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第208章 学会负责,讲究效率

有责任感的人要注重自己行动的效率,要在时间和效果之间取得一个最完美的结合,争取用最少的时间,取得最好的效果。当然这需要行动,这需要有效率的行动。人生伟业的建立,不在能知,乃在能行。

不同的行动就会产生不同的结果,从结果中又可带出新的行动,把我们带向特定的方向,最后就决定了我们的人生。这就是何以少数人能从芸芸众生中脱颖而出的原因,他们不但有行动,并且有不同于一般人的行动,他们的行动是有效率的,是高效率的。

任何高效率的行动都必须有一个至关重要的因素作支撑,这个因素便是“决定”。不妨想想看,你在人生中所遭逢的顺境或逆境有哪个不是跟决定有关?当一个人作出决定的那一刻,他的人生便已经注定。

当我们决定通过勇往直前的精神去面对所遭遇的一切时,所有的问题都会变得简单容易起来。

有责任感的人向来是勇往直前的,只有不负责任的人才会畏首畏尾,患得患失。

我们身边充满了一些人的故事,他们有责任感于自己的事业和理想,无视于所处的逆境,坚持所作的决定,一心向前,结果让困顿的人生开出璀璨的花朵,他们奋斗努力的事迹成为振奋人心、鼓舞后人效法的榜样。如果我们有心,也都可以成为他们当中的一员,然而要怎么去做呢?很简单,那就是今天就做出一个决定并付诸实施。

当然如果你不打算作这样的决定也没关系,事实上你已经作了决定,就是甘心把自己的人生交给环境,任由它来主宰。

很明显,一个人一生的改变就在于某一天的决定。如果在这一天你决定不再浑浑噩噩度日,而要作自己人生的主人,过自己所企望的生活,那么你就有可能采取高效率的行动,那么你就有可能获得成功,那么你就有可能使得你忠诚于的理想得以实现。当你做出决定后可别把它看成儿戏,而要全力去达成才行,同时还得决定打算成为什么样的人。

有责任感的人需要有百折不挠的毅力,有一定要实现目标的决心。然而遗憾的是大多数人从不这么做,反而光是给自己找借口,不是家境不好、没有背景,便是学历不足、没有机会,甚至于怪罪到自己的年纪太老或太小。这些借口其实都不是理由,它只会限制个人能力的发挥,甚而会毁掉他的一生。有责任感的人不会找这样的借口,如果有责任感的人想成功,他就一定能够成功。

采取高效率的行动,不再为自己找借口,可以在很短的时间里让自己彻头彻尾地改变,不管是家庭、事业、心态、健康、收入乃至人际关系。对于有责任感的人来说,采取高效率的行动需要注意以下四个方面的问题:

一是做事之前一定要筹划。做事必须井井有条,做到井井有条最重要的就是要筹划,要分清轻重缓急,先做什么后做什么都安排得好好的。这样一进入办公室,就可以紧张的工作,而无须瞻前顾后。每一个人都应明白自己要做什么,而不应对自己要做的事情一无所知,结果被动地跟着别人走,这样会浪费很多时间,自然是对组织和个人不负责任的表现。

二是工作要尽可能一次性到位,不做重复的无用功。比如做会议记录,一开始就应带上正规的笔记本,把该记的记下来。而不应该只是先带几张稿纸,会议之后又重新进行整理,这样费时费功。尽管这样做的初衷也许是好的,无非是想使记录更清洁更全面,但这样做耽搁了许多宝贵的时间,容易出现“反正回去之后还要整理,现场记得好差关系不大”的想法。这样的想法同样不是负责任的表现。

三是做任何工作都要及时。有些工作及时做就比较容易,不及时就比较难。比如说,记日记,当天记当天发生的事情,几乎不用想,就能记得很清楚。如果当天不记,待过了二十天之后再来记,一定很难记起来或是记得不那么全面。高效率的行动同时是积极的,从来就没有听说过有消极的高效率的行动。

四是办事要讲究一定的程序,不能盲目图快。换句话说,该快就快,该慢则慢。每一项工作都有很严格的程序规定,第一步干什么,第二步干什么,有时候人宁可在那里无所事事,也不能为图快,将工作的程序打乱,这是很有道理的。高效率的工作并不是盲目图快,而在于注重工作的效果和时间的完美结合。

总之,有责任感的人必须注重行动的效率,通过高效率的行动来表达自己对组织和个人的责任。

慧言点拨

高效率的行动需要勇往直前的精神。在过去的岁月里,每一个人都可能有过挫折打击、伤心失望或无力无助的遭遇。在这样的时候,真正能够决定我们人生的关键因素不在于所遭逢的环境,而在于我们决定要如何去面对。

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