企业中任何一个职位上的人,都有其特有的优势,单凭以熟练的技能和辛勤的工作在职场上出人头地,是十分困难的。要想在能力水平相当的竞争对手中脱颖而出,平步青云,除了才干加上超时加班外,懂得在关键时刻说适当的话,更是成功与否的重要因素。下面十个场景,就是职场中充分显示一个人综合能力的关键时刻。抓住这些时刻,并在适当时刻说出关键的话,加薪与升职便只是时间的问题了。
场景一:以最婉约的方式传递坏消息。
句型:我们似乎碰到一些状况。
你刚刚才得知,一件非常重要的案子出了问题,如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不关你的事,也会让上司质疑你处理危机的能力,弄不好还把气出在你头上。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出事情的经过和目前的情况,千万别慌慌张张,也别使用“问题”或“麻烦”这一类字眼:要让上司觉得事情并非无法解决,而“我们”听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。
场景二:上司传唤时责无旁贷。
句型:我马上处理。
冷静、迅速地做出这样的回答,会令上司直觉地认为你是名有能力、有效率、负责、听话的好下属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快,认为你难当重任,以后任何有分量、出风头的工作都不会落到你的头上。
场景三:需要你表现出团队精神。
句型:某某的主意真不错!
同事想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快。与其拉长脸孔、暗自不爽,不如大方地赞赏对方,显示自己的宽厚。方法如下:趁着上司听得到的时刻说出本句型。在这个人人都争着出头的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。
场景四:说服同事帮忙。
句型:这个报告没有你不行啦!
每个人的专长都各有不同,可能有件棘手的工作,是你无法独力完成的,但对于其他同事来说可能只是举手之劳的小事,在你需要找个人帮忙的时候,你就需要找上那个对这方面工作最拿手的同事。怎么开口才能让人家心甘情愿地助你一臂之力呢?戴高帽、送糖衣炮弹,并保证他日必定回报。好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。
场景五:巧妙闪避、拖延你不知道的事。
句型:让我再认真地想一想,尽快给您答复好吗?
上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说“不知道”。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为你在这件事情上头很用心,做事谨慎、不毛躁,反而会给他留下工作认真负责的好印象。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。
场景六:机智斥责性骚扰。
句型:这种话好像不大适合在办公室讲喔!
有时候男同事在一起会开些荤玩笑,讲一些女同事反感的黄色笑话,这首先是一种不尊重他人也不自重的行为,如直截了当警告对方,可能会招致对方的不满,或是言语攻击,引发同事之间的矛盾。因此,如果有男同事的黄色笑话令你无法忍受,你很难判断他们是无心还是有意的时候,这句话会提醒他们注意场合,让他们闭嘴。如果他还没有闭嘴的意思,即构成了性骚扰,你可以向领导申述,维护自身的尊严。
场景七:不着痕迹地减轻工作量。
句型:我了解这件事很重要,我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出优先顺序。
时间有限、精力有限,当不明就里的人给你增添过多的任务的时候,不如当下就推辞。但推辞也要进究技巧,不说个“不”就了事,要做到不落痕迹,首先,强调你明白这件任务的重要性,然后请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序,不着痕迹地让上司知道你的工作量其实很重,若这工作非你不可的话,有些事就得延后处理或转交他人。
场景八:恰如其分地讨好领导。
句型:我很想知道您对某件案子的看法。
许多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过于一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。问一个大老板关心又熟知的问题,当他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。
场景九:承认疏失但不引起上司不满。
句型:是我一时失察,不过幸好。
犯错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的疏失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、软弱无能、不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦承却淡化你的过失,转移众人的焦点。
场景十:面对批评要表现冷静。
句型:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。
自己苦心的成果却遭人批评,是一件十分令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你工作成果的人知道,你已接收到他传递的信息。不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,让人知道你并非一个刚愎自用或是经不起挫折的人。