传真机是现代通信的主要工具之一。它集计算机技术、通信技术、精密机械以及光学技术于一体，能够快速速、准确地传输文件、图片、图表及数据等信息，适合保密通信，在办公自动化系统中占有重要地位。本模块首先介绍传真机的分类、基本工作原理和结构，然后重点讲解利用传真机收发传真的操作方法以及其他一些特殊功能，最后介绍传真机的日常维护要点以及常见故障排除方法。
学习目标
1.了解传真机的功能和结构。
2.熟练掌握传真机的操作方法以及特殊设置。
3.了解并掌握传真机保养和维护方法。
4.了解传真机的常见故障，掌握简单故障的排除方法。
知识目标
1.了解传真机的功能及分类。
2.了解传真机的基本工作原理及结构。
3.掌握传真机的操作方法。
4.了解并掌握传真机的维护和保养方法。
5.掌握传真机常见简单故障的排除方法。
能力目标
1.能够了解传真机的概念和功能，能够了解传真机的不同种类。
2.认识传真机各部件的功能。
3.能够正确安装传真机，能够使用传真机收发传真。
4.能够正确维护和保养传真机。
5.能够排除传真机的简单故障。
项目一 了解和认识传真机
任务一 了解传真机
传真机是一种结合光学影印技术与电话传输技术将一份文件传送到另一端的新型通信终端设备。它利用公用电话交换网（PubliSwitchedTelephoneNet‐work）或数据网来传输静止文稿。它不仅传文稿的内容，也传送文稿的形式，即传递的是信息的原始真迹。
一、传真机的分类
传真机的种类很多，分类方法也不尽统一。常见的有：
1.按传送色调分，可分为黑白传真机、彩色传真机、相片传真机。
2.按通信占用的频道分，可分为单路传真机、多路传真机、数据网传真机等。
3.按用途分，可分为文件传真机、相片传真机、气象传真机、报纸传真机和信函传真机等。
文件传真机（也称图文传真机）是目前使用范围最广、用量最大的传真机，也是秘书人员工作中最为常用的传真机。它利用电话交换网络在任意两个电话用户之间进行文字、图像资料的传送，且传送的是黑白两种色调。文件传真机按照传送所采用的技术和速度的不同，可分为四类：一类机（G1）、二类机（G2）、三类机（G3）和四类机（G4）。这些分类是以国际电报电话咨询委员会（CCITT）的建议为依据，按传送一页ISO标准的A4幅面样张所用时间来划分的。其中，三类机可在1分钟内发送1页A4文稿，属于高速机，功能较强，具有多种通信方式，目前应用最为广泛。四类机是利用数据网进行传真的，可超越一、二、三类机利用电话网进行传真的各种极限限制，得到理想的传真效果。
4.按传真文字和图像打印原理和方式，可分为热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机、喷墨普通纸传真机。市场上常见的是热敏纸传真机和喷墨/激光普通纸传真机。
热敏纸传真机通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。
热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。
喷墨式传真机是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上，从而完成列印工作的。
激光式传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机。它是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓上产生带电荷的图像区。此时，传真机内部的碳粉受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图形图像。
二、传真机的基本工作原理
传真通信的工作原理是，首先把记录在纸上的文字、图表、相片等静止图像变换成电信号，经传真线路传递到远处，在接收方获得与发送原稿相同记录图像的通信方式。传真机则是用来实现传真通信的终端设备，是完成传真通信的工具。
传真机整个基本工作过程。
如果要将一张图像（或文件、报纸、相片、图表）传送到对方，发送方传真机首先要对它进行分解，将发送图像分解成许多微小像素，并按照一定的顺序将这些像素转变为电信号（这些电信号和幅度与所发送的像素亮度成比例），再把电信号进行调制处理后，通过有线或无线通路传输到接收端。接收端传真机再将接收到的电信号进行解调，再转变为记录纸上相应亮度的微小像素，同时把这些微小像素按照与发送端相同的顺序合成图像。另外，为了保证接收图像与发送图像一致，必须使接收扫描与发送扫描速度一致；接收扫描与发送扫描单元的起始位置一致，即同步和同相。
