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第72章 优秀奖论文(32)

(三)职能管理上融入。“职能管理上融入”,是指党组织在公司制度建设、员工素质提升、企业文化建设、作风建设、绩效管理、风险管理上履行对企业的相应管理、监督职能,促进企业管理的提升。

二、“三融入”的主要做法

(一)正确认识党建和生产经营工作的关系,实现从观念上融入。实现观念上的融入关键是领导班子成员观念的转变和对新时期党建工作的定位认识。为使领导班子成员能够正确认识党建和生产经营工作的关系,分公司党支部组织了新时期党建理论研究,结合分公司党建工作取得的成效做法并就分公司采购供应职能的特点提出了党建融入生产经营中心工作的思路,即把握分公司发展方向、把握大局,解决和掌控分公司发展中的重大问题,最大限度统一员工思想,规范员工行为,凝聚员工力量,引领广大党员干部职工实施改革创新,完成好经营目标以及发挥党组织思想政治工作优势。坚持以人为本的管理理念,使职工树立正确的理想、信念,在做出重大举措前,先要做好职工思想发动和广泛宣传。在日常工作中,主动了解和帮助解决职工思想、工作、家庭上存在的问题和困难,做好员工心理疏导,营造积极向上的氛围。此外,通过交流,分公司班子成员达成共识,即对于国企来说,生产经营是命脉,党建工作是保障体系,两者相互依存,相互融合,缺一不可,共同推动企业的健康发展。要搞好国有企业党建工作,最重要的是党建工作要融入到生产经营中来开展,要以人为本来开展,要在大局下来开展。核心是要把服从服务于企业发展作为企业党的工作的出发点、着力点、落脚点和检验标准,作为企业管理的基本组成部分,成为促进企业改革发展稳定的基本推动力量。

(二)推进“党政共管、一岗双责”的制度建设,实现从机制上融入。一是实施好“一岗双责”制。首先要提高领导干部的政治思想、专业管理素质和能力,提高做好凝聚、团结职工的能力,提高做好职工思想政治工作的能力。为此党支部以创建学习型领导班子为目标,制定了学习计划,通过班子会议、日常工作研究、学习交流、专题学习和自学等方式努力提升自身综合素质。如组织班子成员学习了风险管理、企业内控管理规范、保持党的纯洁性的理论、采购及产业链运营知识,学习先进单位党建和廉政建设经验,研究策划了分公司发展规划以及产业链运行方式、赢利模式,策划了廉政建设工作方案和内控管理体系建立方案。实施了内部机制转换试点工作,在物流部运输组和外销组率先进行模拟市场运作,以完成收入或毛利计奖,激发职工工作积极性,针对运行过程中情况和存在的问题,党支部主动听取群众的意见,对问题及时研究和协调解决,引导员工正确对待改革,积极参与改革,实践并保证了员工思想的稳定。面对新的物流业务的开展,组织了营销、财务、税务知识的学习,进行了期货交易知识的讲座。

领导分工和岗位职责、权利要明确,工作尽职尽责,在此基础上做到相互补位,不缺位、不越位。分公司党支部书记除负责党建工作的组织策划、检查落实外,还负责分公司的职能管理策划和制度建设。公司总经理除担负分公司经营运行全责外,还对思想政治工作、人才培养选拔、廉政和作风建设、职工队伍稳定负责。支部副书记、工会主席在做好日常党建和工会工作的同时,还负责物流业务的策划、组织实施和超市部的管理。这样,领导班子成员在经营指标、采购管理、质量管理、思想政治工作、制度建设、作风建设、廉政建设、职工队伍稳定等方面,全面实现了“同向管理、双向渗”。

