登陆注册
8915300000019

第19章 函数与公式(6)

步骤2:选中输出结果单元格(该处选中“F12”单元格)。

步骤3:在选中的单元格中输入公式“=DCOUNTA(A4:E10,"利润",A1:F2)”,按键,可得到。

3.数据库分析函数

数据库分析函数的主要功能是对数据库的数据进行统计、整理和分析,灵活使用这类函数,可以很方便地对数据库数据进行各种比较复杂的分析。

(1)DAVERAGE 函数。

DAVERAGE 函数是计算列表或数据库的列中满足指定条件的数值的平均值,其函数的完整格式为:

DAVERAGE(database,field,criteria)下面以计算实例中信管专业学生的平均成绩为例,介绍DAVERAGE 函数的应用,其具体操作步骤如下:

步骤1:在实例表中选择任何空白区域输入条件区域数据。

步骤2:选中输出结果单元格(该处选中“E8”单元格)步骤3:在选中单元格中输入函数公式“=DAVERAGE(A1:F6,6,B8:B9)”,按键,即可得到信管专业学生的平均成绩。

(2)DMAX函数。

DMAX 函数的功能是返回列表或数据库的列中满足指定条件的最大值。其函数的完整格式为:

DMAX(database,field,criteria)

下面以计算实例中信管专业成绩最高的男生成绩为例,介绍DMAX 函数的使用,其具体操作步骤如下:

步骤1:在实例表中选择任何空白区域输入条件区域数据。

步骤2:选中输出结果单元格(该处选中“F8”单元格)。

步骤3:在选中单元格中输入函数公式“=DMAX(A1:F6,6,B8:B9)”,按键,即可得到信管专业成绩最高的男生成绩。

有关DMIN函数的用法与DMAX类似,在此不再赘述。

(3)DPRODUCT 函数。

DPRODUCT 函数用来返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段(列)中数值的乘积,其函数的完整格式为:

DPRODUCT(database,field,criteria)

下面以计算高度大于10的苹果树的产量乘积为应用实例,介绍DPRODUCT 函数的用法,其具体操作步骤如下:

步骤1:在实例表中选择任何空白区域输入条件区域数据。

步骤2:选中输出结果单元格(该处选中“E12”单元格)。

步骤3:在选中单元格中输入函数公式“=DPRODUCT(A4:E10,4,A1:B2)”,按键,即可得到相应的结果。

(4)DSUM 函数。

DSUM 函数是用来返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段(列)中的数字之和,其函数的完整格式为:

DSUM(database,field,criteria)

下面以计算高度大于10的苹果树的利润总和为应用实例,介绍DSUM 函数的用法,其具体操作步骤如下:

步骤1:在实例表中选择任何空白区域输入条件区域数据。

步骤2:选中输出结果单元格(该处选中“E12”单元格)。

步骤3:在选中单元格中输入函数公式“=DSUM(A4:E10,5,A1:B2)”,按键,即可得到相应的结果。

数据库函数还包含其他的一些函数,如DVAR 函数、DVARP 函数、DSTDEV 函数和DSTDEVP 函数,但是由于这些函数不太常用,在此就不再一一介绍,有兴趣的读者可以参考相关教程自行学习。

4.5.6其他类型的函数

在Excel2003函数库中,除了以上介绍的财务函数、文本函数、日期与时间函数、查找与引用函数之外,还有统计函数、信息函数、逻辑函数、数学与三角函数、数据库函数以及工程函数。所有的函数都对应于相应的应用,下面仅介绍另外一些比较常用的函数。

1.IS 类函数

ISTEXT 函数是用来测试单元格中的数据是否为文本,其返回值为逻辑值“TURE”或“FALSE”,其完整的格式为:

ISTEXT(value)

其中,参数value是想要测试的值或单元格地址。例如,在B2单元格中输入“测试单元格数据!”,然后在C2单元格中使用函数,将value值设定为B2,单击“确定”按钮后,将显示结果“TURE”,这一结果说明B2单元格中的数据为文本形式。又如,在B3单元格中输入“2008”,然后在C3单元格中使用函数,将value值设定为B3,单击“确定”按钮,将显示结果“FALSE”,这一结果说明B3单元格中的数据非文本形式。

