公司内部的资金动员与筹集,可以采取如下几种形式。(1)用公司全体员工薪水筹资
这是迫不得已而为之的办法。在非常困难的时候,公司可做出决定,首先暂缓支付或降低标准支付老板及其管理人员的薪金,并将这部分资金投入生产活动之中。这种做法在国外并不鲜见,很多公司在遇到资金不足的问题时,都要求公司管理层,特别是高级管理人员,主动地带头推迟领取薪金,以解公司燃眉之急。一般说来,管理人员的薪金收入相对较高,他们都具有经济和心理承受能力,可以使公司集中较多的资金。而后,争取公司员工谅解,动员普通员工迟领工资或降低工资支付标准。尽管他们工资标准不高,但是员工数目比较大,滴水成河,关键时刻可以使公司集到一笔比较可观的资金,在生产经营中发挥作用。
(2)积极削减不必要的开支
在公司面临困境时,一切不必要的非生产性费用都要砍掉,使一切能够削减开支的措施都直接或间接地有利于公司资金的筹集。
(3)积极催收应收账款
国外公司发生资金不足时,都把催收公司的应收账款作为一项重要工作。在公司面临资金困难时,全体员工要团结一致,理直气壮地利用一切关系,调动各种力量把该收回来的钱收回来。当然,催款还是要讲究策略的。有些欠款户实在无钱可付,公司也不能硬逼,可以规定一个付款日程表,督促这些公司尽早偿付欠款。有些欠款户是公司的老主顾或合作伙伴,如果有困难,公司也可以采用一些变通手段,既要他们尽快还钱,又不损害双方已有的良好合作关系。对于那些有能力还款,却又拖着不还的客户或合作者,公司应该不留情面地采取强硬措施坚决收回。
(4)能变钱的都变钱
这主要是把公司内部闲置资产、货物、材料等,或出卖,或用以货易货的方式换回所需的物资。公司以出售资产的方式筹资,要注意以下几点。
①慎重考虑出售对象。对于已经无用的设备、厂房等,公司应大胆出售。但对其他资产则应慎重考虑,特别应从公司的长远发展进行慎重的分析。如果拟出售的资产对公司长期发展有害无利(或利不大),那么应立即卖掉;如果拟出售的资产对公司长期发展影响很大,则应小心谨慎,非不得已,不应出售。
②选择有利的出售时机。资产出售时机的选择对资产出售的影响极大,时机选择不当,卖价会很低。同时,会因产品更新换代和技术进步的迅速而落伍,以致真正需解燃眉之急时无法出售。
③选择恰当的出售方式。资产出售方式不同,获得的价格也不同。是采取直接的出售方式,还是委托中间人代理出售,是采取拍卖方式出售,还是采取与买方议价方式出售,都要进行比较、分析,力求以最高净卖价出售资产。
(5)与员工建立借贷关系
这就是向员工借钱,通常是小公司要集中资金购买大型设备,或亟待进货需周转金时所采用。另外,我们推崇在公司内部建立比较稳定的借贷关系,如设立厂(店)内部银行,吸纳员工的储蓄存款。公司可以通过建立类似于银行的机构进行资金管理,辅以必要的鼓励措施,吸纳员工的收入盈余,允许员工随时存取。这种形式可以取得与设立银行相类似的效果,且只要付出比银行存款略高一点的利息,即可以较低成本取得大量资金。
当公司面临资金困难时,老板可以向员工动之以情晓之以理,让员工明白“一荣俱荣,一损俱损”的道理,充分发挥内部员工与公司同荣共损的优势,调动闲置资源,以解生产经营燃眉之急。
想让员工能够帮助企业度过难过,平时就要让员工感觉到公司的恩情,才会与公司共度难过,无情无义的公司是得不到员工帮助的。