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第28章 实战解读:给你一个新团队,你能怎么管(5)

皮特不清晰的回答说明他又回到了购买者的位置:他有一个可行的目标(和承包商很好地合作),但是找不到自己的资源(如何做好项目中的谈判)。在对话中,工作关系在流程图上的上下变动是很常见的。这只是表明在这个问题上,皮特需要一些额外的帮助。

罗纳德:“好,皮特,时代已经变了,事情没那么简单了。所以,请再次告诉我,过去最有效的办法是什么,过去你们是怎样避免麻烦的呢?”

这里,一点坚持是必要的。罗纳德决定通过问同一个问题,测试皮特在流程图上的位置。如果皮特给出的答案是有用的,那么会把他的位置向下移动。如果皮特没有给出有用的答案,罗纳德要改变干预的方式。让我们看看接下来如何发展。

皮特:“有时候,通过,呃,通过我们的好态度‘贿赂’承办商的员工,这会有帮助。早上给他们咖啡,中午提供汤,工作日的晚上供给啤酒。我还通过夸奖他们的工作,‘哄’他们更好地工作。有时候,这比冲他们喊和威胁他们更有用。很多时候,这些方法糅合使用是最有效的。当然,严格的合同也是不错的助力,最好是有大额的罚款的那种合同。”

皮特的回答现在告诉我们,他能找到他的资源。他又回到了购买者的位置。虽然皮特的话里有着轻微的讽刺意味(‘贿赂’,‘哄’),在他谈起赞扬承包商的时候,皮特表现出他理解好的工作关系的强大力量。罗纳德没有必要修改自己的干预措施。他可以继续问构建解决方案的问题。

罗纳德:“好,在这个项目中,什么方法还会有帮助呢?”

这个短问题暗示了:第一,皮特刚才提到的对于未来的这个项目是有效的工具;第二,引导皮特继续做有效的事情。这种语言的浓缩再次表现了——少即是多。

皮特:“更多地做这样的事情,我觉得。但是现在事情更复杂了,特别是拆解项目。承包商和我的员工将会紧密地一起工作,我对我的人有信心,但是考虑到项目之复杂,我必须找出最合适的承包商。但是,我怕自己太过分强调复杂性会让承包商再三考虑,他们可能会要价太高,我们就会超出预算。”

罗纳德:“这看起来是个不错的开始。你怎样把做这个项目的承包商变成一个战略合作伙伴?我的意思是,我们可不可以这样设计双方的协议,就是如果聚焦答案有限公司面临不利的情况,承包商也会面临不利的条件,但是如果聚焦答案公司状态良好,那承包商也会有更多的好处?”

皮特自己没有意识到,但是他就在这个新想法的边缘。罗纳德是聚焦答案模式的专家,而在模式中各方的合作是关键的,因此罗纳德提出了“战略伙伴”的关系。这里他又一次展现了,用问题的形式提出的建议会有最好的效果。

皮特:“是的,我们最好和承包商联手合作。或者,更好的是,和他们实现T.E.A.M.(咯咯笑)。这让我想起了一个我过去想到过、但是从来没用过的想法。我会告诉你,但是你听完要立即告诉我这种想法是不是愚蠢。无论如何,要实践这个想法需要很多公司内部的游说,因为聚焦答案公司以前从来没有这么做过。”

跳出对问题的聚焦,帮助你“跳出盒子想问题”。聚焦答案模式的智慧和技巧提供的思维中间,孕育出了丰富的创造力。建设性的工作关系让你能够想出以前从来不敢想的主意,特别是提出以前不敢提出来的想法。使用聚焦答案问题会减少这种自我的障碍。管理者常常会有“疯狂”的想法,他们不敢提出来,怕别人笑话,但是这些想法往往是很有价值的!

