登陆注册
8179500000022

第22章 确定共同目标,权衡行动方案

处在深度的合作状态并就职业合作形成良好的互动氛围后,个人通常会与领导形成从目标制定到行动选择的全面合作状态。但由于职业环境所限,大部分人并不懂得如何与领导共同面对问题,更加不懂得如何与领导共同就某些事项制定决策,因而在这方面的经历和经验都是有限的。从这一点上来看,大部分人与领导的职业关系往往都不具备合作的深度。

★进一步合作:找出根源所在

现在,我们试想一下这样的情景。

一个部门主管与领导正在就一项失败的研发项目进行交流和总结。这一项目耗资近百万元,在最初确立的时候,部门主管和领导都雄心万丈,因而也大胆地投资,短短时间内研发成果就显著上升。但是,成果出来后,市场上很少有人问津,以至于收回的资金不足投入的1/10.这种情况给双方带来了今天的困惑。

如果上述情况是你的经历之一,你会向领导提供哪些帮助?显然,你需要认真审视现在的项目状态,并就此说明;你也需要认真分析现在出现了哪些问题;但这还不够,这个项目是你操作的,没有人比你更了解如何处理项目的后期安排,所以你还需要进一步提出你的解决方法。这就涉及到我们现在要讨论的内容:如何与领导共同解决问题。

◎找到支点

解决问题的第一步是找到解决问题的关键要素即支点。

那么什么是解决问题的关键要素?

一颗螺丝钉掉到了车间的地上。第一个生产主管发现后,一般会开5次以上的会,研究为什么会掉一颗螺丝钉;第二个生产主管发现后,会连问5个为什么,直到找到最根本的原因;第三个生产主管发现后,会找出是哪里掉的,为什么会掉,查清楚后,会严厉批评当事人,然后研究出相应的解决方法;第四个生产主管发现后,只是责问工人;第五个生产主管发现后就叫清洁员前来清理。

对同一个现象,不同的人会做出不同的反应,也就是做出不同的决策。哪些决策行之有效,哪些决策无意义,比较之后就显而易见。显然后两种人的决策是无意义的。

一种现象往往由很多问题引起,关键的问题却常常隐藏在其中,迷惑着我们。而解决正确的问题是正确决策的起点,所以我们必须找出问题的真正所在。清晰地定义出这一点,我们才能够找到有效的解决办法。

现在,看看下面这个案例。

F是房地产公司的一名主管,他觉得自己的压力越来越大。“我正在努力争取一份500万元的建筑合同,由于我的领导朝令夕改,所以设计方案已经超出合同预算20万元,而且合同仍然没有签下来。”他说道,“并且,由于领导不断打电话告诉我一些的琐事,导致我不能全身心投入工作。”

F陷入了领导设置的一大堆问题中,找不出应对的措施,也无法理解领导的想法。

如果遇到类似上面的问题,你会怎么处理?

◎找到真实的问题

上面这个例子是我们在咨询工作中遇到的一个真实事例。解决这个问题的时候,我们首先建议F静下心来,想想自己的工作究竟出了什么问题,以及领导为什么会做出如此反应——这类反应与领导之前的状态极不相符。

考察问题的具体步骤是这样的。

·罗列可能因素:

(1)领导对自己的工作能力不放心。

(2)领导希望考验自己的应对能力。

(3)领导对这个项目过于重视。

(4)领导最近的情绪状态不佳。

(5)领导认为合作方过于苛刻。

(6)领导希望做成一个品牌项目。

·排除虚假问题:经过认真的研究及与过去相同情况的对比分析,上述的6种可能因素都可以被逐一排除。

·扩大定义范围:如果上述的6种可能因素都不是真正的问题,那就一定有其他的原因。F抛开所有假定,同时把有关业务的情况从头到尾梳理了一遍。他发现合同里有一个无法实现也是领导向客户隐藏了的承诺。通过向领导征询,发现领导一直为这个承诺困扰,却不想直接告诉F。

·全面解决方案:最后F把这项承诺从合同中单独提出,分析后发现不可能实现。于是,他直接找到领导说,我们应该如实告诉客户这个问题。同时,F把后续的争取合同签订的方案也报告给领导批示。

