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第12章 学校联欢活动的组织指导(4)

A:愿美好的歌声和祝福,伴随大家新一年的每一天!

B:愿这欢声笑语,永远驻留在我们彼此的心间!

A:牢记我们的使命,奋发图强、携手共进。

B:用我们铿锵的誓言,用我们拼搏的精神。

A:用我们不懈的努力,用我们青春的热情。

B:共同创造灿烂辉煌的××××年!

A:各位来宾

B:老师们,同学们,

合:××学校××××新春文艺汇演到此结束,祝大家新年快乐,万事如意,心想事成!

联欢会入场证件制作

请柬样式

为了确切介绍活动的概况,郑重地聘请领导和有关部门、有影响有代表性的人物参加本活动,接待组常以大会或主办者的名义印制请柬。常用请柬格式为:

请柬

××同志:

为感谢您对培养教育青少年付出的辛勤劳动,定于××年×月×日在我校礼堂举行春节演出。

请届时出席

××中学党支部

××年×月×日

请柬

定于十二月×日(星期×)晚×时,在××厂礼堂举行迎新校友谊联欢会。

请届时出席。

(每柬一人·东门入场)

校团委

××年×月×日

入场券样式

为了控制活动的规模,表明参加者的资格,应向参加活动的个人或者集体发放入场券。入场券的格式如下:

入场券可以打印、铅印,也可以油印。所用字体应清晰大方,字号可以不同,便于要目突出醒目。为便于验票,防止漏洞,还可以在票面印出编号或加盖公章。如所用礼堂、剧场原有入场券可用,而且到会者都需有座位时,应想到发出的请柬应附带座位号的入场券。

工作证样式

为保证联欢活动进行得有条不紊,工作人员应佩戴标志:工作证、工作签等。其格式如下:

北京××学校春节联欢会

入场券

时间:××年×月×日下午×时

地点:礼堂

主办:校团委

(每券一人·请勿转让)

青年友谊联欢会

入场券

时间:××年×月×日

地点:第一礼堂

(每券一人·集体入场有效)

工作人员01022

较大型的晚会或若干单位联合举办的晚会,应与工作证同时佩戴职务签,在后台工作中尤为需要。

演员应发给场地票或其他标志。

联欢会奖品设置和发放

在联欢会活动中为了给与会者以鼓励和安慰,一般都发放一部分奖品。奖品的数量和规格恰到好处,将给联欢会增添很多光彩。

这里着重介绍游艺活动奖品的设置和发放。

在筹备阶段,要对奖品的等级,每一等级的价格,印制奖票的张数做大致的估算,然后分别落实。估算可按下列经验公式:

F=K·P·T

其中:

F为印制奖票总张数。

P为各项游艺平均获胜率,单位是次/分。

T为游艺晚会持续时间,单位是分。

K为获奖系数,即各项游艺平均获胜几次按规定可得到奖票一张;一般K小于等于1;单位张/次。

由上式可以看到:印制奖票的总张数与各项游艺平均获胜率以及晚会持续时间成正比。如果仔细分析一下,K、P、T三个量都是可以作人为控制、规定和调节的,调节得好,可以增加群众参加联欢会的兴致,保证发奖工作自始至终顺利完成。

如P的数值过大,则得胜过于轻易,失去动脑筋的乐趣,而P的数值过小,则取胜很困难,又使游玩者望尘莫及,失去信心。P的调整可以通过对各项游艺的难易程度得到。如套圈这一项目,通过投掷者与目标之间距离的调整,圈的直径大小的调整都可以使P值改变。

同样K值可以通过规定得到,如猜破三条谜语得一张奖票K=1/3;猜破一条谜语得一张奖票K=1;晚会持续的时间T当然是组织者确定的,这样我们便可以估算出一场晚会共需印制多少张奖票了。获胜者可凭手中奖票的数量领取奖品。

在筹办奖品时需要制定不同的等级。等级的规定单位按每张奖票的价格不等划分。设每张奖票的价格为Q,则:

Q=W/F

上式中:

W为购买奖品的总金额,单位是元。

F为印刷奖票的总张数,单位是张。

如果以一张奖票作为领奖的下限,即最低奖品等级,则规定递增奖票张数得到以上各等级。奖品分等级也不宜过多,一般分开三等就可以。

在全部奖品数量中,一等奖份数占15%至20%,二等奖占30%至35%;三等奖占50%左右。而三个奖品等级所花费的金额大致相等。

按照上述比例,可以按照不同等级的Q值准备奖品。

上述估算,一般在提出经费预算时可以采用。如果上级批给的经费和预算数量有出入,或者在预先已有一个支出总数的情况下,对于印制奖票的张数和每张奖票的价格计算,也可以从上式计算方法得到。

