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第11章 执行有方,忙要忙到点子上

有些人虽然是“工作狂”,但整天都在瞎忙,并没有忙到点子上,常常是忙中出乱,忙中出错,忙而无果,变成了“迷茫”。工作如果没有良好的方法,就会浪费许多力气,甚至离目标越来越远。

明确任务的目标与指令

如果不明白任务的含义,不明白任务背后的结果要求,那么执行就很难收到应有的效果。执行力决定竞争力,增强执行力,就能提高竞争力,而拥有了完美的执行力,就意味着你在职场上离成功又近了一步。谁都希望提高自己的执行力,因为谁都希望自己忙到点子上,忙出效果来,不愿意自己的付出像蒙上眼睛的毛驴一样日复一日地围着磨盘转悠着,却因为看不到目标,无法走出磨坊这个“牢笼”。

有一位记者曾去采访美国财务顾问协会的前总裁刘易斯·沃克,见面之后,沃克首先问记者:“你的目标是什么?”这位记者回答:“我希望有一天可以拥有一栋某座山上的漂亮小屋。”沃克不置可否。然后,记者问他一个人不成功的主要因素是什么?沃克回答:“模糊不清的目标。”

“什么样的目标算是模糊不清呢?”记者请沃克做进一步的解释,沃克说:“刚才你说的那个就是模糊不清的目标。问题就在你所希望的‘有一天’不够明确。有一天可以是明天,也可以是一年以后,还可能是二十年以后,因为目标不够明确,你就不知道应该怎样去具体地实现它,所以成功的机会也就不会大。”

记者又问,那怎么样才算是目标明确呢?

沃克告诉他,如果真的希望在山上买一栋小屋,就必须先找到那座山实地考察,咨询一下专业人员那间小屋现在值多少钱,然后考虑通货膨胀等因素,计算出若干年后这栋房子值多少钱。这样才能知道自己为了达到这个目标每个月要存多少钱,并为存钱做好收支计划。

沃克说:“如果你这么做了,你可能在不久的将来就会拥有山上的那栋小屋,这才是明确的目标。但你如果只是空泛地说说,梦想就可能不会实现。梦想总是令人愉快的,但如果只是模糊梦想,而没有明确实现这个梦想所需的时间、金钱等目标,所谓梦想也只是妄想罢了。”

记者恍然大悟:“要实现一个目标,应该首先要明确它,而不是只有一个模糊不清的概念,否则执行起来就会盲目不清。”

在工作中,有些人往往也不明确老板交给的任务的目的,比如说,老板要求给某公司发一个传真,很多人就跑到传真机那里,发了就完事了。可以说,大部分人就是这么干的,而且往往这样干也没出什么问题。但是,老板下派的真正任务是让你做出发传真这个行为吗?

如果仔细想想就会发现,老板要你做的,其实是保证这份传真到达对方公司,或者是对方公司的某个特定的人手里。因此,发完传真以后,其实我们还有工作要做,我们要确认传真是不是被对方完整地收到了。如果老板指定发给对方的某个人,我们还要向他本人确定一下。确保传真到了应该到达的地方,才是这个任务的真正目标。

同时,明确的目标会带给你激情的火花,它就像成功的助推器,使你看清了自己想要到达什么地方,从而充满了活力,也避免了时间精力的浪费。当你把这项任务完成时,你会获得一种愉悦的成就感,从而促使你更好地工作。

比尔是一家宾馆的老板,他以“懒惰”著称,制订了公司的发展规划以后,他就当起了甩手掌柜,他给员工们制定了明确的任务。比如说琳达负责保持餐桌的干净整洁,汤姆负责停车场的保安和秩序等等,凡是能吩咐给手下干的事情,他绝不亲自去做。因此,虽然宾馆的业务非常繁忙,他却整天悠闲自得。

有一年圣诞节前夕,他让宾馆中的员工选出10名最懒惰的员工。评选结果出来后,那些当选最懒惰员工的人都惴惴不安。然后他通知那10名最懒惰的员工到办公室,得知老板的召唤后,这些员工原以为老板会炒掉他们或者是有什么不幸的处罚降临到他们头上。

