登陆注册
7844100000019

第19章 授权是领导者的一种义务

作为一个领导者,要想成功授权,就应先计划好时间,以免将来浪费时间。或者说:与其以后你不断抱怨,不如现在你将它们解释清楚。

你必须在授权会议开始前认真考虑整个授权过程。也要清楚了解:如果员工被授权做这件事,他们需要得到什么支持、资源甚至权力,同时应预测员工们会遇到什么样的问题和困难。

一旦你准备召开授权会议,请参考以下所列的5个步骤。

第1步:陈述清楚目标

这需要授权者清楚地向被授权员工表达你要求达到的目标,只有在有清晰的目标时你才开始行动。当你明确这些目标后,将它们写下来,用最多不过20字将项目目标陈述清楚,包括可衡量的成绩标准。

如果你觉得写不下来,就重新分析这个授权,将它最小化和具体化。定期地让自己和员工反复重温这些目标。如果它是一个很小的任务,简单复查一两次就足够了。但一个为期6个月的项目可能会需要每个月都进行复查,以确保这些目标仍然切实可行。

第2步:设定可行的时间表

如果被授权员工认为无法按期完成任务,在允许的情况下,你应和他一起制定更可行的时间表。

允许员工制定他们自己的时间表比他们被动行使被授予的权力要好。如果被授权的人能够自行决定任务的时间安排,将使他们对面临的任务有更强的使命感。但是,有时候确实需要你来指定完成时限。要确保授权员工明白该项工作中有哪些任务应该优先处理,也要让他们明白不是你授权的每一件工作都必须优先处理。

当然,明确时限是必要的,要避免像“任何时候你完成都行”和“那就下个月的某个时候吧”之类的表述。一定要建立一些汇报程序,以使自己能够监督工作进程。

此外,还要建立必要的复查机制,这样做可以给被授权者一个关注日程中其他任务的机会。对于一个简单的任务,一两次复查就足够了。复杂任务则要求举行有具体议程的例会,以及制定整体任务进程中各分步的时限。告诉被授权者,如果没有充分的理由,所有的检查时间和最后完成时间是不能变更的。

第3步:授予必要的权力

无论你何时分配工作,你都应该给员工执行工作的足够权力,应让每一个被授权员工了解你赋予了他权力,尽可能将你的员工介绍给与任务相关的人士,包括上司、同事和支持人员。你应明确被授权员工现在有足够的权力来完成这项任务,并且让他知道你期待他能够解决工作中的所有困难。

第4步:明确责任

将一项任务完整地授权能够提高被授权者的兴趣和成就感。在每个授权中让自己对员工们充满信心。如果对某个员工没信心你就不应该授权给他。

明确被授权者对任务所负的责任有助于两件事:

一是让员工知道这已经是他们自己的事了,他们须对工作结果负责;

二是他们的工作形成了一种正面的压力和动力。

因此,授权时你应强调被授权员工可自由地作出与工作相关的决定。

第5步:授权任务必须被彻底接受

被授权员工必须明确承诺接受分配的任务并将为之努力,你需要的不是被强加的接受。你同时需要他们对所设目标和完成时限的接受。或许你最好与被授权者一起将目标和时限记下来存档。

作为管理者,当你浏览了一个授权会议中所需要做的一切之后,你会明白为什么人们要花时间来认真面对它。

当授权完毕,你应该确信,被授权员工应明白以下几点:

●任务目标;

●完成时限;

●实施任务的权力;

●所负的责任;

●任务结果的验收方法。

如果你只是很随便地授权或布置一项任务,就等于告诉被授权者这项任务不是那么重要,即使事实上很重要;相反,如果你认真严肃地举行了一个授权会议,你就给员工们传递了一个信息:这项任务对我们很重要。被授权者因此可能会给你肯定的反馈,并且十分认真负责地来把它做好。

让员工做他们最想做的,而且得到最想要的

多给员工以信任、以重任、以尊重,总之多让他们做最想做的,而且得到最想要的,才是老板的核心管理任务。

—— 肯劳埃德

同类推荐
  • 中国投资30年

    中国投资30年

    改革开放30年来,我国投资建设和体制改革取得了辉煌的成就,带动了经济社会的持续快速发展,并确立了“投资主体多元化、资金来源多渠道、融资方式多样化、项目建设市场化”的新体制框架和适应社会主义市场经济要求的投资宏观调控体系。本书系统地回顾了30年来我国固定资产投资运行状况,全面总结了投资建设和体制改革的经验与教训,深刻剖析了当前投资领域存在的问题,展望了未来投资建设和体制改革趋势并提出相关的政策建议。
  • 用业绩考核 按薪酬激励

    用业绩考核 按薪酬激励

    本书为企业经营管理类图书,以“业绩”和“薪酬”为关键词,详细阐述有效的业绩考核和薪酬激励机制在企业经营管理中的重要作用以及业绩考核和薪酬激励的具体办方法、实施细则等,帮助企业管理者建立有效的竞争机制,促进企业健康持续发展。
  • 文化西航,动力蓝天

