在求职过程中,简历是求职者与求才公司之间的一座桥梁,在双方尚未正式见面时,简历就具有重要功能,它能替求职者争取进一步面试的机会,所以,撰写时须格外注意细节,使它发挥绝佳作用。下面谈谈简历中应注意的细节问题:
1.天头:姓名与联络信息
李××
××市××路××号
×××@×××。com
(8610)1234-5678
1399-999-9999
这份简历借鉴了美式简历的格式,把人名放在“天头”的位置上,联络信息紧随其后,这样做的目的就是“推销自己”。名字是你赖以求职的“个人品牌”,在招聘者眼中这两三个字组成的名字就代表了你,所以可以把名字放在整张纸最显眼的地方,并且用黑体和大字号来加强视觉冲击力。为了更加美观,还可以在字与字之间空出一格。
2.电话号码怎样留?
为了取得与名字同样醒目的效果,通常把最便于联系到你的电话号码放在这一部分的最后一行。电话号码的写法很有讲究,很多人名片中的电话经常写得不清楚、不专业,有几点需要提醒大家注意:
电话号码前面一定要加区号,如(020)。因为你求职公司的总部很可能与你不在同一城市,你的简历很可能被传真到外地某部门进行筛选,而负责通知你面试的人员不一定知道你所在城市的区号,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有区号,招聘者很可能会先和这个人联系。
号码之间可以加一个“-”来分节。参考国际上通行的电话号码分节方法,采用“四四分”或者“三四分”的方法比较好,即最后一节为四个数字的规范原则,如6275-5775,275-5775.这样,认读和拨打起来都比较方便。
写手机号码或者向别人通报手机号码时,也有一定的规范,要用“四三四”的分节原则,如“1399-989-9989”。
用留言留住面试机会。国外很流行使用留言电话,有人为找工作而专门去买留言电话,如果条件允许的话,你也可以酌情准备一个。随着国际间商业文化交往的增多,外企招聘经理中愿意在电话中留言的人越来越多了。如果没有条件买留言电话,不妨征得家人或室友的配合,用留言的方式帮你与招聘公司保持联系。
3.关于教育背景
“教育背景”对于学生简历来说是排在第一位的重要信息,而对于在职工作的求职者来说则是次于工作经历排在第二位的信息。有的学生认为自己的社会经验很丰富,所以就把社会经验放在教育背景之前,这样的做法很容易让招聘单位认为你是一个有工作经验的人,那么当你的资历与那些有多年工作经验的人相比而相形见绌时,你是否会觉得自己十分冤枉?
有一次,一个银行职员把自己的简历通过传真发给一个猎头公司。可事后他打电话过去询问情况,对方却说从没看到过。秘书仔细查找了一遍那些天的传真才找到,原来这个银行职员采用了先写教育背景后写工作经验的学生简历格式,秘书就把这份传真当成学生简历“收藏”起来了。
4.年月的顺序
时间要倒序,最近、最高的学历要放在最前面。有些学生一味照抄英文简历,忽略了中文的阅读习惯,把“2000年9月至今”写成“2000年9月—今”,这样既不符合语法,又不便于阅读。
5.不要为了凑数而凑数
学生简历与工作简历的最大不同是可在“教育背景”中写上所学过的与求职岗位有关的课程以及成绩排名和奖学金情况。因为学生的工作经验不多,以上几条可以帮助招聘经理更深入地了解求职者,进行横向比较。
教育背景中可以写进相关课程,但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这些属于无效信息,而且别人也没时间和耐心去看。列出一些你学习过的重要课程,尤其是与应聘职位相关的课程更能表现出你的资历适合。
6.可有可无的成绩
“成绩”一项不是简历中必须要有的,所以成绩差的同学也不必为此而苦恼,但是千万不要谎报军情,要知道,简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。自抬身价骗来的面试机会很可能会在谎言被拆穿时让你更加难堪。
7.培训是一枚工作奖章
有些有工作经验的求职者把公司提供的培训机会放入教育背景,这并不妥当,应该放在工作经验中。培训是公司对于员工能力的肯定,公司希望通过培训使员工能胜任更高级别的工作,因此培训实际上是一枚工作奖章,这样的工作表现奖怎么能放入教育背景中被冲淡呢?
8.社会经验:挖掘再挖掘
首先要再次强调一下,对于正在工作的人,社会经验应放在教育背景的前面;而对于在校学生,教育背景则应放在社会经验之前。对于在校学生来讲,社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验,对于在职者来讲,“社会经验”一词可改为“工作经验”。
9.工作内容怎么写
“社会经验”要在短时间内打动招聘者,自然需要一击即中、一点就通。因此,在描述工作内容的时候建议遵守几个原则:用“点句”,避免用大段文字进行陈述;在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,应秉持“重要优先”的原则;工作成就要具体化、数字化、精确化,避免使用“许多”、“大量”、“一些”、“几个”等模糊词汇,应尽量使用具体的数字。
另外,不要让你的简历看来太拥挤、太生涩。将内容丰富的简历压缩到一或两页是比较合适的,你可以减少边缘以及除去几乎所有的空行;或者,保留空行,改变字体的类别与大小以及行距。不过,字体和行距一定要合适,如果你的简历很难阅读的话,很可能它就不会被读到,或者给阅读者留下负面印象。同时,就算你在文学方面很有才华,也不需要大做文章,用冷僻艰涩的字句卖弄文笔。把握重点才是可行之道,要言之有物,让人易于阅读,并且明白其中的含义。