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第152章 执行简单化更高效

思路决定出路,无论是在工作中,还是在生活中,能够对系统的把握有一个清晰的思路,从根本上看说必须具备善于将复杂问题简单化的能力,也就是一针见血地捕捉问题实质的能力。

(1)把复杂问题简单化是一种宏观战略能力

世间之道,本就简单。人类社会数百年来的生活方式发生了巨大的变化,但人类生存发展的规律仍然未变,就如马车变成了汽车,运动的规律未曾改变。

执行之道,同样如此。尽管铺天盖地的执行理论、执行模型席卷而来,然而,执行应当把握的几件事情,还是一样。

把复杂问题简单化是一种宏观的战略能力。把复杂问题简单化并不是否定问题的复杂性,而是要探寻其基本规律和核心价值,抓住决策的本质。

(2)把简单问题复杂化是一种微观执行能力

决定方向对于个人来说是至关重要的,因此要迅速,要简单化,要大胆。但是美好的愿景必须靠严谨理性的执行体系来支撑,这就需要在把复杂问题简单化之后,把简单问题再复杂化,体现微观的执行能力。微观不是不重要,复杂化不是不重要,只是这些都是应该在迅速决策之后才继续跟进的问题。

计划的实施是微观的。你可以说我们的计划目标是多少,在某个领域要如何竞争,但在操作时你还需要明确如何进行任务分解,时间怎么安排等等,不然就难以实施。

执行之道,其本质就在于如何化繁为简和化简为繁,这两者如何平衡,就是我们所说的“度”。将复杂问题简单化,简单问题复杂化,看似自相矛盾,实际上是协调统一的。宏观问题简单化,微观问题体系化,这是一种高效能的工作方式。

宝洁公司的制度具有人员精简、结构简单的特点,并且该制度与其雷厉风行的风格相吻合。管理者制定了“深刻明了的人事规则”,它得到顺利的推行并获得良好的评价。而最能体现这种简洁明了的效率就集中体现在该公司“一页备忘录”原则上。所谓“一页备忘录”是指尽量精简公司所有的报告文件,以尽可能简练的语言来描述公司的现状和未来的发展趋势。其内容会随着具体情况的变动而增加或减少。这一风格可以追溯到该公司的前任总裁理查德·德普雷。理查德·德普雷强烈地厌恶将简单问题复杂化的做法,所以,他十分反感那些超过一页的备忘录。他通常会在退回一个冗长的备忘录时加上一条命令:“把它简化成我所需要的东西!”如果该备忘录过于复杂,他会加上一句:“我不理解复杂的问题,我只理解简单明了的东西!”他认为,管理者的工作任务之一就是教会别人如何把一个复杂的问题转化为一系列相对简单的问题。只有这样,才能既提高管理者自身的工作效率,又能更好地指导下属着手后面的工作。随着HIS(管理信息系统)的扩散和预测模型及大量员工之间无休止的较量,导致了解决问题过程中的“政治化”,这些进一步增加了不稳定性因素。而一页备忘录解决了很多问题。首先,只有少量的问题有待讨论,那么复核和使其生效的能力将大大加强。其次,建议条目按序展开,简洁、易懂。总之,一页备忘录使企业的管理远离了模糊和凌乱,并因简洁明了这种积极的作风为公司带来了令人欣慰的高效率。

执行箴言

执行简单化,提高执行的效率,剔除多余的环节,精简执行的步骤,优化资源配置,这样才能保证执行顺畅有利,高效高速完成企业既定目标。

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