一位知名的企业家对即将踏入社会的儿子说：“如果你真正要跨入社会，第一步是应该尽快养成凡事跟着体系前进的习惯。决定好工作顺序后，每一件事就都能按部就班地进行，这是提高工作效率的最好方法。所有的事情——包括写东西、读书、分配时间等等，都得事先决定顺序。如果能够做到这一点，就可以想象出你将节省多少时间，而且能进行多少工作。”
能力再强的人，如果没安排好工作顺序，就开始埋头于工作之中，势必会把工作弄得一团糟，连原有的能力也无从发挥。这样，就更谈不上高效能的工作了。
井然有序可以提高你的工作效率，使你不但更能掌握自己的生活，也会有更多的闲暇时间。
你需要认识自己的“身体节奏”。世上的任何一个人都有自己的睡眠方式与习惯，有的人喜欢早睡早起，即所谓“百灵鸟”型的人；有的人则习惯于晚睡晚起，即所谓“猫头鹰”型的人。著名的效率专家卡斯·费尔德说过，我们的身体像个时钟那样在复杂地运转着，每个人的运转速度也像时钟那样彼此略有不同。例如，杰克可能是个“百灵鸟”型的人，在上午的时候精神很好，而他的太太则要到深夜后精神才最好。
很久以来，行为学家一直认为导致这种差别的原因是个人的怪癖或早年养成的习惯。直到20世纪50年代后期，医生兼生物学家赫尔堡提出了一项名为“时间生物学”的理论，此见解才受到挑战。赫尔堡医生在耶鲁大学实验室中发现某些血细胞的数目稳定不变。细胞的数目会在一天中的某个时间比较高，而在12小时之后比较低。他还发现心脏、新陈代谢率和体温等也有同样的规律。
赫尔堡的解释是，我们体内的各个系统并非永远稳定并一直无变化地运作，而是有一个大概的周期。有时会加速，有时会减慢。我们每天只有一段有限的时间是处于高效率并达到巅峰状态。
赫尔堡把这些身体节奏称为“生理节奏”。
时间生物学的主要研究工作，现在全部由美国大空总署主持。史密斯就是该署的一位生理学研究专家，亦是一位生理节奏学权威，据他说，在大多数太空穿梭飞行中，制订太空人的工作程序表时都应用了生理节奏的原理。
这项太空时代的研究工作有许多成果可以在地球上采用。例如，时间生物学家可以告诉你，什么时候进食可以使体重不增反减，一天中哪段时间你最有能力应付最艰苦的挑战，什么时候你抵受疼痛的能力最强而适宜去看牙医，什么时候做运动可以收到最大效果。史密斯说：“人体效率的一项生物学法则是：要想事半功倍，则必须将你的活动要求和你的生物能力配合。”
你可以利用生理节奏规律来帮助你。但是，你首先必须知道如何去辨认它们。史密斯和他的同事们已研究出以下这套方法，可以帮助你测定自己的身体规律。
早上起床之后1个小时，量一量你的体温，然后每隔4个小时再量一次，把最后一次量度时间尽量安排在靠近上床的时间。一天结束时，你应该得到5个体温度数。
每个人的变化不同，结果亦异。你的体温在什么时候开始升高？在什么时候到达最高点？什么时候降至最低点？你一旦熟悉了自己的规律之后，便可以利用时间生物学的技术来增进健康和提高工作效率。
我们的生理节奏达到最高峰的时候，从事体力工作便会得到最佳成绩。对大多数人来说，最高峰期大约持续4小时。因此，你应该把最花费气力的活动安排在体温最高的时候进行。
至于从事脑力工作的人，时间表则比较复杂。要求准确性的任务，例如教学工作，最好是在体温正向上升的时候去做。大多数人体温上升时间是在早上8时或9时，对比之下，阅读和思考则在下午2时至4时进行比较适宜，一般人的体温在这段时间会开始下降。
总而言之，无论你的生理节奏是怎样的，你都应在平时的行动中，自觉配合自己的生理节奏，在最合适的时间里做最合适的事。
我们在上文中讲过，每个人的精力随生理变化都有自己固定的周期，既有“百灵鸟”型，又有“猫头鹰”型。
在一家律师事务所工作的王刚说他现在大概是属于“猫头鹰”型。以前，他也是“百灵鸟”型的人，即使在准备考大学的那段日子，也很少熬夜，而且每天最少要睡8小时，早上很早就起床。而现在，工作使他变成了一只夜猫子。
王刚变成夜猫子最大的原因是为了错开上下班高峰，将时间做最有效的利用。他觉得每天搭电车去律师事务所的路上，什么事都做不了实在很可惜。假定一个人每周上班5天，每天往返需要2小时，一年就要花费400小时以上的交通时间。这400小时，如果用来读书或做事，则会获得相当大的成绩。
另一个原因是和律师工作的特点有关。公司类的法人机构和律师的会谈可以在白天进行，但与上班族客户的会谈却不可以，这类客户总觉得那样做会引起公司同事侧目。在公司里，“今天要去看医生，请准许早退”这种话比较能说得出口，而“要去和律师会面，请准许早退”这种话就说不出口，而且，去见律师的事一般不想让别人知道。所以王刚若是听到客户说：“6点多再来可以吗？”他一定会说：“好的。”
尤其有些律师必须经常写很多关于法律条文或资料的文稿或撰写委托人提出的书面文件，另外律师也有义务要替委托人保守秘密，所以王刚必须准备各种文件，在不会被外人看到的事务所内完成。可是，事务所内整天都有很多恼人的电话打进来，只有晚上电话较少，因此，他就渐渐地变成了夜猫子。
当然，成为“百灵鸟”型还是“猫头鹰”型都需视个人的情况而定。不考虑个人的条件，则无法断定是“百灵鸟”型好还是“猫头鹰”型好。要紧的是要“在最适合自己的时间里处理好事情”，才会提高工作效率。想与做的智慧
纵观宇宙万事万物，都有其生生不息的特定节奏。失去了节奏就失去了章法，拥有了节奏就会有条不紊。因此，我们在运用时间时，也应遵循节奏，让生命按照其本身的旋律尽情地发展。
