工作任务作为一项技能，常常被低估甚至被忽视。但是，一直以来，许多人对完成工作任务非常重视，总能不断提高整个企业的运营效率，改善整个企业的运营结构，带动整个企业生产力的提高。如果能够帮助自己的员工在工作中学会应用时间管理，那么，就一定能够使他们提高生产力和工作效率。如果手头有亟待开发的项目，有急需重新完成的工作，这时发现自己的员工在过去几周的时间里，为了完成一些重要的工作任务而变得近乎疯狂，那么，时间管理在企业生产中的应用就显得更为重要了，为此，要学会用以下方法做好时间管理。
记录详细的活动日记要想使工作任务完成得很好，一个有效的起始步骤就是让自己的员工详细记录每天的工作内容。
这样的工作日记比较好，在日记的左手栏里以半个小时或15分钟为间隔列出每天的工作时间，在日记的上方列出活动的负责人、活动种类（每天的工作任务、每周的工作任务等）、活动的起止时间、活动的预计持续时间、实际持续时间以及备注。
要指导员工用日记记录每天进行的各项工作内容。要向他们解释清楚，记日记的目的并不是出于微观管理的需要，而是为了帮助员工提高生产力和工作效率。同时，管理人员工所有的活动时间：如休息时间、朋友路过时交谈所花费的时间，完成项目所花费的时间，操作设备所花费的时间，为干好小组任务所花费的时间，与朋友或爱人通电话所花费的时间，处理个人事务所花费的时间。为了确保应用时间管理流程的成功，任何一项活动都不能被遗漏掉。
评定日记当手头有了一周或是两周的日记时，让员工将所记录的时间填写到每一个活动栏中。然后，把每周的总时间累加起来。这样就可以找到优化时间应采用的实际有效途径，并因此而改进完成工作任务的方法。这是加强企业管理的开始，接下来的工作是，对工作中运用时间的情况进行评定和分析，对于下面的几种时间安排要特别注意。
要减少浪费时间的活动要让员工看到，时间都浪费在哪些活动上，比如打私人电话、喝咖啡休息、同朋友谈论与工作无关的事情，或是上网浏览与工作无关的信息。
当然，并不是说这些方面的活动必须禁止，任何人都需要休息，都需要处理一些合理的个人事务。之所以要这样讲，仅仅是出于时间分析的需要，主要看看时间浪费在什么地方，让大家对此有清醒的认识。员工们会为在琐事上占用了大量工作时间而感到惊讶不已。随着对时间运用情况了解的不断深入，员工们很容易找到更为明智的利用时间方法。这才是为保证工作任务完成而进行时间管理的开始。
要将项目完成需要的时间与预计时间对比通过了解完成该项目所需要的时间与预计时间对比，能够带来很多的意外和收益。使管理人员能够对他们认为完成一个项目所需要的时间，同实际需要的时间有一个清楚的认识，务所需要时间的预计更科学、准确，这种认识能够帮助他们对完成工作任项目持续时间的预计将变得更加实际十、时间管理能力一 繇。
从时间、成本及范围等多个方面来看，公司的项目计划水平也将因此而得到极大地提高。
同样，随着这一过程的不断改进，车间任务、小组任务，以及其他各项任务的时间预计也将更准确。由于对没有如期完成工作任务的原因有了更为清楚的认识，员工们也就找到更好的按期完成任务的途径。对项目持续时间与预计时间的对比，不仅使对项目完成时间的预计变得更为准确，而且，使员工的时间利用状况得到改进。
要了解工作任务延期的原因时间日记与分析工作完成过程的目的是，了解工作任务延期的原因。
工作任务延期可能是出自多方面的原因，员工可能觉得工作太难或是太枯燥，也可能是害怕失败、或是缺少工作动力。在日记的帮助下，管理人员可以了解到工作任务延期的根本原因，并且，在此基础之上找到防止这种情况出现的办法。
