随着科技的发展和网络的普及，越来越多的企业采取了网上发布招聘信息的方式寻求人才，求职者用电子邮箱发送简历也日渐风靡。如何让自己的电子简历在“海选”中脱颖而出，成为一名幸运儿，是目前很多求职者最关心的话题。
据统计，规模较大的企业一般每天要接收500份至1000份电子简历，其中80%在管理者浏览不到30秒钟后就被删除了。要让别人在半分钟内通过一份电子简历对你产生兴趣，其难度比跟用人单位直接见面大得多，关键在于你是否拥有一份个性化的电子简历。
E-mail投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历？这个问题一直都是E-mail投递简历争论的焦点。就这个问题而言，应视具体情况灵活处理。在此之前，我们应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。
1.正文发送简历：
很多公司的E-mail邮箱容量都比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以E-mail正文的形式发送。正文发送简历的优点：
（1）无须下载附件，HR打开邮件正文即可看到简历内容；
（2）纯文本格式容易查看，不会因为电脑没安装某种软件而打不开文档简历文件（如doc、pdf、excel等格式）。正文发送简历的缺点：
（1）正文中简历格式由于各种原因（如邮件编码、邮件发送及转发）而容易混乱，难以保障；
（2）正文中贴照片比较困难、麻烦。
2.附件发送简历：以附件形式发送简历可以完全保证简历格式，方便HR下载简历打印。但是多数企业邮箱太小容量有限，且对附件有严格限制。附件发送简历的优点：
（1）
完全保证简历格式，方便HR下载简历打印；
（2）
简历中的照片不受影响。
附件发送简历的缺点：
（1）
附件容易被公司邮箱系统拒收、删除；
（2）
附件较大时，邮件发送过程可能会因为不稳定因素而导致邮件发送失败。
那么，在E-mail投递简历的时候，如何选择简历投递方式呢？建议参照以下原则：
1.
查看招聘信息中对简历投递的要求，是否注明了采用正文发送简历还是附件发送简历，严格按照招聘信息中的要求来投递简历。
2.
如果招聘信息中没有注明是采用正文形式还是附件形式，那么首先要查看接收简历的E-mail邮箱类型，看其是公司系统邮箱，还是163、Gmail、Yahoo等公共邮箱。如果是公司系统邮箱，则采用正文形式发送简历。如果是163、Gmail等公共邮箱，建议采用附件发送简历。
采用附件发送简历时，请注意以下事项：
采用附件发送简历时，一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等，一定要在正文中写上求职信，说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能、素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。
附件的名称要起好，便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”、“简历”等字眼。试想，如果人人都以这样的形式命名而HR将其直接下载保存了，那么这么多的简历如何区分呢？附件的名称最好为“应聘的职位＋自己的姓名”，方便HR直接下载保存而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件，那么这些附件的名称一定要起好，最好为“作品名称＋姓名”，这样也能显示出你的专业性。
附件简历建议采用Office的Word文件格式，如招聘信息中没有特别注明，建议不要转成pdf格式，或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式文件的软件。在用Word制作简历并保存时，也同时要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word软件（如Office 2007），在保存文件时，一定要保存为低版本的格式，使得低版本的Word软件能够正常打开（如Office 2003）。因为多数公司HR使用的电脑，其Office软件未必是最新版本，如果简历保存的是Word高版本格式（如docx格式），则Office 2003的Word是无法正常打开的。同时，也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式，因为也不是每个公司的HR电脑都装有解压缩的工具。
以附件发送简历，只需要单发送简历即可，无须发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。附件文件不要过于庞大，尽量越小越好，因为不是每个公司的网络连接速度都很快。
求职者发送简历的邮箱应注意以下几个问题：
首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人邮箱，切勿用学校教育网的信箱。
其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果由于不稳定而造成发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那就太可惜了。建议使用Gmail 、Yahoo等公共邮箱。
