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第20章 根据对象调整说话内容

一位穿着时髦的白领女士为购买一件时装而迟疑不决时,一位年轻的女营业员忙上前说:“这件衣服品味高雅,销路很好,今天早上就卖出好几件。”可那位小姐听说后立即走了。

不一会,一位中年妇女来了,准备买一件新潮的马夹,那位服务员接受了刚才的“教训”,便说:“这件马夹很气派,一般人穿着还压不住它,从进货到现在还没有卖出一件,看来只有你最适合了”。这位中年妇女听了气呼呼的走了。

上述事例中的女营业员说话不看对象,结果事情给办糟了。现实生活中,有的年轻人伶牙俐齿、口若悬河;也有的年轻人饱经世故,不多言多语。说话并不难,但要把话说得恰到好处,使对方能愉快地接受,对交往产生积极的影响,还是存在很多的技巧的。

俗话说:“见什么人说什么话。”说话一定要讲究对象。如果你不能做到这一点的话,可能这件事情就让你给办砸了。如果你看准对象,从不同对象的不同特点出发,说不同的话,就能创造出一种和谐、融洽的气氛,达到说话的目的。

做到说话看对象不是一件容易的事,它需要我们时时处处做有心人。在听别人说话时,细细品味人家说话的艺术;在看书时,要注意欣赏书中人物的语言。多学习一下成功者的说话技巧,不断地积累经验和知识,学会看人说话。

要做到说话看对象,首先需要了解对象。

1.了解对方的说话方式。

对家人,对亲朋好友,你很熟悉,说话时自然会注意到不同特点。对初次相识的人,就不那么容易了。性别、年龄,很好看出来,身份、职业、文化修养等,则必须通过言谈话语去了解。

因此,与陌生人见面,不要急于说什么,而要先倾听对方的话语。如果对方彬彬有礼,你也应该文雅、和气、谦逊;如果对方说话很直,不会拐弯抹角,你也应该坦诚、实在,想到什么就说出来;如果对方情绪低落,不爱说也不想听,你就应该少说几句,或者干脆不说。总之,要在了解对象的基础上,说出合适的话、有礼貌的话。

2.了解对方的兴趣爱好。

凡是有兴趣爱好的人,当你谈起有关他的爱好这方面的事情来,对方都会兴致盎然。同时,对你无形中也会产生好感。因此,如果你能从此入手,就会为下一步的愉快交谈打下良好的基础。

一向精明的宋先生非常生气,因为他最喜爱的一件新外套被洗衣店的人熨了一个焦痕。他决定找洗衣店的人赔偿。但麻烦的是那家洗衣店在接活时就声明,洗染时衣物受到损害概不负责。与洗衣店的职员做了几次无结果的交涉后,宋先生决定面见洗衣店的老板。

进了办公室,看到高高在上的老板面无表情地坐在那儿,宋先生心里就没了好气。

“先生,我刚买的衣服被您手下不负责任的员工熨坏了,我来是请示赔偿的,它值1500元。”宋先生大声地说道。

老板看都没看他一眼,冷淡地说:“接货单子上已经写着‘损坏概不负责’的协定,所以我们没有赔偿的责任。”

出师不利,冷静下来的宋先生开始寻找突破口。他突然看到老板背后的墙上挂着一支网球拍,心中便有了主意。

“先生,您喜欢打网球啊?”宋先生轻声地问道。

“是的,这是我唯一的也是最喜爱的运动了。你喜欢吗?”老板一听网球的事,立刻来了兴趣。

“我也很喜欢,只是打得不好。”宋先生故作高兴且一副虚心求教的样子。

洗衣店的老板一听,更高兴了,如碰到知音一样的与他大谈起网球技法与心得来。谈到得意时,老板甚至站起身做了几个动作。而宋先生则在这大加称赞老板的动作优美。

激情过后。老板又坐了下来。

“哎哟,差点忘了!你那衣服的事……”

“没关系,跟您上了一堂网球课。我已经够了!”