罗纳德:“很好,皮特。现在你让我觉得特别好奇。给我讲讲吧。”

皮特:“当然,我还要想想细节,但是整体上大概是这样的:在合同的谈判之前,我们规定承包商可以得到奖金或者被罚款,就像汽车保险一样。罚款很简单——如果他们超出预算,没有按期完成,或者不符合质量标准,我们可以对他们罚款。这是一种惯常的做法,没什么新鲜的——除了质量的部分,这些措施已经在聚焦答案公司执行了。但是,奖金的部分对我们来说是新的了。多付钱并不是这家公司常常做的事情。我们很难说服聚焦答案公司同意付给承包商奖金的想法,即便公司可以从中受益。方案大概就是,如果承包商符合了时间、预算、质量方面规定的目标,就可以拿到一笔奖金。我们之前要做的唯一的事情是,计算出如果我们真的幸运到要付奖金,我们公司可以从中受益多少。如果项目按时、在预算之内完成,我们受益多少?拆解项目完成得越快,新产品线建成和投产就越快,这时候钱就涌进我们公司的口袋了。”

罗纳德:“很棒!皮特,你很了不起。你是怎样想出这个好主意的呢?”

皮特:“谢谢!这并不是个新鲜的想法。一段时间之前,我在一本商业杂志上读到了关于这个的文章,然后我就开始想怎样把这个想法应用到聚焦答案公司。我当时还写了一些计划的草稿,希望我还能找到这个草稿。”

罗纳德:“我必须恭喜你。找找草稿,把细节写出来。明确付出的奖金所带来的公司收益尤其好。用这种方式,你建立了我们公司和承包商的双赢关系。T.E.A.M.用在这里再合适不过了!如果你觉得让管理层接受你的这个想法有困难,我会第一个帮你!”

现在皮特坚定地站在合作专家的位置:他在使用自己的资源,自己解决问题。但是,还有更多!皮特想出的这个方法把承包商也置于合作专家的位置。这表明,他已经把聚焦答案方法内化了,而在这个过程中,两个人关于聚焦答案模式一个字也没有提。聚焦答案模式是关于解决方案的,而不是理论!让我们看看皮特能否找到一种类似的有用的方法,解决和约翰的关系这个“简单一些”的问题。

罗纳德:“现在,皮特,让我们谈一谈你会怎样解决和约翰的关系这个问题。”

你可能注意到了,这句话的暗示是,罗纳德相信皮特解决这个问题的能力。顺便说一句,并不是说皮特在承包商的问题上处于合作专家的位置,就意味着他在和约翰的关系上也处于合作专家的位置。罗纳德认为,后退一步,做一些准备是比较安全的方法。

皮特:“我会尽力。”

罗纳德:“从你告诉我的来看,过去几周你们的关系有所缓和。也许你们最近没有见到彼此是这种变化的原因。但是,你有一次还是去他的办公室找他了。好吧,那次他不在,但是这不会阻止你去第二次。”

皮特:“好,躲着不见对方于事无补。”

罗纳德:“对的,在我们之前的会议上,你告诉过我,你比以前更了解他的处境了。你意识到约翰在想很多事情。毕竟,他在这家公司是新人,他需要证明自己。”

罗纳德谨慎地选择了他的措辞。他引用了皮特之前会议上的话,那次是皮特说,约翰可能因为没有安全感和缺少经验,才有了他在公司过度控制的行为。因此,约翰的行为不是对皮特的直接人身攻击,更多的是约翰的个人问题。如果皮特可以感受到约翰的行为不是故意攻击,那么皮特就不会采取防卫措施。皮特不再会抗拒约翰,而是开始和约翰合作。

皮特:“这是对的,但是这并不能允许他用那种方式对待我。”

罗纳德:“我理解。智慧是伴随着年龄增长的。”

皮特说他曾经在职业生涯开始的阶段也感觉到不安,像约翰一样做事。“智慧是随着年龄增长的”包含着对皮特潜在的赞扬。它暗示说,罗纳德认为皮特是一个有经验、自信的人。这句简单的话鼓励皮特用他的智慧解决目前的问题。

顺便说一句,你可能注意到,罗纳德说的是“我理解”,而不是“我同意”。你明白其中的区别吗?罗纳德绝不希望让皮特认为,在这个问题上罗纳德更偏向皮特,而不是约翰。但是,罗纳德这么说也认可了皮特的话。这再次展现了罗纳德在聚焦答案谈话中的语言技巧。我们可以用很少的话传递很多意思!

皮特:“谢谢,你的建议是什么?”

罗纳德:“我没什么建议,我更喜欢你在上次会议上提出的建议。上次你对我解释说,你找到了一种有效的方式,可以一石二鸟。”

皮特:“你的意思是?”

