美国大演说家乔特,他那演说家的地位,从来没有消失过。他演说的根本原则,就在于应用这种策略。
有一次,他在一个陶瓷学校里演讲,开头就说他自己是校长手里的“陶土”,接着再演讲远自古代以来的陶瓷简史,使全校的师生都听得非常满意。
又有一次,他在一个渔民集会里作主席的时候,他的演说开头就把自己比做一条“异鱼”,他说:“这条异鱼或许会使你们的钓道意外进步,或许反使你们的钓道失败。”他说了这样的妙语以后,才接下去演讲英国渔业委员会繁殖江河鱼类的伟大计划和成绩。
他在一所英国的学校里演讲,列举了一大串这个学校里毕业出来的著名人物,以说明英国在教育上是胜过美国的。
当你想抓住别人的注意,而使他听信你的时候,你应当很谨慎地从他们自己的经验及需要中去接近他们。用他们自己的语言来发挥你的思想。这所谓语言,并不单指他们熟习的文字,同时也包含着他们的思想和语法。
要想获得别人的注意,应当先试着引起他们的好奇心。越出人意料越好。当运用这个策略的时候,你不妨在他们所已经熟习的事物中,混合一点“新颖”进去。
(4)不可挖苦别人的嗜好
任何人都有自己特别感兴趣的事物。有些人甚至非常热衷于自己的兴趣,所投注的心力及成果,更可媲美职业水准。你如果好好地利用这方面与之交往,你们之间的关系一定能够更加亲密。
无论如何都不能够诋毁别人的兴趣或嗜好,因为兴趣或嗜好就像是信仰一般崇高。有些人在宗教仪式中尽情地舞蹈、膜拜,全心投入的神情仿佛完全忘了外界,这种尽情忘我的境界是外人不能体会的。
相反,了解对方有什么嗜好,然后投其所好,这是交际的捷径。比方说,有很多人爱唱卡拉oK,在交际应酬时卡拉0K是很受欢迎的。但是,正因为大家都爱唱,所以很容易形成抢麦克风的局面。尤其是有些人一看到自己喜欢的歌就抢先上去唱,根本忘了那是别人点的歌。在这种情况下,很容易就得罪了对方。
如果是有输赢的活动就非得小心留意不可了。不论是高尔夫或是麻将、钓鱼等活动,你总是大胜对方的话,那么下次他再也没有兴趣和你较量了。本来你的目的是在增进彼此的关系,并不计较输赢,如果你不能掌握其中技巧,只是一味地要表现自己高超的技术,那就失去了活动的意义。
(5)让别人施惠
当我们想起自己曾经给予别人这种帮助的时候,当我们想起这种恩惠被人家很感激地接受的时候,我们岂不是感觉到很愉快吗?反过来说,我们不是常常看见,有些受别人恩惠太多的人,有时候不是反而想避不见面的吗?这就是因为我们自己帮助别人的时候,我们的“自尊心”发扬起来了;而在我们受别人的帮助的时候,我们的“自尊心”反而感觉到痛苦了。
许多人都曾看到这一点:在帮助别人的时候,应当以不求报答来安慰别人,这样才可以安慰那人的自尊心;同时,却正是给那人以一种强烈的刺激,希望自己也能帮你的忙,以为受你帮助的报答。
有干才的人,“他们都是故意让别人给他们种种小惠,以为解决许多困难的方策的。”
人的个性,固然各不相同,然而这种策略,是一种普遍人类的需要,它差不多对于一切常态的人,都会适用而且得到成功。我们应当留心那些人的性情唯一的不同点在哪里?他们所特有的个人嗜好和习惯是什么y但不论他们的性情是怎样,嗜好与习惯是怎样,可以这样说:他们所最高兴给我们的,就是他们个人特殊兴趣之下发生情感的小惠。
一个研究人品的学者说:“罗斯福的伟大声望,大部分是由于他平时对于别人及其琐事特别有兴趣而得到的。”他的特长,就是对大众有一种自然的、深切的关注,并巳时时给他们温和的同情心。
诱惑力,敬服力,好感力……都是从别人有纯正的、兴趣的情绪中产生出来的。只有这种情绪才能使我们所运用的策略发生效力。这种内心的热情,是可以用很简单的方法培养出来的。
(6)维持他人自尊