在Excel函数库中,IS类函数除了ISTEXT函数之外,还有其他用来测试数值或引用类型的工作表函数,它们会检查数值的类型,并且根据结果返回“TRUE”或“FALSE”。

2.TYPE 函数

TYPE 函数是另一种测试单元格是否为文本的方法,其可以返回测试值的数据类型,其完整的格式为:

TYPE(value)

其中,参数value 可以是任何数据值,如数字、文本、逻辑值等。如果测试值value 是数字,则函数会返回1;如果测试值value 是文本,则函数会返回2;如果测试值value 是逻辑值,则函数会返回4;如果测试值value 是错误值,则函数会返回16;如果测试值value 是数组型,则函数会返回64。

3.计数函数COUNT

COUNT函数是用于返回数字参数的个数,即统计数组或单元格区域中含有数值类型的单元格个数。其完整的格式为:

COUNT(value1,value2)其中,value1,value2表示包含或引用各种类型数据的参数,函数可以最多附带1~30个参数,其中只有数字类型的数据才能被统计。

以商品分类统计报表为例,统计所售商品的种类数目。用户只需要在相应单元格中输入“=COUNT(B4:J9)”,之后再按键可得到该区域中数值型单元格的个数,即所售商品的种类数目。

类似于COUNT函数这样的计数类函数还有COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF等。下面就这3个计数函数作简单介绍。

COUNTA函数返回参数中非空值的数目,即计算数组或单元格区域中数据项的个数。其完整的格式为:COUNTA(value1,value2),其中value1,value2表示包含或引用各种类型数据的参数(最多使用1~30个参数),参数类型可以是任何类型,它们包括空格,但不包括空白单元格。

COUNTBLANK函数计算某个单元格区域中空白单元格的数目,其完整的格式为:

COUNTBLANK(range),其中参数range 表示的是需要计算其中空白单元格数目的区域。

COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数,其完整的格式为:

COUNTIF(range,criteria),其中参数range 表示的是需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域,参数criteria 表示的是确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以是数字、表达式或文本。

以客户资料表为例,若用户想要统计购买商品的客户性别比例,可以在相应单元格选择COUNTIF 函数,然后从弹出的函数参数设定窗口进行函数参数的输入。

完成参数的输入后,单击“确定”按钮即可得到人数的统计结果。

4.四舍五入函数ROUND

ROUND 函数的功能是根据指定的位数,将数字四舍五入,其完整的格式为:

ROUND(number,num_digits)

其中,参数number 为将要进行四舍五入的数字;num_digits 是用户希望得到的数字的小数点后的位数。需要说明的是:如果num_digits>0,则舍入到指定的小数位,例如,公式:=ROUND(3.1415926,2),其值为3.14;如果num_digits=0,则舍入到整数,例如,公式:=ROUND(3.1415926,0),其值为3;如果num_digits<0,则在小数点左侧(整数部分)进行舍入,例如,公式:=ROUND(759.7852,-4),其值为800。

在Excel函数库中,类似于ROUND 函数这样的四舍五入函数还有ROUNDDOWN、ROUNDUP 等,下面就这两个四舍五入函数作简单介绍。

ROUNDDOWN 函数是按指定位数舍去数字指定位数后面的小数,其完整的格式为:

ROUNDDOWN(number,num_digits),其中,参数number 为将要进行四舍五入的数字;num_digits是用户希望得到的数字的小数点后的位数。例如,单元格中输入“=ROUNDDOWN(3.158,2)”,则会出现数字3.15,将两位小数后的数字直接全部舍掉。

ROUNDUP 函数是按指定位数向上舍入指定位数后面的小数,其完整的格式为:

ROUNDUP(number,num_digits),其中,参数number 为将要进行四舍五入的数字;num_digits是用户希望得到的数字的小数点后的位数。例如,在单元格中输入“=ROUNDUP(3.158,2)”,则会出现数字3.16。

