美国前总统杜鲁门有一句著名的座右铭:“责任到此,不能再推!”
这句话体现了一种主动承担责任的崇高的职业精神。如果我们每个人都按这句名言去做,也就不会出现那么多“踢皮球”的现象了,我们所工作的单位也就可以减少许多“内耗”,大幅度提升工作效率和工作质量了。
现实中,很多“踢皮球”的员工,不是想着怎样去承担自己应该承担的责任,而是怎样“保护”自己。当问题出现、该承担责任时,他们会说“这不是我的错”、“责任应该由某某来承担”、“某某部门太不负责任了”等。很多时候,不负责任地“踢皮球”,可能会酿成灾难性的损失。
在《责任=机会》一书,有这样一个真实的案例。
有一家生产日化用品的公司,由于厂房地势较低,每年都要经历一次至两次的抗洪抢险。有一年夏天,老板出差到广东去,临走时他叮咛几位主要负责人:“时刻注意天气预报。”
有一天晚上,远在广东的老板给几位负责人打电话,因为他看到天气预报说有雨,担心厂房被淹。当时,厂房所在地已经下雨了,可能由于天气关系,老板一连打了几个电话,都打不通,最后打到了财务经理的家里,让他立即到公司查看一下。
“嗯,我马上处理,请放心!”接完电话,财务经理并没有到公司去,他心里想:“这事是安全部的事情,不该我这个财务经理去处理,何况我的家离公司还有好长一段路,去一趟也费事。”于是,他给安全部经理打了一个电话,提醒他去公司看一下。
安全部经理接到电话时有些不愉快,心里说:“我安全部的事情,不需要你来管。”他也没有去公司,当时他正要打麻将,连电话也没有打一个,他心里说:“反正有安全科长在,不用管它了。”
安全科长没有接到电话,但他知道下雨了,并且清楚下雨意味着什么,但他认为有好几个保安在厂里,用不着他操心。当时,他正在陪朋友喝酒,甚至把手机也关了。
那几个保安的确在厂里,但是,用于防洪抽水的几台抽水机没有柴油了,他们打电话给安全科长,科长的电话关机,他们也就没有再打,也没有采取其他措施,早早地睡觉去了。值班的那位睡在值班室里,睡得最沉,他以为雨不会下很大。
到凌晨2点左右,雨突然大起来,值班保安被雷声吵醒时,水已经漫到床边!他立即给消防队打电话。
消防队虽然来得很及时,但由于通知太晚,6个车间还是被淹了5个,数十吨成品、半成品和原辅材料泡在水中,直接经济损失达300多万元!
事后,追究责任时,每一个人都说自己没有责任。
财务经理说:“这不是我的责任,而且我是通知了安全部经理的。”
安全部经理说:“这是安全科长的责任。”安全科长说:“保安不该睡觉。”
保安说:“本来可以不发生这样的险情,但抽水机没有柴油了,是行政部的责任,他们没有及时买回柴油来。”
行政部经理说:“这个月费用预算超支了,我没办法。应该追究财务部责任,他们把预算定得太死。”
财务部经理又说:“控制开支是我们的职责,我们何罪之有?”
老板听了,火冒三丈:“你们每个人都没有责任,那就是老天爷的责任了!我并不是要你们赔偿损失,我要的是你们的态度,要的是你们对这件事情的反思,要的是不再发生同样的灾难,可你们却只会推卸责任!”
这个事例的确值得人们深思。如果事例中的每一个人都能做到“责任到此,不能再推”,损失绝对不会那么惨重。
对于企业来说,在部门与部门之间、上司与下属之间营造一种没有任何借口的氛围,才有赢利的可能。
一家公司出现了严重的效益下滑,在公司例会上,总经理就此事要求各部门的负责人谈谈自身的看法,以寻求解决问题的方法。
营销经理说:“最近销售做得不好,我们有一定的责任,但最主要的责任不在我们。竞争对手纷纷推出很多比我们好的新产品,这让我们很不好做,我觉得研发部门需要认真总结一下。”
研发经理说:“我们最近推出的新产品是少了些,但我们也有我们的难处啊!我们的预算那么少,而且这点少得可怜的预算,也被财务部门削减了!”
财务经理说:“是的,我是削减了你们的预算,但是你要知道,公司的成本在上升,我们当然需要重新考虑一下预算。”
这时,采购经理很生气说:“我们的采购成本是上升了10%,可你们知道为什么吗?俄罗斯的一个生产铬的矿山爆炸了,导致不锈钢价格直线上升。”
哦,原来如此啊!这样说,大家就都没有多少责任了。总经理总结道:“看来,我只好去找俄罗斯的矿山了。”
这个故事很具有讽刺意义。如果你是其中的营销经理,那么想一想,销售做得不好,不但没有半丝羞愧,还很坦然地把责任都推到别人的身上,这样的经理又能在这个职位上再待几天呢?如果一个公司里充斥着这样的经理人,这个公司又能支撑几天呢?
有一个著名的企业家说过:“职员必须停止把问题推给别人,应该学会运用自己的意志力和责任心,着手行动,处理这些问题,让自己真正承担起自己的责任来。”
在一次订单采集员的座谈会上,有位经理人偶然听到一位订单采集员对日常工作的感慨。那位订单采集员诉说的是一位客户对其投诉的事情:由于这位客户的联系电话出现了临时故障,订单采集员无法及时联系上他。于是,这位心急的客户拨打了所在公司配送部的电话,配送部接电话的工作人员让这位客户拨打客户服务部的电话,客户服务部的工作人员又让客户拨打片区客户经理的联系电话,而这位客户经理却让客户拨打订单采集员的联系电话。由于已经快到了工作流程的收尾时间,而且这种紧俏货源数量有限,根本无法满足这位客户的需要,导致客户对这位订单采集员极为不满。“他进行了强烈的抱怨与投诉,而且还愤愤地说再也不买我们公司的产品了。”订单采集员说。
在这个案例中,导致这种结局的人是谁?仅仅是订单采集员吗?不!是包括配送部、客户服务部以及客户经理在内的所有人员,他们把问题往下一个环节推,既耽误了处理问题的时间,又引起了客户的不满。虽然受到批评的人是订单采集员,但实际利益受损的却是公司。明智的老板应该杜绝公司内部发生这种情况。
责任来了,承担起来,这样的员工才是最有价值的人。作为国家的一员,国家的责任就是你的责任;作为企业的一员,企业的责任就是你的责任。责任不分你我,只要它出现在你面前,你就有义务承担。
所以,当我们在工作中遇到困难时,责任心有所倦怠时;当我们试图以种种借口来为自己“踢皮球”时,让这句话来激醒你沉睡的意识吧:记住,责任到我为止!
阅读思考
1.看了文中两个“踢皮球”的案例,你有什么感慨?如果你是他们的老板,除了生气之外,你会采取什么措施?
2.反思一下,自己是不是一个“踢皮球”的人。
3.“责任到此,不能再推!”你熟知这句名言吗?你打算在工作中如何去践行这句名言?