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第25章 给人一种舒心的感觉——注重社交中的交往细节(6)

古语云:“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”。尽管劝告的话能够帮助别人认清自己的错误,端正自己的行为,但是还是有很多人不愿意倾听劝告,甚至讨厌劝告。因为忠言逆耳,劝告的话,让人听了心里不舒服,即使你说得对,对方也会觉得难以接受。这是一种遮丑心理,没有人愿意让别人指出自己的错误,自己的糗事,使自己难堪,下不了台。人们不愿意接受劝告的原因,主要在于个人的思想容易受感情支配,即使内心有理性的认识,但仍易受反感情绪的影响而难以听取忠告。

其实这种心理很正常,是一种自我保护。但是关键是要把它处理好,让它不要影响自己的正常生活和工作,让它稍纵即逝,而不是堵住自己的耳朵,不听任何善意的劝告,使自己在错误的道路上继续走下去。

比如,一个中学生因为讨厌学习,而天天逃课,出外游玩,当游荡一段时间,经历了许多困难和挫折之后,他为逃学的事感到后悔,暗暗下决心,准备回家好好学习。结果这个中学生一走进家门,母亲就急不可耐地向儿子发火:

“你又到哪里野去了?整天不懂得学习,将来怎么能考得上大学!看你还有什么出息?”

“哼,上大学,上大学,不上大学照样有出息!”

在逆反心理的驱使下,本来回心转意的孩子,可能一气之下,又会跨出家门去流浪,使父母的苦心白白浪费。这样的结果,除了孩子的逆反心理作怪之外,更主要的是母亲的劝告方式不对。同样的意思,不一样的说法,起到的效果也不一样。

例子中,母亲劝告孩子学习的本意和愿望是好的,但是忠告也需要技巧,把忠告变成责备反而会收到相反的效果。

要想让别人很顺利地接受你的忠告,最好的方法就是把逆耳的忠言变得顺耳。

这样就需要你有高超的口才,会说话,说得让对方听起来舒服,才会接受你的意见。因此在提出忠告的时候,要注意以下原则。

⑴态度真诚。对人提出忠告,是出于自己的善良和好意,是为了对方好,这才是问题的根本出发点。因此,最重要的是使对方明白你的一番好意,这样才能达到你说话的目的。因此说话时一定要小心谨慎,注意讲话时态度和方式,一定要谦和诚恳,用语不能激烈,也不必过于委婉,否则会让对方觉得你是在教训他,不仅不同意你的观点,还会和你争吵。如果态度不认真、不诚恳,说得无理无据,一副假惺惺的样子,也会遭人反感。

⑵时机适宜。当你准备向对方提出忠告的时候,一定要选择适当的场合和时机,这一要素也十分重要。场合不合适,时机不对,会让对方难堪,必然不会起到好的作用。比如,当你的员工尽了最大努力做事,但是最终仍然没有把事情办好时,这个时候最好先不要抱怨和指责,即使是提出忠告,也得十分谨慎。如果你这时不适时宜地说“如果不那样就不至这么糟了”之类的话,即使你指出了问题的要害并且话很在理,但是下属心里也会顿生反感和不满,“你没看见我整天玩命地干活吗?”“凭什么都怪我啊?”“没有功劳也有苦劳啊?”当他们内心充满了委屈和不满的时候,即使你说什么,他们也不会接受和听从。这样只会加深彼此之间的矛盾和误会,使彼此都不愉快。

如果此时你能先说几句安慰的话,如“这段时间辛苦你了”、“你已做了最大的努力”、“这件事情的确比较难办”,使对方感受到你的关心,使心扉向你打开,这时你再与员工一起分析失败的原因,最终他们会欣然接受你的忠告。

另外,提出忠告的场合也是应该十分注意的。一般来说,向人提出忠告时,不能选择人多的地方,人多的地方说别人的不是,会让对方觉得你是故意给他难堪,伤害对方的自尊心,因而拒绝接受。最好是选择幽静的场合,避开局外人,以一对一的形式面谈,彼此坦诚布公,真诚交流。

⑶避免对比。提出忠告时,最好不要把对方和别人进行比较,不要把对方做的事情与别人的事情相比较,以别人的长处和优点来比对方的短处和缺点。如若不然,很容易伤害对方的自尊心,让对方感觉到一种侮辱,从而拒绝你的建议和劝告,甚至冲你发火。

例如,在生活中,父母劝告自己孩子的时候,总会说“孩子啊,你看看人家隔壁家的小亮多有礼貌,学习多好啊!你和人家同是一个老师,可你怎么就是不学好呢?你要好好向他学习,做个好学生哟!”

