向柳是银行的职员,不久前银行为员工配备了商务手机。并统一进行了培训,教大家如何用手机收发邮件、处理公文。
不久之后,银行下达指令:所有关键部门的员工,24小时开机,随时处理邮件。消息一出,各路流言飞转,出现了多种关于此举动机的猜测:一说公司里各部门严重推卸责任,出现事故,互相推诿;另一种说法是,前不久公司内部有人趁他人不备,在对方电脑上使用邮件系统,发送出一份举报信。总而言之,银行上下所有人,每天都处于高度集中状态。一看到有“CC”(抄送)给自己上司的邮件就格外认真,工作效率得到极大的提高。
以上这些事例告诉我们,在日常使用电子邮件时,应特别小心谨慎。因为你的一些不经意的举动,很可能通过邮件传达给领导。尤其是在工作之中,一定要认真仔细的处理每一封邮件,切不可贪图省事,以免造成不良的影响后果。