在聚会时，每个人都有发言的权利，但是许多年轻人过分相信自己的理解和判断能力，往往不等别人把话说完，就中途插嘴，因此常常发生错误。这种急躁的态度，很容易造成损失，不只弄错了问话意图，还会因中途打断对方而失礼。
当然，在别人说话时一言不发也不好。对方说到关键的时刻，说完后，你只看着对方，而不说话，对方会感到很尴尬，他会以为没有说清楚而继续说下去。
有些年轻人在别人说话时，唯唯诺诺，仿佛都听进去了，等到别人说完，却又问道：“很抱歉，你刚才说些什么了？”对他来说，也许只是一时心不在意，听漏了重点，对说话的人却是件很失礼的事。倾听对方说话的神情也很重要，听别人说话时，眼睛却望着地下，或嘴巴微张，呆呆地听，都会给人留下不好的印象。
人们常会轻率地问：“刚才这个问题的意思，能解释一下吗？”或者不经大脑就说：“我不太了解刚才这个问题的意思。”这些话都不算得体，你不妨这样表示：“据我听到的，你的意思是否这样呢……”
即使你真的没听懂，或听漏了一两局，也千万别在对方说话途中突然提出问题，必须等到他把话说完，再提出：“很抱歉！刚才中间有一两句你说的是……吗？”如果你是在对方谈话中间打断，问：“等等，你刚才这句话能不能再重复一遍？”这样，会使对方有一种受到命令或指示的感觉。
年末工作总结会议后，几个同事围在一起聊了起来。小陈发牢骚道：“每次开完总结会，我就‘很受伤’，领导又批评又抱怨。我看，这总结会是领导批评我们下属的机会，是打压成绩相对滞后同事的会议！”
正埋头写文案的小张听到这种消极、错误的言论后，想对他晓之以理，予以纠正，但听到陈小陈还在滔滔不绝地陈述着自己的观点，她便按下了话头。
等小陈把牢骚话倾吐完，趁他话语停顿的间隙，小张插话道：“小陈，我的看法恰恰相反，我认为总结会是领导和下属直接交流的一次机会，是下属进一步赢得领导在工作方面支持的契机啊！就说上次开总结会吧，领导跟我交流了半个多小时，从那以后，我外出的几率大了，写作也有更多的素材了。”
事实胜于雄辩，小陈找不到更好的理由反驳，便妥协道：“是啊，总的来说总结会是利大于弊的，我刚才的意思是……”
小张对小陈消极错误的观点是持反对态度的，但并没有直接截住话头进行反驳，而是趁他把话说完后，才插话亮出自己观点。试想一下，如果她断然打断小陈，立即亮明反对态度的话，小陈定会对她这个“半路杀出来的程咬金”产生反感，甚至对她的观点持抵触心理。因此，若想让自己的插话产生预期效果，一定要把握好时机。
在适当的时机插话会有良好的效果，插话时机不当还不如不插。最好在说话人将一层意思说完、话音落定之后再插话。不要在一句话中间横插过去，直接打断了对方的话。这样很不礼貌，打断对方的思路也会令对方反感，效果也可想而知。
想好插话内容。不要急于插话，要想清楚自己要说什么，怎么插说比较合适。即兴插话、语无伦次地乱讲一通，对方会很扫兴；千万要说到位，才能令对方信服。
当对方由于心烦、愤怒等原因，在叙述中不能控制自己的感情时，你可用一两句话来疏导。“你一定感到很气愤。”“你似乎有些心烦。”“你心里很难受吗？”
说这些话时，对方可能会发泄一番，或哭或骂都不足为奇。因为，这些话的目的就是把对方心中郁结的一股异常情感“诱导”出来。当对方发泄一番后，会感到轻松、解脱，从而能够从容地完成对问题的叙述。
值得注意的是，说这些话时不要陷入盲目安慰者的误区。你不应对他人的话做出判断、评论，说一些诸如“你是对的”“他不应该这样”一类的话。你的责任不过是顺应对方的情绪，为他架设一条输导管，而不应该火上浇油，强化他的抑郁情绪。
看准插话的对象。插话要看人，不要不讲对象的乱插。朋友之间比较熟悉，不妨事；与上级领导就不能信口开河了，尽量少插为佳。不过事后你可将自己的意见，通过合理的方式反映上去。一般领导不会喜欢下属在自己谈话中乱发言。
聚会中插话有时是不可避免的，但一定要注意插话的分寸，不能乱插一通，否则会影响聚会的氛围，给自己和他人带来损失。