逆反心理比较强的孩子,听了这话反而会不服气“哼,嘴里整天都是人家的孩子好,那你别要我,让他做你的亲生儿子好了!”儿子的自尊心受到伤害,母亲的忠告则起到了适得其反的效果。

因此,即使你是出于好意,是为了别人好,但是在提出忠告时,还是要注意说话的方式方法,把话尽量说得委婉一点,幽默一点,顺耳一点,这样才不至于伤害对方的自尊心。如果你的话伤害了对方的自尊心,使其产生抵触情绪,那么就算你说得很对很有理,出于维护自己的面子,他也会和你据理力争,使你忠告的效果大打折扣,甚至出现负面效应。所以在提出忠告和批评时,一定要从对方的心理接受方面作为突破口,讲究方式和策略,让忠言变得顺耳,使对方能够听进去并接受。

有一个老师在劝告自己的学生的时候,则采取了一个十分有效而又聪明的做法。

一次,班里的几个男同学在期中考试中考了满分,一时间很是得意,有点飘飘然的感觉。班主任发现这个问题后,害怕他们得意忘形,导致成绩滑坡,但是班主任并没有对他们大肆批判和教育,而是说:“怎么,得意了?你们知道得意意味着什么吗?请注意今天下午的班会。”

那几个学生感到很紧张,担心下午的班会上,老师会狂风暴雨般地当着大家的面狠批他们,心中惴惴不安!可是奇怪的是,在班会上,班主任并没有直接批评他们,而是借一个故事向他们说明道理。班主任说:“树林子要是大了,就什么鸟儿都有,自然,天下大了,就什么老鼠都有。传说有只小老鼠外出旅游,恰好看见两个孩子在下兽棋,小老鼠就悄悄地观看,居然发现了一个秘密,那就是,尽管兽棋中的老鼠可以被猫吃掉,被狼吃掉,被虎吃掉,却可以战胜大象,于是小老鼠立刻认定,自己才是真正的百兽之王。就这么一想,小老鼠就得意起来,瞧不起猫,看不起狗,甚至拿狼寻开心。有一天,它还大摇大摆地爬到老虎的背上,恰好老虎正在打瞌睡,懒得动,只是抖了抖身子。小老鼠于是更加得意,他还趁着黑夜钻进了大象的鼻子,大象觉得鼻子痒痒,也就打了个喷嚏,小老鼠立刻像出膛炮弹似的飞了出去,就这么飞呀飞呀飞,好半天才扑通一声掉在臭水坑里!好,现在就请大家注意一下,‘臭’字的写法,怎么写的?‘自’‘大’再加一点就是‘臭’。有趣的是,今年正好是鼠年,咱们班有不少属鼠的同学,那么,这些‘小老鼠’们会不会也掉到臭水坑里呢?我想不会,但必须有一个条件,这就是永不骄傲!”说到这,这位班主任还特意看了看那几个男同学,那几个男同学当然明白,他们不仅明白了老师的一番苦心,对其表示感激,而且很快就改正了自己的缺点。

像这位老师这样,使用聪明的方式来进行劝告,反而会在不伤害对方的情况下,让对方自觉认识到自己的错误,并接受忠告,加以改正,使忠告起到很好的效果。所以口才很重要,它可以帮你把逆耳的忠告变成和风细雨,滋润别人的心灵。

学会说话,是非常容易的事情,一般人都能做到;但是要学会说让别人都爱听的话,却是一件十分困难的事情。而在社会交往中,学会说别人都爱听的话是至关重要的,也是不容忽视的。生活是一本教科书,而话说也是生活的艺术,不懂说话的艺术,就很难成功地实现与别人的交往,能够把最难说的话,用最巧妙的艺术表现出来,才是交际的高手,也是社交口才的完美展现。

五、轻松面试,巧对刁难

在求职应聘的面试过程中,招聘者往往会提出一些刁钻的问题要求应聘者回答,一方面是考察应聘者的应变能力,另一方面是考察他的语言表达能力,也就是口才。因此在回答招聘者问题时,需要注意很多的细节,既要巧妙地推销自己,也要注意礼节和方式,不使自己陷入圈套。

面试问题以及应答技巧。

1.为什么选择来本公司应聘?

这是所有应征者最先遇到的问题,应聘者应该从正面做出积极的回答,除了说明公司的待遇、福利等条件吸引你之外,还可以进一步说明这份工作能够使自己的专长得到发挥,实现自身的价值。这样的回答才是招聘方愿意听到的。

2.为什么辞去前一份工作?

这个问题需要应聘者巧妙地回答,不可一味地批评以前的公司、工作、领导的不好,使人觉得你很挑剔,对公司没有感情,很可能因此而很难被录用。聪明的说法是“实现自我”之类的话语,表现自己追求上进的一面。

3.过去的工作经历如何?

找工作没有经验就相当于判了死刑,所以应聘者要尽量提出所有打工或兼职的经验,甚至曾经参加过义务劳动也要提到,最好能够具体地说明所参加工作的内容,以及资历和成就,帮助对方提高对你评价度。

4.对工作有什么期望以及你的近期目标?