但是,结果令他们非常吃惊,一进门,比尔对他们说:“恭喜各位被评选为本宾馆最优秀的员工。”并站起身亲自给他们每人发了一个红包。看着他们一个个目瞪口呆的疑惑表情,比尔招呼他们坐下,微笑着解释了奖励他们的原因,他们被评选为“懒惰者”的表现是:总是一次就把所有的餐具都放到餐桌上,不会为此来回奔走;习惯于一次就把客人的房间收拾干净,而不会等客人催促第二次;一次就把客人的车停好,讨厌在停车场绕来绕去,这些行为在别人眼里就是在偷懒。

比尔说:“但依我看,最优秀的员工全无例外的都是‘懒汉’,因为他们明确地知道怎样最直接最省力地把我交代的任务做到位,你们懒得连一个多余的动作都不想去做。那些勤快的员工,有的却是因为忙不到点子上,送一桌餐具都要跑好几趟,这样看着是很勤快,但实际上却是劳动力资源的浪费。”

一个优秀的人,一定是关注结果、明确自己任务要达到的目标的人,这样的人,在工作的时候,才能“走直线”,直达目标,把时间和精力用在完成目标上,而不是看着很“勤快”、很“忙碌”但是却忙不到点子上,费时费力却做了一些吃力不讨好的事情,偏离了正常的执行轨道。

因此,要想提高效率,做到工作中执行有方,忙到点子上,就要明确任务的目标与指令,不要被任务的“表面”所迷惑,要看到任务背后真正指向的“结果”。

三分苦干,七分巧干

有一次,美国大思想家爱默生和他的儿子想把一头牛牵回牛棚,可是他们两个人一个在后面推,一个在前面拉,吃奶的力气都用上了还没能让那头倔强的牛迈出一步。父子俩很是无奈。这一幕被一个女佣看见了,她说她可以让这头牛乖乖地听话。只见,她拿出一把青草给这头牛吃,牛一边津津有味地吃着草,一边一步步地跟着女佣往前走。就这样,女佣轻易地把牛牵回了牛棚。

讲这个故事是想告诉大家什么呢?在企业里大家都喜欢埋头苦干的“老黄牛”,毕竟“业精于勤荒于嬉”,勤奋肯干是员工必须要具备的素质,也是通向成功不可或缺的条件之一。但是,做什么事情都是要讲方法技巧的,就像女佣利用青草来引诱牛往前走一样,如果有省时省力效果好的办法可以用,何乐而不为呢?

在执行过程中,要善于找方法,找最能发挥执行力的工作方式,要苦干加巧干,好钢用在刀刃上。巧干,就是要积极开动脑筋想办法,寻找解决问题的捷径,提高工作效率,而不是一味地埋头蛮干。

乔·吉拉德有美国“销售之王”的美称,他的影响已经超越了汽车销售行业的范围。有人问乔·吉拉德是卖什么的,他说:“是全世界最好的产品——独一无二的乔·吉拉德。”

可是乔·吉拉德在35岁以前,却是个彻头彻尾的失败者。他曾经做过洗碗工、送货员、电炉装配工等40多个工作,甚至不光彩地当过小偷,开过赌场,可以说事事不如意,处处不顺心。

乔·吉拉德在刚进入推销行业的时候,因为患有严重的口吃,所以连话都说不利索。尽管他一年打出了2000多个电话,平均每周40个,但是却连一件产品都卖不出去,令人沮丧。

为了取得业绩上的突破,他分析了公司的销售图表,发现公司80%的收益是由20%的客户所带来的,这就是我们现在熟知的二八定律。而他却在每一个客户身上都花了相同的时间,也就是说他付出的时间有80%相当于是被浪费掉了。

此后,乔·吉拉德采取了有针对性的苦干加巧干的措施,他把所打的电话都记在卡片上,这样每周有四五十张卡片。接下来,根据卡片的内容安排下次的话题,列出那些潜在的重点客户,并且将自己的精力和时间都集中在最有希望的那20%的客户上。

