公园边上有一块布告牌,上面写道,凡引火者应受罚款及拘禁。但这布告竖在十分偏僻的地方,很少有儿童能看见它。有一位骑马的警察在照看这个公园,但他对自己的职务不大认真,火仍然是经常蔓延。有一次,卡耐基跑到一个警察身边,告诉他一场火正急速在园中蔓延着,要他通知消防队。他却冷漠地回答说,那不是他的事,因为不在他的管辖区中!卡耐基急了,于是从那时起,当卡耐基骑马的时候,他总是自愿承负起保护公共地方的责任。最初,他没有试着从儿童的角度来处理这件事。当他看见树下起火时就非常不快,急于想做出正当的举动来阻止他们。他上前警告孩子们,用威严的声调命令他们将火扑灭。而且如果他们拒绝,他就恫吓要将他们交给警察。他只在发泄他的情感,而没有考虑孩子们的感受。
结果呢?那些儿童遵从了——怀着一种反感的情绪遵从了。但当卡耐基离开以后,他们又重新生火,并恨不得烧尽公园。
多年以后,卡耐基提高了自己一些有关人际关系学的知识与手段,于是他不再发布命令,甚至威吓他们,而是走到火前,向他们说道:“孩子们,这样很惬意,是吗?你们在做什么晚餐?……当我是一个孩童时,我也喜欢生火——我现在也很喜欢。但你们知道在这公园中生火是极危险的,我知道你们不是故意,但别的孩子们不会是这样小心,他们过来见你们生了火,所以他们也会学着生火,回家的时候也不扑灭,以致在干叶中蔓延烧毁了树木。如果我们不再小心,这里就会没有树林。因为生火,你们可能被拘捕入狱。我不干涉你们的快乐,我喜欢看到你们感到如此快乐。但请你们即刻将所有的树叶异得离火远些——在你们离开以前,你们要小心用土盖起来,下次你们游戏时,请你们在山丘那边沙滩中生火,好吗?那里不会有危险。多谢了,孩子们。祝你们快乐。”
这两种说话的方法产生的效果有很大区别!它使孩子们产生了一种同你合作的欲望,没有怨恨,没有反感。他们没有被强制服从命令。他们保全了面子。他们觉得舒心,当然,卡耐基也感觉很好,因为他在处理这件事情时,考虑了孩子们的感受。
“在与人会谈以前,如果对于我所要说的,及他似乎要回答的东西没有一个极清楚的观念”,哈佛商学院的一位院士说,“我情愿在那人办公室外的人行道上踱上两小时,而不愿走进他的办公室。”
永远按照对方的观点去想,站在由他人的立场去看事,一如由你自己的一样,这或许不难成为影响你终身事业的一个关键因素。
所以,如果你要使人信服你,而不是竭力反对你,那么就请你真诚地并尽力站在对方的立场上看事情处理事情。
七、不招人怨恨的批评
由于批评不当而招致对方怨恨的事例是很多的,如果因语言不当而招对方怨恨,那么批评非但不能达到目的,其结果还可能会适得其反。
我们都应该认识到批评具有责任与艺术两种性质。只有清楚地认识到这一点,我们提出的批评才可能公平、有力、正确、中肯而不招人怨。
那么,要使批评具有艺术性而不招人怨,我们必须掌握并运用好以下几种方法:
1.先欣赏后批评
美国总统卡尔文·柯立芝任职期间,在一个周末,曾对他的一位女秘书说:“你穿的这套衣服很漂亮,你是一位很有魅力的女子。”柯立芝生性比较沉默寡言,这大概是他有生以来对一位秘书的最热情的赞词了。这对于那位秘书来说太意外了,太不寻常了,使得她有些不知所措。柯立芝接着说:“好啦,别愣在那儿,我这样说只是让你高兴。从现在起,我希望你对标点符号再注意点。”他使用的方式似乎不太含蓄,但是,他运用的心理学手段却相当高明。人们在接受不太愉快的事之前,听到对自己优点的赞扬,这样做能让对方容易接受一些。如果我们能够更含蓄一些表达,效果会更好。
2.用恰当的连接词
汉语词汇丰富,一句话里的关键词的不同往往就会造成整个句子意思的改变。许多人在批评别人前总会先诚心诚意地表扬对方,接下来用一个转折词,下面就是一大通批评。比如一个老师对一个学生说:“你这学期的成绩有所提高,我真为你高兴。但是,如果你对英语不偏科,在上面多下点工夫,那会更好的!”在这种情况下,那学生在“但是”之前是接受的,但是在“但是”之后他就会开始对老师表扬的诚意产生怀疑了。甚至认为,表扬只是一种策略,目的却是对他偏科的批评,从而引起学生的反感。这样就达不到我们批评的目的,并且让别人产生曲解。他可以这样说:“你这学期的成绩有所提高,我真为你高兴。如果你下学期继续认真努力,那你英语成绩会像其他科目一样好的。”这样,他会接受表扬,因为后面没有说出他的失败,而又间接提醒他应注意的问题。