5.求最大值函数MAX 和求最小值函数MIN

MAX 函数用于求参数列表中对应数字的最大值,其完整的格式为:

MAX(number1,number2)

MIN 函数用于求参数列表中对应数字的最小值,其完整的格式为:

MIN(number1,number2)

其中,以上两个函数中参数number1,number2表示要从中找出最大值或最小值的1~30个数字参数。

以商品销售统计记录表为例,使用MAX和MIN函数来求得销售统计表中各类商品在上半年的总销售额的最大值及最小值。

具体操作步骤如下:

选中表格中相应的单元格。

在选中的单元格中使用MAX函数或者MIN函数,并从弹出的参数设定窗口中设定好相应的参数进行统计。单击“确定”按钮,即可得到想要的统计结果。

在Excel函数库中,与MAX函数和MIN函数对应的还有MAXA函数和MINA函数。这两个函数的功能类似于MAX函数和MIN函数,也是分别返回的参数列表中对应数字的最大值和最小值。它们的完整格式分别为:

MAXA(value1,value2)

MINA(value1,value2)

其中,参数value1,value2表示要从中找出最大值或最小值的1~30个参数。

但需要注意的是,这两个函数的参数类型可以是数字、空参数、逻辑值或数字的文本表示等形式,这也是这两个函数与MAX函数和MIN函数的最大区别。在使用MAXA函数和MINA函数过程中,若单元格中为逻辑值TRUE的参数,则计算结果为1;若单元格中为文字或逻辑值FALSE 的参数,则计算结果为0;若参数不包含任何值,则返回0。

4.6习题

1.简述公式的组成?

2.简述单元格的引用类型及其区别?

3.简述如何输入和编辑数组公式?

4.将实例中的库存表中销售数量大于4的单元格设置为黄色。

5.创建实例中的商品资料表中商品名称的自定义下拉列表,使得在输入商品名称的时候,直接可以选用下拉列表进行名称的选择。

6.如何用数组公式来计算库存清单中的进货数量和销售数量?

7.某人向银行贷款1000000元,贷款年限为10年,贷款利率为5%,试问每月应偿还多少金额(月末)?第3个月的利息金额是多少元?

8.某人购买一辆汽车,价值为400000元,使用年限为20年,残值为150000元,试问年折旧值为多少元?

同类推荐
  • 学校计算机实用技术

    学校计算机实用技术

    本书由杭州市上城区教育学院编著,他们邀请了众多信息技术教育教学的一线专家,认真细致地筛选了学校计算机应用方面的常见问题,提出了解决问题的具体操作方案,旨在帮助一线教育工作者解决可能面临的种种问题,为广大教师提供便捷服务。
  • 中国网络传播研究2009(第三辑)

    中国网络传播研究2009(第三辑)

    本文以传统社区研究的“场域论”为基础,探讨网络传播中场域性互动对社会舆论的影响。文章首先从传统社区传播的场域性特征出发,探讨网络传播的社区性和场域性。然后分别分析了传统门户、BBS论坛和私人博客等三种主流的网络传播的场域性互动、意见表达和舆论形成的特点。最后结合“张殊凡事件”、“王石捐款”事件以及“黑砖窑”事件,探讨网络传播中的场域性互动对社会舆论从虚拟到现实的影响。
  • 办公软件高级应用

    办公软件高级应用

    日新月异的信息技术使计算机的应用渗透到各行各业,融入到我们的工作、学习和生活中,特别是在办公领域中运用计算机技术,可以实现办公自动化,成倍地提高工作效率。在众多的办公软件中,微软公司的Office系列软件是办公自动化软件中的佼佼者,其强大的功能深受全世界广大用户的青睐。根据当前业界的需求以及办公软件的实际应用范围,本书针对Office 2003系列产品,深入讲解其高级应用知识和操作技能。
  • 音视频合成制作