坚持一段时间后,他的工作效率大大提高了,他的业绩也迅速地好转起来。

就是凭借这样的方法,乔·吉拉德在15年中共销售了13001辆汽车。他连续12年平均每天销售6辆车的纪录,至今无人能够突破。

乔·吉拉德开始的时候不可谓不努力,他患有口吃,还非常勤奋地打电话推销产品,付出了很多劳动却收效甚微。庆幸的是,他及时反思了自己的工作方法,认识到了自己工作毫无成果的原因:自己对客户平均用力,结果是对劳动力的极大浪费,是一种蛮干,而不是巧干。本来有80%的客户其实不需要投入那么多的精力,只要20%的精力就可以了,真正能产生效益的那20%的少数客户,才需要花费80%的精力去对待。

经济学中著名的二八定律告诉我们:如果我们将时间和精力花在琐碎的问题上,那么80%的付出,也只能取得20%的成效;但是如果将时间和精力花在重要的问题上,那么你就可能取得80%的回报。

俗话说得好:条条大路通罗马。要完成工作任务方法肯定不止一种,我们在工作中要善于找到那条最省力、效果最好的路,让我们的付出得到应有的回报。许多老板在用人时,都要考察员工解决问题的能力,看一个员工是不是只知道蛮干。只知道蛮干的员工就像那些辛勤的工蚁一样,整日勤勤恳恳任劳任怨,但是由于太过于按部就班,也就无法在人才济济的职场上出人头地。

阿普顿是位出身名门的高才生,他曾经担任发明大王爱迪生的助手。

有一次,爱迪生让阿普顿测量一个梨形灯泡的容积,他急着要用到这个数据。

阿普顿接过灯泡后,先用标尺测量,但是这个形状很不规则,然后又套用一些复杂的数学公式计算。好几个小时过去了,他还是没有得出结果来,抱着个灯泡在那里着急。

这时候,爱迪生走了过来。他拿起灯泡,往里面注满水,然后递给助手说:“你去把灯泡里的水倒入量杯,就会得出我们所需要的答案。”

此时,阿普顿才恍然大悟:自己先前忙碌的几个小时完全是白费力气,他压根没有忙到点子上。

其实工作中的很多事情,都不需要我们累死累活地蛮干。有时候,只要我们换个角度思考一下,就能得到更简便快捷而且有效的解决方法。工作需要勤奋,但是勤奋的最终目的还是要执行到位,解决问题,如果汗流浃背地干了很久还没有做出成果,那其实是对人力资源的浪费,是对自己和老板的不负责任,是执行力偏低的表现。

要想执行有方,不浪费宝贵的精力和时间,就要求我们养成爱思考、爱创新的工作习惯。因为不一样的工作方法,可能会使工作效率相差很大。只要在工作中注意寻找科学的方式方法,就一定能提高工作效率,不浪费力气,做一个执行有方、游刃有余的员工。

在职场中,能够做出瞩目成绩,站在金字塔顶端的只是少数人,这些人并不是靠幸运女神的眷顾,而是靠自己完美的执行力成为职场这个舞台上的主角的。他们工作勤奋,但不是只知道埋头蛮干的“工蚁”,而是用有限的精力和时间做出最大的效益来;他们执行有方,能够忙到点子上,不会浪费自己的任何资源。如果我们也想像这些成功人士一样,成为令人敬佩的主角,就要提高自己的工作效率,用苦干加巧干,打造完美的执行力。

以变制变,才是制胜之道

希腊哲人赫拉克利特曾经说过:“人不可能两次踏进同一条河流。”说的是任何事物都是不断发展变化的,现代社会这种变化更加突出和快速。举例来说,若干年前人们还以拥有一部寻呼机为荣,听到滴滴的呼机声就满世界去找公用电话。然而只过了几年,呼机就退出了历史舞台,代之以更加方便实用的手机。

社会不断发展变化,如果我们总是用老眼光看待新问题,用老方法处理新工作,那么就很难跟上社会的发展步伐。对待工作也是如此,只有以变制变才是制胜之道。变则通,通则久,如果一味因循守旧,迟早会被不断变幻的社会所淘汰。

有位老太太经常去社区里的水果店买水果。一天,这位老太太又来到店里,问店主:“有李子卖吗?”店主见有生意上门,马上开心地迎上前说:“老大娘,买李子啊?您看我这李子个头又大,味道又甜,好吃得很呢!”没想到老太太听了却问:“有酸的吗?”店主摇了摇头,结果老太太一言未发就走了。店主很疑惑:“以前这位老太太不是很喜欢吃自己卖的甜李子吗?这次怎么不买了呢?”