二是分公司领导班子坚持集体议事制度。凡属重大事项,如:发展规划、年度目标措施制定、物流业务开展、人事变更、员工奖励等,均通过支委会和班子会共同研究决策。

在日常生产经营中,凡遇到不易解决的问题,领导班子成员都要深入一线调查研究,通过每日沟通会共商共议解决方案,并积极为部门做好工作协调和服务。近年来,面对采购和物流业务的压力和困难,领导班子把思想政治工作与激励机制相结合,做好宣传和思想发动,对干部和职工中存在的疑惑及时把握和解答,讲清道理,统一思想,树信心鼓干劲。比如:针对采购资金紧张,影响物流业务指标完成,干部职工对采购业务与物流业务关系把握不准等问题产生的畏难情绪,党支部及时给予指导,提出树立大局意识,把集中采购保供应降成本作为公司生产经营的大局,在分公司物流业务与其相矛盾时以公司大局为重,宁愿牺牲分公司利益的要求,使大家树立了大局观,进一步明确了分公司工作定位。为开创物流业务,领导班子成员谋划制定物流业务盈利模式和产业链掌控方式,并亲自走出去联系业务、走访客户。为激发职工完成物流收入和毛利的积极性,领导班子认真研究制定激励办法,对完成物流收入和毛利指标的职工,积极兑现奖励,极大地调动了职工的积极性和创新意识。

三是发挥好日常监督作用。党支部将效能监察作为公司管理的重要一环,组织开展了效能监察,建立了效能监察领导小组和工作小组,针对分公司重点工作、管控重点环节制定了效能监察计划,实施了每季度对相关部门、岗位的效能监察,对发现的问题提出整改意见,督促整改的落实,收到较好的效果。

四是推进人才培养、选拔、使用机制建设。以培养选拔年轻干部为主线,制定了分公司人才库管理办法,实施人才分级管理。采取自愿申请和组织推荐的方式引导职工选择职业发展通道,并通过压担子、常关心,帮助年轻干部解决工作、生活中的困难,使年轻干部尽快成长。如:党支部以培养锻炼年轻党员、干部为主,积极打造人才发展培育平台,在分公司组织实施的技术练赛工作策划、内控规范体系建立、库存定额管理创新、期货研讨推进等项目中吸收了近年毕业的年轻大学生和年轻干部参加研究和实践,使其得到了锻炼和素质提升。

(三)发挥自身优势,展现作为,实现从管理上融入。物资供应分公司把“党建工作融入管理”作为促进企业发展的重要途径,发挥了党组织保障优势和思想政治工作优势。“党建工作融入管理”,重要的是抓好制度建设,做好监督、带好职工队伍。

一是严格实施“五条禁令”,把好采购关。组织修订完善了分公司采购管理、比价采购、合同管理、供应商管理、绩效考核、财务管理、物流业务管理等制度,从源头进行管控,并组织了制度的培训和制度执行的检查,按照质量管理体系要求运行,坚持每月一次的管理体系运行检查,实施整改、追踪落实和考核的闭环式管理。对关键管理环节,采取效能监察的方式进行抽查,较好地保证了公司依法规范运营。

二是提高员工素质,制定实施员工培训计划。重点开展了高级采购师培训、营销理念与技巧、服务礼仪、新版GMP知识、采购风险、员工职业道德等培训。组织开展了管理创新课题研究和实践活动和采购人员的技术练赛活动,并对练赛前三名进行了表彰奖励。

三是推进执行文化建设,促进工作作风转变。针对公司当前存在的执行力不足、服务定位把握不准,工作态度不主动,拖沓、推诿扯皮等不良现象,党支部开展了“强力推进执行文化建设,纠正不良行为,提升服务水平”的主题教育活动。通过召开领导班子生活会、部门经理会、党员大会等形式教育广大党员职工,从我做起,自觉克服和纠正“十大不良行为”。在活动中,公司领导、部门经理率先就自身存在的问题,带头进行剖析自查,带头制定整改措施,带头实施整改。面对资金困难和采购断货风险,公司领导班子成员不推诿、不推责,主动牺牲休息时间加班加点研究解决方案,有的领导带病坚持工作,对工作中出现的问题主动承担责任,起到了表率作用。另外,党支部还主持制定了公司《领导干部行为规范》《员工行为规范》和《采购职业道德》,组织职工学习,加强个人修养并通过公示的形式接受职工群众监督,促进了干部、职工工作作风的转变。在此基础上,2012年分公司组织开展了“强化员工职业道德培养、提升采购服务理念、提高采购服务水平”为主题的党建品牌创建活动,通过进行员工职业道德的培育和提升服务理念的培训、超市库文明窗口创建活动、用户满意度测评活动,办公标识标准化等做好分公司质量和服务的改进,使执行文化、质量文化建设和作风转变得到进一步深化。

