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第27章 办公桌上只留下与手头工作有关系的东西

你有没有想过,你每天的忙碌加班和你的办公桌有关系?

可能你现在对此难以置信,这两者之间怎么能够扯上关系呢?看一则小笑话:

有一个胳膊骨折的病人躺在病床上,看着天花板,唉声叹气。旁边的一个病友问:“你是怎么骨折的?”

病人说:“都怪那一粒沙子。”

病友觉得很奇怪,问:“你的骨折和沙子有什么关系?”

病人回答说:“我从一个建筑工地走出来,觉得鞋里有沙子,就扶着电线杆抖鞋。这个时候,有人从旁边经过,以为我触电了,不由分说,从旁边拿起一个木棍,往我的手臂上砸过来。”

沙子和骨折都能够扯上关系,或许你的加班和办公桌也能够扯上关系了,请接着往下看。

职场中最痛苦的事情莫过于加班,如果说还有比这更痛苦的,就是每天加班,如果还有什么苦上加苦,那就是每天免费加班。为什么会免费加班?因为手头的工作处理不完。为什么会处理不完?可能和你办公桌上琐碎的东西有很大的关系。

你的办公桌足够干净吗?

最近,有人在写字楼里做了一个小调查,发现很多人的办公桌常年处于乱七八糟的状态。

有的办公桌上,各种乱七八糟的东西堆得比人还高;有的办公桌上到处是零食。

刘沁的办公桌经常是乱七八糟的,他说:“每次收拾干净,都觉得很舒服。只不过时间一长就忘记了。曾经想过要保持干净整洁、勤劳打扫的良好习惯,但是始终没有坚持下来。”

美国心理学家雷蒙德经过研究,得出一个非常重要的结论:乱糟糟的办公桌是压力的写照。

雷蒙德说:“一个疲于工作、生活压力大的人,是不会去关注办公桌的卫生的,也不会去收拾的。办公桌干净整齐,心情也会好一些。”他的研究表明,丢掉无用的东西,会让人产生愉快的感觉。这就像一台电脑,需要时不时地清理一下垃圾文件,以提高运行效率。

在工作中,应该养成良好的习惯,把办公桌的桌面收拾干净,看起来心里会很舒服,能够做到用什么文件随手可取,减少不必要的时间。同时,用完后的文件及时归卷、处理,这是摆脱穷忙必须养成的好习惯。

这样做有以下四点好处:

1.干净整洁的办公桌有利于提高工作效率。工作的时候,很多的文件和资料及各种待处理的工作乱糟糟地摆在面前,乱得像一锅粥。这样可能会让人手足无措,思绪混乱,不知道该如何处理。

这个时候,不妨把办公桌整理一下,将所有文件都收拾妥当。将即将做的事情按照轻重缓急的顺序排好。需要最先处理的工作先把资料拿出来,按部就班地完成,其他工作再依次进行,这样做工作效率会大大提高。

2.有利于保持头脑清醒,降低风险。工作中很多重要的资料都放在我们的办公桌上。如果文件存放混乱就容易造成遗失或错误归卷,而且,一大堆的资料都堆放在一起,第一眼看到,就会产生急躁感,如果碰到上司需要某个重要文件,还没有着手准备头脑就开始慌乱,这样如何能够节省时间?头脑是指挥家,如果头脑出现混乱,还如何指挥?

3.有利于提高工作质量。当一件事情接着一件事情,一个业务一个业务按部就班地处理时,我们就更容易集中思想,大脑的思维逻辑能够保持严谨,忙而不乱,一切井然有序地进行,大大地提高了工作效率。

4.有利于缓解心理压力、放松心情。把杂乱的文件整理成有序的资料,把乱糟糟的桌面收拾得干干净净,这是缓解心理压力、放松心情的一种有效途径。心理研究结果表明,看到秩序井然、干净整洁的东西,支配情绪的脑电波会趋于平稳。

职场“硬件”的改善,如知识的积累等方面,是提高工作效率的一个重要方面,但是“软件”条件同样不可或缺,即办公室的综合环境,这个观点目前正在被越来越多的职场中人接受。

为了避免自己成为“穷忙族”,一定要把办公桌收拾干净。这样我们才能保持愉悦的心情,更快、更好地完成工作。

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