登陆注册
8074400000034

第34章 带人过程中常见的问题(6)

一家医疗用品批发公司的董事兼总经理开始收到来自客户的邮件。客户的邮件并不令人开心,邮件在投诉公司没有兑现承诺,交货不及时、不完整,延期交货的物品根本没有交货,等等。这位董事兼总经理拿起了电话,打给最大的客户——哦,天啊——也是最不高兴的客户。很幸运的是,她足够了解这位客户,所以能够和客户聊一聊到底发生了什么。客户告诉她,他之前打电话给她的销售经理投诉这些问题。虽然销售经理对待这位客户态度很好,但是那位销售经理唯一说的话就是:这全是公司后台部门和物流部门的问题。当这位客户打电话给物流经理的时候,他听到了类似的信息:“那些销售部的家伙觉得他们想做什么就做什么,他们允诺给你的事情我们不可能做到,他们唯一做的事情就是把他们那些大大的汽车停在门前,然后走进我们的办公室,冲我们大喊大叫。”

这位董事兼总经理感谢了客户提供的有效信息,挂了电话之后立即请三位相关的经理过来。你可以想象到之后发生了冲突。你可以猜一猜下面的抱怨分别是哪位经理说的,测测自己的商业经验是不是很丰富:

“你和你的员工有全公司最清闲的工作,你们就坐在电脑后面,打几个电话,往楼下送一些邮件,从来不需要承担责任。而且,你们的工作时间是朝九晚五。我在拜访了一天客户之后,晚上回到办公室,而你们的办公室一个人影也没有。”

“你们才是幸运的家伙呢,开着你们的汽车到处逛,仿佛世界都围着你们转,拜访客户的时候轻易做出允诺,从来不想想现实中这是不是可能。你们把这些不可能实现的事情发个邮件给我们,觉得我们能变魔术似地把事情搞定。我们是那些要帮助客户的人,是我们在冲锋陷阵,我们在满足客户实际的需求。你们顺便来一趟公司的时候,都是冲进来冲我们抱怨,发出一些命令,然后你们就自己喝咖啡去了。”

“我们是那些任劳任怨的人,没有什么朝九晚五,常常是朝五晚九,然后再倒班。你们从来都不想一想就认为我们能把什么事情都做好,你们除了传递一些命令都不需要实际地做什么,你们从来都不会过来看一下那些不可能的命令给我们造成的混乱局面。而且,当客户的一个订单出错时,你们都会把责任推到我们部门。你们都责备我们,但是我们都不能为自己辩护,因为我们几乎没当面见过客户。你们无须否认,这就是事实。是我们的客户告诉我这些的,你知道是什么时候告诉我的吗?就是客户无法忍受这种混乱,跑到我的办公室里来的时候。”

现在猜猜分别是谁说了这些话并不难,对不对?这只是3个人。你可以想象在每个部门内部会有多少冲突吗?你觉得在每个部门办公室的咖啡机那边都会发生什么?如果你邀请3个部门的人都过来讨论这些问题,会有怎样的局面?你怎样处理团队之间的冲突?你能做什么呢?

经典的解决冲突的办法是,寻找冲突的原因——为什么这些人这么做呢?这个“为什么”的问题的回答常常会引导大家争论“谁是相关人,谁开始了这场冲突”,然后最终引向“谁是责任人”。这一系列问题会导致相关各方争相阐释自己的观点,而且可以预见,他们的观点肯定是大不相同的,否则也就不会有这个冲突了。这种解决冲突的方式很容易导致大家为自己的立场辩护,会使大家都责备别人,而我们都知道责备别人会导致怎样的结果:冲突升级。然后这很容易导致公司内部的战争,浪费时间和精力,毫无结果。

但是,我们有其他优雅的解决冲突的方式!下面的步骤教给你如何更有效地解决冲突。

首先,很重要的一点是要认可冲突相关各方不同的观点。最好开头就告诉他们,大家的观点都是对的,没有必要讨论谁对谁错,因为各方都有自己的事实。

在听完了3位管理者的话之后,董事兼总经理精明地说道:“我看到了,你们每个人对现在发生的事情都有一个清晰、简明的想法。你们都为所在团队对公司的贡献提供了很大的支持,你们对自己团队的贡献也都描述得很好。大家都认为自己的团队贡献更多,这是很自然的事情。

“我们都知道,不同的团队是以不同的方式为公司的运营做贡献的。没有销售,后台部门和物流部门就没有用。没有物流部门,卖公司的产品、后台处理客户的需求有什么用呢?没有后台部门,就无法实现销售和后勤部门的合作,我们也无法否定后台部门的重要位置。当然,你们都来自不同的团队,对于客户有着不同的任务和利益,这种不同会带来困难。我很高兴你们都认识到,是各个团队的合作构建了我们公司的力量,提升了我们和客户的关系。”

然后她赞扬了各方在为公司工作时使用资源的方式:

“现在,我很清楚地看到,你们的团队都在为公司很努力地工作,尽最大的努力用最好的方式为客户服务。”

寻找并且(重新)建立共同的立足点。当冲突很严重的时候,这一点可能很困难,甚至看似不可能。但是,这是可以做到的!大家是为了公司的利益,这是大家共同有的立足点。在冲突中,没有人只关心自己或者团队的位置。他们都知道他们是整体的一部分,整体的力量要大于各个部门力量之和。

“我非常理解,当客户开始投诉我们的服务,特别是在你们都非常努力工作的时候,你们都会感到很不舒服。很明显,你们都认识到,最近公司有一些事情出了问题。现在,让我印象深刻的是,在你们表达不同意见的时候,你们都提到了‘我们的’客户。所以,很明显你们有共同点!我们有着共同的热情——为客户提供最好的服务,我们不会让公司四分五裂。现在,我们不要深究客户投诉这件事的背景和你们的不同想法,让我问你们下面这个问题。”

问他们例外情况,正在发生的冲突并不是一直都存在的,虽然当大家在经历冲突的时候,觉得仿佛冲突一直都在一样。

董事兼总经理问了这样的一个问题:“你们什么时候没有这样的冲突,那时候你们的做法有什么不同?你们之前有没有遇到过类似的冲突,那时候是怎么解决的?有没有什么办法是现在可以拿来用的?”

这些团队经理很难不去指责对方,但是这里董事兼总经理可以帮助他们。她只需要耐心地倾听他们的相互指责,然后把他们的话转译为他们怀着良好的目的,但是不能有效地把自己的想法说清楚。而且,她坚持提出构建解决方案的问题。很快这些团队经理就开始给出有用的回答,这成为重建合作关系的基础。

在你帮助冲突的各方转向更有效的互动方式时,不要忘记了还要实现另外一个转变,即让这些团队的成员也实现这种转变。直接给出怎么做的建议,比如帮助他们自己想出答案。你已经学到了怎样实现这一点:用提问的形式给出建议,这样他们“拥有”自己的回答。你可以用下面的方式开始。

董事兼总经理:“同事们,现在这是一种有效的谈话方式吗?”

他们可能都会回答:“是的。”

然后董事兼总经理继续问:“你们刚刚谈到的东西哪一些是有用的?”

他们都回答:“都是有建设性的,争论谁对谁错不会有什么结果。我们都处于这个问题中,我们最好还是一起找出解决这个问题的办法。”

董事兼总经理:“是的。恭喜你们,这就是我希望看到的!你们会怎样帮助团队也迈出这向前的一步呢?是不是要先认可他们的努力工作,认可他们的担忧?再次告诉他们,他们为公司做出了怎样的贡献,他们工作有多好,这样做是不是会有用?你们觉得要让你们的团队成员认识到,彼此合作对于重建合作的关系是必要的,他们需要什么帮助?”

在接下来的几天,他们一起商定了解决问题的计划。

总结:

*确保每个人都理解冲突中赢或者输都不是针对个人的。如果你让大家把冲突个人化,大家就很难接受改变。

*帮助人们理解相互尊重是合作的核心,各方都要合作,否则他们会失败。

*努力建立一个共同的立足点。

*确保最终大家都认同公司是最后的赢家,各方都在为此做贡献并从中受益,也成为赢家。

结语

这本书的结构就像鲁比克发明的魔方一样,有6个面(章节),各个章节都在阐述聚焦答案方法,只是角度不同。

对于读者中的大部分人来说,这一章是你读的最后一章。

对于一些读者来说,这是你翻开的第一章。

于是以此作为我们的结语或者开篇:

结束

对一些人来说

是开始

同类推荐
  • 网络营销与实训

    网络营销与实训

    本书由11章构成,知识点介绍从网络营销概述出发,到网上市场调研、网上消费者分析与定位策略、网站推广工具、无线网络营销、网络营销广告、网络营销的策略组合、以网络营销为导向的企业网站建设、网络营销的实施到网络营销实训。
  • 执行力组织

    执行力组织

    “落实企业执行力,创造永续价值”不只是另一个热门议题,事实上,这是经得起时间考验的企业成功关键。对于价值这个向来难以捉摸的议题,本书提出当今最彻底的组织结构设计要领,告诉你如何评量组织绩效与奖酬制度的实施;如何透过决策权的分派,创造和掌握企业价值,以及在追求价值中怎样制订公司整体战略的方向与规划。更确切地说,这本全方位的书不只着重在单一方面或战略,而是详尽介绍会影响执行力付诸行动,尤其是组织结构对于价值创造的所有关键。
  • 金融市场学

