“要点提示”如果你有自己的工作时间表,且按时间表上工作事项的顺序来做事,你每日的时间会有序安排,效率也一定会大增。
有工作效率的员工都有自己的时间表,也会照着时间表来做事。但据调查,50%以上的员工没有替自己每天的工作安排时间表。
如果是这样的话,则怎么会了解自己手边工作的进展状况呢?聪明的人就该把一天分成几个部分。虽然以每刻钟或上午、下午为划分单位是不错的方式,但最好以小时为划分单位。在纸上写下每小时内要做的事项。
可以依自己的喜好,一大早或是前一天晚上做这件事,但记住,这可是每天都得做的事。把每天的时间表贴在墙上,或是粘在靠近书桌的板子上,这样你就能常常看到它。
有了工作时间表,你就可以在一天中查阅时间表来保持工作进度。如果这些工作的优先级有所改变,则需改变时间表,把时间表更正后再贴到板子上。也可把时间表输入电脑中,这样一来,更改时间表就变成不费吹灰之力的小事。
为什么以小时划分每日工作成效会这么好呢?因为这样做会让你觉得每小时都是截止期限,你得在这个小时内把事情完成。
“帕金森在其所着的《帕金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成你所需要的那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做甲项工作,你就会花一天的时间去做它。如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会迅速有效地在一小时内做完它。”
只要你不会错过工作的截止期限,你就可以更改时间表。只要你有计划,能掌握截止期限,有足够的时间完成每项工作,你就能在想做什么事时先做那件事,这样就能让自己的效率大增。