“这怎么行!”一个年轻人跑了进来,“小王,你给这位先生开张支票吧……”

其次,针对对方的个性、身份、文化差异、年龄来说话。

1.针对对方的性格特点来说话。

我们面对的交际对象性格迥异。有的生性内向,不仅自己说话比较讲究方式方法,而且也很希望别人说话有分寸、有礼貌。因此,交谈时要注意说话方式,尽可能对其表现得尊重和谦恭些。

某青年与一老知识分子在火车上一路同行,青年人欲借老知识分子的钢笔写字,遂说:“喂,钢笔给我一下。”然而,老知识分子是位颇讲究礼仪修养的人,他见青年如此失礼,便把头扭向一边,没理青年人的茬。倘若,青年人知道老知识分子的性格特点,把话换成:“请问老先生,把您的钢笔借我用一下行吗?”其结果可能就截然相反。

也有的交际对象性格比较急躁、直率,讲话犹若拉风箱般直来直去,同时,也不太计较别人的说话方式。所以,与这样的交际对象交谈时,要开门见山,不要兜圈子。

有位大学毕业后初涉社会的年轻人欲让某厂长招聘其为厂办秘书,年轻人在厂长面前作自我推销时说话拐弯抹角,半天不切题旨。

他先说:“厂长,你们这儿的环境不错。”厂长点了点头。

接着,年轻人又说:“现在高学历的人才是越来越多了。”厂长还是点了点头。

尔后,年轻人又说:“厂办秘书一般要大学毕业,要比较能写吧?”

年轻人的话兜了一个圈子,还是没有道出自己的本意。岂料,这位厂长是个急性子,他喜欢别人和他一样,说话办事干脆利索。正因为年轻人未摸透厂长的性格,结果,话未说完,厂长便托词离去,年轻人的想法化成了泡影。

2.注意对方的身份。

在交谈中这一点十分重要,忽视这一点,往往会引起对方的反感,甚至可能造成不必要的矛盾。

电视剧《二子开店》中有这样一个场面:

全店进行微笑服务训练,只有老魁笑不出来。小豆说道:“经理说了,不管出了什么事都得笑,就是他亲爹死了,也得笑。”

老魁一听,急了:“什么?那我就更笑不出来了!噢,他亲爹死了,我再笑,那不成了诈尸了!”

老魁是经理的父亲,听了小豆的话,怎能不急?怎能不发火?小豆说话不看对象,造成了这样一种难堪的局面。

3.考虑文化程度的差异。

一个人的文化教养与理解话语的能力密切相关。这就要求说话时要善于根据对方知识水平而选用合适的话语表达。如果不看对象,随意用词,就不能取得预期的交流效果。

某幼儿园大班的一个小朋友,见妈妈留客人吃饭,便也拖着客人的衣角不让走。客人问小朋友有什么好“招待”的,小朋友只是瞪着眼望着。客人忙改口说:“你有什么好吃的?”小朋友这才“巧克力、旺旺饼、口香糖……”一口气数开了。

这里用“好吃的”取代“招待”,正是适合了小朋友的知识水平、理解能力。

一般来说,对于文化程度低的人所采用的方法应简单明确,多使用一些具体的数字和例子;对于文化程度高的,则可以采取抽象的说理方法。

4.对象的年龄,也是说话时不可忽视的因素。

就说问岁数吧,对不同年龄段的人就要使用不同的问法。如果是十二三岁的中学生发问,“你几岁了?”问小孩;“你多大年纪?”问同龄人;“您多大年纪了?”问中青年;“您高寿?”或“您高龄?”问七八十岁老人。恰当使用不同的问语,就能取得满意的效果。需要注意的是,对小孩或同龄人,说话要坦诚、亲切;对老年人或自己的师长,则要尊重他们,让人感觉到你是有教养、懂礼貌的晚辈。

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