后来,这位店主无意中听人说,这位老太太的儿媳怀孕了,喜欢吃酸的东西。老太太为了买到酸李子,后来还大老远跑到了水果市场。于是,这位店主专门上网查阅了适合孕妇吃的水果,进了一些放到店里。

第二天,这位店主专门注意着门口,因为老太太每天都要从这里经过几次,看到老太太经过的时候,他马上热情地打招呼:“大娘您好,我这专门进了些新鲜的李子,有甜的也有酸的,您看看吧。”

于是,老太太进来了,他就跟老太太拉起了家常:“听说您要抱孙子了,恭喜啊!”“呵呵,可不是吗?这不,媳妇喜欢吃酸的,那天我跑了老远才买到呢!”老太太说。店主又说:“我后来听说了,有您这样会照顾的婆婆,可真是您儿媳妇天大的福气啊!不过我觉得您去市场很不方便,就专门进了些适合怀孕的人吃的水果,省得您跑那么远。”“是吗?”老太太很惊讶,“您真是有心人,都有些什么水果呀?”

店主于是开始给老太太介绍起他的水果来:秋梨可以清热降压;柑橘营养丰富,全身是宝,富含维生素、氨基酸、钙磷铁等成分;无花果可以清热解毒、止泻通乳等等。这一说,老太太大感兴趣:“原来还有这么多学问啊!”临走,老太太买了李子,又顺便买了一些猕猴桃回去。

从那以后,老太太一有空就来到这家店里,听店主跟他讲如何照顾孕妇。店主通过网上查询,不厌其烦地给老太太讲解着这类知识。后来,很多人来听这位店主的“讲座”,发展到别的小区的准妈妈、准奶奶们都慕名而来,自然这家小店的生意也异常火暴了起来。

这位小店的店主及时发现了老太太购买目标的变化,并找到了原因:儿媳妇怀孕了,喜欢吃酸的。于是,他适当改变了自己的经营范围,在店里增加了适合孕妇吃的水果,并且还告诉了老太太很多照顾孕妇的知识,这引起了老太太的兴趣。通过老太太的宣传,还吸引了很多其他的准妈妈、准奶奶们来店里消费,这就是一个小小的以变制变的例子。

在很多情况下,人们往往拘泥于自己以前的经验,或者拘泥于固定的视角,没有意识到情况已经发生了变化。这个时候,其实老方法、老思想已经解决不了问题了,或者已经是低效的了。因此,我们要做的就是及时改变,尝试其他的途径,这才是智慧的执行方式。

马戏团里有一只多才多艺的大象,它可以站在一个小小的木桩上表演吹口琴,很受人们的喜爱。每次表演,他总是老老实实地站在木桩上,而拴着它的只是一根很细的铁链。

于是,有人问驯兽师:“大象那么大力气,它为什么不挣脱链子跑掉呢?”

驯兽员告诉他,在大象很小的时候,他们就用这条细细的铁链把它拴在木桩上,小象的力气那时候还挣不断。经过了一次次失败的尝试之后,小象终于认命地放弃了反抗。等到现在它长大了,已经完全有力量挣脱那条铁链了,它却还以为自己无法挣脱,故而连尝试一下的欲望都没有了。

大象的可悲在于它不知变化。小时候,它力气小不能挣脱铁链,但是现在它长大了,已经有力量了,却还是心甘情愿被拴着。不变的是铁链,变化的是它自身,可惜它完全没有意识到这一点,任由那条细细的铁链夺去自己的自由。可以说,困住大象的不是铁链,而是它自己的不知变通。

以静止的眼光看问题,在哲学上叫做形而上学。我们都知道这是不好的,但在实际工作中,却又会不停地犯这样的错误。这种思维会抑制我们去变通,如果只会一种方法,一条道走到黑,迟早会撞到南墙,头破血流。

职场上风景独好,但也充满凶险,要做一个成功的人,就要保持清晰活跃的思维。人们常说以不变应万变,其实唯一不变的就是变,唯有变通才能适应社会的日新月异;唯有变化,才能适应不断加剧的竞争;唯有变化才能适应新情况,解决新问题。