社会上有许多人,对别人来乞取小惠,常常是很高兴的,尤其是所乞取的东西,恰巧是他自己最得意最高兴的东西。但关于这一点,有些人还没有注意到。在表面上看起来,这个策略是很容易的。但是人们却很少会很着实地去做,而得到美满的效果。
当我们贡献一些较好的意见给人家,而这意见恰巧是那人自己的意见,我们就能够获得那人的好感,因为我们已满足了那人心理上的需要了。所以,帮助别人维持“自尊心”,这就是使别人满意你的唯一秘诀。
(7)及早补救
如果无法找出适当时机,或者找到时机却不知利用,那么,交际仍旧是要失败的。也就是说,你非但要能把握时机,还要积极将其化作行动,如此才有成功的希望。
卡纳奇回忆过去还在电影公司工作时期,曾经目睹一桩交际濒临破裂的惨痛经验:
那是在卡纳奇某次拍外景时发生的,当天的拍摄地点是一个风景优美的海边渔村。卡纳奇和外景队一起,提早两天到达拍摄电影的现场。公司宣传组组长和十几个新闻传播单位的影剧、摄影记者一起前来此处,拍摄一些电影的精彩镜头。
首先必须明白的是,摄影记者是极具左右广告业绩之影响力的。每一家电影公司,都希望透过记者所拍摄的最好镜头,能够刊载于报纸,或出现在其他传播媒体上,以达到该片的宣传效果(目的)。倘使得罪了这些记者,那对电影的商业利益,将形成致命的打击。偏偏,不该发生的事情还是发生了。就在当天晚上,大伙儿尚未进餐之前,外景队队长,对大家做了一项声明:
“今晚,由于当地倾力人士——亦即协助此次外景拍摄的人,想招待我们的女主角吃饭;为了让她能早点回来,以免耽误了拍摄的进度,我决定拜托一位摄影宣传记者和我一起陪同前往。至于其他的人,就在此地用餐吧!”于是,外景队长就和记者、女明星三人结伴赴宴了。时间已过四个钟头,一直不见他们回来;留在宿舍里的其他记者团的记者们,就开始发牢骚了:
“让我们跋山涉水,走了这么远的路,才来到这儿。这倒好!就知道和女明星出去消遥,把我们冷落在一旁!”
就在大伙怨声载道、恨得牙痒痒的时候,他们才喝得醉熏熏的回来丁。抱怨之声仍然此起彼落,甚至有怒气高涨的情势,因此激怒了外景队队长,他非常生气地喝叫一声:“有完没完!讨厌死了,想回去的人就回去好了!”
原来记者团中有过激型的人,也有稳重派的人,被他这么一骂,大伙全都感情用事起来,最后一致决定:“回去广
其实,这不过是一个小小的误会,却因处理不当,造成了一个更大的错误,最后,竟形成了不可挽救的局面。这种情形,在生意场上也经常会发生。
以上述事件来说,总结起来:一开始就应该好好安排、分配,找个公司里资深、望重的人,留下来陪陪这些远来的客人,外景队队长没有这样做;既然说好了,吃过饭后,就要早点回来,结果超出了预定时间,理应真心实意地向众人道歉了事;外景队队长非但不知理亏,还大吼大叫,把事情给整个弄砸了。
就因为这样,事情才发展至不可收拾的局面。所以,凡人在发现自己错误时,一定要勇于认错,不可一味地执拗、意气用事;若能及早把握时机,向对方坦诚道歉,相信必可大事化小,小事化无。
(8)使交际成功的步骤
美国一位著名法学家约翰·依利治,曾在其所写的《交际的能力》一书中,提到有关交际必须注意以下两点事项:
第一,不论何种交际,都是人与人之间的接触行为。
第二,交际不是科学,而是一种艺术。
人与机械、人与动物,以及人与自然界间,虽各有其沟通的方法,但不论在何种意见沟通的情况下,人都是具有绝对的主导权的。
正因为如此,两个具有不同意识的人,凑在一起沟通意见时,最要紧的基本原则,就是要彼此尊重对方的“为人”。假若不能以此为前提进行谈判,从长远的眼光来看,交际是断然不会成功的。
人与人之间的接触、交往,在某种意义下,有时就像是在演戏;要使得交际圆满、成功,我们又应该如何来演这出戏呢?