所以,建议大家在批评别人时,尽可能把转折关系转化为递进关系,这样效果会更好。
3.以身作则巧暗示
敏感的人对直截了当的批评是十分抗拒的,那么在处理他们的过错时,可以间接地提醒他们注意错误,这样做会取得比直接责备更好的效果。
小明刚上小学一年级时,班上同学都不知道做值日生的责任,所以有一个星期无人打扫班级卫生。但是班主任崔老师只是向大家说:“今后一周我做值日生。”于是,每天放学时,他们看到老师打扫教室,摆正桌椅,关好门窗等。以后再让他们值日时,他们都按照老师的做法来做,大家都做得很好。就这样,他们在没有受到老师批评的情况下学会了做值日生。
老师的这种做法非常明智,虽然老师没有批评他们,但是通过自己的以身作则,他们却知道了如何去做是对的。我们今后不妨运用以身作则的方法,暗示别人改变错误的行为。
4.用自己曾有的过失类比
先看看一位学生科长是怎样对一位学生说的:“李达明,大学时,我也像你一样喜欢外出,但又往往忘记返校时间,以至晚归,并为此受到学校通报批评,今后你在这方面也要稍微注意点。”这样批评对方容易接受,且对错误的改正目标也较为明确。此后李达明再无违反校纪的现象了。
这位学生科长就是先提起自己当年错误的,他没有威胁,也没有警告什么,只是指出自己当年类似的错误,及为此付出的代价。例如:欢欢学习不求精,总是知半解。爸爸对她说:“以前我上学时,也同你一样,上课时全听会了,可课后没认真复习,结果就一部分知识遗忘了。天长日久,新的知识不断增加,就感觉到基础薄了。后来,我在课后及时复习,做到一天一清。结果,我的成绩在全班名列前茅。”
欢欢的妈妈没有正面批评他,对她说应如何如何。而是举自己切身事例,让欢欢自己领悟应该如何去做。
承认自己的错误,即使错误还未来得及改,也有助于说服别人改正错误。
5.多询问少命令
没有人喜欢被别人命令,所以批评者不要试图去命令他人。急躁的命令会造成极深怨恨的,假如换用提问式会好得多。因为提问形式能使人保持自尊,并使他感到自身的重要,这样对方是不会想到反击的。不要说你应该怎样怎样,你不应该怎样怎样。而应该说“你看这样做怎么样?这样做会好些吧?”
6.给对方以信心
几乎每个人对自己所犯的错误都会耿耿于怀,懊恼、沮丧,甚至认为自己无药可救了,所以在指出别人错误时就应该针对这一点,让对方感到这错误是可以,并且容易改进的。例如:小张爱好书法,一日,他把自己的习作拿给教书法的王老师,请他为其指导。王老师对他说:“其实你写字的基础还是不错的,只要在几个小地方做点改进,字就会写得好看得多。”小张听了王老师的话,一点也不感到失望和沮丧,反而对改正“几个小地方”充满了信心。
总之,要想批评一个人而不招怨恨,确实不容易,但也并不是做不到的事,总的来说就是,以柔克刚,语气措施委婉,尽量少用严厉、贬义词,态度和蕰,不可急躁和粗暴等。只要我们在日常交际中多注意一些,灵活一些,我们是可以掌握好的。
七、上司巧用“赞扬”、“批评”与下属对话
与自己的下属说话,要比和一位地位高于自己的人谈话要轻松。因为自己要听命和恭维的对象是上级,而下属要尊容和恭维的对象恰恰就是自己。但是要想谈好,掌握好与下属说话的艺术,并不像想像中的那么容易。掌握与下属说话的技巧,不但可以搞好同下属的关系,而且可以树立你良好的领导形象。作为上司的你,经常要给下属分派工作。如果你对下属说:“喂,你要听我做经理的命令。”这俨然是上司的态度。所谓的“经理的命令”就意味着你把这个职员当成比你低一等的人看待。这种“任务语言”,很容易招致职员们的强烈反感。久而久之,你的“命令”就难于顺利执行了。