上述方法是一套严谨的假设论证方法,是我们解决任何问题都需要的策略性思维。需要指出的是,不要简单地定义问题,也不要被问题的表象所迷惑。进入问题的深层展开思考,才能够更有效地找到解决问题的关键要素。

★确定主要目标并以其为导向

当试图解决某个问题或者试图改变某种现状时,我们可以充分利用目标导向的作用。如果F的目标仅仅只是维系与领导的良好关系,他很可能不再直陈领导的错误;如果F的目标仅仅只是想把合同签下来,他也很可能采用其他的欺骗性手段,尽管这不符合职业道德,但未必不现实;F的目标是一方面与领导维持关系,另一方面必须保持对事实的判断力。

目标的含义很广,我们可以将之理解为:试图通过行为达成的某一结果状态。

问题一般而言正是因为目标而产生的。比如,现在的问题是领导希望提高50%市场份额,这中间就需要采取一系列措施:增加产品投入、扩大宣传力度、改善渠道现状等,这些都有可能成为问题。

在一定程度上,目标是主观概念,是你或者领导依据自己的期望界定的。保证目标合理、可行,具备完整的实现方案,就是你与领导需要共同考虑的内容。

李飞所在公司的很多经营活动是受政府管制的。一年半以前,公司决定扩张到一些新区域,并开始向政府申请扩张许可。政府的批复迟迟没有下来,而市场竞争日益激烈。

另一方面,公司刚刚对一项新建工厂的计划进行了全面评估。有人建议投资这项计划,以便提高服务的可靠性。据估计,其成本大概是1亿元。

这时候,政府颁布了一项准许公司进入新区域的条例。不过对公司而言,这个时机并不好。因为本行业正处于衰退期的中期,市场恢复缓慢,同时公司正再次面临裁员。更为糟糕的是,政府此次颁发的条例对公司的投资行为设定了期限。

李飞的老板向李飞征询:“公司是立即投资,还是与政府协商延长投资期限为好?”李飞问老板:“我们投资的目标是什么?”老板想了想说:“希望公司能增加赢利点。”最后老板还是直言:“想让公司度过危机。”李飞就说:“如果让公司度过危机是您对公司的主要目标,那么这两种方案都不能进行。立即投资是不可行的,因为公司正在裁员;推迟投资又会把公司的服务可靠性问题推上风口浪尖。”

决策目标,既要有能实现的现实目标,也要有理想的最好目标,更要有提供保障的最低目标。李飞的老板想让公司增加赢利点,这是他的理想目标,而面对当前的危机,老板更应该考虑的是最可能现实的目标,即保持公司目前的稳定,安全度过危机。有了这一目标为导向,李飞自然建议领导放弃投资。

★将解决思路做到位,提供备选方案

在你与领导已经就问题的论证和目标的确定交流完毕之后,你对领导决策的最大支持,就是交给领导完整且可行的行动方案,以支持目标实现。

◎领导在获得切实支持后的安全感

当你真正能参与到领导对问题的目标决策,并就此目标决策提供切实的支持型方案时,领导的不安全感便会明显减少。

这至少可以从两个方面影响领导对你的判断。

·你的理解程度:将问题、目标设想转化为积极的执行方案的第一前提是对问题和目标设想的理解。当你真正能够理解领导对问题的判断及能够对领导的目标决策进行方案式执行解说的时候,领导也就不会感叹找一个合拍的下属很难了。

·你的组织能力:如果你能够充分地领会领导的意图,并就领导的意图形成完整、可行的执行方案,那么领导对你组织能力的信任将大大提高。

◎最佳策略:提供备选方案

胡明是一家纸制品包装公司的员工,今年公司业务飞速发展,总部要从河北搬到北京郊区的工业园。

公司派出胡明负责与当地的业主谈判,商定合同,与家具商、装修商招投标,组织平面设计等。根据以往的经验,完成搬家至少需要5个月时间。

但是,上司每天都打电话催促胡明加快办事速度,而且根本不听胡明解释的客观原因,最后还向胡明下了2个月搬进新办公楼的军令状。

胡明深知无论如何也不可能在2个月内完成目标,于是陷入了与领导沟通不良的旋涡。

最后,胡明制作了一个时间进度表,并提出了6种加快工作进程的解决方案,其中包括局部进驻、简单装修等不同的选择,并列出不同方案的时间及利弊,上司收到胡明全方位的方案后,选中了其中一个方案,让胡明尽快执行,然后就再也不整天催促胡明了。

