（4）单据处理
库场收货人库，是一种责任转移，库场从货主或船方接过货物就要对接收货物的数量、质量负责。因此，需要填写和鉴证有关的交接单据。
内贸出口货物，库场可以在入库联、运单上签收；外贸出口货物，可以在附页上签收。
进口货物则大多填制理货交接计数单。除了交接单据签证外，还要填制收货报表，登账入册。对单证处理的要求是及时、正确和清洁；按规定内容、要求、方法填制、批准；字迹清楚，改动处盖章；在规定时间内完成，并投入流转。
2.货物的出库作业
货物出库作业是库场根据货物出库凭证（提货单、领料单、调拨单），按其所列的货物名称、规格、数量和时间、地点等项目，组织货物出库，登账、配货、复核、点交清理等一系列工作的总称。货物出库必须依据货主开出的货物出库凭证进行。不论在任何情况下，库场都不得擅自动用、变相动用或者外借货主的库存货物。
货物出库作业从业务性质上可分为向收货人交付和由车、船转运出港两种，但对库场来说实质上是一样的。
（1）发货前准备
发货前应查看存货账和货堆实物，数量是否相符，有无质量问题，做到心中有数。一票大宗货堆几个货垛的，应根据库场使用要求，确定出货桩脚，出剩残堆应优先出清。对于易弄错的货垛，应在货垛旁做出明显记号，对作业工组交待清楚。
货主持提货凭证来提货时，应先对提货凭证进行审核，弄清是否办过提货手续，货物品名、规格、件数是否相符等。支付现金的提货凭证应核对提货日期。
对接运的车、驳，应询问核对，防止错装错发。
（2）发货与交接
发货交接应注意做到如下各点：
①出库凭证和手续必须符合要求。出库凭证的格式不尽相同，但不论采用何种形式必须真实、有效。出库凭证不符合要求，仓库不得擅自发货。特殊情况发货必须符合仓库有关规定。
②发货前双方商定交接计数办法，坚持当面交接。一般货物入库检验与出库检验的方法应保持一致，以免造成人为的库存盈亏。
③港口只凭标志相符、包装完整发货，对箱内货物一般不负责任。如包装残损、内货状况不明时，不能贸然开给记录，让其提走件货，而是应暂时将货留下，内贸货双方在场开箱验货，外贸货应由商检局开箱鉴定。
④按车、按驳办理交接签证，一般不开总交接单，也不要预先开单，以防更改。除非是点垛交接可以一次办总交接。
⑤空袋地脚货应随原批货同行。
⑥发现短缺，不能随便用同品种规格的货物抵补。即使同一收货单位的，也要货主开具抵补证明，并在提货凭证上写明抵补情况，出仓日报上也应写清抵补情况。
⑦发货完毕，应检查库场，道路注意有否漏发、错发和掉件。
⑧提高服务质量，满足用户需要货物出库要求、做到及时、准确、保质、保量地将货物发放给收货单位，防止差错事故发生；工作尽量一次完成，提高作业效率；为用户提货创造各种方便条件，协助用户解决实际问题。
（3）单据处理
库场发完货应立即与接货方办理交接手续，签证有关交接单据。
交接签证单据是双方交接的凭证，库场凭此作为货物账册付账的原始依据。车辆提货的交接单据，同时又是出门通行证。船驳装运的货物交接单据叫库场一船驳交接计数单。交接计数单由发货库场员填写，内容要详尽具体，在装好后填妥，交船驳方签证。
除了填签交接单据外，还要在提货凭证上做出记录，写明日期、操作过程、提取数量与结存量。如果提货证记录栏已记载满，或者提货凭证港口要收回，则应另填提剩单给货方作为下次提货凭证。开出提剩单后，原提货凭证上应作记录并收回。
货物出库后，还要填制出仓报表，并在货物账册上付账。
3.货物的保管作业
货物在库场堆存保管期内，港口要对货物的安全质量承担责任，确保不发生货损、货差事故。
具体来讲，货物保管要做好以下工作：
