1.看透上司的核心价值观。
所谓的核心价值观就是一个人所坚持的原则和办事方针,在职场上也是领导所坚持的公司规则和方式。比如有的领导很有时间观念,坚持员工一定要守时,你一旦迟到就会挨一顿批评。如果会做事的领导,他(她)会委婉地告诫你。相反,如果是一个毫不讲理,蛮横有加的领导,他(她)就会对你大加责骂。
还有的领导做人比较低调,说话也含蓄,如果你在他(她)面前心直口快,甚至闪烁其词,必然会引来他(她)对你的不满。诸如这些,职场中的你就该注意了。对领导核心价值观的了解其实非常简单,有时可以从公司的规章制度中看出来,也可以从领导自己的行为习惯中总结出来。如果你是一位职场新人,那么从同事那里你也可以了解到领导的核心价值。
2.洞察上司的情绪反应。
学会对上司进行察言观色,揣摩他如何应对进退,什么事会让他(她)高兴?什么事会惹他(她)生气?什么事会让他(她)焦虑?什么事又会对他(她)产生压力?只有了解这些,你才能在上司发生异常情绪时不撞到枪口上。
每个人都有固定的情绪处理模式,每次发作的过程也都差不多,所以一旦能够掌握上司的情绪反应后,下次你就会知道该如何避开“台风尾”,并且能采取更好的沟通方式。
例如你的老板是个夜猫子,往往早上大脑不太灵光,这时若是去向他(她)报告工作,就很容易惹来一顿臭骂。那么这时你就得先把这根难啃的骨头放一放,等到吃过午饭,他(她)心情好了时再去报告。
3.掌握上司的沟通模式。一般上司与下属沟通的模式主要分为以下三类:感觉型:说话者的说话速度缓慢,呼吸深长,喜欢用感觉、掌握等字眼。与感觉型的上司沟通时,情绪的气氛营造很重要,察言观色的功力绝不可少。话慢慢说,只要感觉对味了,事情就一定搞定。
听觉型:听觉型的人说话速度适中,温和而有节奏,喜欢用“听起来”、“倾听”等字眼,例如,“这主意听起来不错”或是“这听起来没啥特别的嘛”。而你也许已经猜到了,面对这样的上司,用口头简报的方式来沟通,效果最佳。
视觉型:这类型说话者的说话速度快,呼吸急促,并常用视觉字汇,例如“我看不出来”等。如果上司是视觉型的沟通者,那他(她)会喜欢阅读书面数据,所以跟他(她)沟通工作事项时,光是口头说明效果不不会很好,所以别忘了要准备好一份书面报告,好让上司能更深入地看个明白。此外,加快你的说话速度来配合对方,也会提升你的沟通效率。