皮特没有在利用自己的资源,因此皮特位于购买者的位置。罗纳德通过提供来自皮特本人的信息,提出建议。

罗纳德:“你告诉过我,你可以同时做两件事情。你告诉他你和团队的积极进展,同时,拿一些小的问题寻求他的意见。用这种方式,你既让约翰参与进来,又不会干预太多。”

皮特:“这会不会不道德啊?”

罗纳德:“不一定,这并不是你在欺瞒公司或者约翰。相反,这让你占据了主动的地位。你需要主动去和约翰谈。”

皮特:“我知道了,所以,也许我应该找一个中性的话题和他谈。”

罗纳德:“也许,但是为什么要绕圈子呢?你们都有很多话题要谈。也许你刚提到的那个关于奖金的想法是一个不错的开始。你可以和团队的某些成员一起把这个想法弄得更详细一些。为了避免把这个作为一个既成事实告诉约翰,你可以呈现给他你的计划,留有一些余地,请他监督。用这种方式,他可以提供一些他自己的看法,这个计划成为了你们共同的计划。”

皮特:“我想,如果我把奖金和罚款的数字具体化之后,约翰更可能接受这个计划。我会计算出这个提案大概的费用和利润。我还会计算出用传统的方式完成这个项目的花费。然后让约翰对比两种方法,如果我能让他对我的新方案有足够的兴趣,我相当肯定他能够并且会增加一些他的想法进来。”

皮特接受了这个建议,而且在使用自己的资源,他位于合作专家的位置。罗纳德只需要鼓励他做更多这样有效的事情。

罗纳德:“正确。如果你能给他展现支持新方案的硬数据,他接受新方案的可能性会很大。你知道约翰总是对新的事情感兴趣,你也知道他对于那些‘老古董’的评价。”

皮特:“好,我会试一试。我相信只有看到了这些数据,他才会接受我的新方法。但是,现在和我合作的是另外一件完全不同的事情了。当然,在混乱之后刚过去的几周我们是‘合作’了,天啊,我到底怎样才能让约翰和我合作?”

罗纳德:“可能很简单,但是并不容易。你还要主动行动。你可以约他开会,告诉他你相信他的贡献和改进的建议对于项目的成功至关重要。这是个不错的赞扬,你觉得呢?”

皮特:“是的,而且表示我愿意和他重归于好。实际上,因为我真的觉得他的贡献很重要,所以这么说并不让我觉得困难。”

罗纳德:“当你这么做的时候,你就已经在和他合作了。”

皮特:“好主意,我可以使用你的T.E.A.M.概念。公司会从中获益,我们也都会。这是一个优雅的解决方案,无须我到约翰面前跪地恳求。”

罗纳德:“当然了,皮特,没必要那么做。这不是说你们要向对方下跪,而是合作,追求好的结果。你可以相信,董事会会赞扬并且批准你们共同提出的项目计划。祝你工作顺利,好运!”

时间过得飞快,皮特有了每天早上和约翰说一声“嗨”的习惯。刚开始约翰对皮特的友好行为感到奇怪,但是他真心赞赏这种做法,并且把自己的赞赏告诉了皮特。

通过3次周六早上的会议,皮特在一些员工的协助下完成了他的计划。然后他邀请约翰和他开一个早餐会议,说他需要约翰在某些事情上的监控。会议很顺利,也很成功。两个人都很高兴,他们惊奇地发现两个人可以用和以前完全不同的风格对话。罗纳德通过电话知道了这件事。他在邮件中收到了两个人的项目计划,而且他高兴地看到两个人都在下面签了字。

在罗纳德和皮特约定的最后一次会议前,皮特给罗纳德家打电话,希望取消会议,并且为这么晚才取消会议道歉。他告诉罗纳德,这么晚才通知是因为约翰邀请了他一起去拜访一家姊妹公司。罗纳德恭喜了皮特在项目计划上的成功,以及他和约翰新形成的合作风格。当罗纳德问皮特,他觉得两个人有没有必要再开会时,皮特说:“我觉得没必要了,事情都已经迈上了正轨,我可以自己把事情做好。感谢你的帮助。”

在接下来的几个月里,约翰和皮特慢慢地用逐渐增长的相互尊重代替了原来的争吵。他们没有成为好朋友,但是这也没什么必要。只要他们给予对方作为同事应有的尊重,他们就可以成功地共同工作。

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