其次,在口语交际中,眼神还能起到组织、控制、启发、鼓励听众的作用,说明有声语言制造一个有利的交际气氛。以领导主持会议为例:当领导走上讲台,未开口之前,先用眼神扫视整个会场,这种扫视能起到组织和控制作用,到会者会立刻停止一切活动,进入听讲状态。会场出现冷场时,领导要善于用鼓励的眼神,给准备发言者增添信心,使他们踊跃站起来发言。会场气氛松懈,讲话者过多,领导投过去严厉的眼神,并停留一会,可使讲话者自动收敛。所以,有经验的领导都善于用目光驾驭整个会场,使会场井然有序而生动活泼。
最后,眼神还有反映深层心理的作用。“眼睛是心灵的窗户”,眼睛的动作一向被认为是最明确的情感表现,但有些反映深层心理的眼神,却是要认真窥测捉摸才能弄懂的。如在人际交往中,视线的有意回避,说明他是在掩饰什么或有所愧疚。交际的双方就要从特定的语境中猜测对方目光所能体现的心理。如在商业洽谈过程中,有些谈判者眼神闪烁不定,这反映出这些人精神上的不稳定或性格上的不诚实,与这种人洽谈业务时就要特别谨慎,以防上当受骗。所以,在人际沟通中,一方面,我们主张以坦诚的目光表达自己真挚的情感;另一方面,交际双方又要善于解读眼神的信息,从对方眼神中挖掘其深层心理,只有这样,才能运用眼神进行有效的沟通。
既然眼神在人际沟通中有如此重要的作用,那我们就要了解一些眼神的礼仪规范。
第一,注意视线接触对方的时间。与人交谈时,视线接触对方脸部的时间应占全部谈话时间的30%~60%。超过这一平均值时,可被视为对谈话者本人比谈话内容更感兴趣;低于此平均值时,则表示对谈话内容和谈话者本人都不怎么感兴趣。故在谈话过程中,应掌握好这一时间度。
第二,注意视线停留的部位。从视线停留的部位反映出人际关系状态有三种:一是视线停留在两眼与胸部之间的三角形区域,这被称之为亲密注视;二是视线停留在双眼与嘴部之间的三角形区域,这为社交注视,是社交场合常见的视线交流位置;三是视线停留在对方前额的一个假定的三角形区域,为严肃注视,这种注视方式能造成严肃气氛,使对方感觉到你有正经事要谈,这样你本人就保持了主动。在人际沟通中,运用眼神要注意根据关系亲密程度来确定视线停留部位,也可以依据语境、场合来确定。
如社交场合运用社交注视;领导找下属谈话,则运用严肃注视;朋友间的交谈,则使用亲密注视等。
第三,注意眼神变化。眼神的变化能准确传递某种信息。不同的视觉方向表达不同的含义,仰视表示思索,俯视表示忧伤,正视表示庄重,斜视表示蔑视等,不可随便使用。眼神的变化要自如协调,要与有声语言有机地配合在一起,不能只顾眼神,不顾其他或者两者分离。眼神变化要与其他的表情动作协调一致,成为一个有机的整体。眼神变化后,即完成了一个意思的表达,之后要马上恢复正常,否则就会产生形不达意的后果。
在与人交往中,善于运用眼神与对方进行无言的沟通,无疑会大大提升自己的形象。
公共场合礼数不可忘
一个人道德水平的高低,在日常生活中不容易被看出来,只有在公共场合中才最容易显现出来。一位有修养讲道德的女性,在公共场合的举止也应该是文明礼貌和高尚的。
当我们出现在公共场合的时候,需要格外注意如下几点:
尽量不蹲下
欧美国家的人认为“蹲”这个动作是不雅观的,一般来说在公共场合要避免蹲下这样的姿势,只有在非常必要的时候才蹲下来做某件事情。日常生活中,蹲下捡东西或者系鞋带时一定要注意自己的姿态,做到迅速、美观、大方。
(1)常见的蹲姿选择有以下两种:
①交叉式蹲姿。下蹲时,右脚在前,左脚在后;右小腿垂直于地面,全脚着地;左腿在后与右腿交叉重迭,左膝由后面伸向右侧,左脚跟抬起,脚掌着地;两腿前后靠紧,合力支撑身体;臀部向下,上身稍前倾。
②高低式蹲姿。下蹲时,左脚在前,右脚稍后,不重迭;两腿靠紧向下蹲,左脚全脚掌着地,小腿基本垂直于地面,右脚跟抬起,脚掌着地;右膝低于左膝,右膝内侧靠于左小腿内侧,形成左膝高右膝低的姿态,臀部向下。
(2)拾取东西要蹲得优雅。正确的方式是先要靠近你想拾取的物品,让物品在你的右前方,然后蹲下,下蹲时上身保持垂直。略低头,眼睛看着要拾取的物品,双膝一高一低,可以使下蹲的姿态保持稳重,然后从容地完成拾取动作。或者弯腰拾取,可能比下蹲迅速,但应注意采取半蹲姿态,穿着低领上装时,一手要护着胸口。
