没有把工作做到位的员工,企业就无法拿出高品质的服务和高质量的产品。作为员工,有责任、有义务时刻保持一种“不放过任何错误”的“零缺陷”心态,自动自发地找差距、找问题、找原因、找方法,以这样的高起点投入工作,才会有高效率和高效益。
成功往往与精确细小的行动有关,那些粗枝大叶的行为,只能让工作漏洞百出,错误频发。身在职场,想让自己变得更加优秀,必须把任何工作都做得精益求精,否则,不仅不会成为优秀,反而会因为自己的不认真被淘汰。
4.做工作的“终结者”,让问题止步
在美国前总统杜鲁门的办公室门上贴着一句格言,上面写“barrelsstophere”。翻译过来,就是问题到此为止的意思,就是要告诉每个人不要把问题遗留给别人、丢给别人,而要做解决问题的“终结者”,让问题在自己负责的范围内止步。
布兰达在一家快递公司工作了10多年时间,由于她工作出色,已经晋升为公司总部的高级客户代表了。周末,她没有休息,而是代替公司一位员工值班。
中午的时候,她正准备去吃饭,突然接到了某个医院实验室打来的电话。
对方说有两个早应该送到实验室的羊水样本还没有送到,这两个样本来自两个情况十分危急的孕妇,如果延误下去,羊水会因为变质而不能使用,那么这两位孕妇必须再次忍痛抽取羊水。
布兰达说马上去查。她当即放下电话,登陆网站,查询货物的运送情况。
她发现那两个样本就在附近的城市。在该城市同事的帮助下,她截住了那辆送货汽车,从车上一两千磅的货物中找到了样本。
羊水必须保存在冰箱中才能保证送到后还能使用,可出门在外的她不可能再回公司取冰箱。于是她立刻回家,把自己的小冰箱和电源搬上了车。
一上车,她马上联系了公司的空运经理,请他帮忙订购机票。当晚11点钟的时候,她终于乘上了飞往该医院所在城市的飞机。
第二天凌晨5点钟,实验室的技术人员就拿到了样本。望着略显疲惫的布兰达,实验室的人颇为不解,问她为什么要这么做。布兰达轻声地说:“没什么,只不过这件事必须有人来做,而我恰好在那儿。”
布兰达无疑是“barrelsstophere”的执行模范,其实她没有必要亲自送货上门,更没有必要拿出自己的私人物品“贴补”公司,但她还是这样做了,相信她的这种工作态度,一定会赢得更多客户的欣赏。摆在她面前的一定是一条光明、平坦的职场之路。
其实谁都有自己的职责,都有自己要做的事情,对于职责中那些相对容易的事情,往往表现得比较主动;对于那些处理起来比较麻烦,或者比较棘手的,要么选择拖延,要么选择上报给领导;对于那些职责范围之外的,则是高高挂起,能躲多远就躲多远。
这些都不是明智的举动,都是一些短视行为。它们会葬送许多让你表现自己的机会。只有那种敢于承担责任,当问题来到自己面前,不躲不闪,让每个问题都到此为止的员工才会在职场这条路上越走越远。
“水满则溢,月盈则亏”,曾经是美国第一大零售商的凯玛特,在1990年走向了事业的顶峰,从此也开始走下坡路。
在当年的总结会上,凯玛特的一位高级经理觉得自己在工作中犯了一个错误,他很谦虚地向坐在他身边的顶头上司请示该怎么更正。
结果这位上司不知该怎么回答他,于是转身向他的上司请示:“我实在不知道该怎么办,您觉得呢?”而上司的上司也不知道,又转过身向他的上司询问。就这样,不过是一个小小的问题,竟然一直推到了总经理帕金那儿。
2002年1月22日,创立于同一年的沃尔玛和凯玛特,这一对较量了40年的竞争对手终于分出了高下——凯玛特正式申请破产保护。
凯玛特的高级经理帕金事后回忆说:“真是太可笑了,这么多的人,竟然都没有人积极思考解决问题,宁愿把问题一直推到我这里。”
工作中,我们常常会遇到这样的人,他很聪明,很能干,就是不管什么时候都要给自己留条后路——对于那些棘手的事情,或者需要他承担责任的事情,他会毫不犹豫、想方设法地推给同事或上司,自己总是脚底抹油——溜之大吉。于是,当老板的,做上司的,不得不做员工们做不好、做不来的事情,甚至替他们收拾烂摊子。
这样做确实可以避免让麻烦找上自己,但最终必定会因为不能担当重任而难成大器。对于员工来说,这绝对是一件悲哀的事情。因为老板陷入了细节的泥潭,没有足够的时间和精力思考企业发展的方向问题。企业像凯玛特一样,一步步走向衰败,也就在情理之中了。
企业总是不能避免地遇到各种各样的问题,工作本身也就成了解决问题的过程,老板们需要的正是解决问题的人才。老板们支付工资,对象并不是员工本人,而是他的工作能力。相应地,老板看中的是业绩、是结果。如果你总是把问题留给上司,不能自己解决,不能把最终结果呈现给老板,他完全可以自己来做,雇用你还有什么意义呢?
