向人求助并不意味着无能
几乎没有人觉得我们来到这个世界就是为了洗衣服、做饭,学会把任务委托给他人就意味着学会让别人帮助你。向人求助并不意味着无能,有时候你可能觉得没人会像你一样做得那么好而不愿意把任务委托给他人。但是,你要知道其他人也会像你一样努力。你也许不情愿花钱雇人替你完成一项任务,但你要明白,雇人虽需花钱,却可以节约你的时间,避免情况变得更加混乱。
怎样向人求助?①诚实地告诉对方自己的情况,使他能够接受你缺乏组织能力的事实。②克服自己的心理障碍,要明白向人求助并不意味着无能,只是这项任务无法最大限度地利用你的时间和技能。③要相信别人也可以做得很好。
寻找一个合适的人来做你的工作伙伴
寻找伙伴时,首先要考虑那些没有注意力缺失而且能够抽出时间帮助你的朋友、亲人或同事。同时,他们应该具备以下特质:
●做事有条理、有秩序。
●有耐心。
●能够接受你缺乏组织能力的事实。
●能够判断出你很沮丧或者你已经精疲力竭。
●善于管理时间。
●善于倾听。
找到了你的伙伴后,你还要考虑如何补偿你的伙伴,而这取决于你和他的关系。如果你和你的伙伴之间是一种商业关系,那么你可以考虑给他支付报酬;如果你和你的伙伴之间是一种个人的关系,那么你可以考虑和他进行服务交换。但无论怎样,你都必须以某种方式补偿你的伙伴,因为帮助你需要占用他大量的时间和精力。
工作伙伴应该具备怎样的素质?①做事有条理、有秩序。②有耐心。③善于管理时间。④善于倾听。
工作前,让双方能够清晰地了解彼此的期望
这个伙伴可以是你的朋友、亲人或同事,他们可以帮你整理乱七八糟的文件、账单或者完成其他任务。这个伙伴的参与程度取决于你的个性、你的组织能力和你所进行的任务。
●A计划——让这个伙伴和自己一同待在屋里,但不用他插手帮忙。有时当自己收拾的时候,有个人待在旁边,反而可以帮助自己集中注意力。比如,你在收拾凌乱的文件,你的伙伴和你待在同一个屋里,但在做另外一件事。A计划比较适合那些需要帮助但自己心里清楚该如何收拾凌乱局面的人。
● B计划——让这个伙伴帮助自己收拾,但是他不发表任何意见或建议。比如你正在收拾凌乱的文件,你把文件递给伙伴,告诉他应该把文件放在哪里,然后他只是帮你做执行工作。你的伙伴也可以帮你给每个箱子贴标签,帮你拿着垃圾袋,或者帮你做一些能够更快地收拾房间的工作。比如你正在打扫储藏室,决定要把自己不需要的衣物捐给当地一家慈善机构,你可以让同伴做一个箱子,贴上写着“捐赠”的标签,当你发现不需要的东西时,把它递给同伴,让他把这些东西放到箱子里。这样,你收拾的进度会加快,同时降低了你注意力分散的可能性。B计划适合那些对自己准备进行的工作有很清晰的认识但无法长时间集中注意力的人。
● C计划——让你的伙伴积极地参与到这个过程当中来。他可以就收拾物品的方式提出自己的意见。如果你走神了,他可以提醒你,让你重新集中注意力。比如,当你决定收拾家里的碗柜,你的伙伴可以帮你把碗柜中的所有物品一件一件地拿出来,问你希望保留它?丢掉它?还是送人?然后,他再帮你把剩下的物件整齐地放入碗柜,你甚至不用亲自动手。这样做能够避免你走神,避免你对丢掉某些物件举棋不定。C计划适合那些经常走神,需要在组织计划方面获得帮助的人。
对于有些工作来说,你对要实现的目标有清晰的认识,所以可能会选择A计划或B计划。而有些工作,也许你不知道该从何处着手,这时也许你会选择C计划。对于执行不同的工作,你可以选择不同的伙伴来帮你完成不同的任务。
怎样与伙伴共同完成任务?当你清楚该如何收拾凌乱局面时,你只需让这个伙伴和你一同待在屋里,但他不用插手帮忙;当你虽然对工作有很清晰的认识但却无法长时间集中注意力时,可以让这个伙伴帮你收拾,但是他不发表任何意见或建议;当你经常走神,需要在组织计划方面获得帮助时,可以让你的伙伴全程参与到这个过程中。