二八定律是由意大利经济学家帕累托提出来的，是可以运用在生活中各个方面的一个有趣的法则。但如果将这一法则用在时间管理上，你会发现有意想不到的收获。事实上，人们常说的那种事半功倍，就是该定律有效运用的理想境界。
人们常常有这样的感觉，时光匆匆不复返，好多事情都还没有来得及做，大把的光阴就已经过去了。于是，有人开始感叹：“我的时间不够用了。”其实，时间永远不会不够用，就看你怎么去管理、怎么去利用。
美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表，发现他80%的收益来自20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。
于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则，这使他最终成了凯利-穆尔油漆公司的主席。
从这个案例我们可以看出来，我们要把80%的时间用到最有成效的地方去。
时间对每个人来说都是公平的。对于聪明人来说，通常只花费一点点时间就能取得较大的成绩。依80/20法则的看法，如果我们在重要的20%的活动上多付出一倍的时间，便能做到一星期只需要工作两天，收获就可比现在多60%以上。所以说，只要有计划地利用好自己的时间，就能使你的工作游刃有余。
罗斯福是一个非常注重计划的人。他时常把该做的事都记下来，然后拟定一个计划表，规定自己在某时间内做某事。通过他的办公日程表可以看出，从上午9点钟与夫人在白宫草地上散步起至晚上招待客人吃饭为止，整整一天他总是有事做的。
细心计划自己的工作，这是罗斯福做事有效率的秘诀。每当开始一项工作时，他便先计划需要多少时间，然后安插在他的日程表里。他总是把重要的事很早地安插在他的办事程序表里，所以他每天都能把许多事在预定的时间之内做完。
根据“二八法则”可知，我们平时做的许多事情都只是在浪费时间。这些事情对我们没有帮助，却平白占据了我们80%的时间和精力，而我们只有20%的时间花在重要的事情上。很明显，我们一生浪费了大量时间，导致工作效率低下。因此，为了避免浪费更多的时间，提高工作效率，我们需要重新分配我们的时间，将我们80%的时间花在重要的20%的事情上。
为达到这个目的，首先需要找出那“重要的20%”。这类事情通常是：符合我们自身强项的事情；能够在主观上给我们自己带来快乐的事情；能够在客观上为他人创造价值的事情；你一直以来都梦寐以求的事情；根据经验证明，确实能够带来80%成果的事情以及那些能够激发你的创造力的事情。
找到了这些事情后，我们要为自己确定一个明确的先后次序，将有限的时间尽可能多地投入进去。当然，助你成功的“重要的20%”，其实是因人而异的。
那么，该怎样找到这些事呢？你需要从自身入手：总结一下过去的成功经验，找出其中产出与时间投入比例最高的那些事，将它们一一罗列出来进行仔细对比，归纳出这些成功经验之间的相同之处，这就是对你最重要的20%的事。
找出“重要的20%”之后，为了将我们80%的时间和精力投入到20%的重要事情中，还需要正确的做事方式。
首先，我们要学会勇敢地说“不”。为了预留出足够的时间来处理真正重要的事，我们必须学会放手。要懂得把不重要的任务移交给他人处理，要减少不必要的社交活动，有时还要有勇气明确地说出这个让人难堪的“不”。因为，适时地放手虽然会让我们失去某些东西，却能够为我们赢得更多的时间和更高的生活质量。
除了学会勇敢地说“不”外，其实还有另外一种方法，那就是把原本属于自己的工作委托给他人处理。可惜，大多数人都习惯亲历亲为，认为这是一种自我能力的体现，认为没有自己的参与，很多事情都不可能取得理想的效果。然而，为了提高你的工作效率，你必须学会委托，无论是在工作中还是在私人生活方面，你都应该尽可能地把适当的事情委托给他人处理。但是，请注意“适当”这两个字，委托并不是随意的推托。只有找对了委托的对象，你才能保证委托的实际效果，才能真正为自己的重要事情省出足够的时间。
尽管委托能够给你带来诸多的益处，但还有一点需要记住，有些事情是无论如何都不能撒手不管的。拥有重要战略意义的事务——比如制定长期目标与安排工作重点这类任务，一定要亲自处理，针对一些恶性事故或负面事件的条款和处罚措施也要亲自制定。
二十几岁的年轻人，相信你在工作中掌握了二八定律以后，你的工作效率将会大大提高。
