按部就班是做事时需要注意的，因为按部就班，按照事情的顺序进行就会提高办事的效率，也不会任性胡来。
有一对夫妻决定带自己的孩子到欧洲的迪斯尼乐园去玩。并且把这个计划告诉了他们最好的朋友，大致是这样的：周五晚上乘飞机飞往巴黎，晚些时候到达。周六早上吃完早饭以后，从巴黎中部去迪斯尼乐园，在那儿过一整天，玩遍所有好玩的，然后回来。在孩子和保姆睡下后，夫妻去洗个澡，为了让自己的心情得到放松，就到外面去美餐一顿。
“那将是非常忙乱的一天！”这是那位朋友的第一反应，可能因为他是个项目经理，所以他觉得，这个计划在周六是完不成的，只能拖到周日。因为把所有的活动集中在一起后，让别人感觉他们好像有很多的事情要做。果然，最后他们周六的计划并没有实现，因为这个计划本身就是很无序的，会导致人们手忙脚乱。
这个故事并不能说明安排这个计划的人是愚蠢的，它的意义只是想要告诉人们，每件事都是需要先后顺序的，并且做到按部就班，就能办得又快又好。许多人要么没有意识到这一点，要么即使意识到了，似乎也没有理解事件的先后顺序到底意味着什么，就更不用说可以做到按部就班了。
之所以要做到按部就班，是因为规律和顺序是每个事物都存在的，需要人们去主动思考，自己看到的现象需要有事物的规律和顺序才能把握，而人们对规律和顺序的认识又需要现象来完善，这样才能真正做到科学地按规律做事。按规律做事，要明确为什么要做这件事，然后再想应该怎样做才能使这件事的意义更好地发挥出来，并在实践中不断修正自己的做法。并不是看见别人怎么做，自己就完全效仿，因为模仿来的不一定是适合自己的。
也许人们会不明白为什么事件的规律和顺序那么重要？其实原因很简单，那就是如果不能掌握事件的先后顺序和规律，就不能按部就班地进行，那么一事无成会是必然的。假定一个人正要买一幢房子，房地产代理商打电话过来说：“房子的主人同意你出的价钱，看来这笔交易稳成。”“太好了。”他说道。“是啊，这太好了。”对方回答道，然后电话就这样结束了。每个人都可以看出，如果事情就这样结束了，那证明什么事都没有干。也许房地产代理商正等待这个人做下一步决定，而这个人却认为房地产代理商应该采取下一步行动，结果便是僵持。相反地，如果这个人问房地产代理商：“下一步该怎么做？”或者房地产代理商主动说：“接下来我们应该这么做。”那么这件事情的顺序就这样产生了，有了这个顺序再一点一点按部就班地进行下去，事情就成功了，而且也会很快。
人们常说：“凡事预则立，不预则废。”做任何事情都要有计划性，有计划容易成功，没有计划就会失败。有些人不可以说不努力，每天都很辛苦，但总是没什么收获，成功从不光顾他，就因为他做事没有计划，没有行动指南，结果白费时间、精力、金钱。只动手做，不动脑想，这种表面上的勤快只是没有效率和效果的忙碌。做每件事都是需要计划的，这样才会有顺序，才能按部就班，才会成功。
可以毫不夸张地说计划是一种艺术，是一种能力。整天碌碌而无为的人比比皆是，而运筹帷幄决胜千里的将帅之才却十分少见。计划的能力反映了一个人理解现在、把握未来的综合素质，其对成功人生的重要作用非同一般。因为有了计划就有了方向，就有了顺序，在加上按部就班，就有了效率，有了成功。
爱琳·夏皮罗在她的《商业七宗罪》中谈到了使公司陷入困境的原因。第一条“致命的罪恶”就是很多的公司设定了一个远大目标，然而却很少关心“如何”实现这一目标。这就是：如果事情是没有计划好顺序的，那么就不可能被完成。
对任何人来说集中精力处理一件事情是很容易的。但是，面对多件事情集中处理的问题，就需要用统筹方法来合理安排时间。分清事情的轻重缓急后，对症下药，才能收到药到病除的功效。而这个时候，眉毛胡子一把抓是最忌讳的，因为这样不但不能解决问题，反而会增加问题和麻烦。
一口一口地吃饭，对消化才是有益的。一步一步地做事，预期的目的才能达到。如果一个人急于求成的话，那么越来越多的就是破绽，别说解决问题了，恐怕是越做越忙了，效率和能力就全都没了，那样还能成功吗？