发奖处应设在醒目、宽敞的地方,便于群众选择奖品,减少拥挤。

联欢会会场及舞台布置

会场布置

以游艺晚会为例,会场的布置要从多方面考虑。入口处的布置应有热烈气氛,烘托表现活动的主题思想。还应设有导游说明,参加活动须知,使参加者有一个大概的印象。

游艺项目的布局。游艺项目的布局要根据场地的大小、光线、电源、进出口、周围环境、占地多少、使用方法、人流大小、动或静,要不要张挂说明和附图,对游者视线的阻挡程度,安全可靠性等来安排。

一般地说,把能活跃气氛,人流较大的项目放在醒目、方便的地方。

出口处张贴些宣传品,与入口处相呼应,具有较热烈的气氛,令人回味,留恋。场内路线比较畅通,场外交通也比较方便。

环境布置是游艺会的重要组成部分,必须与游艺活动内容相一致。文字、图案相结合的宣传形式,色彩要鲜明,图案要富有趣味性。也可以利用彩旗、彩球、彩花、彩灯,制作立体字、图等手段烘托气氛,美化场地。

为增加喜庆气氛,在项目的设置和活动的组织形式上,充分尊重学生意愿,使每项活动成为学生们喜闻乐见的艺术美餐。在活动的开展过程中,要注意几个方面。

项目设计要新颖。可增加音乐剧、歌曲串烧、音乐快板等,激发学生的热情。尤其是教师节目,老师一上场,台下的小观众个个都是热情洋溢、激情高涨。

氛围营造得要好。学校可以专门租用舞台、音响、红色大气包彩门。台下学生按年级组成方块队,各有各的标志,有的挥舞着彩色的气球棒、荧光棒、哈哈巴掌;有的是五颜六色的花束;有的手执国旗,来表达内心的喜悦。小演员还可以带自己的亲友团,拿着数码相机、亦或录像机现场拍照录像留念。

艺术的功能本来就是娱乐身心的,但艺术的表现却必须一丝不苟、勇于创造。同时,书法、剪纸、折纸、绘画等活动也可以吸引大批的家长和学生前来欣赏……这些都可以使孩子们在活动中展露创造天性和自信品质,成为他们表现自我风采的大舞台。

舞台设置

1、关于座位

留下领导嘉宾的位置;观看节目的学生位置;其他学校或学院的同学位置;演员的位置,尽量靠前坐;靠后的安排维持秩序的同学。

2、背景幕布

在幕布的两侧的边分别加一条气球组成的带,不用多做其他装饰,免得缀余。

3、关于舞台

舞台上方用气球挂出两条弧形,两边有很大的音响,接着用气球悬挂下来,舞台及T台边缘也用气球呈波浪纹装饰。

4、前景幕布

金丝带装饰,在舞台内部上方的铁架上可悬挂气球或剪裁好的塑料泡沫板。

5、其他方面

舞台和地面垂直的竖直弧面,这个竖直面不太美观,可用气球串起来呈波浪状粘贴上去,要多用点气球,大概有1.4米高。

上舞台的小楼梯,在舞台的两侧有两个小楼梯,可以在楼梯的边缘粘贴气球,也可以用彩带装饰。

舞台外缘的墙壁,可粘贴彩带,或粘贴由几个气球组成的小团,组成的样式最好都一样。

准备工作

1、前期

晚会前一周对会场进行测量,决定物品所需数量,将所需物品联系外联部。前一周完成整体所需布景、材料等物品的需要。

2、当天

布置会场时宣传部由负责人负责舞台布置的各种协调工作,与其他部门共同完成布置工作。

美工制作

对于各项说明、装饰、图案、立体字等的制作一般用纸裱糊。它制作简便,效果较好。

1、裱糊方法

把纸反面向上放平,由中心向四周涂上簿浆糊,而后将纸放到板面上,由中心向四周平刷,在刷平过程中随时将纸提在手中,动作迅速,否则容易起空心泡。

如遇纸张有矾性,上浆糊后稍等片刻,等待纸张水分吃透后裱糊,比较容易裱平。

裱道林纸、牛皮纸在反面涂上浆糊后,必须待渗透几分钟方可裱糊。

裱蜡光纸因正面有裱不易吸水,反面涂上浆糊后,必须渗透几分钟方可裱糊。

黄版纸并合,要两面上浆,而后把浆糊面合并压平,待干燥后方可使用。

会标、对联可以在大红纸上用毛笔写字以后晾干,在字周围粘些形状无规则的金银纸屑,效果较好。

2、制作小装饰品

(1)彩带。用彩色皱纹纸剪成宽2厘米至3厘米,长度任意的长带。

(2)彩链。将宽2厘米,长20至25厘米的彩色纸条两端粘接起来成为一环。再依次做若干环节使之环环相联接,直至达到要求长度为止。

(3)小彩灯。用长20厘米、宽13厘米的蜡光纸,彩纸亦可,沿着长边方向从中对折。在垂直于折缝方向用剪刀以2毫米至3毫米的间隔依次开剪,刀痕长度约占纸宽的3/4。打开后粘接两端,再粘接两个边和提梁、穗便成。

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