登陆注册
6642800000021

第21章 从系统工程角度看

◇从系统工程角度看企业流程再造

◇业务流程再造

◇流程再造工程的方法与步骤

◇企业营销变革中数字化系统的作用

企业流程再造

现行企业的组织机构大都是基于职能部门的专业化模式。企业所实行的按职能专业化处理企业业务流程的管理模式,可以追溯到20O多年前英国经济学家亚当,斯密在《国富论》中提出的劳动分工理论。这种劳动分工的思想又被应用到企业管理的设计上,将企业管理划分为许多职能,如生产、财务、人事、营销、采购、运输等,形成许多分工细致的职能部门,管理流程更加专业化。虽然专业化分工有很多优点,但是在由人组成的管理系统中,由于分工的权力平衡以及制约作用,系统的总效率并不等于每个人的效率的简单汇总。在现代信息社会中,在有大量的信息需要企业处理的情况下,花在检查、核对、协调上的时间大大增加,从而更是降低了由原来分工所带来的效率。企业再造工程正是在这种背景之下提出来的。企业再造工程是一项涉及面广、考虑因素众多的工程,下面我们将从系统工程理论与方法的角度来研究企业再造工程。

一、系统再造工程的内涵

从系统工程的角度来看,包括企业在内的任何一个人造系统,都需要不断地改进、提高它的效能。这种改变有时是连续的、渐进的,但这通常是在外界环境比较稳定、没有发生巨大变化情况之下发生的。当前无论是经济、科技、社会都处在迅速变化之中,为了应付这种迅速、重大的环境变化,系统有时就不得不进行不连续的、巨大的根本变化。

对已经存在的系统,进行重大的改造而不是修修补补,乃是系统再造工程的含义。我们可以从系统的目标、结构、功能诸方面对这种变化来进行考察。

系统再造工程通常可以分为产品(广义)层次、过程(或生产线)层次、系统管理层次等三个层次,我们将按层次进行研究。

第一、产品(广义)的再造工程,是指对已有产品的内部机理或功能进行研究、检查、掌握和改进,改造成一种新的形式,使其具有新的功能(或非功能)特点,而这常常是通过采用新技术而达到的。至于原来产品的目的与用途并无多大变化。从上述定义来看,产品再造工程只是对结构进行再造,而产品的目的与用途,以及功能改变却很小。现在所说的产品更新、产品现代化、产品刷新等都属于这一层次。产品再造常常是通过反向工程方法来进行的。例如,某一软件,原来是基于Wind Ow S操作平台写的,现在要改成基于Machint OSh操作平台,可以通过逆向工程确定它的定义、算法,再用正向工程方法改写成新的软件。

第二、过程的再造工程,是指对已有的过程或系统工程生命周期的内部机理或功能进行研究、检查、掌握并改进,改造成一种新的形式,使其具有新的功能性(或非功能性)特点,而这常常是得益于所需的新的组织能力与技术能力的。至于再造过程本身的目的与用途,并无变化。再造的过程,可以是研究开发过程、生产过程,也可以是销售过程。其所以要再造,是因为该过程功能不良,或者因技术变化或顾客需求变化而企业希望进行改造。从系统工程角度来看,再造的过程也可以是某项系统工程的生命周期,它包括系统规划、研究开发、测试评价、系统实现等一系列工作。

第三、系统管理的再造工程,是指对一个组织中已有的系统管理过程与实际情况的内部机理或功能进行研究、检查、掌握并改进,使其成为一种新的形式,具备新的特点,这常常来自企业的竞争力需要。至于企业组织本身的目标,并无变化。这一层次的再造的内容与步骤包括:预测未来市场的需求;辨识理想的企业目标与能力;辨识理想的系统管理过程;辨识实际的系统管理过程;确定所需的系统管理过程的变化策略;确定系统管理过程变化的幅度并加以实施;检查结果,反馈到上述相应的步骤。

以上所说的三个层次的再造工程,相互之间是有联系的。不论哪一个层次,再造的目的都是使企业能生产出更好的产品(包括实物产品与精神产品,包括物品和服务),能使成本比原来低,因而提高了企业适应环境变化的竞争力。

二、系统再造工程的出发点和归宿从系统工程角度看再造工程,人们还得遵循系统工程的原则,我们将从以下几方面来看再造工程的出发点和归宿:整体性原则;综合性原则;功能与结构相匹配的原则;适应性原则。

举个例子来说,某制造企业仅仅准备进行产品再造工程,但实际上它在过程层次或系统管理层次也存在许多不适应的地方,需要进行再造,而这正是实现产品再造的保证。如果不进行上两个层次的再造,这种产品再造也是不能成功的。有时候企业只看到产品层次,把大量精力与资源投进去,忽视上两个层次,最后是会事倍功半或者半途而废的。另外一种情况则正好相反,只是产品需要再造,而过程与系统管理还是适应的,这时就不必劳师动众地去进行上两个层次的再造。

