“要点提示”办公室里的OA机器是公司财物,有些是许多员工共同使用的,所以在使用时一定要从别人的角度来考虑,要注意相应的礼节。
办公室里的OA机器应用普及,作为职场人士,使用OA机器也需要讲求礼节。
(1)电源的插入是有顺序的,不可轻易切断机器的电源,一旦切断电源的顺序错误,常会使得刚刚输入的资料消失掉。而且,还会影响与中央处理系统相连接的其他终端机。
(2)注意操作机器时发出的噪音是否影响他人。
(3)勿将手腕放置在键盘上或重重地压在键盘上,因为,这常是造成故障的原因。
(4)这是共有财物,应该保持清洁。手脏时勿使用机器,使用完毕后,擦干净。避免一面抽烟或一面吃东西,一面使用OA机器。
(5)别人使用中的机器,不要去触摸。
(6)使用中途离位时,要有“使用中”的表示。如果离开时间较长时,先暂停,使机器恢复原来的状态。
(7)最后要确实切断电源。使用者常常会忘记切断周边机器的电源,此点要多加注意。