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第59章 别拿5分硬币不当钱

“马云语录”我们每天考虑的是,如何花最少的钱,去做最有效果的事情。

“马云创造”马云是浙江人。浙商务实、节俭、会过日子,是出了名的,马云也不例外。

在创业初期,阿里巴巴资金不富裕,是靠大家砸锅卖铁凑了50万起家的。所以,当时是厉行节约。也可以说,从一开始,阿里巴巴就养成了一个艰苦奋斗的优良传统。

那个时候,不要说买辆车,就是打车都是奢侈的行为。就连马云出门办事也从不打出租车,如果距离不太远,就坐“11路”,靠两条腿走过去;如果距离远的话,才迫不得已打次出租车,而且打的车都是夏利,看到桑塔纳过来,就连忙把头扭到一边去。因为桑塔纳要比夏利每公里贵上1块钱,这让阿里巴巴的员工很心疼。

关于节俭,现任阿里巴巴副总裁彭蕾最有发言权。当时,彭蕾是出纳员,名副其实的“女管家”,凡是花钱的事都由她做主。

彭蕾为了置办一些办公用品,常常利用业余时间和同事满大街逛,真正做到了货比三家,价比五家。如果性价比达不到要求,她会毫不犹豫地说“NO”,去下一家接着“淘”更便宜的、性价比更高的。后来,淘宝网上线,同事们都开玩笑说:“这个名字就是受彭大管家爱‘掏’东西的习惯启发才想出来的。”

今天的阿里巴巴已经今非昔比,马云也豪气干云地宣称:“一天要盈利100万!”但是,节俭持家的传统并没有因此而改变。

阿里巴巴节俭的习惯从一个细节就可以看出来。在阿里巴巴的2层办公室门口,放着一台复印机,上面放着一个储蓄罐,墙上的白纸黑字是一份长长的复印机使用规定,规定中明确注明:个人因私复印每张5分,请自觉投币;公司内部文件要双面用;多于150份的要外包交由前台处理……规定后是详细的使用说明。

就是这个“每天盈利100万”的公司,办公场所大部分都在居民楼里。马云曾经解释过这件事情:“就目前的情况来说,我们并不缺钱,而我们大多数分公司的办公地点,却都在居民点的单元房里。不要说在福州,就是在东京、纽约,我们都有能力租当地最好的办公地点,可我们没有。为什么?我们要让所有的员工知道,你来,就是把公司做大,把分公司从小单元房搬到当地最高级的写字楼!”

“创业宝典”《荀子·劝学》中有一句很有名的话:不积硅步,无以至千里;不积小流,无以成江河。一个创业者,不仅要懂得“开源”,更要懂得“节流”。

企业盈利是通过不断提高劳动生产率、降低生产成本,最合理地使用人力、物力和财力,使其发挥最大的使用效率,最终取得盈利。所以在创业的过程中必须牢牢树立盈利节约的观念。

经营的原则是以最小的牺牲获得最大的成果,也就是说,要以较少的成本获得较大的销售额。但是即使销售额再提高,如果成本花费过大,就仍然没有丝毫利润,整个经营也就变得毫无意义。

尤其是在创业初期,启动资金本来就不充裕,这时候严加节流,对于充实自己的创业资金很有帮助。所以,要在创业初期厉行节约,不要拿硬币不当钱。

“创业实战”成本对于一个企业有着举足轻重的作用,所以要精打细算,开源节流。尤其是对于一个创业者,本身资金就非常紧张,更要厉行节俭,努力降低生产成本,把每一分钱都花到最需要的地方去。那么,怎样才能够做到这一点呢?不妨结合自己的实际,从以下几个放面入手:

精简潜在的富余人员

很多企业都不同程度地存在着潜在的富余人员,从而增加了生产成本。本来两个人就能做的工作非要由三个甚至更多的人来承担,就会增加不小的成本。

为了降低生产成本,必须发现潜在的富余人员并尽可能消减。企业要想降低生产成本,就必须克服富余人员大量增加的趋势,尽可能控制富余人员增加的幅度和比例,使其低于生产本身的增长。

精简无益或益处不大的工作

要尽量精简那些不能够给企业带来效益或者效益不显著的工作,只有这样,才可能真正减少过剩人员。如办公室应该尽量减少办公人员,以提高效率,精简人员。

购买原材料要精打细算

一个企业不管生产与销售如何增加,要是在采购部门发生损失,购买一些质次价高的原材料,就会造成很大的浪费,损失不可小视。因此公司要降低生产成本,对在制造成本中占极大比例的原材料费要精打细算,严加控制。

坚持高收益产品政策

一个企业的产品有高收益的,也有低收益甚至是不赚钱反而亏本的赤字产品。低收益的一般产品和亏本的赤字产品,会侵蚀高收益产品的利润,使整个企业昀利润降低。因此,企业要降低生产成本,提高利润率,必须采用少数精锐产品政策,重点生产少数高收益产品,清除赤字产品。不能因为担心影响销售总额,而舍不得清除赤字产品,因为赤字产品既耗费时间,又增加销售费用,与其维持下去,不如忍痛舍去。

尽量避免倒账损失

在销售方面的最大损失就是倒账的损失。如果向一家企业提供原材料产品,在货款回收前,这家企业倒闭了,所交付货物就变成了倒账。要弥补此损失,需要有相当长时间的努力和很大的成本。

对于创业者而言,倒账是致命伤。因此,企业必须尽量避免倒账损失。为此,应加强对往来客户的信用管理,一旦对方的信用出现问题时,应断然中止往来。

加快货款回收的速度

回收的货款迟延,厂家就要背负那部分的成本负担。比如:100万元的货款,回收如果迟延了90天的话,100万元的资金在90天内都是死的。该资金如果有效利用用的话,每月可获得2%的营业利润。如此一来,在90天内就会发生6万元的损 失。因此,对一个企业来说,如何加快货款的回收,是一个不容忽视的重要问题。

提高产品合格率

不合格产品会带来多种损失,例如材料本身的损失、生产不合格产品的人事费损失、重做该产品的人事费与时间损失等等。这些损失,会提高产品的制造成本。因此,提高产品合格率,就显得十分重要。

削减滞销的库存品

滞销产品的大量增加,会给企业造成很大的压力。它除了使资金周转不畅外,还会带来其他一些损失。比如:为了保管库存产品所开支的保管费、为推销库存产品所打的折扣等等。为此,必须将库存的损失减少到最小。可以将库存的产品按品目加以分类,花主要精力清除占最大库存比例的少数几个库存产品。比如:在100个品目中,8个品目占产品库存总额的75%,此为A组;其次25个品目占库存总额的20%,此为B组;剩下的67个品目仅占库存总额的5%,此为C组。此时,应将主要时间和精力花在A组库存产品的清除上,这样,就能取得事半功倍之效。否则,花主要精力去清除种类多、所占比例小的C组库存产品,则会事倍功半,吃力不讨好。

高效率利用资金

企业容易出现投资资金分散,投资效率降低的现象,这在无形中就会浪费很多的资金。为打开经营局面,降低生产成本,有必要将主要资金及人力花在少数几个重要项目上,而不是平均使用力量。

如何降低成本是一件“仁者见仁,智者见智”的事情,上面的方法也只是一个参考,具体如何做能够最有效地降低自己的成本,还要自己结合自己的具体实际情况,做出科学的安排。

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