大致说来,这出戏包括有5个层面:开头;纠葛;危机;高潮;结局。
在这5个层面之中,你必须考虑如何延续、发展,才能成为一出在现实生活中对自己有利的戏剧。为了达到此一目的,你必须把握确实的情况、了解对方的心理、认清自己的目标,从而努力实行。
无论交际也好,处世也好,你总要花心思,为自己写出最好的台词,好让自己一心一意去扮演这个角色。
2.与同事相处
(1)不要有亲疏远近
尤其是当男同事向女同事表示亲切时,很容易就会表现得多话。这种表现也可以说是出于一种服务的精神,或许有些女性并不会因此而产生反感。如果你刻意地说了一个笑话取悦对方,而对方也因此而开怀大笑,那你所制造的效果就可说是成功了。但是,在这种欢乐的气氛中,你很容易就会忘了自己本来要谈的正事。
为了讨女同事的欢心而刻意地表现得很亲切,这不但让周围的人觉得你很卑鄙,就是对方也未必领情。所以,当你有事要拜托女同事时,最好直截了当地说出来,不必兜圈子。
然而,每个人都希望自己的能力得到他人的肯定、得到他人的赞赏,尤其是女性更是如此。所以,当上司用语言或行为表示对部属的认同时,部属的内心一定感到很高兴。但是,如果自己的努力得不到认同,这时,就会觉得很沮丧。
了解了这个心理,当你在得到同事的帮助之后,一定要把结果告诉对方,而且还要赞美对方。“还好,有你的忠告,否则事情不会进行得那么顺利。”“谢谢你帮忙打的那一份文件,老板很称赞呢!”对方听到自己所出的心力有了正面的价值,心里一定很高兴。但是,你也不能凡事都依靠女同事的帮忙或是交代一大堆事给她做,这样她可能会认为你没有能力而轻视你。总之,对于女性那纤细而敏感的心思,你必须随时留意。
你或许也在办公室里看到这样的情况,有些男同事对于某些特定的女同事是直呼其呢称,对于另一些女同事则循规蹈矩地称呼小姐。对这种差别待遇,即使不由口中说出,女同事也会灵敏地感受到。这会在你不经意的表现中引起麻烦。
因此,你必须尊重自己周围微妙的感觉,尤其对女性更是必须谨言慎行。一些只可对男性用的粗俗话语千万不能对女性用,否则会很容易伤害对方。这种言词上的伤害,甚至远超过工作上的失败。
然而有的时候为了工作,男性主管不得不责备女性部属。即使是碰到这种情况的时候,男性主管也不可以冲口而出地使用否定的言词,只要淡然地把结果告诉对方就可以了,最后再提醒对方:“下次多注意了!”这时,她可能会哭,你就假装没看见好了,不必特别地安慰她像是收拾残局似的。
这样说来,和女同事相处可真是一件麻烦的事,但是,你如果能够注意到这些礼仪,将来对你一定很有帮助。在公司不懂得为女性着想的男性,回到家里也一定不会为家人着想,对于家庭内的纠纷也不会妥善地处理;在公司里很擅长处理人际关系的人,即使是在私人场合中也能够处理得很好。
女性的情况也是一样。从女性的眼光看来或许会觉得男性很迟钝,你必须对他睁一只眼、闭一只眼,不可太过于吹毛求疵才不会发生纠纷。为了避免自己因为不当的言行而后悔,平时就要多观察周围人的性情及感觉。
(2)交谈时不要涉及他人隐私