5.心中有责任,“分外”变“分内”
着名投资专家约翰·坦普尔顿,通过大量的研究,得出了一个重要的原理——多一盎司定律。一盎司,大概是0.028千克。他指出,那些成绩突出的人,和那些成绩中等的人,他们做的工作几乎同样多,他们所做出的努力差别很小,只是“多一盎司”,但其结果,却经常有天壤之别。
尽职尽责完成自己的本职工作,顶多算是一个合格员工。但如果你在自己的工作中多加一盎司,你就可能不再平庸,成为优秀员工。
在一个生产车间,大家都在紧张地工作着。突然,“当”的一声响,原来是机床操作工一不小心,把大量的液体洒在机床周围的地板上。车间主任看到了,走过来说:“小王,你停一下,先把地板打扫干净。”
小王看了一眼,说:“李主任,咱们刚颁布的岗位职责说明书里面可没写清扫这一项啊。这不是我干的活,而且,我现在正忙着呢。”
车间主任顾不上核对职责说明书,就叫来一名服务工,让他把地板清扫一下。没想到服务工也以同样的理由拒绝了。他说,这是清洁工的工作。
车间主任说:“你干不干,不干我明天就辞了你。”服务工不过是一个临时工,最后因为害怕失去这份工作,勉强同意了,不过第二天就向办公室投诉了。
有关人员看了他的投诉,找来岗位职责说明书,结果发现:机床操作工有责任保持机床的清洁,使之处于良好的工作状态,但没有写到应该清扫地板;服务工有责任以各种方式协助机床操作工领取原料和生产工具,并且保证随叫随到,即时服务,不过也没有责任清扫地面;清洁工确实有责任清扫地面,只是只有等所有的工人都下班,他才开始工作。
从表面上看,大家各执一词,而且“公说公有理,婆说婆有理”,还有公司制定的职责说明书作为“呈堂证供”。但实际上又怎么样呢?这反映出了一个很普遍的问题,就是工作的“分内”与“分外”之分。
“分内”工作,大家基本上都能做好,毕竟这是最基本的岗位要求,也是公司对其是否合格做出判断的基本依据。但对于职责之外的工作,不同的人就持有不同的态度。有的人害怕惹祸上身,会选择敬而远之,有的人则只要是关系企业的整体利益,就毫不犹豫地去做,绝不置身事外。
很多人都抱怨自己没有机遇。这种东西是无法预料,难以捉摸的,不过有一点可以肯定,那种强烈的责任感往往能够带给人们求之不得的机会。有责任感的员工,他们眼里总有干不完的活,总能看到一般人看不到的事情,总是愿意主动承担别人不愿意或者根本没有意识到的事情,他们的这种表现迟早会被老板们注意到,帮助他们打开成功之门。
安妮在一家跨国公司办公室做打字员。有一天晚上,大家早早地下班回家了,只有她还在公司里整理第二天用的文件。
这时候,一个董事走了进来,说想找一些信件。
这可绝对不是安妮的“分内”工作,甚至她对那些信件一无所知,不过她仍然快乐地说:“我会尽快帮您找到它们,并把它们放在您的办公室里。”
大概半个小时之后,她找到了董事所需要的信件,并把它们送到了楼上董事的办公室。对方很满意她的工作。
大概过了两个月时间,在一次公司的管理会议上,大家讨论一个管理层职位空缺问题。总裁征求这位董事的意见,这时,他想起了那位喜欢帮助人的打字员安妮,而且推荐了她。尽管有一些人不太同意,但总裁听完了他的叙述,爽快地答应了。于是,安妮一下子从一个普通的办公室文员,连跳两级当上了行政主管。
经常会有同事把一些与自己无关的工作交给你,上司可能在你忙得四脚朝天的时候,分派给你做一些与自己职责无关的工作。对于这些,你要怎么办,是接受,还是拒绝?
