登陆注册
8179500000004

第4章 实战训练:面对领导负面感受的五个心理技巧

领导与职员对同一件事情持有不同看法是一件很正常的事情,但是有时需要达成一致才可行动。当需要沟通时,如果沟通结果不佳,就要先审视一下在沟通的过程中是否已经带入了个人情绪。在已经生气的情况下与别人沟通,说话的语气和神情总会带些敌意,有时说出的话也不是对事而是对人。

更多的时候,与领导的沟通需要在双方情绪状态良好的时候进行。但是,我们仍然无法避免某些隐藏着的负面情绪。

我们如何处理这个问题?本节将从五个方面对必须掌握的技能做综合性的训练。

★先倾听后领会

任何时候,你必须确保自己处在倾听的状态。在领导的感受极其糟糕的时候更应该如此,否则你就不能真正地理解他人。

◎情景模拟

老板安排小张做一项额外的工作,并且要他当天完成。小张知道应该赶快去做,但是一连串的急事让他把老板交代的工作忘得一干二净。

当小张和同事们都准备下班回家时,老板找他来询问工作的完成情况。小张向老板解释,今天实在是太忙了,工作还没有开始。

老板打断小张,生气地对他大吼道:“我不想听你的解释!我花钱雇你,不是让你整天坐着无所事事……”

◎模拟训练

假设你就是案例中的小张,请你静下心来,深入自己的感觉中心,关注自己的内在感受,然后把你的情绪变化过程按下面的要点记录下来。

·你对领导的消极评价和积极评价分别是什么?

·如果必须控制自己的情绪,你会怎样想这个问题?

·假如你能够保持心平气和,你会怎样回应领导的“怒吼”?

·在这样一个心理变化的过程中,你得到哪些有益的心理体会?

将体会到的有益的东西真实地运用于现实生活中,你会发现你的心理很快就产生了某些微妙的变化,同时你面对的现实也改善了很多。

★承认错误:“这件事情办得很糟,我会引以为戒”

任何时候的情绪抵触都毫无意义。你必须谦虚地意识到自己的问题所在,并把这种对问题的认识表达出来。这就是最有效的改善沟通、缓和气氛的方法。

◎情景模拟

领导让小文把方案做好后发给他,但由于公司当天网络堵塞,尽管小文下班时已发了一遍给领导,但第二天早上领导还是没有收到并让小文再发一遍。小文又发了一遍,并对领导说如果收到,请告知。但领导一直没说什么,小文以为他已经收到,就忙其他工作去了。不料下班前,领导把小文叫进办公室,对他进行了严厉的批评。

小文想:“领导怎么这样啊,没收到就是没收到,自己不说还要怪我,真是难以忍受。”

◎回应的要点

面对上述情况,你将如何处理?下面是一些训练,把你对这些训练的看法记录下来。

·针对问题:就上面这个情况来看,下属根本没有必要抱怨领导,必须认识到如果某些问题是客观存在的,那么先处理问题才是最重要的。承认自己没有做到位并抓紧时间把问题解决,这应是你所采取的处理方式。

·做出理解性回应:你必须清楚这一问题给领导造成的困扰,必须学会在类似的问题上保持同理心,从而坦然地接受领导的批评。下面,请将你可能想到的理解性回应表述出来。

请记住这条法则:众多的理由可以使我们埋怨领导或他人,但我们却总是缺乏勇气正视自己。如果你能够时刻关注自己的问题,而降低对他人的要求,那么你会工作得更顺利,因为你具备了一条普世皆知的伟大智慧:保持勇敢和宽容。

★解释是下策,沉默是中策,用成功或进步回敬是上策

解释是苍白无力的,至少对于已经发生的问题来说是如此。我们同时又常常犯了一个常识性错误,那就是沉默。

既然解释不行,沉默也不行,那么还剩下什么?

◎情景模拟

最近公司连续开了很多家分公司,急需大量的人才,作为招聘专员的小吴觉得身上的担子重了许多。公司业务量增长得很快,各部门领导时间都很紧,所以小吴每次筛选简历都十分谨慎,怕耽误领导的时间,可越是害怕,这事越是找上门来。

“小吴,你昨天找来面试的人怎么那么差,什么都不知道,这不是浪费我的时间吗!”工程部经理冲小吴嚷着。

小吴只好支支吾吾地回答:“那人简历上所写的都符合要求啊!”

“简历当然要往好写了!你约他的时候就不能细致地验证一下吗?怎么做工作的!一点专业性都没有,就这样还能把工作做好?”

……

小吴很委屈,同时也很无奈。毕业于名校人力资源专业的她,工作一直积极努力,今天却莫名其妙地成了大家的谈资,成了不专业的代名词。她到底该怎么办?

