒之心。

你不妨这么说:“事情我已经清楚了,你们完全没有必要吵得这么凶,事情过去了就不要再提了,关键是你们要从大局出发,以后不计前嫌,精诚合作。”相信经过几天的冷静,双方都会有所收敛,你这么一说,双方有了台阶下,互相道个错,也就一了百了了。

如果纯属私事,你也应该慎重处理,千万不可以袖手旁观,因为两人私事上的矛盾会直接影响到工作。这个时候,也要分别召见两人,但和处理公事不同。

对于他们之间的私事,你没有必要“明察秋毫”,评定谁是谁非,有许多私事是十分微妙的,看似简单,实则越处理事情越复杂,还可能会扯进来很多旁人,事情越闹越大,最后就会影响公司的整体工作。

你不妨说:“我不想知道你们之间的那些事,但基于工作我要求你们通力合作,不允许工作受私事的影响,希望你们清楚这一点。”

俗话说:“钓鱼不在急水滩。”选择风平浪静的地方,选择风和日丽的时间,才能有所收获。否则的话,不但可能于事无补,说不定自己还会被卷入漩涡。这一切必须牢记在心。

工作心得

下属之间的矛盾是职场上不可忽略的问题,你就应本着从工作角度出发,真诚对待下属的态度,积极有效地调解下属之间的矛盾,正确处理矛盾,不偏袒任何一方。你要帮助矛盾双方正确认识双方的同事关系,而不是有深仇大恨的敌对关系。这样才能让下属和平相处,有利于提高工作效率。

挖掘下属的潜能

领导者的一项重要任务就是要发现下属的优点,并最大限度地激发下属的潜能。聪明的领导者会让下属的优点变为工作中的优势,以提高下属的工作效率。

事必躬亲其实是领导者无能的表现,那迟早会被累得直不起腰来。领导所者考虑的应该是全局和大局,而不是那些芝麻绿豆大的、无关痛痒的小事。如果领导者一味地事必躬亲,那下属就只有端着茶杯、拿着报纸闲聊瞎侃的份儿。领导者和下属应找准自己的位置,在哪个山头唱哪个山头的歌。领导者应该考虑大局,除此之外,领导者要善于发现人才,培养人才。发现人才、培养人才、使用人才是领导者的基本职责,也是领导者正确处理与下属关系、调动下属积极性的重要方面。

领导者都会求贤若渴。聪明的领导者知人善任、任人唯贤,就能获得下属的尊重和服从。启用一批人才,并因此带来更大一批人才,事业就会兴旺;反之,任人唯亲,就会因此失去一批能人,事业就会受到挫折,甚至失败,其他下属的积极性就会受到压抑。领导者有求才之心,就不要做伤才之事。领导者用人不能只凭亲疏远近,而要看能力大小;不能凭个人好恶,而要看工作业绩。这样才能调动下属的积极性,激发潜能。

领导者要有爱惜人才的内心、识别人才的能力、举用人才的胆量。这样就能获得人才,有了人才,事业就蒸蒸日上。人才怎么获得?谁也不要妄想着自己有了以上种种,天下人才就可以任你重用了。最好就是挖掘下属潜能,把自己的下属都培养成人才。

有的领导常常抱怨,下属中没有一个是精兵强将,而下属又常常感叹自己无用武之地。在这种情况下,只能靠下属毛遂自荐,只能自己争取表现机会,才能让领导刮目相看。这样其实是领导的一个失误。作为领导就要擦亮慧眼,善于在下属中搜寻、笼络人才,多给下属肯定和鼓励,不惜成本锻造人才。

作为一个领导,不能抱怨下属没有才能,要会挖掘下属的潜能。只一味地抱怨有用吗?有用的话就没有人培养人才了。就像考试之前有的同学会紧张,紧张有用吗?有用的话,大家都紧张吧,谁也不用平时努力学习了。所以,不如花些时间去挖掘下属的潜能,培养下属的工作能力,使下属成为你的得力干将。那样,以后你就可以大胆地放手,让他去处理工作中的大小麻烦。

能力是多元的,潜能更是多元的,领导者应着重引发下属的创意思考和工作热忱,把下属的潜力充分挖掘出来。

领导者要肯定下属的能力,从而让下属肯定自我特质,感到自己是有优点、有价值的人,但不要让下属为此而自傲。如果领导很看重下属的某个优点,那下属就一定会很珍惜自己的这个资源,将其用来学习、工作、发展,慢慢地潜能就都被挖掘出来了。到下属真的已经很优秀的时候,他一定不会忘记你当初的肯定和看重,他会怀着一颗感恩的心好好为公司工作的。下属工作能力越大,工作起来就越轻松,工作效率也就越高,你工作起来同样也轻松。我们知道,一个人的最终成就不是挣了多少钱,而是创造了多少价值。同样一个人工作很优秀,不是他拥有多少潜力,而是发挥了多少潜力。每个人都有潜在的能量,都有自我实现的渴求。在一定时期内,让下属最大限度地发挥自己的潜能,要比发一个“红包”更能激发工作热情。想出一些切实可行的办法,比如实行一日管理,便可使那些平时缺少机会相互交流的员工与管理人员多交流,每一个下属人员都能有机会发挥管理才能,使之从多方面确立自己的价值,满足自我实现的需要,不断发挥自己的潜能,为公司添加青春活力,从而为公司创造出更多的价值。

领导与下属是工作关系,所以领导者引导下属提高工作能力,发挥潜能,从而更好地工作。挖掘下属的潜能,一个好的领导者的必备能力。领导将自己的能量发挥到最大,就是让身边的人都发挥出最大的能量。让下属把潜能发挥到极致,就是领导者最的成就。

工作心得

作为领导者,要学会用人,而在用人的诸多方法中,挖掘下属的潜能是最为重要的。要挖掘下属的潜能,就要给下属自信,帮助他建立自信,他自己就会有把工作做好的强烈愿望,并且他会不懈努力的。下属的潜能被挖掘出来了,工作效率自然就会提高。

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