要想获得一个好职位,如何成功地向上司推荐自己是非常重要的,你必须得让上司知道你每天在干什么,并让上司对你有较高的评价。许多人都以为自己只要表现好,工作好,迟早都会得到重用。有时候情况并不是这样,很可能你工作相当出色,但别人根本不知道。
尺有所短,寸有所长,每个人都有自己的长处。如果你能经营自己的长处,就会给你的生命增值;反之,如果你经营自己的短处,那会使你的人生贬值。世界上的工作千万种,对人的素质要求各不相同,总可以找到自己的发展天地。只要你善于发掘自己的潜力,发挥自己的优势,经营自己的长处,就能找到发展自己的道路,创造美好的人生。
——《财富500强员工精神》
怎样让自己的长处发挥效应,对培养人的工作能力和习惯来说,这也是极为重要的。想了解怎么工作才能取得效果并不难。人活到成年,对究竟是上午工作效果好还是夜里工作效果好,心中当然是一清二楚的。倘若要撰写一篇文稿,是先快速拟出一份稿后再修改好呢,还是逐字逐句反复推敲直至成稿为好,他的心中也是非常明白的。如果要向公众发表演说,是事先准备个演讲稿好,还是准备一个提纲为好,还是即兴演讲为好,他心中当然也是清楚的。他也明白,自己究竟是参加委员会工作好呢,还是自己单枪匹马干更好。
有些人只要手头有份详细的提纲,即事先经过周密的思考,他干起活来就尤其有效;另一些人却只需要几条粗略的提示就行了。有的人在压力下工作就尤其来劲;另一些人则只能在时间较为宽余的情况下才可以有效地工作,说不准还能提前完成任务。有些偏爱“阅读材料”,另一些则爱“听”口头汇报。自己有些什么特点,自己最明白,这就像是要了解自己是左撇子还是惯用右手一样容易。
有人会有这样的说法:这些都是表面现象。但这种说法不一定正确。很多特点和习惯能反映出一个人个性的基本特点,例如他对世界、对自己的看法。虽然这些东西是表面性的,但这些工作习惯也是提高工作效率的一种因素。大部分工作习惯都能与各种工作相适应的。卓有成效的管理者明白这一点,所以就会依照需要采取行动。
总而言之,卓有成效的管理者会努力地去把自己的个性特点保持,不会轻易地把自己的形象改变,他会细心地观察自己的表现以及工作效果,并设法从中发现一些带有规律性的东西。“哪些事情别人要花九牛二虎之力去做,而我做起来却得心应手?”他会如此问自己。草拟一份报告对有些人来讲只不过举手之劳,而对另一些人来说却会是难上加难。有些人认为起草报告容易,可分析报告的内容,并在最后作出决定却非常困难。换而言之,他比较擅长当一名参谋,因为参谋只要把材料综合起来,把问题罗列出来。当一名决策者不是他所擅长的,因为决策要负指挥的责任。
有人明白自己善于独立工作,从项目起直到结束喜欢一个人自己干,而且还干得非常好。也有人明白自己善于谈判,尤其是进行情绪激烈的谈判,例如工会与雇主之间的谈判。当然,在每次谈判前他会预测工会将会提出的要求,而对这些预测的准与不准,他的心中也是清楚的。
当人们在讨论一个人的长处和短处的时候,他们很少会考虑到上面说的这些情况。他们想到的仅仅是某门学科知识或某种艺术天赋。不过人的脾气也是影响事业成功的重要因素之一。成年人常常都非常了解自己的脾气。如果想做到卓有成效,那么他就必须要把精力花在自己能做成的事上,并用自己最有效的方式来把这些事情做好。
怎样对待用人之长不但有个态度问题,而且也有个是否敢去实践的问题。只要我们敢于去实践,用人之长就可以越做越好。如果我们面对自己的同事、下属及上司能学会多问几个“这个人擅长什么?”少问几个“哪些事情他干不了?”的话,那么我们很快就能树立起正确的态度,就可以发现别人的长处,就可以很好地运用别人的长处。只要坚持下去,总有一天我们也能把同样的问题向自己提出来。
如果想让机构工作有效,我们就应当采取“创立机会,扼制问题”的态度。而此种态度首先必须在人事问题上表现。卓有成效的管理者总是把人(包括他自己)看成是能够开发的。他知道只有抓住长处,才能产生效果。而抓住短处不松手,那只会带来让人头痛的问题。因为要是没有短处,其他的所有也都无法存在了。
再说,他也清楚人们总是把领导人的行事标准当成自己的样板来对待的。所以,他就会在充分发挥长处上面建立自己的表率作用。
我们都懂得,一旦体育比赛中一个新纪录被创立了,全世界的运动员就有了一个新的奋斗目标。有很长一段时间,一英里跑的速度始终不能突破4分钟。然而,突然间斑尼斯特打破了4分钟这个纪录。很快,世界上任何一个田径俱乐部里的一般短跑运动员的成绩都接近了4分钟那个纪录,而新的领头羊们便纷纷开始向4分钟的界限突破。
在人类的活动中,有一个差距总存在在领导人与一般人之间。要是领导人的表现非常突出,那么一般人的表现也会越来越好。卓有成效的管理者都明白这样一个道理:提高一位领导人的绩效要远远容易于提高全体员工的绩效。因此,他必须试图将有条件作出贡献和能起带头作用的人安置到领导岗位上去,安置到制订标准并可以创造成绩的位置上去。这就要求管理者能将注意力向人的长处上集中,而对其弱点则采取不予理会的态度,除非这些弱点使其现有长处的充分发挥受到了影响。
疯子的智慧
一个心理学教授到疯人院参观,了解疯子的生活状态。一天下来,觉得这些人疯疯癫癫,行事出人意料,可算大开眼界。
想不到准备返回时,发现自己的车胎被人下掉了。“一定是哪个疯子干的!”教授这样愤愤地想道,动手拿备胎准备装上。
事情严重了。下车胎的人居然将螺丝也都下掉。没有螺丝有备胎也上不去啊!
教授一筹莫展。在他着急万分的时候,一个疯子蹦蹦跳跳地过来了,嘴里唱着不知名的欢乐歌曲。他发现了困境中的教授,停下来问发生了什么事。
教授懒得理他,但出于礼貌还是告诉了他。
疯子哈哈大笑说:“我有办法!”他从每个轮胎上面下了一个螺丝,这样就拿到三个螺丝将备胎装了上去。
教授惊奇感激之余,大为好奇:“请问你是怎么想到这个办法的?”
疯子嘻嘻哈哈地笑道:“我是疯子,可我不是呆子啊!”
其实,世上有许多的人,由于他们发现了工作中的乐趣,总会表现出与常人不一样的狂热,让人难以理解。许多人在笑话他们是疯子的时候,别人说不定还在笑他呆子呢。
做人呆呆,处事聪明,在中国尤其不失为一种上佳做人姿态。