大千世界,每个人的品质、嗜好、想法都不一样,所以,办事的时候,涉及的人也各有不同。因此要想把事情办得顺利,首先要了解对方是哪种类型的人,这样交往起来就比较容易。这就是通常所说的因人而异。
在经常性的事务交往中,如果能了解了以下几种类型的人,在办事过程中就会少走一些弯路,省去一些麻烦。
(1)做事死板的人
这种类型的人,当你很客气地和他打招呼、寒暄时,他也很难做出你所预期的反应,而且通常他不会注意你在说些什么。与这种人打交道,你就要多花些时间,仔细观察、注意他的一举一动,从他的言行中,寻找出他所真正关心的事。
然后就他所关心的事展开话题,只要能够使他有一些反应,那么事情也就好办了。紧接着,你要抓住使他有反应的话题,让他充分表达自己的意见,也许你要办的事情在这个时候就有解决的机会了。总之,对待这种人,你要寻找他感兴趣的事情。
(2)傲慢无礼的人
有些人对待人和事总表现出自视甚高、目中无人,一副“唯我独尊”的派头。当你不得不与这种人交往办事的时候,说话应该简洁有力,不要与他啰唆,所谓“多说无益”。
当对方对你客气的时候,就要谨慎了,他的寒暄可能是缺乏真心诚意的。最好的方法是,在不得罪对方的情况下,言辞尽可能简洁。
(3)沉默寡言的人
当与不爱说话的人交涉事情时,实在是有些困难,对于这种人,最好采取直截了当的方式,明确自己的观点,尽量避免迂回式的谈话。
(4)深藏不露的人
许多深藏不露的人,不肯轻易让人了解他们的心思,或让人知道他们在想些什么。当你办事时,遇到一个深藏不露的人时,最好的方法是把自己预先准备好的资料拿给他看,让他根据你提供的资料,作出最后决断,这种做法很有效果。
人们都有一个共性,大多数人都不愿将自己的弱点暴露出来,即使你要求他说出自己的看法时,他也故意词不达意或闪烁其词,从而给人留下一种“高深莫测”的感觉,而事实上,这只是他们伪装自己的方式与手段。
(5)草率决断的人
有一种人,当你与他共事的时候,他们好像反应很快,常在交涉进行到最关键的时候,给人一种做事干净利落的感觉。但由于这种人多半性子比较急,有时候的决定就会显得随便而草率。
一般来讲,这样的人经常会曲解他人意图,在没有耐心听完别人谈话的情况下,就“断章取义”,妄下结论。在这种形势下,作出草率的决定,多半会留下后遗症,进而影响到以后事情的发展。
当你办事遇到这种人时,最好把谈话分成若干段,或者把事情分层次地讲给他,随之就征求他的意见,让他有充分的时间考虑,如果没有问题,就再继续进行下去。总之,你要让他考虑得周全和详细一些,把事情分阶段来实施。
(6)行动迟缓的人
有些人做事总是比较慢,换句话说,也就是行动比较缓慢。面对这种人,你绝对不能着急,因为他的步调与你的进度是有一定距离的。所以,你最好捺住性子,拿出耐心,尽可能配合他的节奏,这样做比急着催促他更为有效。
(7)自私自利的人
自私自利的人心中只有自己,凡事都以自己的利益为中心,假如你要他做些对他无利的事,是有相当大的困难的。
在办事的时候,遇到这样的人,最好先按捺住自己的厌恶之情,用最恰当的方式来个顺水推舟、投其所好。对方一旦发现自己的利益被肯定了,心里自然高兴,如此一来,你的事情也就好办多了。
俗话说:办法总比困难多。办事时就要灵活多变,千万不可任由自己的性子去与人交往,要认清不同的人,懂得对症下药,量体裁衣,这才是办事的上策。