从系统工程的观点研究再造,启发我们看问题可以再把眼界放宽一些,从系统的层次性与动态性的角度来考察企业变革的不同广度和深度。实际上在国外一些讨论企业变革的著作中,也有按不同层次和深度来分析企业变革的。例如美国管理学家马丁(J。Martin)提出的五种转变过程:改善或全面质量管理(TQM),过程再设计,价值流再建,企业再设计,战略前景规划。

曾经有人对美国的一些公司进行再造的范围做了一次统计,结果是在一个部门内进行的占22%,在多个部门进行的占41%,而在全企业范围进行的占37%。这份报告还针对再造的范围宽窄与规模大小提出了再造的不同形式:范围窄而规模小的应采用功能改进形式,范围窄而规模大的应采用功能集成形式,范围宽而规模小的应采用过程再设计形式,范围宽而规模大的应采用经营再定义形式。

上面提到的这些变革模式,每一种都是一种理念,甚至于是一个口号。我们在进行管理变革时,应该从实际出发,经过系统分析,针对具体情况,选择切合实际的一种变革模式,而不是从哪一种模式的概念出发。应该是从解决问题出发去找适合的变革模式,而不是用某种模式去硬套现实。

我们对企业再造工程涉及到的“根本性”和“彻底性”两个概念应该有一个全面的理解。牛津大学管理学院信息管理研究中心前主任泰勒教授和英国曼彻斯特理工大学的威勒教授认为,企业再造工程的核心理念——“根本性”和“彻底性”——实际上是建立在这样一个前提之上,即对企业流程的重组可以犹如拆装机器一般。而美国麻省理工学院M。哈默与J。钱贝最初提出这两个词语时,主要是针对过去存在的因循守旧、想用修修补补的办法去解决问题的习惯。但在处理具体问题时,不见得都需要或者都可能使用激进的方式。例如佩伯德与罗兰就反对为变而变以及花费巨大而收效甚微的“脱胎换骨”式的改造。另一方面,从系统层次的观点来看,低层次的彻底变革未必一定就是高层次的彻底变革。我们还得分清局部与整体。

企业在有些情况下需要而且可能实行再造,而在有些情况下不需要或者不可能实现再造而需要渐进式的改进。二者除了在是否“根本”与“彻底”变革上有区别外,还应该注意到:再造是自上而下的,改进是自下而上的。

从长远来看,企业在某一阶段需要采取革命性的再造,然后需要一段时期的渐进式的改进;接着可能又出现需要再造的阶段,之后又是渐进式的改进,按波浪方式前进。总之,我们需要以辩证发展的眼光看待这个问题。

同类推荐
  • 有效投资学:提升成功指数的致富秘籍

    有效投资学:提升成功指数的致富秘籍

    投资是一门艺术。投资者要想制胜投资市场,首先要树立有效的投资理念,其次是学习必要的投资知识,再次就是了解各种常见投资工具的投资技巧和策略,最后学习巴菲特、彼得?林奇、乔治?索罗斯等投资大师的投资经验和教训,“复制”其投资智慧。《有效投资学:提升成功指数的致富秘籍》汇集了经过千锤百炼而总结出来的投资方法以及丰富的投资经验。《有效投资学:提升成功指数的致富秘籍》以生动易懂的语言,不仅将生活中必知的投资理财知识进行了简洁、通俗、易懂的讲解,而且与读者分享了很多名人的投资案例。
  • 股市牛虻:擦亮投资者眼睛

    股市牛虻:擦亮投资者眼睛

    本书所收集的是易宪容博士近年来对中国股市的思考,在爱股市、恨股市之外,这本书可能给了您另一种超然冷观的诠释。易宪容思维敏捷,走笔如飞,是中国经济学界的独行侠。股市水深火热、藏龙卧虎,他却偏要去惹是生非,去做牛虻。写下激烈文字的易宪容其实是个达观开朗的家伙,他有他的道理:因为心安,所以理得。观书则见其人。
  • 雪球专刊第008期:多么痛的领悟

    雪球专刊第008期:多么痛的领悟

    来到雪球我收获非常大,看到很多雪球的战友们分享一些总结,收益也很大。大家分享的我看90%以上都是正收益的故事,我就来分享下我的负收益的故事。一方面感激雪球给我提供了非常多的信息,另外一方面是感谢雪球上一些乐于分享的朋友,从大家身上学到很多。
  • 雪球专刊·国庆特刊05·股市进阶之道

    雪球专刊·国庆特刊05·股市进阶之道

    2年前我曾在微博中对初涉企业投资分析的朋友提出一个建议:不要陷入到企业零散信息的汪洋大海中去也不要纠缠什么价值or成长,而是集中火力去想清楚三个问题:第一,到底什么才是一个好生意?第二,好生意是不是就是好企业?第三,好生意好企业为何也可能变成糟糕的投资?本质不搞清楚,再努力也是在面儿上。
  • 雪球专刊第017期:拥抱“黄赌毒”

    雪球专刊第017期:拥抱“黄赌毒”

    “再难再苦再迷路,拒绝黄赌毒”——现实生活中,在国内,“黄赌毒”一直都是见不得天日的违法行为,而在资本市场上,有人却专门琢磨“黄赌毒”概念股——互联网投资中的“黄赌毒”
热门推荐
  • 犹太富翁的经商课