①防止盗窃破坏事件发生。仓库员应坚守岗位，离开时应锁门。库门钥匙要专人保管，上班领取，下班缴回。进出仓库人员应进行登记，与仓库作业无关人员，不能进入仓库。
②做好消防工作。库场应按堆放货物种类配备消防器材，消防器材应放置固定地点，不能挪作他用，并定期检查更换。对火种、电源要进行严格管理。仓库内不准使用电炉、煤炉，不得带火种入库，明火作业应经派出所（消防部门）批准，同时进行监护，车辆进入港区应安装“火星熄灭装置”，铁路机车进入港区不得通炉。
③做好防汛、防台风工作。防台汛措施应落实，器材配足，有专人负责，加强检查督促。水管下水道要保持.通。屋面漏雨、门窗破裂要及时修复。若盖油布要经常检查，破洞要及时补好。堆场盖油布要扣牢网绳，以防被风吹开。质量不好的仓库，低洼堆场所堆货物，在台汛期间要催货主快些提走或联系运力转出，不能运出港区，就在港内转栈。防汛墙外的货物要特别注意。要随时掌握气象情况，防止天气突变造成湿损事故。
④健全货账制度，定期盘点。库场堆放货物必须建立货账制度，做到有货有账，货账相符。货物入库应及时登账，货物出库及时销账。库场堆存货物应定期盘点、一搬杂货每月一次；煤炭等大宗散货每季或半年一次。盘点发现数量溢缺，应查明原因、报告有关部门更正账面。杂货仓库每月盘货后，填制月结报表，可作为存货的账册。
建立保管责任制，交接班制度和经常性的安全检查制度，保证以上各项措施、制度落实到位。
案例分析
上海国家储备棉库突发火灾近万吨进口棉花受损①上海闵行区一座建筑面积约2万平方米，储存有近万吨进口棉的巨型国家储备棉仓库，2000年11月13日凌晨0时45分发生火灾。至当晚10时左右，经市消防局出动52辆消防车、近500名消防战士连续扑救，火势基本得到控制，但棉花阴燃现象仍在发生。
中国农业生产资料上海储运部棉花仓库位于上海闵行区通海路275号，在13日0时45分，值班人员发现仓库三楼有火情，但并未立即报警，而是先向值班领导作了汇报后才拨打“119”报警，延误了火灾初期紧要的20分钟时间。
据目击者称，火灾现场浓烟滚滚，一公里外就能看见，仓库三、四、五层均被火龙包围。下午三四时，大火烧穿了仓库楼顶，由于承受大量的消防用水，仓库墙壁出现裂缝，有倒塌的危险，但无人员伤亡事故发生。
据市消防局有关人员介绍，中国农资棉花仓库存在重大火情隐患。按规定，储存棉花的仓库面积不得超过4000平方米，每个防火分区的面积不得超过1000平方米。但农资公司仓库总面积达2万平方米，防火分区面积近1800平方米；同时，仓库消防用水不足，消防泵房被擅自改为储藏室，进水管道直径仅10厘米，远未达到应有20厘米的基本要求，无法维持水枪喷射，近10辆消防车被迫到黄浦江边抽水应急；仓库内未装火警报警装置，没有喷水灭火器，且消防栓仅有2个，是规定应有最低限度的1／3。更严重的是，只有四五千吨储存量的仓库竟存放有近万吨棉花，严重违反了有关消防安全防火的规定。据消防人员介绍，这个棉花仓库三个楼面起火，而且两侧窗户紧闭，不易透风，对灭火不利。消防队员到场后，先是用高压水枪包围、喷射，控制火情后，再将玻璃打碎，让烟雾及时排放。而后，再派出突击队，分赴各楼面进入房间内部灭火。上午10时，仓库二至五层明火已得到控制。11时，仓库四层再度火光冲天。指挥员解释，棉花表层火虽不难扑灭，但隐藏在棉花中心的高温暗火极易复燃。记者在截稿前得知，为彻底灭火，13日晚有超过300名消防战士坚守火线彻夜作战。
案例问题：
1.库场安全管理的重要意义是什么？
2.库场安全管理的任务有哪些？
3.库场安全管理的措施是什么？
思考题
1.论述港口库场在港口中的重要地位。
2.论述库场管理包括哪些主要内容。