在工作中,要始终保持旺盛的斗志和激情,保持活力;在执行每一项任务时,都不要局限于自己昨天的思维。每一天都是新的,每一件工作都是新的,要牢记以变制变才是制胜之道。唯有这样,才能在职场这条鲜花和荆棘并存的路上,走得更加稳健轻松。

主次统筹,牵牛要牵牛鼻子

农村里养过牛的人都知道,牵牛要牵牛鼻子,为什么呢?远古时代人们驯养野牛的时候,牛的野性很大,靠着一身蛮力和头上的两只角,耍起横谁都制服不了,人们试过很多方法,绑住蹄子不行,拽住尾巴也不行,最后才发现牛鼻子是它最关键的地方,牵住了牛鼻子,牛就乖乖地向前走。也就是说,抓住了关键地方,就能解决问题。

在工作中也是如此。很多时候一件事情千头万绪,尤其是现在社会分工非常精细,遇到大一点的工程更是纷繁复杂,牵扯很多方面。如何在看似杂乱无章的工作“迷宫”中提高效率,发挥自己的执行力优势呢?这就需要我们善于分清主次,找到关键,牵住牛鼻子。

何远毕业于某名牌大学工程建造专业,并且以优异的成绩获得了学位。他毕业后就进入了当地一家很有名气的房地产开发企业,并很快受到了重用,公司派他负责一个小型工地。

工作了一段时间以后,他很苦恼:自己每天早起晚睡,甚至通宵加班,有忙不完的工作。大到工程进度的监督,小到工地上一袋水泥的质量问题,都需要他处理,他感觉自己就是铁人也要累垮了。

何远觉得自己已经非常努力了,但是连一个小项目都胜任不了。项目经常因为某个小问题卡在那里,往往因为一个钉子没送到就延误半天工期。是不是自己的能力不够呢?看到那些负责大项目的同事做得游刃有余,他非常羡慕。为什么别人能做得那么轻松愉快呢?自己累死累活却总有干不完的活呢?他非常不解。

何远后来请教了业内的一位前辈,那位前辈详细地询问了他的工作方法,最后告诉何远,他的方法是行不通的。按照他那种干法,再加一个人也干不好。前辈告诉他,工程的材料供应有专门的检查负责人员,同样的,施工进度也有专人负责。这么多工作,作为项目负责人,最重要的是保持各个部门协调运作,不要在任何一个地方卡壳。举个例子来说:水泥来晚了就耽误做混凝土,没有混凝土就无法开工,后期的管道铺装就无法展开,整个工程进度就会受到影响。而他的工作应该是确保各个环节及时到位,而这些工作,很多时候只要打几个电话,或到现场找到责任人说一声,就可以了。

何远如醍醐灌顶,一下子明白了。在以后的工作中,他试着用那位老员工教给他的办法操作,把工作的重点放在协调部门的合作上面;至于那些琐碎的事情都交给相关人员去处理,他则偶尔抽查一下,以保证落实工作。果然,他再也不用焦头烂额地加班了,而且工程的进度、质量等问题也得到了很好的保证。

任何工作和事物,都有轻重缓急之分,都有主要矛盾和次要矛盾之分,当然这些不是一成不变的,有时候主要也会变成次要。比如说:一个工作计划的制订,前期的市场考察是关键部分,需要花大力气重点关照,但是等计划做好了要付诸行动了,如何把计划不折不扣地执行好才是最关键的。所以说,所谓的关键问题还是要具体情况具体分析。

找到了关键问题,就相当于驯养野牛的时候找到了它的弱点。牛的鼻子怕疼,所以牵住了鼻子野牛就变乖了。同样,工作中找到了关键点,我们就把主要精力放在上面,优先动用各种资源解决它。解决了它,次要问题的解决就不在话下了。

因此,当我们面临很多工作,不知如何着手时,或者浪费了大量精力而收效甚微时,我们就应该反思一下执行方法对不对,有没有把工作分出主次。要成功,不仅要靠勤奋肯干,更要学会找到最合适的方法,只有这样才能用有限的时间和精力做出最大的成绩来。