再次，邮箱的ID要显得专业、成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上，一般可以采用英文名＋中文姓氏，中文拼音＋数字（如注册日期、生日）等各种形式均可，其原则是不要看上去很幼稚，如superman， littlegirl等等之类，最好是让对方看到邮箱就能马上知道你是谁。
关于邮件的标题，如果对方在职位介绍中已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是企业初步筛选的标准。
不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，你自己可以想象一下你的简历被关注的程度。所以至少要写上你应聘的职位，而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于HR审核你的简历。
还有一点，标题要用中文写，除非应聘时要求用英文。HR每天不仅会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的，所以如果你用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了，不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”、“&；”、“#”、“****”等等，原因也是一样，都是垃圾邮件惹的祸。
所以一个标准的标题就是：你要申请的职位＋你的姓名＋这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件被阅读。其实很简单，大家只要把要应聘的职位和自己的姓名写上去就可以了。如果你有比较明显的优势，或者是工作经验丰富，或者是学校比较出名等等，凡是你觉得可以增加求职含金量的地方，也可以这样写：你要申请的职位＋你的姓名＋某某公司实习经验，或：你要申请的职位＋你的姓名＋某某大学。
应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的写就肯定没有问题了，不要自己随意发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的，但即使是应聘实习生的，一个大的公司也分为好几种，所以招聘方怎么写你怎么写就对了。不要擅自发挥，就算其工作内容相似，但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“经理秘书”，就不要写成“文秘”，很多时候自己发明的词都没有对应的职位，那么即使简历做得再好都得搁置在一边了。
另外很重要的一点是，你自己至少要清楚你要做什么职位，至少是哪种类型的职位。不要在同一家公司投递多个职位，尤其是不相近的职位。事实上很多这样漫无目的投简历的“全才”看似增加了自己的机会，其实这样的人通常都不会被考虑的，自己都不清楚自己要做哪种类型的职位，公司又怎么可能帮你决定呢？
同理，如果没有在标题或简历中声明自己要申请的职位，即什么求职目标都没有，或者只写了“市场相关职位”、“软件开发相关职位”等，这样获得面试机会的概率同样很小，因为公司没有义务、也没有时间和精力置上百份简历于不顾而去考虑你适合哪个职位。
关于简历语言的选择，建议参考以下原则：
1.
如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言，则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言。
2.
如果招聘信息中没有注明简历语言，则在简历正文中附中文求职信、英文求职信，中文简历在前，英文简历在后。
3.
如果是附件投递简历，则将中英文简历合并到一个文档中，第一页为中文简历，第二页为英文简历，不需要做成两个附件文档，否则HR得分两次下载附件，造成不必要的麻烦。
还应特别说明的一点是，在以电子邮件形式发送简历时，禁用群发。很多应聘者为了图方便，都喜欢使用群发功能。这样正文里面会留下一些群发信息，让别人感觉到你对这个公司不尊重。
如果按照以上所说的方法投递简历，却仍然没有回音，这可能有以下几种原因：
1.盲目投的这个单位并没有真正地在招聘人才，可能只是一个企业的形象广告而已。
2.信息过期了，已经招到合适的人了。
3.你的专业或者工作经验跟岗位要求差得很远。没有想到将招聘信息与自己的求职方向、职业目标进行比较，导致人与岗位的匹配性较低，求职有效性大大降低。随之带来的是更大量的投递，在恶性循环中求职。
4.背景与要求不相符合。
5. HR根本就没看到你的简历，这与你的优秀与否无关。过于依赖招聘网站进行海投简历，无针对性的投递会给HR带来负担，导致HR放弃这个招聘渠道，所以，很多人的简历根本就没有被看到，因为成千上万封无效邮件谁都不愿看，也看不过来。
那么，遇到这种情况，我们要怎样处理呢？第一，电话追过去问问，别忘了说自己的名字；第二，尝试其他渠道投递简历，比如快递、邮寄、传真、自己去送、发往个人常用邮箱等。第三，求职前，先自我衡量一下成功的概率有多大，这主要是基于自身实际能力和企业招聘要求间的比较进行分析。用同一份简历去投递所有的公司，没有经过岗位分析的盲目求职是简历投递无效的最主要原因。认真对待每一次简历的投递才会得到别人的认真对待，只要注意这些问题，就能更方便招聘企业的浏览，从而收到用人单位抛来的“橄榄枝”。
