有一患者的姐姐来到办公室,想请求护士长特许妹妹使用自备的微波炉:“护士长,我妹妹病得好可怜,她想吃点热饭热菜,我把微波炉带来了,请您允许我使用吧!”
护士长说:“我也很同情你妹妹,但病房是不允许使用电器的!因为使用电器很容易发生事故。你看,我办公室用的微波炉也需用电许可证才能使用,这样吧,把你妹妹的饭菜拿到我办公室来热,你看可以吧?”
患者的姐姐:“我已经把微波炉带来了,你就允许吧!”
护士长:“不好意思,我真的不能违反原则!”
患者的姐姐:“那就麻烦你了!”
护士长:“没关系!应该的!”
护士长在说服患者家属时,通过与其交流,既说服对方遵守规章制度,坚持了自己的原则,又解决了患者的实际困难。
举例来说:有某个住户到管理处,要求在自己家里装防盗网。作为管理处负责人,你首先要礼貌地接待住户。其次要认真倾听他的意见、申请的内容。第三,虽然他的做法是不对的,但在回复住户时,不要直截了当地说:“不行,这是我们公司的规定”,以免引起住户的反感。应该平静、温和地说:“先生,实在很抱歉,对于这个问题,我们以前已认真地讨论过,目前政府已明确规定不允许在外墙安装防盗网。”还要让他从外观上考虑,如果每家每户都安装防盗网,会影响整个大厦的美观。另外要让他相信,管理处会把这个大厦的治安工作做好,请他放心。这样不但从道理上让他理解,同时也给他一个信心上的保证,这样大多数人都不会再坚持原来的想法了。
从以上的例子来看:在说服人时,除了技巧外,还需要以理服人。以事喻理,用事实说话,用事例佐证,避免说大话、空话。讲理要注意层次的高低和深浅,不可跨越别人的思想范畴,不着边际地大话连篇。
讲道理时,要善于用商量的语气来引发听者思考,使别人感到你不是强迫他接受你的意见,只是在共同探讨、解决问题而已。
用道理说服人,不要反反复复,唠叨不停。否则,一定会让人听了厌烦,甚至听不进去,也不会达到说服的效果,点到即可。
美国著名政治家富兰克林有一番经验之谈,他说:“我立下一条规矩,我在说服他人时,绝不正面反对别人的意见,也不准太武断,我甚至不允许自己在文字和语言上措辞太肯定。我将‘当然’、‘一定’、‘无疑’改用‘我想、假设说’,一件事该这样或那样,或者‘目前我认为如果……’当别人陈述我不以为然的事时,我不会打断他,也不会立即驳斥他,或立即指正他的错误。我在回答的时候,先肯定他的意见在某些条件下没有错,再说出目前稍有不同,等等。这样,谈话的气氛就会很融洽。以谦虚的态度来表达自己的意见,不但容易被接受,更减少一些冲突,这样即使我有错也不会有难堪的场面。而如果我是对的,别人也较容易赞同我。”
富兰克林说服别人的方法后来被人们称为富兰克林说服法,被推销人员广泛地运用到推销中去。那么,什么是富兰克林说服法呢?先听听这个故事吧!
有一位女子刚结婚,就回家向父母诉说丈夫的缺点。她父亲边听边微笑,等姑娘说完后拿出纸笔说:“你想到你丈夫有一个缺点,你就在纸上点一个点。”闺女点呀点呀,点了很多点,说这些都是丈夫的缺点。父亲问:“除了上面的点之外,你还看到了什么?”闺女说纸上没有别的东西了。父亲说:“你换一个角度再看看。”这时候女儿明白了,上面除了点之外,还有那张纸上的所有空白。父亲说:“那个空白的地方正代表着你丈夫的好处,比比看,是点多还是空白多呢?”受到父亲的启发,女儿果然想到丈夫还有许多优点。
在故事当中,这位父亲就是用富兰克林法劝慰并说服女儿的。
很多时候,当某个人做错事时,如果我们一开始就说对方错误,对方都会有一种自尊心受到伤害的感觉,从而进行自我辩护或固执己见,而不接受你的说法。在说服他们时,如果我们以平静的心态、以事喻理、共同探讨的方式去沟通,别人才会心悦诚服地接受你的看法。
提醒要点
在沟通交流时,要说服对方,就要通情达理,既要坚持自己的原则,又要适当的变通,让对方理解你的行为,从而达到说服对方的目的。