有这样一个故事:有一位大富翁,生前拥有数不尽的财富,他的地窖里堆满了金银珠宝,庄园里养着成群的牛马,农场里还有成堆的粮食。有一天,富翁病重了,身边只有一个仆人,他知道自己不行了,但是唯一的儿子还在外地,他担心自己的财产被贪婪的仆人得到。他想了想,写下了一份遗嘱:“我所有的遗产之中,儿子只能得到其中的一样,其他的全部留给仆人。”

这位仆人一看,大喜过望,不用自己想办法了,富翁自己就把大部分财产留给他了,可不是吗?富翁的儿子只能选择一样,能选什么呢?不论是庄园还是农产还是房子,都只是富翁财产中很小的一部分。仆人已经想象着自己成为富翁的幸福情景了。

仆人迫不及待地找到了富翁的儿子,洋洋得意地把遗嘱给他看,没想到富翁的儿子看了之后,说:“好的,我选择你,你还是做我的仆人吧。”

这位聪明的儿子还是继承了富翁的所有遗产。是呀,虽然一切都是仆人的,但仆人却是富翁儿子的。这就是抓住了主要矛盾,抓住了事情的关键。

我们在工作中,应该学会这种方法,善于抓住主要部分,优先解决关键问题,千万不要眉毛胡子一把抓,让自己陷入纷繁复杂的琐碎事务中,俗话说:“射人先射马,擒贼先擒王。”解决了“主帅”,剩下的虾兵蟹将就不足为惧了。

所以,想要切实地提高工作效率,就要把注意力集中到最重要的工作上面,那些次要的,甚至是无关紧要的事情,完全可以放在自己工作效率不高的时候去做,或者动用少量的资源去处理。如此一来,工作自然会顺风顺水,从而发挥出执行力的最大功效。

找到自己的位置,扬长避短

我们的世界之所以多姿多彩,就在于我们每一个个体都有一定的差异性,都是独一无二的。每个人都有自己擅长的方面,也都有自己的弱势和缺点。因此,有些事情我们做起来很拿手、很轻松,有的事情我们却难以胜任。在工作中,我们要尽量做到扬长避短,找到适合自己的岗位,或者在面对一项任务时用自己最擅长的方式去解决。

举一个简单一点的例子:在非洲大草原上,要猎取一头羚羊,当地人则会用原始的弓箭射击;而西部牛仔则用他们擅长的猎枪。如果换一下,让当地人用猎枪,那么他们很可能猎不到羚羊反而把自己打伤了。

在职场上,老板往往也会人尽其才,才尽其用。擅长管理的就做管理,擅长财务方面就让他做侧重于金融财务方面的工作。不一样的人做同样的事,采用的方法自然不同,产生的效果也就不同。所以,每一个人都应该尽量找到自己的位置,扬长避短,使工作效益最大化。

某安装工程公司安排了一个任务给一个项目小组,项目小组是由年纪稍长的老员工老孙任组长,负责按照图纸安排工作,其他几位则都是年轻人。其中,小张比较擅长室外的装修装饰,小王则是个优秀的电工,小刘擅长室内的墙面地面装饰工作,小孙则没有什么长处,在这个小组里总是做些打杂的事情。

房子是客户刚买的,外墙的装饰已经做好了。因此,他们只要把室内的装修搞好就行了。但是在组长老孙安排工作的时候,却发生一些分歧。老孙认为,既然不需要做室外部分了,小张就应该按照自己的要求做别的工作。因此,他让小张把后期需要的瓷砖、电线、木料等材料跟打杂的小孙一起先搬到室内来。

但是小张认为自己可以跟小刘一样做室内的墙面和地面的装饰工作,最后老孙妥协了,答应让他试试看。

结果,室内的工作跟室外还是有很大不同的,小张也没有跟小刘交流一下就叮叮当当地干了起来,结果他一凿子就把原先埋设的隐蔽线槽给弄坏了。好在这还是个小失误,然而在小刘告诉了他注意事项以后,他还是没有注意到室内的管线设备,又在厨房里把一条水管弄破了,弄了一地的水,好在怕水的材料还没有运进来。