    文化西航,动力蓝天

    书中介绍的中航工业西航的文化实践,是整个中航工业集团文化建设实践的一个缩影。中航工业西航用它的实践,特别是用近3年多来他们在基本投入并没有大的增长条件下,企业销售收入却翻了一番的事实,生动地说明了文化建设的力量,生动地诠释了实践创新的魅力,生动地展现了中航工业集团文化所具有的强大生命力。特别是他们创造性地开展“文化耕心”工程,创造性地建立西航文化建设推进模式,促进企业文化建设,所有这些都会为中航工业开展集团文化建设带来一股强劲的春风。
  • 华夏商魂

    华夏商魂

    说史自省,读古明今。商帮是中国特殊历史时期的特殊产物,不仅对中国近代商业发展起到了强有力的推动作用,而且对现代中国工商业发展产生了深远的影响。借鉴古商经营之魂,传承中华传统文化,解读中国经济历史。为了弘扬先人的创业精神、借鉴古商的经营之道、传承传统的中华文化、解读中国的经济历史,本书从中国春秋至清末的2500年历史、八个朝代、十大商帮中,精选了著名的大富商和理财家,用传记的形式,记述了他们的理财故事、做人之道、人生传奇。一部讲述中国商业,悠久灿烂与曲折辉煌的历史典籍,一幅展现中国商人,博大深厚与智勇坚毅的恢弘画卷。
  • 旅游市场营销

    旅游市场营销

    本书包括旅游市场营销的基本概念与理论、旅游市场营销环境分析、旅游市场细分与营销策略选择、市场调查与预测、旅游产品策略、旅游产品定价策略等内容。
热门推荐
  • EXO之人偶师

    EXO之人偶师

    本文是王道文,cp:勋鹿、繁星、灿白、城堡、棉桃、开度本文还有几名女生,有一名是传说中的“红娘”其中红娘是一名人人喊打的人偶师,操控着死亡怖偶。本文原名怖偶红娘。
  • 我的老公是男神

    我的老公是男神

    “大叔我想家了,我想我哥哥了。”某人一脸黑线。“大叔我真的想哥哥了。”她拉着他的袖口撒娇,某人继续一脸黑线。“大叔我......”“你眼里的男人只有我一个知道吗!”某人霸道地抬起她的下巴狠狠地吻下去。
  • 神徒

    神徒

    大改中,无内容,敬请恭候大改中,无内容,敬请恭候大改中,无内容,敬请恭候大改中,无内容,敬请恭候大改中,无内容,敬请恭候大改中,无内容,敬请恭候大改中,无内容,敬请恭候大改中,无内容,敬请恭候大改中,无内容,敬请恭候大改中,无内容,敬请恭候大改中,无内容,敬请恭候
  • 剑阻洪流

    剑阻洪流

    修仙门派灭族遗孤正魔相争萧无惑如何在世界乱流中自处?如何一步步揭开灭族真相?又如何逆转天下大势?
  • 火影之红莲

    火影之红莲

    区区在下的失败复仇……
  • 武道封仙

    武道封仙

    天地初开,混沌中诞生出九口古钟,每一口古钟都孕育着一种至高无上的修炼之道。肉身之道、灵魂之道、阵法之道......武道天才封元穿越到异世,获得一口神秘古钟,任何灵药扔进去都会被转化为丹药。灵药不尽,丹药不尽!扫无尽天骄,败八方强敌,收天之骄女!一拳碎山河,一剑斩苍穹,一步一步踏上武道巅峰!
  • 团子养成计划

    团子养成计划

    由于团子无节操的更新,导致本吧人员的基情无法发泄,因此决定写出一些很和谐的番外物,来开创一下团子的无法在书中写出来的基情。PS:五更团子,接受本吧筒子们的怨念吧!~PS2:没有PS,都不好意思说是团子的同人……PS3:本文是坑,管挖不管填……本坑有风险,入坑需谨慎……
  • 恶魔校花的天使校草

    恶魔校花的天使校草

    高冷公主巧遇暖心王子,王子能否用自己如同太阳一般的暖心去融化公主内心的坚冰……
  • 弑神战帝

    弑神战帝

    我~莫笑天龙的传人,华夏血脉,无论身在何方注定为风云之尊!玄枪青锋扫尽犯我之辈,此生~我要与天地齐同……一切的一切皆由莫笑天的天赐旅程开始……
  • 绝品狂少

    绝品狂少

    超级高手秦天,为了征服内定未来妻子美女总裁,甘做贴身保镖。在征服美女总裁的过程中,秦天阳光洒脱,积极向上的痞性迎得不少美女的青睐。像什么多情可人的秘书,豪迈的女警花,冰清玉洁的大小姐……总之一句话话,你说什么就是什么。