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第22章 班干部如何组织班会(3)

三、班会过程:

1.“讲”。让同学讲述已被选出的科学家的故事。

2.“学”。以“向科学家学习什么”、“科学家是怎样成才的”、“我长大后干什么”等为题展开讨论,引导同学学习科学家为科学献身、不屈不挠、坚持到底的精神。

3.“做”。各小组依次上台,或表演“绝活”,或展示作品。

4.“想”。请每位同学用一句话谈自己感受最深的地方。

示例5主题:展示个人的模仿、设计才能。

一、班会目的:通过同学们喜闻乐见的方式,培养同学们的创新意识和创新精神,让同学们发掘、展示各自的才能,正确认识自我和评价自我。

二、班会准备:

1.服装表演(鼓励创新,都是生活装的再搭配,或者用纸、丝巾、鸡毛掸等能利用的东西进行装饰,采用反串或一反常态的打扮而达到令人耳目一新的舞台效果)。

2.制卡片,上面标明要求表演的项目。

3.背景音乐。

4.各类奖项的奖品和桂冠。

三、班会过程:

1.音乐响起,服装表演(酝酿气氛)。

2.主持人登场,巧妙介绍这次班会的形式、目的。

3.模仿秀。模仿名人、明星或老师同学的姿态、语调、歌声等。

4.经典小说或戏剧场面的现代版。参与者根据抽到卡片的要求进行改编,融入自己的表演。

5.如此包装。按卡片的要求,对给定的人进行包装,要求人物的穿着打扮、台词、动作合乎给定的人物身份。

6.个人特长展示。

7.全班投票,评选出“最佳创意奖”、“最佳模仿秀”、“最佳表演奖”、“最佳导演奖”。

8.给获奖同学颁奖。主持人致词结束。

班会的组织技巧掌握主持会议的方法

组织班会是班干部工作的常用方法,对于布置工作,获取信息,集思广益,宣传鼓动有十分重要的作用。会议的形式很多:有班内全体成员都参加的班会;有征求少数几个人意见的小会;有在课堂上举行的讨论会;有课外调查会等等。会议形式多样,内容丰富。开好每一次会议,对于班干部的工作有着重要作用。

会议是实施领导活动的一种经常采用的重要形式。班干部主持会议,对于贯彻会议宗旨形成良好的会议气氛,提高会议效率,达到会议预期目的具有非常重要的作用。因此,探讨主持会议的科学方法,讲究主持会议的领导艺术十分重要。主持会议本身是一种综合性的领导方法,主持会议的方法和艺术,本身也就是班干部各种领导能力和素养水平的综合体现。作为会议主持者的班干部是会议的中心人物之一,在主持会议中要做到以下几点:

第一,以饱满的工作热情和奋发进取的精神状态出席会议,以此影响会议气氛,振奋班内同学的参与热情。

第二,讲话简明扼要,热情洋溢,准确有力,风趣幽默生动,有鼓动力。

第三,牢牢抓住会议主题,无论是引导性讲话,还是讨论性发言,都要抓住重点,中肯有力,掌握问题的实质。

第四,注意激励班内同学的热情,激发他们创造性思维,注意引导大家共同创造良好的会议气氛。

第五,注重集思广益,不固执于自己已形成的主意和想法,不过早地表白自己的主意和想法,防止压制同学们的积极性、主动性和创造性。

第六,鼓励同学们畅所欲言,善于捕捉和发现真知灼见乃至一得之见,善于启发沉默者发言,虚心听取与会人员的意见。

第七,注意会议导向,当讨论离题或发言有偏差时,要保持清醒的头脑寻找契机引导纠正,并尽可能使发言者愉快地接受。

第八,注意用会议产生的积极思想和新的意见与办法,充实和完善原有的思路和方案。

第九,科学地把握会议的时间和效果,达到预期目的后应及时结束会议。要尽量开短会,不要轻易追加会议内容。

一般说来,会议的内容和形式的多样性,决定了主持会议的方法和艺术无定规,也无止境,需要因地制宜,因时制宜,发挥班干部的聪明才智。

调控好会场气氛

会议气氛和会风虽然不直接标志会议的成败,但会强烈地影响会议的效率和效果,影响与会人员相互关系和会议预期的目的。因此,控制会场气氛是开好会议的重要因素之一,为此,班干部在组织开会时要做到以下事项:

1.做好会前准备

不打无准备之仗,不开无准备之会。开会前要充分进行准备:不开没有明确主题的会,不开主题不正确不健康的会。

2.把握会议进程

明确会议的目的和意义;讨论研究问题时抓住主题和本质;高度重视会议程序和环节的联结和转换;防止少数人操纵或独断会议,正确处理会议内部的矛盾和冲突。随时注意引导和调整会议气氛,努力使会议形成民主的气氛,理论联系实际的气氛,形成严肃认真、真诚协商、开拓进取、心情舒畅的气氛,形成团结协作、互相尊重、互相学习、互谅互让的气氛等等。

3.过硬的能力素质

一般来说,会议主持者的思想素质和领导能力越高,越能够控制会议的气氛。这就要求班干部具有:高度的政治责任感和原则性;处理复杂事物、集中正确意见的能力;优良的民主作风,坚决摒弃独断专横的不良作风;正确地掌握会议方向,站得高、看得远的战略眼光;当机立断、多谋善断的胆略和气魄。

把握议题方向

与会者对会议议题发表意见,交换意见,进行论证和辩论,是会议行为的重要环节,也是会议民主的集中体现。因此,班干部必须做到以下几个方面。

第一,科学地确定议题。衡量议题价值的主要因素是:能否解决问题?能解决问题的议题就有价值,否则就无价值。问题能解决到何种程度?是泛泛地解决,局部解决,还是全部解决?议题的总和构成会议的全部内容,议题要来源于实际,服从会议的宗旨、目的和任务。

第二,分清议题的大小、轻重、虚实、缓急以及它们的相互关联,以便科学地安排。

第三,一次会议议题宜少不宜多。一次会议只能有一个中心议题;内容互不关联或相去甚远的议题,不宜安排在一个会议上;一个大议题可以分解为若干个小议题,以便展开讨论。

第四,议题表述要简明准确,语言逻辑要规范。

第五,按议程组织讨论人员较多时,宜分组进行讨论:一般情况下,会议讨论应不加限制,各抒己见,畅所欲言,可长可短,可先可后;如时间有限,应规定发言的次数和时间,必要时还应确定发言顺序。

第六,鼓励积极发言,把观点讲清讲透,充分发扬会议民主;讨论离题时,应巧妙地加以引导和纠正。

第七,鼓励会议的辩论和争鸣,激发人们的想象力和创造性思维,从而开阔视野,深化思想,追求最佳效益和效率。

第八,会议有较大分歧时,应鼓励与会者出以公心,不放弃原则,也不固执己见,尊重客观实际,服从真理。

第九,当在大是大非问题上出现偏差时,应坚持原则性与灵活性的统一,既坚持正确的政治方向,又妥善处理各种矛盾。

第十,对会议讨论的结果,应及时予以公正地评价和总结。

提高会议效率

班会是传递信息、探讨问题、统一认识、实施班干部领导的重要手段。提高班会的效率,必须对班会实施科学有效的领导,主要包括选择恰当的开会方法,掌握主持例会的原则和不无故开会三项内容。

第一,选择恰当的开会方法。要根据不同的具体情况选择不同的开会方法,主要方法有:限时表决法,单向充分发表意见法,反向充分发表意见法,典型引导法,重点发言与补充修正法,限定前提发表意见法,自由交流意见法。单一模式、单一方法不可能在各类会议,各种不同情况下都能取得会议的最佳效果。

第二,遵守主持例会的一般原则,即主持会议“五要”:其一,要紧紧围绕会议目标引导会议的原则。其二,会议主持者和普通与会者“角色”要统一的原则。主持人既要对会议进程实施领导,又要把自己置于普通一员的地位,平等对待与会人员,充分调动他们的积极性。其三,要节约时间的原则。主持人应设法保持会议的正常气氛和较快地处理问题的节奏。其四,要严格按会议的规则主持会议的原则。其五,要发扬民主,集思广益的原则。

第三,不无故开会。为防止开无效会议和出现滥开例会的现象,必须注意“会议十戒”,也即会议“十不”:不开没有明确议题的会议;不开多议题的会;不开无准备的会;不开可开可不开的会;不开马拉松式的会;不要无关人员参加;不作离题发言;不作重复性发言;不要在琐碎问题上消耗太多的时间;不要议而不决。

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