“要点提示”每天拨出一小段时间来定计划，将使你的时间分配更合理、更有成效，你也不会再浪费零零碎碎的时间了。
几乎所有的时间管理专家都认为，一天当中最有价值的时间，就是用来制定规划的时间。有些高级行政人员甚至以为，拿一个小时来定计划，可以有两倍到三倍的效果出来。专家建议每天都要拨出一小段时间来定计划，具体做法为：
观察
记一个星期的活动日记，把每天（包括周末）划分成以小时为单位。每当你做完了一件事，就在你的日记上记录下你做了什么、用了多少时间；然后，在你认为最重要的活动记下你是怎样使用时间的。
总结并分析
本星期结束之际，在一个总结性的表格里记录并算出你的各种活动的每种行为所用的时间：用多少时间打电话、多少时间写信、多少时间与人交谈、多少时间开会、多少时间锻炼身体、多少时间独自休息、多少时间参加家庭活动等等，并划出类别来。
接着，看看是否在这个表格中存在着某种行为模式。总体上说，你的能力是在早晨发挥得好呢，还是在中午以后发挥得好呢？如果的确有某种行为模式存在，那么，就可以考虑把最重要的工作放在你能力发挥得最好的时间里去做。还可分析你做的哪些是不必要的？下次怎样避免？哪些事情还能做得更快？效率更高？在重要的事情上你用了多少时间？在不重要的事情上又用了多少时间？把那些充分利用时间（节省时间）的行为与没有充分利用时间（浪费时间）的行为区分开。
计划自己的时间
为了制定你的计划，从必须（为了达到目的你必须做的）、重要（对你有所帮助而不是对你的成就不满意）和可选择（不用必须但也不妨碍你）的角度来检查你的日记。总结并列出排序表来。
现在来决定怎样把较多的时间用在必需的事情上，在可做可不做的事情上少花点时间。当你高效率地把一个必须或重要的任务完成之后，挤出来的时间可应用在可做可不做的事情上。
分配时间
同一件事，如果你只有两小时可以利用，可能你也就花两小时把它完成了——虽说可能做得不如八小时那么完美。
但如何去决定该花多少时间做每一件事？如何很实际地估算出来？每个人都觉得自己做事速度可以再快一点，若你真想在自己定好的时间里，完成要做的事，可以在记事本里把究竟能分配到多少时间记下来。然后自己给自己施压力限期完成。
如果能练就一身估算时间的好功夫，一天的零零碎碎时间里，你就可以做不少事，约会与约会之间的时间、办每件事的间隔时间，大部分的人都浪费掉了，可是你不会。
艾尔登是美国最大一家保险公司的人寿保险业务员。有几年时间，他一直是全公司创造保险销售额的最高纪录的业务员之一。
曾经有6个月，艾尔登不愿意工作，他打破自己的惯例去读报、打高尔夫球，或者是随便做些别的事，因此降低了他的业绩。当他制定出一份工作时间表时，艾尔登发现，他只用三到五分钟，就确认了他要把自己最宝贵的时间用于何处。艾尔登一经认识到所浪费的时间的价值，他就改变了做法。
花上几分钟，对自己作一个利用时间的分析，会使你自己重新有效地掌握时间。