尽职尽责完成自己的工作的人,最多只能算是称职的员工。如果在自己的工作中再“多加一盎司”,你就可能成为优秀的员工,脱颖而出。
“多加一盎司”,从某一个角度来说,就是在努力做好本职工作的同时,还要经常去做一些“分外”的事。所有的老板都喜欢能够为公司分担更多责任的员工,多做一些“分外”工作,不仅会得到更多的锻炼机会,让自己收获良好的声誉,也会增加让老板注意到你的可能性。
因此,在抱怨自己工资少、位子低的时候,不妨经常问问自己是否已经竭尽全力了,还是还有一盎司可加。或许,这会让你受益匪浅。
6.责任像皮球,怎样抛出去就怎样弹回来
粗劣的工作,必定造成粗劣的生活。因为工作是生活的一部分,而且是相当重要的一部分,粗劣的工作方式,不仅会降低工作效能,还会让人丧失工作的才能。
没了责任感,就算是那些手到擒来的工作,也会失去水准,搞得一塌糊涂。不负责任,也许短期内你会因为偷奸取巧,获得一些微末的利益,但这些会让你在以后背起沉重的责任包袱,甚至是心理的愧疚。
老乔治当了一辈子木匠,一直以高度的敬业心和责任感深得老板和客户们的信任。后来,乔治老了,想退休了,希望回到老家跟自己的家人们共享天伦之乐。
老板自然十分舍不得他走,尽管再三挽留,也无济于事。他看乔治去意已决,只好答应了他的请求,只是希望他能够在走之前帮自己再建最后一座房子。
乔治看着老板一脸的恳切之色,就没有推辞。不过这时候的他已经是归心似箭了,心思早已经飞到了妻子、儿女身边,不但用料不再严格,而且还偷工减料,希望能够尽快收工回家。房子很快就建好了。
对于这一切,老板全都看在眼里,不过他什么都没说,只是在房子盖好的那天,把钥匙交给了乔治。
老板说:“这是你的房子,是我临别送给你的礼物。”
老乔治愣住了,心里悔恨万分,羞愧之情溢于言表。他没想到,自己这一辈子盖了那么多美仑美奂的建筑,最后却为自己建了一座如此粗制滥造的房子。
为什么同样一个人,既能够盖出无与伦比的豪宅,也能建造粗制滥造的房子呢?是因为他技艺不如从前了吗?不是。只是他没有了责任感,因此才会“搬起石头砸自己的脚”,如果他知道老板的本意,相信打造出来的,一定同样是一个技艺非凡的佳品。只不过这世界上没有卖“后悔药”的,做了不负责任的事情,就必须承担自己不负责任的后果。
社会学家戴维斯说:“放弃了自己对社会的责任,就意味着放弃了自身在这个社会中更好的生存机会。”如果一个人没了责任感,在别人眼里,就会和不诚实、没信用画等号,迟早会失去朋友,失去客户,失去工作,结果占小便宜吃大亏,因为谁都不愿意和不诚实、没信用的人打交道,不管他多么地才华横溢。
约翰和戴维同在一家快递公司当速递员。他们俩是一个小组的,工作都特别卖力气。上司对他们俩都挺满意的,准备过不久让他们分别到分公司做管理工作。不过,一件意外的事情,却改变了两个人的职业生涯。
这一天,两个人接到了一个任务,就是把一件超贵的古董送到码头。上司千叮咛万嘱咐不要误了客户取货,因为客户要坐船出发。
“天有不测风云”,车开到一半的时候坏掉了。两个人决定背上古董,跑步去码头。因为如果不按时送到的话,他们会被扣掉相当一部分的奖金。
约翰个子高,力气大,背着古董,一路小跑,总算在规定时间到了码头。
戴维想:如果客户看见我背着古董,说不定会在上司面前美言我几句,就说换他来背。约翰没动什么心眼,就把古董递了过去。戴维正在想着,一下子没有接住,邮包掉在了地上,古董摔碎了。
戴维大喊:“你干什么呢!我没接你怎么就放手了!”
约翰辩解说:“我看见你伸出手了,才递给你,是你没接住啊。”
最后,两个人垂头丧气地回了公司,等待老板暴风骤雨般的谩骂。果然,老板对他俩进行了十分严厉的批评。
戴维趁约翰不注意,偷偷来到老板办公室,把责任全推给了约翰。不一会儿,老板来叫约翰,让约翰交代过程。
约翰承认了自己的失职,最后说自己愿意承担责任,弥补损失。
第二天,突然来了通知:戴维被解雇了。而约翰却被委任为公司的客户经理。其理由是一个勇于承担责任的人,是值得信任的。
戴维不服气,质问老板。老板说:“其实,那个客户已经告诉我所有的经过了。他看见了你们俩在递接古董时的动作,那才是事实。还有,是你们出了问题之后的反应,让我下定了辞去你的决心。”
不管是生活还是工作,谁都难免犯错,不过,人们的表现却大为不同,有的人会绞尽脑汁,找出十条八条理由来为自己辩解,而且往往振振有词,说得头头是道,比如“都是因为某某某不小心”、“我可是按照公司制度做的”等等,将责任推得一干二净。
说这话的人,多半是真正的罪魁祸首,要想获得公司的信任,与其如此大费周章地为自己的失职找理由,还不如大大方方承认算了。“坦白从宽,抗拒从严”,说不定上司反而会觉得你这个人勇于承担责任而不难为你。相反,要是你总是找理由、找借口,推三阻四地,上司不但不会谅解你,反而会因为你不负责任的行为,让你“吃不了兜着走”。
员工的责任感决定着企业的命运。员工不负责任、没有责任意识,不为企业担忧,工作中失职行为必然层出不穷。这种隐性的人力成本失控,早晚会给企业带来巨大的损失。对于这一点,每一个老板都是很清楚的。只有那种对自己的行为负责,对公司和老板负责,对客户负责的人,才是老板最喜欢的员工,也只有这样的员工,才能有所发展。