四是抓绩效考核。组织制订和修订考核标准,提出奖惩政策,收集群众对考核结果的意见和投诉,抓好月度绩效考核工作。同时将绩效考核结果作为季度党员考核的重要内容。

五是实施风险管理。组织研究分公司风险影响要素,对风险因素进行评价,对风险管理上的关键环节和薄弱环节提出管控要求并监督检查风险管理的落实及效果,组织做好分公司防范风险的应急措施和预案。

(四)以特色活动为载体实现党建融合。在党建工作融入分公司生产经营中心的过程中党支部注重融入的方式和载体的研究,通过开展特色活动实现融入。

一是通过开展党员示范岗、党员先锋岗和党员承诺、党员奉献日活动以及开展党员考核评价活动,激发党员自觉严格要求自己,发挥先锋模范作用,激励党员“创先争优”,努力成为完成分公司生产经营任务的先进典范。分公司领导班子成员带头参加活动,做好表率并对党员先锋岗活动进行指导。如为落实分公司提质增效、降低采购成本的目标,分公司党支部组织采购部党小组开展了创建党员先锋岗活动,指导党小组制定创建目标、创建计划并协调落实,切实发挥党员模范带头作用。面对采购资金严重不足,采购部党员与公司领导积极出谋划策,改进采购思路,探索和实施比价采购、战略采购、战略合作新模式,努力降低采购成本。在采购业务上实施精细化管理,针对不同物料制定了比价品种的周期;针对关键物料制定了采购应急预案;针对毒胶囊事件积极应对,做好质量排查和走访引进新供应商,并向质量管理部门提出加强关键物料采购质量集中管理的建议,把胶囊事件对公司的影响降到最低,保障了供货质量和生产的进行。经过努力较好地完成了公司的采购质量和降低采购成本的计划目标,在公司创先争优活动中采购部党小组获得了集团公司党委优秀党员先锋岗称号。党支部还制定了党员考核管理办法,实施对党员的季度考核评价和年度积分,量化了党员考核标准,为年度开展党员民主评议和评选优秀党员提供了科学依据。

二是结合分公司生产经营目标,开展以实现物流毛利、可控费用、用户满意度为内容的劳动竞赛和操作岗位安全达标劳动竞赛活动。通过两个层面的劳动竞赛,激发员工的生产工作热情、团队精神和竞争意识,形成比、学、赶、帮、超的良好氛围并促进生产经营目标的完成。为做好党员向党的十八大献礼,党支部组织了党员为“分公司提质增效献一计”合理化建议活动,并将此项活动参加情况纳入对党员的考核,广大党员积极参加,提出了合理化建议54条,采纳率达50%。

三是结合分公司自身采购工作的特点,组织开展廉政文化宣传、廉政教育和权利运行机制建设等活动,做到了生产经营工作和廉政工作同策划、同部署、同检查、同考核。如:针对采购业务进行了采购廉政风险教育培训、组织召开党员、干部廉政警示教育大会,开展了党员廉政警示教育答题活动,在办公区域布置了18块廉政警示宣传牌和廉政漫画宣传,营造了分公司廉政文化氛围,通过廉政教育和廉政监督活动使各级领导和党员、职工警钟长鸣,受到教育,廉洁自律意识得到了提高。

三、成效和体会

通过“三融入”的实践,推进了分公司领导班子建设,领导班子素质能力普遍提高,政治意识、责任意识、大局意识全面加强,凝聚力、战斗力明显提升,为公司转型升级、机制创新、提质增效和规范管理提供了基础保障,实现了价值创造。2011年,物资供应分公司克服了市场、资金的压力和困难,全面完成了经营目标,物流销售收入和降低采购成本指标都达到历史最好水平。2012年分公司获得了华药创先争优先进单位称号,总经理被评为华药公司级标兵。分公司党支部2011年还获得冀中能源集团示范党支部、华药集团先进党组织称号。分公司领导班子被评为集团公司“四好班子”。党支部书记获得了省国资委系统优秀党务工作者、冀中能源集团模范党支部书记、十佳党务工作者称号。由班子成员参加的《医药企业集团的集中采购管理》管理课题2011年获得省管理创新成果一等奖。《执行文化融入生产经营》课题项目被冀中能源集团党委评为“四创”项目三等奖。

抓好“三项对标”实施“两个工程”深化创先争优助推生产经营

华药集团党委组织部徐伟红李红梅王昱

课题背景:

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