◎训练要点

碰到类似的情况,你需要按下面的步骤来解决问题。现在,请你假想这种情况真实地发生在你的身上,按步骤和要求写出你的回应。

·承认自己的不足,而且必须诚恳。

·做出探索型回应:了解领导对人才的素质要求。

·做出评估和建议型回应:确认你预想的改进措施是否符合领导的意图。

★检讨思路,修正想法

当领导的负面感受并不是针对某一件事情,而是针对你的综合表现或者某个较为严重的问题时,你就必须确保对自我真实状态的了解,然后制定改进计划。改变并不在一时,有可能是长期的。但是,你必须从当下开始认真检讨自己的工作思路,修正自己的想法或工作方法。

◎情景模拟

我来这家公司不到一年,表现不错。由于公司规模小,我往往得负责超出原本职务范围的工作。我发现自己比大部分同事都有效率,也很喜欢这个工作。

可是,我并不快乐。同事都爱打混,因此当我尽全力表现时,就等于把标准提高,就会感觉到他们对我产生了敌意。因而他们总有意无意地扯我后腿,领导也没有重视我的意思。

◎训练要点

对待上述问题,请按下面的思路和步骤加以解决。

第一步:分析、总结过去工作中存在的各类问题,归类整理。

第二步:寻找所有出现过的问题的本质原因,列出改善方法。

第三步:写一份工作总结报告交给领导,并示意他提出意见。

第四步:按预想方案去行动,不要拖延。

★虚心求教,打消领导的顾虑

大多数人最多只认为虚心是一种可以让自己学习更多知识、提升自我水平的必要人格品质。然而,在职业生活中,虚心与否还意味着领导是否放心让你去执行某项任务、担当某一职务。当领导非常审慎地判断你的职业能力时,虚心比你是否掌握了某种技术更加重要,原因则在于,技能可以学习,但狂妄却只会导致错误。

◎情景模拟

领导要求M按照某种方法去做某一件工作,M觉得该方法并不好,于是对领导说:“您说的这种方法很好,不过我觉得还有一种更好的方法,不知道您想不想听一下?”

◎训练要点

大多数人在职业生活中都缺乏谦虚的品质和虚心的表现,很多人也正是因此而无法得到领导的首肯。这是因为领导对你的能力有所顾忌。打消领导的这种顾忌,必须要在客观认识自身能力的基础上,紧密地与他交流,虚心地向他请教,并跟上他的工作节奏。

现在请你针对上述模拟情景回答下面的问题。

·M的回应属于谦虚的表现,还是狂妄的表现?

·当领导听到这种回应后,会进一步产生怎样的反应?

·领导进一步的反应是由什么原因导致的?

同类推荐
  • 与Queen B同行:将薪比薪,职场45招完美蜕变

    与Queen B同行:将薪比薪,职场45招完美蜕变

    几乎每个女孩子都梦想成为Queen(女王),因为这代表着“完美”“所向披靡”。这是个抱怨的世界,你可以抱怨遇人不淑,领导太逊,同事太假,命运里的贵人又总是无故缺席,但对不起,老天还是不会同情你!改变靠自己,职场必须要有规划,而你要做的就是认清自己!这是一本指导女孩子如何变得更加优秀,但却拒绝隔靴搔痒、纸上谈兵的职场“类小说”。对于身涉职场的小女生而言,不会有比从自己“闺密”口中言传身教更让她们感觉亲切又易于接受了。职场可以无朋友,但不能无导师!现实总是残忍的,有时候,你真的需要被骂醒!来吧,“完美闺密”QUEEN B的毒舌嘴巴,会让你在最短的时间内化蛹成蝶,45招见证“薪”奇迹!
  • 时尚风采(现代女性100分)

    时尚风采(现代女性100分)

    《时尚风采》包括流行服饰、如何健身、保持年轻、如何提高品位和气质,提升性感等方面的内容。指导现代女性如何打造自己,成为优秀又充满魅力的美好女性。
  • 拓展工作

    拓展工作

    在人生追求成功的过程中不可能没有障碍,但只要有智慧相伴,我们就可以从人生的谷地走出,攀援到人生的峰顶。我们等待成功的到来,这种成功是伴随智慧的人生记录,而每个人的智慧汇成了成功追求过程中最精彩的篇章和最动人的驿站。
  • 大学毕业生建功立业先进事迹报(2011)

    大学毕业生建功立业先进事迹报(2011)

    为大力宣传优秀大学毕业生投身基层建功立业的感人事迹和可贵精神,集中展示当代大学生高扬爱国主义旗帜、艰苦创业、报效祖国的昂扬风貌,进一步加强大学生就业思想政治教育,2011年4月,教育部、共青团中央联合组织大学毕业生建功立业先进事迹报告团,赴各地高校巡讲。本书收录了6位报告团成员的报告稿及巡讲活动期间有关媒体的新闻报道,旨在引导广大学生勤奋学习,深入实践,提升思想道德素质,转变择业观念,增强创业信心,坚定报国理想,在服务祖国、服务人民、服务社会中成长成才、创造美好人生,切实肩负起时代赋予的光荣使命。
  • 财富集结号