但是,如果领导能改变这种命令式的语言,也许会使自己的人际关系变得非常顺畅。领导在分配任务时,可以特意走到下属的桌子前对他说:“有件事拜托你办一下。”原来可以命令下属的领导者,却对下属说“拜托”,这种倒转的字眼,会使下属充满干劲,而且能使工作进行得更顺利。
任何人都喜欢被他人看成重要的人物。作为领导者,如果用“请求”的语气给下属分派工作,无形中是抬高了对方的地位。反之,用命令的语气说话,等于把对方的身份贬低,甚至是践踏了他的尊严。“只有先把自己放在别人脚下的人,别人才会把你捧在头上”,睿智的人都懂得这个道理,说话时会先替对方着想。愚昧的人为了炫耀自己比对方了不起,才会在言语上以贬损他人为乐。
当自己所处的地位比对方高时,要格外留意说话的口气。成熟的人,越是处在高位越懂得“谦恭下士”的道理。
某酒店的大堂经理,对服务生的态度很客气。“辛苦你了”,“谢谢你”,“麻烦帮我换张床单”,措辞客气、有礼,服务生们觉得大堂经理这样的高层领导都这样尊重我们,工作起来热情都很高。对自己而言,一句客气话不需费吹灰之力,却能达到百利无一害的结果,何乐而不为呢?即使对方为你服务是应尽的义务,然而一句客气话却能使他对你更为心悦诚服。
同样是来自领导的命令,以请求的字眼来使身份整个反转过来,就会消除下属的反抗心理,不觉得是在命令他。
对下属,温和的话只会使他们更加心悦诚服。你是他们的上级或主人,固然可以盛气凌人,但为什么不同时想到你自己也要靠他们合作,事情才能顺利进行呢?
常常以关怀的口吻和下属说话,是一切成功的人必须具备的条件。“你该早一点儿休息了!”这虽然是一句极平常的话,却往往会使下属听了对你更加热爱。人是有感情的,以德报德,以怨报怨,这是一个多么平凡的道理。
许多工作本来都可以做得很好,但因为领导者说话时疾言厉色,做下属的心里着慌,因此把事情做得更糟了。结果是领导者的脾气发得越厉害,下属的工作就错得越多,最后损失的还是领导者自己。究其原因,仅仅是因为说话不当心而已。
那么,是不是说,领导者就不能批评自己的下属呢?当然不是。作为领导者,下属有错误,当然要进行批评,否则做领导的就没有什么威信可言了公司也就没有制度,纪律可言了。关键是领导者要采取合适的批评方法,而不是怒发冲冠,大发雷霆。
对自己的下属说:“你这个人真糊涂,连这点小事都做不好!”那么,只会在下属心里引起反感,他也许会在另外一些机会中给领导下个绊子,使领导者受到莫大的损失。假如领导者换一种语气说:“这样做事就不对了,你应该如何如何。”领导者不责备他,他自然乐意接受你的批评和指正。你如想找一个能诚心对自己的人,就应该知道,注意自己的说话态度和注意别人的一样重要。
某公司业务主管把自己负责的车间管理得井井有条,工人们严守纪律,自愿为公司效劳。每当他发现有人生产进度欠佳,或者在生产过程中出了什么差错时,他会在下班后,把那人叫到办公室,然后亲切地问他:“最近你家里还好吧?在我的印象里,你一直都是严守纪律,工作热情高,而且技术不错的人。把工作交给你,我很放心,希望你能再接再厉。”话说到此,那位职员早已是满脸通红,非常诚恳地向主管交代了原因并道歉,以后再没有出现过类似的毛病。
主管没有直接批评这位员工工作不利,而是反其道而行之,对他进行了一番夸奖。员工自然听懂了主管的话外之音,马上意识到了自己的错误。主管这样做,不仅批评了下属,而且保全了下属的面子。你这样为下属考虑,下属自然对你感激不尽。
另外,批评下属时要切记不要当着第三者的面,人人都有自尊心,一个人做错了事并不奇怪,我们自己不是也常常做错事吗?何必要对自己的下属如此苛求,犯了一点错就大发雷霆呢?如果他是可造就的,可合作的,领导者不必用怒骂来驾驭他;如果他是不堪驱使的,那么领导者骂他也没有用,不如打发他走好了,何必要怒骂呢?
温和的语言说起来,并不费力,收效却很大。
使大地万物茁壮成长的是那些温柔的风、绵绵的雨,暴风雨只会摧残一切而已。如果你想成为一位英明的领导者,那就一定要学会对属下温和抚慰。