所谓以霹雳手段,行菩萨心肠,就是对于员工的错误,应该坚决处罚。为了避免矛盾激化,强化处罚效果,处罚过后则应循循善诱,进行耐心细致的教育。一个老板,没有霹雳手段,便没有权威;相反,只有霹雳手段而缺乏菩萨心肠,员工也不会心服口服,只能算是被你所压服。这样,你的权威也会大打折扣。
松下认为,经营者在管理上宽严得体是十分要紧的。尤其是在原则和法规面前,更应该分毫不让,严厉无比;对于那些违犯了法规的,就应该举起钟馗剑,狠狠砍下,绝不姑息。
老板要建立起威严,才能让员工谨慎做事。当然,平常还应以温和、商讨的方式引导员工自动自发地做事。当员工犯错误的时候,则要立刻给予严厉的纠正,并进一步积极引导他走向正确的路子,绝不可敷衍了事。所以,一个老板如果对员工纵容过度,工作场所的秩序就无法维持,也培养不出好人才。换句话说,要形成让员工敬畏课长、课长敬畏主任、主任敬畏部长、部长敬畏社会大众的舆论。如此人人严于律己,才能建立完整的工作制度,工作也才能顺利进展。如果太照顾人情世故,反而会造成社会的缺陷。
美国法律的严厉给人们留下了深刻的印象。比如严重破坏社会治安,有时要判90年的徒刑。这似乎是不可思议的,但鞭子重重地举起来了,打下去却比较轻。那些犯人在监狱期间,由于训练和反省,表现良好即可假释出狱。出狱的这些人,往往慑于法律的威严而能很守规矩。
无论用人或训练人才,都要一手如钟馗执剑,另一手如慈母温和,做到宽严相济,才能得到员工的崇敬。
手软不能弄权。员工犯下了某种不可原谅的错误,理应受到应有的处罚。如果你今天不坚决予以处罚,那么明天可能会有别的员工效仿。
如果员工在你面前表现得很差,那说明他对你缺乏尊重,他也无法实现你对他的期望。作为一名老板,你不能对此听之任之。因此,当一个人挑战你可以接受的底线时,你应及时处理这些不良行为,如经常迟到、不怀好意的玩笑、恶作剧、不恰当的肢体语言、不尊重他人、贬低他人、背后说三道四、衣冠不整、时常抱怨、工作中处理私事、不守承诺、撒谎等。对这类行为切不可等到事情发生之后再去作决定。你应该向这种不良行为进行挑战,并且要求他向你作出解释,不要等到你听说那人已走了时再作出任何毫无意义的决断。
当然,员工对自己所受到的处罚,思想难免会一时转不过弯儿来,为了避免矛盾激化,这就需要你私下里与他谈一谈,交换一下意见。所谓交换意见,并不是让你对受处罚的员工唠唠叨叨一大堆,一个劲儿地对他进行教育和说服,而是让对方参与到谈话之中去,进行交流。否则,你说了大半天,却没有说到点子上,起不到实际作用,对方也会对你产生反感。
谈话中,你要让员工逐渐步入正轨,认识到自己受处罚的合理性,并非你有意为难他。如果对方确有委屈或难言之隐,你应该表示体谅,说一些劝慰的话,但已经做出的决定绝不能轻易更改。要让员工明白,处罚决定的作出,是对事不对人,请他不要过于激动,引起误会。
许多员工可能会认为,他们受到了处罚,他们的人格同时也就受到了侮辱。你需要通过交换思想让他们明白,所有的处罚都是为了部门的利益和发展,不是故意去损害某人的感情。在肯定被处罚对象的工作成绩时,你要坦诚而善意地提出对方违反了哪些规定,这会给部门工作造成什么样的不良影响,做到循循善诱,务必防止简单粗暴。
在谈话结束时,你可以为受处罚对象寻找一个合适的客观原因和理由,让对方明白这次受处罚是一次偶然的失误,希望让他下次能够避免这种失误,这样会让对方下得了台阶。另外,你还要告诉对方,他的工作态度一直都是很好的,希望他以后在工作中为了部门的发展而继续努力。
在行使了坚决地处罚之后,再通过和风细雨的谈话,有劝说,有疏导,有安慰,有勉励,既能让员工心服口服,更可以让员工的脑筋彻底转过弯儿来。
为了更好管理员工,你必须在员工心目中建立一个明确的概念,即让员工在心目中明确哪些是可以令你接受的,哪些则不能。
只有恩威并施才能驾驭和利用好员工,发挥他们的才能。对于部下和员工,应该以慈母的手,握着钟馗的剑。
也就是说,对待员工的错误要心怀宽宏,但处理起来则要严厉、果断,绝不手软。