一般来说,只有对工作拥有具体期望与目标的人,才能够快速地成长。应聘者针对这类问题应该明确表明自己的期望和目标,“我的目标是……,为了达到这个目标,必须努力充实自己……,而我拥有这样的自信”或“一直以来,我的梦想就是……”,通过这样一番表述,别人才会更加信任。

5.你喜欢这份工作的哪一点?

如果你没有工作经验,可以根据自己的感觉,或者从自己比较关心的问题谈起,如“这里的交通比较方便”或“工作比较适合自己的性格”等;而对于有工作经验的人,则应该从一个新颖的角度提出自己的观点,比如工作的某些与众不同之处吸引你,这样招聘者会更加感兴趣。

6.我们为什么要聘用你?

目的是测试你的是否沉静与自信。你可以给他一个简短而有礼貌的回答:“我能做好我要做的事情”、“我相信自己,我想得到这份工作”。这样会给人很自信的感觉,赢得对方的信任。

7.这个职位最吸引你的是什么?

这是一个表现你对这个公司以及这份工作看法的机会。你得回答应该侧重于“有助于你施展自己的才能,实现自身的价值”,这样的回答能够使考官确认你具备他要求的素质,从而决定启用你。

8.你是否愿意听从公司的安排,派你去哪就去哪?

如果你的回答是否定的,那么你可能会因此而失掉这份工作,这时招聘者是在考验你的忠诚度和耐性,可以答应下来,等你被雇用后,具体派往何方的问题,是可以再作商量的。

9.你将在这家公司待多久?

回答这样的问题,你该持有一种明确的态度,即:能待多久就待多久,尽可能长,“我愿意在这里继续学习和完善自己”,把话说到考官的心坎里,让他感到欢喜和愉悦,他才会考虑录用你。

10.从现在开始算,未来的五年,你想自己成为什么样子?或者:告诉我,你事业的目标。

这是对应聘者的理想和志向的考察,所以应聘者应该回答得体些。并且要根据自己的能力和经历制订合适的目标,不能让人一听就觉得不切实际。要有理有据,有大致的奋斗阶段,给人一种像是在深思熟虑后的决定,成为别人眼中有理想、有志气的人。

11.你最低的薪金要求是多少?

这是面试中必不可少的问题,因为你和你的考官出于不同考虑都会十分关心它。对于应聘者,聪明的做法就是不做正面回答。强调你最感兴趣的是这个充满机遇和挑战的工作,避免讨论经济上的报酬,直到你被雇用为止。

12.关于我们公司和工作,你还有什么问题吗?

聪明的做法是回答说:“当然有,贵公司的企业文化、规章制度、管理理念等方面的内容我很想了解和学习”,表现出你很想通过发问,了解更多关于这家公司、这次面试、这份工作的信息。假如你笑笑说“没有什么问题了!”当你心里松一口气,想着终于结束了的时候,反而出了大问题,因为你犯了一个大错误。你没有问题,往往会被考官理解为你对该公司、对这份工作没有太深厚的兴趣,不积极了解和熟悉公司和工作,自然对你没有好感。

13.你有什么优点?

对这样的问题,是为了解求职者如何客观地分析自己,并测试其表达与组织能力。应聘者除了进行自我剖析外,还可以加上亲友的观点以增强说服力。介绍时应避免空洞的陈述,而应该以具体的体验和自我反省为主,从而更加吸引听者。

14.谈谈自己的人际关系和生活经验。

招聘方提出这样的问题,主要是通过你的人际关系和处世方式,来了解应聘者的应对能力和对事情的决断能力,具体的问题主要有:“当你和朋友发生冲突时,你如何处理?”、“当你与主管意见不同,而你又认为自己的观点更加合理时,你会如何处理?”

其实对于公司来说,他们更加注重员工处理人际关系的能力,以及寻找正确的工作方法和解决策略的能力,而不是凡事力争到底,不懂变通的人。所以应聘者应该灵活回答这些问题。

15.何时可以上班?

这个问题的回答,一方面要考虑自己的实际情况,另一方面也要考虑公司的需要。不能不假思索地答应和允诺,到时候没法兑现,反而失信于人。应聘者如果是应届毕业生的话,当然希望一经录取就可以上班。但是如果想要一边工作一边做其他事情,则要把时间说得宽裕一点。避免因为时间拿捏不准,而延后报到,给公司造成损失。

在求职面试过程中,对于招聘者提出的问题的应答,是很需要有好的口才的。

能够审时度势,给以最为合理和合适的回答,使之满意,才能最终成功实现录取。

台湾省着名的成功学家林道安说:“一个人不会说话,那是因为他不知道对方需要听什么样的话;假如你能像一个侦察兵一样看透对方的心理活动,你就知道说话的力量有多么巨大了!”说话的力量来自于一个人的口才,更来自于一个人能否看透听话者的心理,好嘴加上好眼力,才能够有效提升说话的力量。因此说话要懂心理学,看透交际对象的心理,才能够把话说到点子上,说到对方的心坎里。这样才是真正的会说话,才能做什么事情都顺顺利利。

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