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第80章 管理自己的时间

凡事预则立,不预则废。如果男孩做事之前有计划、有准备,对于他的未来益处多多。有条理的人很善于做事,他们知道要实现哪些目标,会预先拟订好优先顺序,按照计划行事。每个人尽管无法100%完全按照计划行事,但是如果你能安排好做事的顺序,让自己在固定的时间内,完成需要做的事,必将会达到事半功倍的效果。

没有目标的具体执行计划,几乎意味着失败的开始。男孩做事不成功,并非都是不负责任、行为懒散所致。相反,有些男孩做事勤勤恳恳、认真负责,却总是做不好事,主要因为他做事不分轻重缓急,弄不清楚在某个时间该去做什么,这也做那也做忙得不亦乐乎,结果到头来什么都做不好。

看来,有必要给男孩制订一个“每月日程表”。在这个日程表上,男孩要按照一个月的天数,将这个月里每一周、每一天所要处理的事情按其重要性排序,然后照这个顺序去执行。其实,很多大人在处理日常事务时,通常没有这种意识,他们以为每项任务都是同等重要的,只要时间被安排很满,他们就会觉得很充实,认为“我做事很努力”。但事实上,大人们花了时间,却做不好事。大人尚且如此,何况小孩?

日程表式的管理,可以用于男孩自我管理上,男孩要把规定时间内所要做的事写在纸上,并且按照其重要性排序。当然,仅凭直觉判断某件事是否重要还不够,这里不妨按照著名效率专家艾维·利的建议,把事情与自己目标的相关条件分析出来——最重要的事通常与目标有直接关联的,并且会对你的使命、价值观、优先目标有所帮助。这里有四个标准可供参照:

①完成这项任务,可使我更接近实现主要目标(如学期目标、期中目标、每周目标、每日目标等)。

②完成这项任务,有助于我为实现小组、班级和老师的整体目标做贡献。

③完成这项任务,能使我获得短期的最大利益,比如得到老师的认可或者学校的奖励等。

④这项任务一旦完不成,会产生严重的负面作用,比如遭到责备、批评等。

当然,做短期目标时,男孩首先要处理“重要而紧急的事”(比如当天的作业、预习次日功课等),这样才能顺利进行其他工作。接着,需要去做的“重要但不紧迫的事”(比如阅读课外书、做课外的习题等),这要求我们有更多的主动性、积极性和自觉性,提前为实现目标做准备。至于其他事,或许有一点价值,但对实现目标的影响不大,男孩就可以根据时间、精力等条件从容处理了。

如同长跑一样,在完成计划的过程中,男孩总会有“坚持不住”的时候,因此家长要多去鼓励男孩,告诉他们:行百里者半九十,无法坚持的人只能吞下“半途而废”的苦果。坚持完成计划是成为赢家的保证,更是获得成功的必由之路。人的一生需要处理的事太多了,从今天开始让男孩制订好日程表,分段实现它,其结果往往会超出意料之外。

当然,除了制订“每月日程表”之外,还要给男孩带上其他几张重要而实用的图表,帮助男孩能够更好的完成任务——

每日任务表

每天制订一张任务表,可使男孩更加明确自己的目标。当一天的学习结束时,对照当天的任务表,男孩可以发现自己哪些事没有完成,哪些事还可以做得更好,发挥自身的积极性和主动性。

任务表上,需要列出3~5项每天的常规任务,既包括课业内容,也包括日常爱好、身体锻炼等。内容尽可能一目了然,并且在上面注明日期,每天用一张纸或者WORD文档存放,每过一周或者一个月后,对照检查。

当每天的任务结束后,男孩还要抽出几分钟时间,对当天的任务完成情况进行小结和回顾,这是高效能方法的重要一步。坚持一个月下来,男孩会得到意外的提高。

每日作息时间表

只有充分利用时间,男孩才能在学习和生活中做到有条不紊。订一个作息时间表,将令男孩生活更有规律。

可以将每天的24小时分成几大固定的时间段,比如“学习时间(课堂听讲、回家做功课)”“休闲时间(含休闲、娱乐和通勤时间)”和“睡眠时间(标准为8小时)”。现实的情况往往是,男孩把一部分学习时间都放到了休闲时间里,而休闲时间又在不断“侵占"睡眠时间。换句话说,男孩没有合理地进行时间管理。

家长不妨给男孩几个建议:该学习时就学习,在学习时间内要集中精力,尤其要学会不让别人浪费你的时间;该休闲时就休闲,玩就玩得放松,没有任何心理压力和负担。同时,每天都要在规定的时间内按时睡觉,养成良好的作息习惯。

人脉资源表

男孩生活在学校中,必然要与同学、老师和其他人交往。男孩的人际关系是否融洽,决定了其受欢迎的程度。

这张人脉资源表,只能是男孩自己看的。男孩要根据自己与人接触的程度,把自己认为重要的同学和老师的名字写下来,注明自己和对方的关系、亲疏远近等,这样能够让男孩从小就形成“人脉很重要”的意识。接下来,男孩要按照图表的内容,去巩固与关系亲密同学之间的友情,达到互助的效果。同时,顺便记下某些重要的活动、重大的节日或者是好朋友的生日等,备查。

灵感创意簿

有必要给男孩制订一个“每月日程表”。在这个日程表上,男孩要按照一个月的天数,将这个月里每一周、每一天所要处理的事情按其重要性排序,然后照这个顺序去执行。让男孩用一个笔记本,把随时想到的灵感、想法、创意等念头都写下来,这样经过长时间的积累,男孩就拥有了一大堆的点子。这些奇思妙想,是对男孩颇有益处的财富。

在灵感创意簿上,男孩可以及时记录一些突然冒出的新想法、自己的新疑问和新见解以及自己总结的经典语句等。

好好地使用上述几个图表,会使男孩更好地进行时间管理,更容易脱颖而出,高效地完成学习任务。成功总是在目标的制订和行动的落实中一步步实现的。当然,即使男孩花了不少的心思制订的计划表,也要随着时间的推移、认识的提高、自身情况的变化而不断加以修改和补充。

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