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第59章 避免与客户发生分歧和冲突

生活中,无论与亲朋好友,或与领导师长、同学同事乃至客户相处,都难免会发生分歧、争论和冲突。其实,这是我们所不愿意发生的事情,事后仔细想想,可能会为自己当时的行为感到后悔。而这些分歧和冲突往往是由一些无关原则、是非的问题引起的,并没有多大意义,为此而伤了大家的和气,真是太不值得,也太不应该了。

那么,该如何避免在生活中与别人尤其是客户发生分歧和冲突呢?

(1)克制自己

能学会对自己争强好胜的火性脾气加以克制、忍耐,则一定会避免发生许多分歧冲突。与人发生矛盾和纠纷时,你千万不要急躁。一急就有火,就容易与人争吵起来。这时,最重要的是要头脑冷静,仔细分析对方的话,是有根有据的,还是道听途说的;是臆想猜疑,还是受人挑拨。摸清了发生矛盾的原因,就可以通过摆事实、讲道理,消除对方的误会。

假定办公室的电话铃响了,你拿起话筒,听对方发出一串牢骚:“我三个星期前就索要商品目录,但至今未收到!你们干工作怎么这样?”

你不必解释说一半职员都因病请假,即使这出自善意,对方也容易把这视为借口。如果对方的抱怨理由充分,请不要多费心解释出错的原委。相反,承认对方抱怨有理,并致歉意,继而谈解决办法。如:“你说得对,很抱歉你至今未能收到。如你把姓名和地址告诉我,今天我会亲自邮去。”

告诉对方你很抱歉并不等于自认有错。这只是承认对方的困境并以此消解抱怨。然后将目标置于可行措施而不去纠缠未做之事,你可在失误未酿成大错前将其补救。

(2)尽量豁达

只要你有宽阔的胸怀,那么,你对别人的态度,就不会那么计较;你对自己的行为,就勇于承担责任,做到任劳任怨。你有温和的态度,有宽广的胸怀,有宽宏的“海量”,就会使本来发火的一方,火气消减,自感没趣,放弃争吵。

遇到别人对你冒犯,有的应该严肃对待,有的可以置之不理。有时,瞪他一眼就够了,有时呢,一笑置之则可。这种一笑置之的做法,在大多数场合,可以帮助你摆脱尴尬难堪的局面,避免跟人发生争吵,又可以消除自己的恼怒,使自己容易下台,还可以显示出对方不合理和不光彩。

(3)缓冲和冷处理

在不一定马上需要决定高低胜负输赢的场合下,为了不至伤害哪一方的自尊心和荣誉感,进而不至于影响和损伤朋友的情谊,可以采用缓冲和冷处理的策略。

几乎在所有意见冲突的场合,双方论点都有某些合理之处。所以,在“没有赢家的争论”中,各自保留意见是一种优雅的退却。在你显然不能转变对方,对方不能转变你时,应及时停止争论。

一种有效的避免僵局的策略是说:“我们都言之有理!”然后转向一个较安全的话题。例如,你和配偶讨论管教子女问题,不幸讨论激化成了争吵。但双方见解不完全一致并非意味彼此对立,你不妨说:“嗨,我们想的其实是一回事!”这可使双方摆脱对立情绪,重新携手配合。

(4)以幽默为武器,化解冲突

当双方因冲突争论而僵持不下时,不妨说个笑话,来个幽默,和缓一下紧张的气氛,一场冲突是会有避免的可能的。

一名国家税务局职员说:“几乎每个来上税的人都有种敌对情绪。我们并不见怪,反而在告示板上画一些自嘲连环漫画,把我们的机构戏称为‘收入裁减局’。”

其中一幅漫画画着一名审计员对一名缴税人说:“保持心理平衡的秘诀是不再认为你手上拿的是你的钱。”另一幅漫画上写着:“真抱歉,我们又赚了!”有趣的是,纳税人看见这些漫画,态度都有所好转。

(5)掌握分寸

你在与人交际的时候,一言一笑,一举一动,都必须有分寸。有时一句过头话,就会成为一根引起争吵的导火线。每一个人心理都有一条界线,越过了这条界线,伤了别人的自尊心,揭了别人的伤疤,捅了别人的隐私,都容易使人恼羞成怒,引起争吵。

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