金融行业向来具有高风险、高收益的经营特征，处于中国古代金融业发展的最后也是最成熟的一个阶段的票号业，自然也不例外。但是，雷履泰的日升昌票号自始至终却没有出现过一次纰漏。
雷履泰认为，办票号首先要从制度上考虑完善，不得有半点含糊之处。并且，他还创立了许多行之有效的管理制度：
第一，是经理负责制。
雷履泰认为，商号经理的聘用应该是惟才是举，并且经理可以拥有至高无上的权力，不论是用人还是业务管理，都要由经理通盘定择。
在聘用经理之前，先由财东对受聘者进行严格的考察，确认其人有所作为，能守能攻，多谋善变，德才兼备，足以担当经理的重任之后，才可以以重礼招聘，委以重权。而后，财东将资本、人事全权委托经理负责，对一切经营活动不得干预，日常盈亏平时也不可过问，让其大胆放心的经营，静候年终决算报告。
并且，财东要始终遵守用人不疑，疑人不用的道理。如果遇到年终结算出现亏赔时，只要不是人为失职或能力欠缺所造成，财东不仅不可以责怪经理失职，反而还要多加慰勉，立即补足资金，令其重整旗鼓，以期来年扭亏转盈。
另外，经理在任期内，如能尽力尽职，业务大有起色者，财东则要给予加股加薪奖励。如不能称职，则减股减薪甚至辞退不用。
第二，是员工招聘施行学徒制。
雷履泰认为，一个优秀的学徒应该在15～20岁之间，五官端正，仪态大方，家世清白，懂礼貌，善珠算，精楷书，不怕远行，能吃苦，并且学徒入号，须有人担保。
学徒入号前，由主考人当面测试学徒智力，以及文化功底，合格者则可入号做学徒。入号后，总号则派谴资深者任教师对其进行培养，主要教授两个方面：一是业务技术，包括珠算、习字，学习蒙语、俄语等，了解商品性能，熟记银两平色，抄录信稿、记账等。二是职业道德的训练，主要有重信义，除虚伪，节情欲，敦品行，贵忠诚，鄙利己，奉博爱，薄嫉恨，幸辛苦，戒奢华，以及派往繁化商埠，以观其色等。
第三，是员工施行股份制。
在票号内，雷履泰按照员工的不同工作种类，制定出了多种股份制度。比如，总经理一般可顶到一股，二掌柜、三掌柜一般可顶七八厘不等，一般职员可顶一二厘、三四厘不等，有的也在一厘以下。而后，在年终分红时，每个股份可分得一份红利，而且这种股份不承担亏赔责任。
通过这些做法，雷履泰把每个员工的个人利益都与商号利益、财东利益紧密地联系在了一起。下层的伙计和学徒为了得到提拔，多顶身股，因此大都努力为商号工作，使劳资关系得到有力的保障。
此外，雷履泰还制订了一些奖罚制度作为股份制之处的补充，以此鼓励先进、惩罚落后、淘汰无能。因而，一些具有业务能力的强手便有机会从号内底层得到了提拔，脱颖而出进入了管理阶层，促进了店员的工作积极性。
第四，票号实行联号制。
由于各地分号的存在，彼此相距遥远，交通不便，特别容易形成信息不灵、管理失控等状况。所以，雷履泰便制定了联号制来加以约束和规范。
联号制就是所有票号必须由总号统一编制号码和管理，无论分布于国内外票号是由一个财东独资或者几个股东合资，其票号的码都必定依附于总号，而且每到年终各分号也必须将用过的汇票存根及正汇票、副汇票三联寄回总号，进行对账核算，从而加强总号对分号的管理。
第五，实行账簿制度。
账务管理是经营管理中的一个重要环节。因此，雷履泰对账务管理也非常重视。
管理账务的人称账房先生，在商号中地位仅次于经理、副经理。账房先生将商业中的全部经济事项，按性质、渠道，科学地划分为进、缴、存、该四大类，分别设立账目核算。所谓进，就是每年的全部收人；缴，则是指每年的全部支出，包括销售商品进价和各种费用支出等；存，是指资产，其中也包括债权；该，又称欠，是指负债并包括业主投资。
一般来讲，年结时账房先生要核实和整理一年的经营成果，以便向财东做年终汇报。年结，就是通过“进”与“缴”的差额，同时也通过“存”与“该”的差额平行计算盈亏。如果进大于缴，就是有了盈利，否则就是有了亏损。但是，“存”与“该”两个的差额应该相等，否则就是账房先生的失职出了差错。
对于账簿，一般情况下有几种到十几种，主要有万金账（股东合办合同、股利分配等）、流水账（借贷、汇款、杂支、汇费、利息、各庄来往汇款等）、老账（一般按照流水分类记账）、浮账（即活期存款），以及汇兑账、存款账、放款账、各地往来总账、本埠往来总账等。
第六，票号内部使暗语制度。
在对票据汇兑时，票号内部店员必须使用特殊的暗语，也就是为了防止汇票被人伪造或冒领，一般汇票上不会出现数字，而是将汉字中的“一、二、三、四、五、六、七、八、九”编写为“晋、兖、青、徐、扬、荆、豫、梁、雍”等九州名称，将“万、千、百、十、两等计量单位分别编为”世事多更变，诸务宜预防的五言歌诀。
由以上可看出，雷履泰的管理制度已经一改中国往日含混松散的传统，而是用严谨规范的制度制订出了一系列的管理规则，将单纯的雇佣关系改造成了职责分明的分工关系。从而，使商号内外工作都能井井有条，对职工也产生强大的凝聚力，商号的日常活动从此便进入了良性的运行轨道。
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