    财富集结号

    本书揭示了世界富豪如何拥有惊人财富的经验。内容包括:2008年世界新首富“股神”巴菲特:非凡的投资手段;2007年世界首富卡洛斯·斯利姆·埃卢:遍地是金,四处出击等。
热门推荐
  • 不生病的养生智慧

    不生病的养生智慧

    人们总是在生病之后才去治病,却很少有人想到在生病之前去防病。防病于未然,才是最正确的养生之道。不管是自然界的万事万物也好,还是人体也好,必须要顺应自然界阴阳消长的规律。我们自己的身体,可以说就是一台最精密的机器,了解这台机器的功能,知道如何使用这台机器,是创造高效率的先决条件,是得到一生幸福的先决条件。身体健康、延年益寿的关键,是在于人们是否能够懂得养生之道。人不可能不死,但是可以通过后天调养,逐渐增强体质,提高康复力、抗衰力,从而达到延年益寿的目的。
  • 幻想的旅程

    幻想的旅程

    这是一个来自地球的少年,莫名其妙来到异世界后,作为国王给两位性格恶劣的女神打工,一边争霸世界,一边各个世界完成女神任务,大大的开“哗”宫的温(制)馨(郁)故事!还是那句老话…一点也不热血,不管你们信不信?反正我信了!你们给个票,加个收藏,点个赞。我们还是好朋友…
  • 中国股票市场改革与发展研究

    中国股票市场改革与发展研究

    本书从股票和股票市场的基本概念讲起,总结了股票市场18年的改革开放和不断发展的历程,对股票市场形成的内在机理、发展规律进行归纳总结和逻辑分析,力图给读者一个比较清晰的股票市场改革与发展的脉络和线索。
  • 花美男迷途战略

    花美男迷途战略

    她,阴差阳错地进入机场把初吻无意间献给了一个陌生的花美男,而她又以特免生的身份进入校园,再一次与花美男阴差阳错的相遇,校园生活,让她渐渐对花美男动心,却不知,因为三年前的那一件事,使他们陷入了一个深渊的阴谋……
  • 萝莉灭神

    萝莉灭神

    表面上是正经的神魔大战!实际内容却是娘化少年大春异界开11的故事......
  • 独家蜜爱:全球追妻一百天

    独家蜜爱:全球追妻一百天

    叶心源叶心源叶心源叶心源叶心源……一整晚,隋瑾辰脑子里都是这个名字。这到底是个怎样的女孩?就这样堂而皇之的走进了他的心!第一次见面,因为误会,她大吼一声对不起而逃。第二次见面,她为她挡了迎面而来的篮球,自己的胳膊却扭伤了。第三次见面,他们如冤家死对头般对骂起来……一次次见面,一次次吵闹,他不知不觉的走进了她的心……
  • 在猎物身上打洞的玉螺:软体动物

    在猎物身上打洞的玉螺:软体动物

    《在猎物身上打洞的玉螺--软体动物》简介:软体动物贝壳的形状千奇百怪:有像香蕉的香蕉蛞蝓,有像耳朵的南非鲍,有像鸡心的鸡心螺等。贝壳的颜色也多种多样:有红色的、蓝色的、绿色的,五彩缤纷。总之,千奇百怪的形状加上多种多样的颜色让贝壳变得十分美观。因此,它们就拥有了欣赏价值和收藏价值。美丽的贝壳给人们带来很多乐趣。此外,贝壳还可以被制作成各种精美的装饰品。说到装饰品,恐怕人们最喜欢的就是珍珠。其实,珍珠就是在软体动物的体内制造出来的。软体动物还有很多神秘且有趣的故事,就让我们翻阅侯书议主编的《在猎物身上打洞的玉螺--软体动物》,带着一颗好奇的心,一起走进软体动物神奇的世界吧。
  • 黑羽快斗你是我的一米阳光

    黑羽快斗你是我的一米阳光

    谁都不会知道一米阳光有多远,本来我们近在眼前,却一次次的擦肩而过,爱上你,原谅你,守护你,最后恨之入骨,恨你,远离你,讨厌你,却抵不过一句我爱你。是啊??既然选择了爱你,不介意一直爱下去。
  • 又见飘雪(珍藏一生的经典散文)

    又见飘雪(珍藏一生的经典散文)

    一个人在其一生中,阅读一些立意深远、具有丰富哲学思考的散文,不仅可以开阔视野,重新认识历史、社会、人生和自然,获得思想上的盎然新意,而且还可以学习中外散文名家高超而成熟的创作技巧。
  • 那位少年,愿你安好如初

    那位少年,愿你安好如初

    即使死而复生也不见得有多么令人高兴,毕竟没有人能够看见我,而那位我一直深爱的少年呢,他是否会安好如初?