此时,老孙再也忍不住了,他狠狠地把小张批评了一顿,并告诉了经理,扣发了小张当月的奖金。

小张明明不擅长室内装修,却非要参与而且也不向同事请教就擅自动手,结果变装修为破坏,给他们整个小组的工作带来了很大的麻烦。这就是很典型的没有意识到自己的长处和短处的做法,自己的长处既然暂时没有发挥的机会,就应该虚心地接受领导的安排,做一些自己能胜任的工作,这才是正确的工作方式。

任何人都不是全才,不可能什么都擅长,什么都懂。在某些领域,有些人可能是专家级的人物,但是在他不擅长的领域里,他应该清醒地明白自己只是一个小学生。所以,我们尽量不要在自己不擅长的领域出风头,那样只会把工作搞砸,让自己处于更尴尬的境地。

一个人最擅长的工作可能不是公司里最风光的职位,但是在你擅长的领域,你可以发挥出自己最大的能力,能给公司带来最大的效益。这样的话,你仍然是公司的功臣,仍然是团队的英雄。

1632年,列文·虎克出生在荷兰德尔夫特市一个贫穷的家庭。他的父亲很早就去世了,为了帮助母亲养活一家人,16岁那年他辍学到远离家乡的阿姆斯特丹一家杂货铺里当学徒工。

后来,列文·虎克回到自己的家乡,在市政厅做了一名看门人。看门人的工资很低,但是比较清闲,于是,他开始在空余的时间磨制镜片。他专注于这项工作,技术也越来越好,最后他甚至掌握了连专业技师都无法比拟的镜片打磨技术。

60年的时间,列文·虎克一生中最好的时光,都在枯燥的磨镜片工作中过去了。后来,他终于做出了世界上第一台可以放大近200倍的显微镜。

列文·虎克的名字出现在了国家级的学术刊物上,人们得知可以通过他的镜片看见一个神奇的世界!一时间,列文·虎克名声大振,甚至不可一世的俄国彼得大帝和尊贵的英国女王也亲临德尔夫特,那是只读过初中的他从来没有想到的。

列文·虎克毫无疑问成了第一个看到细菌和第一个绘制细菌图的人,他也成为了英国皇家学会会员。如果没有他,人类也许不会那么快发现微生物世界,也就无法顺利地抵御细菌的侵害……

列文·虎克知道自己擅长打磨镜片,而在其他方面没有任何优势,所以他穷尽一生的精力致力于自己擅长的领域,终于做出了名垂青史的不朽业绩。在与他同时代的人中,其中不乏才华横溢或者学富五车的人物,但是他们都没有像列文·虎克这样做出可以改变人类历史的成就,只有列文·虎克把自己擅长的技能发挥到了极致,从而取得了无可比拟的成就。

企业就像一部汽车,人们就像汽车上的各个部件,只有在适合的位置上才能发挥应有的作用,才能使汽车高速稳定地奔跑。再强有力的发动机,如果安在了排气管上,也只能成为累赘;再不起眼的螺丝钉,如果离开了它的位置,也可能造成车毁人亡的悲剧。因此,我们在工作中需要找准自己的位置,扬长避短,让自己的付出取得最大的成果。

想要站得高,就要善于找捷径

唐朝有个叫司马承祯的人,他隐居在都城南边的终南山里,自号“白云道士”,颇受武则天、唐睿宗、唐玄宗等皇帝器重。但是,这个人无心于仕途。唐玄宗自掏腰包给他建了一座很考究的小别墅,让他在里面抄写校正《老子》,他写完后见了玄宗仍然要回去。他是个淡泊名利的人,但是有个叫卢藏用的人求官不成,也用了这个方法。他在终南山隐居以博得名声,然后入朝做了大官。司马承祯讽刺他说:“这真是一条终南捷径啊!”