目标确定以后,你就应拟定达到目标的各种备选方案,不能让自己局限在一种方案中。同时应向领导描述你的方案,提供给领导的方案也要尽可能多,这能给领导提供多种选择。如果只是把唯一解决策略展示给领导,领导既不能确信你有完成工作的能力,也会觉得你没有努力思索更好的解决办法,没能用心投入到工作中。

同类推荐
  • 每天让自己笑一笑

    每天让自己笑一笑

    生活是一面镜子,你对它笑,它就对你笑;你冲它哭,它就冲你哭。是哭是笑,取决于你怎么样面对它。每天对自己笑一笑,笑出一份好心情,笑出一份自信。每天对自己笑一笑,就是自我调理情绪,给自己一份轻松,让自己有一种良好的心态。 笑是一种生活的轻松和愉悦,是一种愉快情绪的自然流露。每天对自己笑一笑,就是自我调理情绪,给自己一份轻松,一份自信,让自己有一种良好的心态。从现在开始,要微笑着面对生活,不要抱怨生活给了太多的磨难,也不要抱怨生活中有太多的曲折,更不要抱怨生活中存在诸多的不公。每天对自己笑一笑,你就会发现,困难和挫折没什么大不了的。
  • 战胜青春的敌人

    战胜青春的敌人

    本书意在关怀青少年的成长,对如何帮助青少年健康成长提出建议,并以大量事实和青少年研究专家的观点、权威机构的调查为佐证,列举了一些正面的名人成功的事例和他们的至理名言。
  • 零分贝突破

    零分贝突破

    零分贝是一种宁静、淡泊的生存状态,在这种状态下,贪婪、燥热、钻营、喧嚣都无法再困扰你,你的生存质量也被极大提高了。而然,达到了这个境界也还不够,我们希望你能以此为基准再次突破,达到人生的至高境界。零分贝理念适用生存的方方面面,从事业到爱情,从处世到心灵,让你想不明白、琢磨不透的一切,其实零分贝理念中找到解答。零分贝,一种由低到高的伸展,一种对平庸的突破。读过此书,我们希望你能对自己有个全新的认识,对生命有更深层次的领悟,让这本书成为你的人生驿站吧!片刻的休整后,你将获得更精彩的人生!
  • 另类思维:探寻宝藏的钥匙

    另类思维:探寻宝藏的钥匙

    该书分为思维篇、赚钱之道以及理念篇三大部分。书中阐释了赚钱的四种方法,赚钱的两种理念,关于赚钱的深层思考,以及各种理念等内容。
  • 中庸做人的艺术

    中庸做人的艺术

    凡事均有长有短、有阴有阳、有圆有缺、有利有弊、有胜有败,何况人生。要想经受人生的种种磨难和时代的考验,中庸之道能让你胜不骄,败不馁,能屈能伸。本书从周全、忍耐、和谐、不偏不倚、变通、中正平和等方面入手,解释了做人为什么要中庸,重点阐述了做人保持中庸的方武方法。本书通俗易懂,可读性强,实用性强,相信你能从中受益。
热门推荐
  • 都市超神者

    都市超神者

    老爸无故消失,一张盘,将主角拉入一间神秘房间,得知老爸困在游戏之中。秘境,冒险,财宝,技能,战斗,游戏里面获得的一切能力可以带回现实之中。都市装逼,打脸,就是爽,有钱,任性,还有异能。“大哥,我被有钱人给欺负了。”“额,多有钱,再我面前别提钱好吗?”不过,前提是,你得在都市超神游戏之中活下来。
  • 婚后蜜恋:主播小甜妻