    金融市场学

    随着全民终身学习型社会的不断建立和完善,业余成人(网络)学历教育学生对教材的质量要求越来越高。为了进一步提高成人(网络)教育的人才培养质量,帮助学生更好地学习,依据西南财经大学成人(网络)教育人才培养目标、成人学习的特点及规律,西南财经大学成人(网络)教育学院和西南财经大学出版社共同规划,依托学校各专业学院的骨干教师资源,致力于开发适合成人(网络)学历教育学生的高质量优秀系列规划教材。
  • 我拿什么去创业:新生代企业家的10个创业感悟

    我拿什么去创业:新生代企业家的10个创业感悟

    本书通过对新生代企业家的创业经历进行有针对性的分析,将导致创业成功或失败的因素以创业感悟的形式直观地呈现出来,同时又对创业的知识点和关键点进行了归纳。
  • 你的企业为什么不长久

    你的企业为什么不长久

    本书介绍了企业管理心理方面的内容,包括膨胀心理与规模扩张陷阱、赢家通吃心理与多元化陷阱、攻击性心理与对手陷阱、西方的保守死VS东方的冒进死等十二章。
热门推荐
  • 长生道人

    长生道人

    所谓长生,即为不死且青春永驻。你以为这便是人人都梦寐以求的人生?那你就错了。迢迢岁月,不敢与人过分亲近,一个人不知岁月流逝,孤身飘零。能证明其存活意义的,唯有除魔卫道了,这看不到尽头的漫长生命啊,已早使人心生厌倦。--------------------------------列巴村中,一位不守妇道的女子即将被施以骑木驴的酷刑,熟料她激烈反抗后选择一头撞死。女子死后,怪事接二连三,一位云游四方的神秘道人经过此地,故事将由此拉开序幕……
  • 七界战争

    七界战争

    七界,七个世界,本就妖界之人,却被家族驱逐,无意间来到人界。面对人界的尔虞我诈,妖界的赤裸裸威胁,还有其他的地方可去吗?不是有七界吗?可当他真正的了解七界之后却又不禁在想,难道就没有第八个世界了吗。快乐与痛苦并存,放弃与争夺同在,爱人与敌人之间的转变,朋友与仇人之间的变化,看他如何在七个世界中绽放自己的光芒。
  • 陌以成沙

    陌以成沙

    无法明了的豪门之梦,曾经一时的青梅竹马。成长,是时光的残忍蹉跎,还是最初青涩蒙尘。“灰姑娘”究竟是遗失水晶鞋等待王子寻找的公主,还是费尽心机踏着鲜血往上攀爬的女巫。在这条爱情坎坷的路上,她是否能成功抓住自己的执念之人,相守至天荒地老。因为陌生所以相遇,因为相遇所以陌生。亦如那沙漏,自以为的时间流逝,却是等待翻转重生的开始。沙子上镌刻着时间沉淀的痕迹,像那青涩发发酵,世界黑了,只要你在,就是亮的——现代女生的情感都市大作,纠结万分的造化弄人——陌以成沙
  • 拐个狐仙带回家之王爷,莫瞎来

    拐个狐仙带回家之王爷,莫瞎来

    古有神农尝百草,今有邪医震九霄。中华公子是天骄,外界六神皆成殍。————帅尽天下“邪医公子,有客来访”“让他稍等,爷在撩妹”“…”指尖银针,天下称臣,古今中外,邪医称王。一朝女穿男,就变成了:撩妹是主旨,邪魅是原则,坚持走风流倜傥帅炸天下后宫三千之路。【纨绔成性,帅出天际!】邪医组织欢迎你们加入:575570837
  • 穿越控制台

    穿越控制台

    无意之间获得的神器-穿空。各种古董大量流入市面造成的恐怖。。各种年份上千的药材大量批发疯狂。。各种奇异的动物的出现陌生了整个世界。。这个世界怎么了,请看一条咸鱼的翻身史
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 妃常毒宠

    妃常毒宠

    前世,那虐遍天下美人的歹毒王爷,就遗憾一件事:没能虐了皇帝的老婆萧袭月,终含恨而死、不得瞑目!前世暗恋十多年,今世重生总算得手了!他挑眉:“虽然我家世好,颜值高,但我还是希望你爱上我的内在。”她皱眉:“三皇子殿下,请自重!”
  • 反江南全传

    反江南全传

    北宋徽宗年间,花石纲流毒江南,遭虐至甚。东南大地民怨沸腾。以方腊为首的各路英雄豪杰,揭竿而起,掀起了一场轰轰烈烈的起义风暴。
  • 代洛卡大陆

    代洛卡大陆

    原以为只是一个比较惊险的网游,王月(罗兰·晨语)却发现这个世界并不像众人想象的那么简单。世界六神,各大半神,黑暗与光明的联系,龙族之殇一个又一个的事件,一个个人的逝去,在最终又是谁能发现世界的真相呢。
  • 最流行的管理时尚

    最流行的管理时尚

    本书总结、归纳了161个当今管理术语,涉及目标管理、领导力、执行力、一分钟管理法、企业核心能力等,并进行理论分析与论述。