    音视频合成制作

    本书共分4篇6章,其中第1篇简介音视频合成的编导基础,第2篇主要介绍Sony Cinescore 1电影音乐自动合成,第3篇主要介绍Vegas 7.0音视频剪辑合成,第4篇主要介绍Adobe Audition 2.0、Cakewalk SONAR 6和Steinberg Nuendo 3的音视频合成。本书可以作为音乐、美术、动画、舞蹈、影视、戏剧等艺术院校视听艺术合成制作课程的教材,也可以作为相关人员的自学用书。
热门推荐
  • 屠尨巴子传

    屠尨巴子传

    一个与世无争、怯弱善良的牧童,在一个雨后,无意间卷入江湖的一个杀局,从此开始了一场惊心动魄的恐惧、绝望、挣扎、浴火重生,小屁孩逆袭成为一代江湖大佬……
  • 大圣的小弟

    大圣的小弟

    自盘古开天辟地以来,世间还没出现过如此贱人……如果雷同,你弄西我。
  • 战神天空

    战神天空

    在战火纷乱的年代里,在杀人如同草菅的异世界里,我将身披铠甲,脚穿战靴,即使血染三千尺,也在所不惜.............
  • 都市洪荒纪

    都市洪荒纪

    洪荒时期,天道施劫,谓之,能者勿存!尔后,各路神魔妖佛,或遭劫,或消失。十万年后,现代都市中,病弱少年张惟一,在一场意外后,被移植了一颗僵祖旱魃的心脏。自此化身僵尸。只想平平静静生活的张惟一,不断见识各种异类搅弄风云。当妖魔无视律法,轻贱生命,当平凡人类饱受践踏,当繁华都市屡受摧残。希望不再,文明凋零。谁来拯救?……一个以僵尸为主的英雄联盟出现了!这是一场蝼蚁与神灵的抗争!这是一部热血沸腾的英雄传说!这是一曲可歌可泣的都市洪荒纪!
  • 什么鬼的言情

    什么鬼的言情

    这里言情低手——表示单身狗。拒虐。我单身我骄傲ヾ(???)?
  • 伪神之域

    伪神之域

    第一次见面,帝皇天被猪队友坑了,逃之夭夭时只看到了对方呆懵的神情,一双眼睛尤其漂亮。第二次见面还是帝皇天狼狈,”小鬼!你越来越好看了!“月和毫不犹豫的夸赞却换来一句”可你的双眼皮被压成单眼皮了,是因为太胖了吗?“。其实只是外双变内双而已。虽然每次聊天总有一个被哽咽到脑仁疼却也乐此不彼,直到有一天月和神子学会了一项独门秘籍——娇弱的咬唇,从而迎娶魔王走向了人生顶峰
  • 抒微日记

    抒微日记

    我的十六岁,没有惊天动地的大事,没有爱得死去活来的男孩,也没有翻脸无情的朋友。只有那些小幸福,小感动,和偶尔的阴暗。
  • 风水迷局

    风水迷局

    一座新开的宾馆,一个谜一般的局,一场充满诡异和凶险的周末度假之旅。四个好友,每个人似乎都有古怪之处。古怪的人,被古怪的邀请到了一座充满古怪的宾馆,发生的事情自然更加古怪和离奇。如何能在一片灰暗的迷雾中找到真相?那么就请和主人公们一起,共同踏上这周末的玄幻灵异之旅吧!
  • 蜕变女王:学院复仇记

    蜕变女王:学院复仇记

    一次陷害,她被判杀人;望着眼前一个个不相信自己的亲人,她被打入谷底心中绝望;从公主变为女王,从天使变为恶魔...浴火重生,她发誓要将伤害的人打入地狱!作者是一名简介渣,还望大家原谅;第一次写小说也许还有些幼稚,希望大家多多关照n(*≧▽≦*)n
  • 卜卦天师

    卜卦天师

    【最真实的卜卦经历,你从未了解过的占卜真相】关于看相起卦占卜这类事,很多人都觉得挺神秘,很难学,其实不然。只要懂得一些基本的阴阳八卦五行知识,入了门,一般人也是能掌握的。我七叔就是精通这门学问的人,从小我就跟着他给人看相算卦,所以也学了一些,但是,当我正式进入这个行当以后,才发现,隐在卦象背后的,不仅仅是我们熟悉的东西……