要减少不必要的会议如果员工能够对自己的工作时间安排有更深刻的了解，能够将各种会议的召开同自己的工作任务更好的协调，那么，才能使他们避免在会议上浪费不必要的时间。才能自己判断出哪些会议是有意义的，哪些会议是没有意义的，没有必要的会议就不要召开。
要通过各种方式提高各种会议的时间利用率。通过对会议目标、会议日程和会议时间的交流，使所有的与会者对会议内容有更清晰的了解，提前做好会议准备工作，这样有利于节省会议时间。
要妥当安排新的工作任务时间评定能够让管理人员了解到空闲时间在哪里。当有新的工作任务时，不管新的工作任务来自哪里，来自项目需求也好、来自操作需求也好、来自小组需求也好，哪怕它是一个特殊的项目，都必须妥当做出安排。时间评定的反复进行，能够让员工科学地安排工作时间，真正按照工期要求完成任务。在需要的情况下，某些任务的工期可以重新计划。项目任务、操作任务和小组任务的时间计划将变得更为接近实际，企业的项目计划也将得到进一步改进。在此基础上，时间管理的水平将得到进一步提高。
要科学分配工作任务时间管理的一个好处是，能使IT管理人员的工作分配得更科学，这有助于帮助员工更好的完成工作任务；还有一个好处就是，管理人员能够很清楚的找到适合每项工作任务的最佳人选。
从员工会议上获取更大的价值员工会议应该定期举行，但是，这些会议对时间的浪费有时令人难以置信。时间评定通常能够使这种状况得到改善。对所有的小组任务、工作分配、起止时间、预计工期、实际工期，以及备注的详细记录，可以为员工会议的准备和管理提供一个非常有效的工具。通常要指定专人对会议内容进行记录，适当调整小组工作计划，并且，在下一次会议召开之前，将所有的材料发送到每一位与会者手中，这样，能够使员工及时纠正存在的问题，及时修改工作计划，并且，为接下来的会议做好准备。
已经完成的工作任务可以从主要工作计划当中分离出来，而现在的计划主要是列出正在进行的工作任务，以此作为小组时间管理的工具。同时，计划还能够提供那些有用处的，已经完成的项目详细资料。出于各种的考虑，对小组的工作成就都要有所记录，如果没有这种记录，想要收集需要的信息将会花费大量的时间。这样处理员工会议的方法，能够使时间的利用和知识的传递更为有效，使小组工作任务的完成得到极大的改善。
交流与完结在每天的工作当中，管理人员都要面对大量的评议或要求，这些评议或要求可以是来自公司的基层管理人员、高级管理层、中级管理层、直接领导，也可以是来自分析家和生产线上的工人。为了确保重要的交流转化成目标，最后取得工作成就，某种形式的记录工具同完成工作任务能力的有机结合是最为有效的。
日历、PDA、计算机，甚至是简单的记事本都可以当做记录的工具。
可以建议员工采用一种较好的交流方法，那就是立即阐明自己对各项工作的要求和意见，避免以后在交流时出现误会。
最后的思考应用这些技巧之后，将会发现管理人员和员工在时间管理方面有了明显改进。员工的工作效率、工作表现和生产力都得到了显著提高。结果甚至会令人感到吃惊。管理人员将会发现有更多的项目如期完成，返工的情况有所减少，因为，员工把注意力放到了防止时间浪费上，使许多重要工作任务能够顺利如期完成，不会出现在最后时刻搞任务突击的情况。员工将对自己能够完成哪些工作任务，哪些工作任务需要重新安排，有了更为清楚的认识。
使自己具备完成工作任务的技能并不是什么困难的事情。如果应用好上面所讲到的各种技巧，创建出一种应用好这些技巧就可以清楚认识企业的文化，并将这些技巧在互动的基础上得到进一步应用，那么，等待企业的将是企业经济效益的进一步提升。