(3)蹲姿禁忌。弯腰捡拾物品时,两腿叉开,臀部向后撅起,是不雅观的姿态。或者两腿展开平衡下蹲,其姿态也不优雅。下蹲时注意内衣, “不可以露,不可以透”,最好用手遮挡一下,再下蹲。
问路和接受问路的礼仪
向他人问路时,不可把他人招呼到自己跟前,应主动到距对方适当的距离内,根据对方年龄、性别等特征恰当地予以尊称,并对打扰对方表示歉意,然后清晰简明地说明自己的意图。得到答复后,表示谢意。如对方表示不清楚或不确定,也应表示谢意,并转问他人,不可纠缠不已。
接受他人问路时,注意倾听对方请求,指明交通线路或需乘坐的交通工具;如口头表达不清,可征得对方同意后带路。自己不清楚或不确定的,应致歉意,并代为请其他人予以帮助。不可对他人问路不理不睬或漫不经心随意指,更不可指错路。
上下楼梯的礼仪
上下楼梯的时候,要减少在楼梯上停留的时间。楼梯上的来往人很多,所以不要停在楼梯上休息、站在楼梯上和人交谈或是在楼梯上慢慢悠悠地走。坚持“右上右下”原则。上下楼梯、自动扶梯的时候,都不应该并排行走,而要从右侧上下。这样一来,有急事的人,就可以从左边的急行道通过。上下楼梯时既要注意楼梯,又要注意与身前、身后之人保持一定距离,以防碰撞。同时也要注意礼让,不要和别人抢行,出于礼貌,可以请对方先走。
进出电梯的举止
我们每天都在使用电梯,在使用电梯时,应当注意如下的礼仪:
①进入电梯应当牢记“先出后进”,千万不可以因为赶时间而不等里面的人出来就挤进去,这样会耽误所有人的时间,也会让你自己颜面尽失。
②尊重周围的乘客。进出电梯时,应该侧身而行,免得碰撞别人。进入电梯后,要尽量站在里面。人多的话,最好面向内侧,与别人侧身相向。下电梯前,应该提前换到电梯门口。
③与同乘电梯的人不相识时,目光应自然平视电梯门;在电梯里不高声笑谈,保持安静。
④在没有明令禁止宠物乘电梯的地方,小型宠物应由主人抱起乘梯;大型宠物应在没有其他乘客的情况下方可由主人带乘电梯。
使用公共卫生间的礼仪
公共卫生间往往是最能反映女性素质的地方,在公共卫生间不管别人如何没有风度,你一定要把握好你的礼仪要求。
①进入公共卫生间时,如遇人多,在卫生间大门外排队等候,不要插队。
②使用时关好小门。
③使用后冲水。
④便后洗手,湿手不应边走边甩。
一般情况下,母亲可以带男幼童一起上女厕,父亲不可以带女幼童上男厕。
公共场合使用手机要注意
现代人几乎人人都有手机,手机已经成为了我们日常不可缺少的通讯工具,但是在公共场合使用手机一定要遵守礼仪要求,不要引起周围人的侧目。
①不宜旁若无人地大声通话。信号不良时,可改换通话位置或改用其他通讯方式,不能大声呼叫。
②在会场、影院、剧场、音乐厅、图书馆、展览馆等需要保持安静的场所,主动关机或置于振动、静音状态;如接到来电,应到不妨碍他人的地方接听。
③不在驾驶汽车时或飞行过程中使用手机;不在加油站使用手机。
④收发短信要注意,在需要保持安静的公共场所,或在与人交谈时,将短信接收提示音调至静音或振动状态。不在与人谈话时查看或编发短信。短信内容后最好留姓名,以使接收方知晓发送人。
商场购物的礼仪要求
女性都喜欢购物,喜欢商场里良好的环境和售货人员热情周到的服务,但是一定不能忘记,这个好的环境的创造也需要你的参与。
浏览商品时,保持安静,不大声说笑。
挑选物品时,轻拿轻放,看后放回原处;如果手有污渍,应避免触摸商品,尤其不可触摸食品。
使用商场手推车时,注意停放位置,避免堵塞信道,用完应停放到指定位置。
结账时,自觉排队。
排队时候遵守秩序
凡事排队是女性优雅举止里最基本的礼仪要求,有如下的规范原则:
①先来后到,依次排列,依序而行。
②保持间距,前后之间不应有身体上的接触,尤其在金融窗口、取款机等涉及个人隐私的场合,前后之间的距离应适当增大。
③不应插队,插队是无礼的表现。凡标有“一米线”的,应在“一米线” 后依次排队;没有“一米线”的地方,最前排也应留出足够的操作空间。
④排队过程中因故需要短暂离开,应向身后的人说明,如对方同意,返回后可在原处继续排队;如对方不同意,则应从队伍末端重新排起。
公共场合,这些看起来都是不足挂齿的小事,做起来并不难,难的是我们要一直这样坚持下去。一个有修养的女人,就要在这种小事中体现出你与众不同的气质。