一个完整的企业内部信息系统是企业做出成功决策的十分重要的依据。任何企业要在日益激烈的市场竞争中求得生存和发展,都必须努力获取并科学利用全面准确的经济技术信息,尤其是关系企业决策成败的竞争情报。
在市场环境因素瞬息万变的情况下,各竞争对手不断变换竞争策略,谁能及时掌握并运用好竞争情报,谁就能抢先行动,处于有利地位,成为市场竞争的强者。也因此,建立一个健全的企业信息系统成了企业能否在市场中及时应变的关键因素。
神谷正太郎1917年毕业于名古屋商业学校,毕业后,分别在美英等国从事汽车销售工作。1935年被日本丰田公司的总裁丰田喜一郎看中,把他从美国通用汽车公司“挖”回了日本。回到日本,神谷正太郎就任丰田公司销售部主任,并把对市场情报的分析和预测作为自己工作的核心。一开始,他成立了“市场调查室”,专门从事情报收集工作。随后不久,他就感觉这个室的力量不够,于是调集包括统计、运算、设备分析和设计专家在内的60多位专家从事情报收集、整理和发布工作,成立了所谓的“计划调查部”。这些人日常工作的主要内容就是将遍布世界各地的调查员收集来的情报,整理出头绪,进行筛选和分析以后,得出初步意见,供总经理作为决策依据。神谷直接领导下的“计划调查部”每年要进行两次全面的市场调查,除此之外,还进行专项调查和抽样调查,每年多达5—6次,调查人数超过6万人,调查费每年得花6—7亿日元。人们在调查部里常常发现,所有成员都忙碌不堪。
正是由于重视调查、收集信息,神谷才提出了让丰田上下和世界各国难以忘记的神谷销售理论,这就是“用户第一”、“销售第二”、“制造第三”。这些理论一改人们传统的以生产定销售的做法,使得丰田汽车历经沧海桑田巨变,而仍作为世界汽车巨人雄然屹立。1957年,丰田公司将自己所生产的最好的皇冠轿车远涉重洋运上美国的口岸,可是一开始并未受到美国消费者的欢迎。神谷迅速发动他的力量进行调查,综合汇报上来的成千上万份数据和各种各样的意见,最终得出结论:20世纪70年代以后,追求省油实用是美国汽车消费者的未来趋向,而丰田汽车最让美国人难以接受的缺点是车体过重,功率不足,发动机过热。丰田公司根据神谷的调查立即做出决策,马上对皇冠轿车进行专项设计,专门调整。10年之后,即1968年,丰田产小轿车像潮水一样涌入美国,年销售达27万辆。