    婚后蜜恋:主播小甜妻

    五年前的一场阴差阳错使她与他上了床后她才发现他的心中另有其人,她斩断情丝,远走异国,五年后她带着小包子卷土重来,与他在生意场上相爱相杀,他再度开启自己的追妻之旅,俩人日以继夜,夜以继日,缠绵不休。“还嘴硬——”他凤目微扬把她抵在地毯上,“那就让你来承认。”她心中堆砌的堡垒顷刻被他的柔情夷为平地,对他的恨已然灰飞烟灭。“五年前我算什么?你的初恋替身,还是工具?”
  • RE隐沫

    RE隐沫

    RE学院发生的有趣故事,Alisa和知音是从地球穿越而来的天真少女即将和来自各个世界来到RE学院同学发生摩擦
  • 亘天纪元

    亘天纪元

    纪元终结,神庭覆灭,是命运的车轮,还是阴谋的推手,且看少年如何一步步扯开迷雾,创造亘古纪元。
  • 上位的代价:草根教师的逆袭

    上位的代价:草根教师的逆袭

    普通中学教师张斌,力争上游,为了当上校长,让妻子去找关系,如愿当上校长后,无意叫撞破妻子与他人之间的秘密,心理失衡的张斌,没有离婚的勇气,只得寻求报复……
  • 猎魔:黎明之前

    猎魔:黎明之前

    千年前,人类与恶魔的战争中,猎魔人大放光彩。千年后,恶魔与猎魔人这些词汇已经淡出人们的视野,高楼大厦拔地而起,飞机翱翔与天际,火车行与轨道。千年的时间,历史变为传说,传说变为神话……都说,这是个科学的时代,恶魔与猎魔人不过是世界的传说,孩子的童话。然而,总会有那么一些意外。地狱之门开启,恶魔肆虐人间。这看似和谐统一的世界,却有无数阴暗面,猎魔人与恶魔的斗争并不曾停歇,只是隐藏在黑暗之中。一切,都在阴影之中,暗潮涌动
  • 韩娱少女的古怪日常

    韩娱少女的古怪日常

    “变态曦!你给我说清楚,这些衣服是什么鬼?”金泰妍满脸通红的指着一个快递箱子里的各种“制服”吼道。“啊~,那些只不过是你接下来一个月的工作服而已。”身为被吼的对象林曦雅表示没什么大不了的,依然平静的回答。“你你你,你休想!我绝对不会穿那些乱七八糟的东西的!”金泰妍脸上红晕更浓,大声拒绝着,同时眼睛不自觉的又瞟了一下箱子里的东西,随即触电般转头。“哦,没关系。我帮你穿就是了。”林曦雅语气依然平静,只是眼中射出的光芒却异常耀眼。“你休想!啊~!你干什么!你放开我!变态曦我警告你,你快点放手,不然我一定会杀了你,然后再把你吃掉!你快点放开我。啊!……”
  • 母亲(语文新课标课外读物)

    母亲(语文新课标课外读物)

    现代中、小学生不能只局限于校园和课本,应该广开视野,广长见识,广泛了解博大的世界和社会,不断增加丰富的现代社会知识和世界信息,才有所精神准备,才能迅速地长大,将来才能够自由地翱翔于世界蓝天。否则,我们将永远是妈妈怀抱中的乖宝宝,将永远是温室里面的豆芽菜,那么,我们将怎样走向社会、走向世界呢?
  • 修仙囧途

    修仙囧途

    他是一个看似平庸的胖子,却也是令所有长辈都头疼的祸害!他只想找回曾经失踪的初恋,奈何一位位花容月貌、沉鱼落雁的女修士,却总和他的生活纠缠不清。是坐享齐人之福,还是从一而终?他携美浪迹天涯,隐姓埋名,只想安静的生活,无奈树欲静而风不止,整个仙云大陆波谲云诡,异族蠢蠢欲动,他又该如何抉择?“一剑划破苍穹月,十方荡尽妖魔血!”“犯我人族者,虽远必诛。”
  • 愿来世许你满生浮华

    愿来世许你满生浮华

    雪梅掩笑,坚强的背后是令人惋惜的悲哀。你注定是为皇帝,统治天下。寂寞如斯,像女子纷纷卷起的衣角,只是始终孤寂。