“交出了多少奖金?”“是不是被恋人拒绝了?”说话时涉及了这类内容,即便单位里只有一人在场,也冒犯了他人的隐私。的确,两个人谈一谈个人生活方面的心里话,会增加双方的亲密感,并且也并非“谁都不愿说”这种秘密,但是,在公司里说出来,就很容易形成谣传。因此,要想保持同事间的良好关系,就不要随便涉及他人的隐私。无话不说的“知心朋友”保留一至二人就可以了。
(3)和同事一起就餐时各付各的帐
下了班之后,同事们一同出去吃顿饭、喝两杯,消除一下工作的疲劳,给紧张的生活喘一口气,这也是很平常的事。这个时候,大家最好是各付各的帐。今天你请客,明天他招待,这样请过来请过去,就好像是借过来、借过去的金钱游戏一般,其实是很麻烦的。而且,这样来来往往到最后还是不公平,很容易引起不满。
“我上次请了好几摊,这次他才回请我一摊。这样我岂不是吃亏了吗?”即使是亲密的朋友,也难免会隐藏了这样的不满。只要稍有不满的情绪,就很有可能引发大纠纷。
同事之间最好从平常就养成各自付帐的习惯,而且要严格地遵守这个惯例。唯有如此,同事之间才可以一直保持着良好的关系。
不论是上班族或是生意人,都不可不引以为戒的是——白吃白喝。由于工作需要,有些情况是可以挂公司的帐的。但是,有些人却喜欢找各种理由,利用公司的交际费大吃大喝。也有些采购人员,不论是公司的采购厂商或是下游厂商,都常会接到他的电话:“喂!今天一起吃吃饭吧!”这当然都是由对方付帐。不论是自己利用公司的交际费请客,或是让别人请客,总之只要有免费的机会,可以大吃大喝一顿,他没有不出席的。
如果你想大吃大喝一顿的话,那就自己掏腰包享受。当你和同事一起出去吃喝享乐,一定要厉行各自付费的规矩,这样你才能享受一顿最美味的佳肴。
(4)不要只批评不培养,以开阔的胸襟育人
在新参加工作的同事熟悉工作之前,耐心指导他们,才能显示出你的胸襟广大。确实有一些老职员,对新参加工作的职员大发牢骚。如果你也认为这些前辈做得对,就请拍拍胸脯想一想:几年之前你也是新职员,对于那些牢骚,你也曾表示不满。“最近的年轻人呀,简直太……”,你向后辈发牢骚,他们再向他们的后辈重复下去,这样就形成了不良后果。前辈职员的任务不是发牢骚,而是让年轻人茁壮成长。
(5)不要没头没脑地批评
培养新参加工作的同事,最重要的是“加强表扬”。
当然,无论做什么事都会失败。事情没有做好,今后应当引起重视,但如果在此时不分青红皂白地训斥,就不好了。“连这个都不会做吗?”“再好好地做一遍!”这样的训斥会使没有做好工作的人更加畏缩不前,还会造成对方的反抗行为。如果说:“我也经历过同样的失败”,“如果改为这样做,就会更好了”,对方就认为你能够理解他,同时深受鼓舞。这样做效果很好,有益于今后的工作。
当新来的职员努力工作的时候,应当经常说一些“干得很出色嘛”、“这样努力地工作,太好了”等夸奖的话。其重要意义在于给他们鼓足勇气。
(6)共同提高
新参加工作的人往往学着老职员的样子工作。如果老职员在工作上散漫、马虎,立刻就会引起新职员的注意。