    犹太富翁的经商课

    《犹太富翁的经商课》作者从零散的资料收集开始,聚沙成塔,掌握了大量的关于犹太人的各种资料,特别是系统地学习和研究了古犹太人传下来典籍《塔木德》。《塔木德》凝聚了犹太民族历史与文化的智慧,它是长达10个世纪的时间内两千多位犹太学者的心血结晶,是整个犹太民族生活方式的导航图。在它的哺育下,犹太人在宗教、哲学、科学、商业等许多领域都取得了无与匹敌的成就。《塔木德》也是犹太人精神的百科全书,为犹太人提供了生活的准则和处世、经商、教育等方面的道德规范,构建了犹太人的世界观。犹太民族被称为“一《犹太富翁的经商课》的民族”,即犹太人的生活被限定在《塔木德》这一本书的范围之内。
  • 白云稿

    白云稿

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 零花落笔

    零花落笔

    世人皆知,慕语安有个帅气多金的竹马,世人不知,所谓的竹马其实就是披着羊皮的狼。“实话实说,什么时候盯上我的?”“你刚出生的时候。”“……”玩养成?零落盛世之花,愿岁月静好,现世安稳。
  • 无赖神医

    无赖神医

    神医不好色,但周身美女如云。赖皮会了武术,流氓也挡不住。见过母猪上树,没见过石头会说话。本想当个救死扶伤的医生却习的一身本领担负起拯救世界的重任。美女算什么?想要多少有多少,而且还包邮!沉沦的亚特兰蒂斯也因他而崛起,而他的命运将如何?仙?他斩妖除魔……
  • 夜九冥

    夜九冥

    我是一株平凡的石中花,降临在石小青的本体之中,自一开始我便知道,他是个坏蛋,而遇到他的我,是个倒霉蛋。
  • 海陬冶游录

    海陬冶游录

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 妖孽陛下神秘妃

    妖孽陛下神秘妃

    她苏醒之时,重生于第四世,生息大陆,强者至尊,生生息息,源源不断。她时常带着银纹面具,一袭狂傲红衣,她实力神秘,无心无情,游走世间魔道神路,逍遥九天。原来……这就是爱啊。一朝缘分相遇,她站在树下,冷清垂眸,“看够了吗,旁观者。”“我没有情根。”“没事,有我。”“我不会在意你。”“不,你在意了。”她身份神秘,置身红尘却纤尘不染。他邪魅尊贵,只为他一人宠溺无暇。【宠文无虐!偶尔小虐增添温情!欢迎入坑么么哒!】
  • 荣宠无度之女屌丝逆袭

    荣宠无度之女屌丝逆袭

    他迎风而立,白色绣地金莲衣袍翻飞,飘若如仙,长若流水的发丝服帖顺在背后,微仰着头,背抵在敞开的窗子,似笑非笑——不分性别的美丽,如此惊心动魄的魅惑。九洲无绝色!悦目是佳人!倾国倾城貌!惊为天下人!域僵少族长迦莲,风华绝代,梦莲大陆皇室血统贵公子,世间一等一奇才。才震梦莲,惊艳中原!运筹帷幄之中,决胜千里之外。当她在斗兽场上傲然而立,大放光彩,淡然地面对迎面而来的夹击,他和她的命运就被牢牢地绑在了一起。她,是他的软肋,也是他唯一的软肋;他,是她的牵挂,也是她唯一的牵挂据说他们再次相遇:“别出声,否则要了你的命。”某男冷冽地开口。“摸够了没有。”某女咬牙切齿道。
  • 千华剑录恶魔之伐

    千华剑录恶魔之伐

    华灵力构成的太阳,悬挂于苍穹之上。温暖的金色阳光,投射在清澈的湖水之中。疲惫的旅行者,躺倒在湖畔一棵大树的树荫之下,任由飘落的绿叶将自己的身躯层层覆盖。睁开双目,仰望苍空,光阴已流逝千年,时光流转的天华界中,有的事物仍旧持续重复着落叶归根的轮回转承,有的,则发生了沧海桑田的变化——日月变迁,唯有铭刻在人们心间的回忆,永不更改。将视线投向水天一色之处,白云溶解之端,不去考虑过多的事情,只是顺其自然的接受一切,疲劳感莫名充斥全身,旅行者,便不作抵抗的顺势合拢了双眼。意识恍惚之间,象征根源的华灵力悄然流动,漫步于时光道路之上,曾经在这“千华”世界之中所发生的故事,便如梦幻一般,在旅行者的眼前呈现出来
  • 冷傲神医俏王妃

    冷傲神医俏王妃

    南朝京城,夕颜两家,红楼遗梦;北唐莫远,陷身皇室,倾城宿命。南北乱世,一把玉玲珑,弹破天机;一曲长相忆,锁心红颜。浅青长衫,冷漠傲世,圣医之徒,商界奇葩。白衣胜雪,温文尔雅,御封琴师,堪为知音。纨绔子弟,才华横溢,自命风流,心性高洁。北唐骄子,显赫高贵,机关算尽,聪明误己。