以下是传真机的大致通信过程。
1.发送文稿
（1）扫描原稿图像。因为图像是二维信息，若想传送它，首先要将其转换为一维信息。扫描原稿图像就是发送端传真机的光学系统对发送的原稿进行从左到右、从上到下的逐行扫描，把发送图像分解成许多微小的像素，从而把二维的平面图像信息转换成一维的、随时间变化的光信号。传真机的发送扫描采用机械扫描和电子扫描相结合的方法。例如，行扫描采用电子扫描，帧扫描采用转换滚筒的机械方法。
（2）光电转换。就是把通过发送扫描分解的带有图像信息的光信号，按照灰度的不同转换成不同强度的电信号的过程。具体地说，就是把光照射到发送图像上，根据各像素反向光的强弱转变成相应的电信号（电信号的强弱与像素的亮度成正比）。传真机通常使用光敏二极管、电荷耦合器（CCD）或MOS图像传感器作为光电转换器件。
（3）信号处理与压缩编码。光电转换后得到的电信号是模拟信号。为了进行后续的数据压缩编码和传输，需要对模拟图像信号进行数字化处理，即模数（A/D）转换。经数字化转换后获得的图像信号，数据量相当大，传送时间较长。为了提高传输速度、缩短图像信号的传送时间，在调制之前需要进行数据压缩编码，以消除图像信号的冗余度。
（4）调制与解调。为了使传真发送端的数字代码在公共电话网或数据网上传输，需要用调制解调器将数字信号转换成线路传输频带内的信号，这个过程称为调制。在接收端再把由发送端送来的被调制信号进行复原，称为解调。压缩编码处理后的信号经解调后还要进行解码处理。
（5）传输。传真信号的传输由电信网完成。三类传真机的信号由模拟信道传输，四类传真机的信号由数字信道传输。
2.接收文稿
传真接收机接收文稿的通信过程和信号处理过程大致与发送通信过程相反。
首先用信号解调器对线路上传送过来的被调制信号进行解调，从中恢复出发送方的编码压缩信号（也称代码信号）；然后利用译码器对代码信号进行翻译，即可得到原图像数据的数字信号；再将这一信号转换成模拟信号，并按照时间顺序将一维信息还原为二维图像信息；最后由记录部件记录在专用的记录纸上。当接收机收到全部数据并完成记录工作后，即可获得与发送机原稿相同的传真副本。
3.控制电路同步同相
同步同相控制使传真机收、发两端保持各种步调的一致，具体说就是扫描速度和扫描单元起始位置的一致，同时协调各路的工作，使最终得到的信息与原稿信息相同。
任务二 认识传真机
一、传真机的结构
传真机的种类很多，功能也越来越齐全，但其结构和工作原理基本是一致的。
1.电子电路部分
传真机的电子电路部分称为硬件设备。它包括电信转换、数据压缩电路、调制解调电路、传感器电路、液晶显示电路及操作控制电路等。
一般来说，绝大多数传真机的电子电路都集中在一块主PC板与一块副PC板上，并采用大规模集成电路（LSI）芯片组成。为了简化结构，缩小传真机体积，降低成本，厂家一般将大多数功能综合在一块LSI芯片上，称为传真机标准处理器（FSP）。
2.机械结构
传真机的机械结构由上下两个部分组成：上部分为读取系统单元，下部分为记录系统单元。
读取系统单元有一个文件原稿托盘，上面托置文件原稿。自动送纸机构由分离器和分离板组成，它们将放置盘内的原稿文件逐张拉出。当原稿经过两个送纸辊间的玻璃靶时，被光源发出的光所照射，反射光强度随文字或图像的变化而发生变化，反射镜和透镜部分按序将反射光传到光电转换器，光电转换器再将入射光变成电信号，从而使原稿表面的信息被传感器读取，读取后原稿由回收机构排出。记录系统单元有一个记录纸接收机构。记录纸由纸卷放出，并由手动辊输送到记录台。感热记录头装在记录台上，以便将图像数据写在记录纸上。压纸辊传送记录纸，同时使记录纸紧贴热敏打印头。切纸器由活动刀片和固定刀片两部分组成，它可切割来自压纸辊的记录纸。排纸辊将切好的记录送往回收盘。
二、传真机的主要参数
传真机的主要参数包括以下几个方面。
1.扫描行距
扫描行距是指相邻两行扫描线之间的距离，即扫描点在图像上扫描一行像素（而不是字符）后在扫描的垂直方向上所移动的距离。行距越小，图像被分解的像素数目越多，分辨率越高，图像越清晰，但所需发送的像素增加，会导致传输时间变长。
2.扫描线密度
扫描线密度是指每毫米内扫描线的条数，它是扫描行距的倒数。一般而言，扫描线密度越大，记录的质量越好。