“两点间直线的距离最短”,有时候我们在工作中要完成一项任务,是有捷径可走的。比如说,销售人员如果抓住了顾客的心理需求,就可以很快地促成一笔生意,而不需要喋喋不休地唠叨个没完,那样反而容易让人反感。铁路施工人员在遇到山体时,如果地质允许会打一个涵洞,让火车直接通过,而不是绕路。

在现代社会,很多成功人士都积极开动脑筋想办法,通过不同的方式方法提高自己的执行力水平,他们善于寻找某些“捷径”,从而快速有效地解决问题,达到自己预期的目的。

一次,“酒店大王”希尔顿在某地盖一座新酒店时,突然出现了资金困难,工程无法继续下去。他一开始到处找银行贷款,但是没有一家银行理会他,在没有任何办法的情况下,他突然心生一计,何不跟卖地皮给自己的商人借一点呢?于是,他找到那位商人,告诉自己没钱盖房子了。

地产商心想,你没钱盖房子关我什么事啊?于是漫不经心地说:“那就停工吧,等有钱时再盖好了。”

希尔顿回答:“这我知道。但是,假如我筹不到钱,这酒店就一直盖不下去,这样恐怕受损失的可不止我一个,说不定你的损失比我的还大。”

地产商十分不解,这跟我有什么关系呢?我又不缺钱。希尔顿接着说:“你知道,自从我买你的地皮盖酒店以来,周围的地价已经涨了不少。这是因为他们相信这个位置很好,很快就会成为繁华的商业区。但是如果我的房子停工不建,你的这些地皮的价格就会大受影响。万一有人宣传一下,说我这房子不往下盖,是因为地方不好,准备另迁新址,恐怕你的地皮就更不值钱了。”

“那怎么办才好呢?”这位地产商显然已经被打动了。

“很简单,你借钱给我,让我把酒店盖好。我当然要还给你钱,但不是现在给你,而是从营业后的利润中分期返还。你要知道,只要酒店营业了,我就有固定收益了。”

虽然地产商老大不情愿,但仔细考虑,觉得他说得也在理。何况,他对希尔顿的经营才能还是很佩服的,相信他早晚会还这笔钱,便答应了他的要求。

在很多人眼里,这本来是一件完全不可能做到的事,但是最后希尔顿做到了。

什么是“捷径”?捷径不是投机取巧,捷径也不是打擦边球,捷径更不是罔顾职业道德不择手段。捷径是变换新思路,捷径是寻找新方法,捷径是执行有方,好钢用在刀刃上。在工作中,我们要想用最少的精力办好事情,用一样的精力做更多的工作,就要不断地寻找这种捷径直通车。

走捷径并不是懒惰的表现,而是工作能力的最大优化,人力资源的最高配置,工作效益的最大追求。这正是对工作的高度负责,既然能找到又快又好又省力的办法,干吗不用呢?工作方法是实现职场理想很重要的一个因素,如果过分拘泥于某一种工作方式,不论实际情况如何都不去寻找更好的办法,而是认死理、一条道走到黑,那么我们是很难拥有高效的执行力的。

英国作家毛姆未成名前穷困潦倒,生活状况很差,事业上也很不顺利。他写了一大堆的小说,但是得不到读者的认可,在书市上,他的小说是无人问津的滞销品。

他试了好多传统的方法促销都没有用。为此,出版商跟他都大为苦恼。

后来,经过思考,毛姆决定用一种非常特别的办法改变这样的情况。他在报纸上登了一则启事,上书:本人是百万富翁,喜欢文学,想找一个与毛姆小说里的女主人公一样的人为妻。

广告登出后,那些女人都想看看能打动百万富翁的女主人公是什么样子的,而男人们则想知道是不是自己也要这样的女人,于是他们纷纷去买毛姆的书。

结果,伦敦书店里积压的小说三天内全部脱销,毛姆也一举成名。

毛姆促销的手段虽然有点匪夷所思,但不可否认是一记妙招。不仅迅速打开了滞销的不利局面,而且大大提高了自己的知名度。人们是未见其人先闻其名,未读其书先知其人。可以说,毛姆是一个不折不扣的营销高手,这也使他走上了一条成名的“捷径”。要知道,有多少人勤勤恳恳写了一辈子的书却默默无闻。毛姆是幸运的,他的幸运来自于他为自己找到的“捷径”。

在现实社会中,风险与机遇并存,成功说容易很容易,说困难也很困难,有时候成功触手可及,有时候成功却杳无踪迹。看似很偶然的因素里,其实也是有迹可循的。有人靠勤奋努力成功,有人靠灵活多变成功,方法的力量不容小觑,找到一条捷径的好处并不比埋头苦干逊色,甚至有时候方法比勤奋还要重要。在职场这个风云变幻的江湖中,我们要想站得更高,就要善于走捷径。

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